Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Пособия по материнству
С 1 января изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и
- имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а
- также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был
- закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.
Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:
- 10–14 неделя;
- 18–22 неделя;
- 30–32 неделя.
Бюллетень по уходу за больным членом семьи
Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).
На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях
|
В случае ухода за больным ребенком: |
По Порядку № 624н |
По Порядку № 925н |
|
в возрасте до 7 лет |
На весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре. |
|
|
в возрасте от 7 до 15 лет по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре |
Не более 15 дней (больший срок — по заключению врачебной комиссии). |
Срок не установлен. |
|
в возрасте старше 15 лет при амбулаторном лечении |
На срок до 3 дней; по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания. |
Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. |
Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?
В приказе устанавливается регламент исправления ошибок в электронных больничных для работодателя.
Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Как установлено новым Порядком № 925н, дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях (п. 63 Порядка № 925н):
- наличие ошибок при заполнении;
- порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
Как следует из Порядка № 925н, способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. К примеру, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.
Заметим, что, когда дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медорганизация должна аннулировать электронный листок нетрудоспособности (п. 63 Порядка № 925н).
Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, необходимо поступить следующим образом (п. 72 Порядка № 925н):
- в случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
- при ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
Правила заполнения больничного листа на бумаге
Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.
Правила заполнения больничного листа в 2017 году:
— буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем; слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
— при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
— врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
— копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
— работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Инструкция для работодателя на 2024 год
В качестве работодателя, вы должны быть осведомлены о правилах заполнения больничного листа, чтобы обеспечить корректное и своевременное оформление отпуска по болезни вашим сотрудником. Ниже приведена инструкция по заполнению больничного листа на 2024 год:
1. Заполните основную информацию:
Укажите дату начала и окончания больничного листа, а также количество дней, на которое сотрудник будет отсутствовать на работе. Также укажите табельный номер сотрудника и его фамилию, имя и отчество.
2. Заполните справку из поликлиники:
Приложите справку из поликлиники, которая подтверждает медицинскую необходимость отпуска по болезни. Убедитесь, что справка содержит все необходимые данные, включая диагноз и печать поликлиники.
3. Укажите причину больничного:
Укажите причину отпуска по болезни. Это может быть острое заболевание, операция, травма или другая медицинская необходимость. Важно указывать причину ясно и точно.
4. Заполните раздел о выплатах:
Укажите размер и период выплаты пособия по болезни, которое сотрудник будет получать во время отпуска по болезни. Если ваше предприятие покрывает дополнительные расходы, связанные с болезнью сотрудника, укажите это также.
5. Отправьте заполненный больничный лист:
Отправьте заполненный больничный лист в медицинскую страховую организацию или в социальную защиту. Убедитесь, что все данные заполнены корректно и легко читаемы.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить больничный лист работодателю на 2024 год. Не забывайте, что сотрудник имеет право на отпуск по болезни и корректное оформление больничного листа — это ваша обязанность, как работодателя.
Для правильного заполнения больничного листа работодателю необходимо иметь следующие документы:
1. Заявление о больничном листе. Заявление должно содержать информацию о вашем полном имени, должности, месте работы, диагнозе и предполагаемой продолжительности больничного.
2. Медицинская справка. Справка должна быть выдана учреждением здравоохранения и содержать диагноз, данные врача, а также информацию о дате первичного осмотра.
3. Листок нетрудоспособности или электронный вариант больничного листа. Этот документ подтверждает вашу неспособность работать и должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.
4. Копия трудового договора или приказа о назначении на работу. Это необходимо для подтверждения вашего статуса сотрудника организации и законности вашего больничного.
5. Копия полиса обязательного медицинского страхования (ОМС). Данный документ подтверждает вашу страховку и право на получение медицинских услуг и пособий.
6. Дополнительные медицинские справки. В случае необходимости, вы можете также предоставить дополнительные справки, подтверждающие характер и причины вашей болезни.
Важно иметь все необходимые документы для предоставления работодателю при заполнении больничного листа, так как неполный или некорректный набор документов может привести к задержке выплаты пособий или отказу в их получении.
Какие данные необходимо указывать в больничном листе
При заполнении больничного листа ручкой в 2024 году необходимо указывать следующие данные:
1. ФИО работника – полное имя и отчество работника, написанные с использованием кириллицы. Обязательно указывать фамилию, имя и отчество полностью и без сокращений.
2. Паспортные данные – в указанных полях следует указать серию и номер документа, а также дату выдачи и орган, выдавший паспорт.
3. Место работы – необходимо указать полное наименование организации или предприятия, где трудится работник.
4. Позиция работника – следует указать должность или профессию работника в соответствии с его трудовыми обязанностями.
5. Страховое свидетельство – необходимо указать страховое свидетельство, которое выдано работнику и является подтверждением его медицинского страхования.
6. Диагноз – в больничном листе следует указать точный диагноз, поставленный врачом, который является основанием для выдачи больничного листа.
7. Срок нетрудоспособности – указывается срок временной нетрудоспособности работника, который должен быть четко указан и корректно подсчитан руководителем организации.
8. Подпись врача – врач, выдавший больничный лист, обязан поставить свою подпись, фамилию и печать медицинского учреждения.
9. Подпись работника – работник также должен поставить свою подпись в больничном листе, подтверждающую его ознакомление с указанными данными.
Соблюдение корректного и полного заполнения больничного листа ручкой важно для правильного оформления медицинской документации и обеспечения прав трудящихся.
Какой шрифт и размер шрифта выбрать для заполнения
При заполнении больничного листа ручкой крайне важно выбрать подходящий шрифт и размер шрифта, чтобы информация была читабельна и понятна. Вот несколько рекомендаций по этому вопросу:
1. Шрифт должен быть четким и легко читаемым. Рекомендуется использовать такие шрифты, как Arial, Times New Roman или Calibri. Эти шрифты хорошо смотрятся на печатном листе и обеспечивают удобочитаемость информации.
2. Размер шрифта должен быть достаточным, чтобы информацию можно было прочитать без затруднений. Обычно рекомендуется использовать шрифт размером 12 или 14 пунктов. Это стандартные размеры, которые обеспечивают удобство при чтении и заполнении больничного листа.
3. Выбирайте шрифт и размер шрифта в зависимости от вашего стиля письма. Если вы пишете аккуратно и четко, то можно выбрать немного меньший размер шрифта (12 пунктов), чтобы вместить больше информации на одном листе. Если ваше почерк не очень разборчивый, выбирайте больший размер шрифта (14 пунктов), чтобы избежать возможных ошибок при заполнении.
4. Используйте только один шрифт и размер шрифта на всем листе. Смешивание разных шрифтов и размеров может привести к непонятности и сложностям при чтении информации. Придерживайтесь одного стиля для всех разделов и текстовых блоков.
Помните, что четкое и понятное заполнение больничного листа ручкой — это важный аспект, который помогает докторам и работодателям правильно оценить ваше состояние здоровья и принять нужные меры. Следуйте рекомендациям по шрифту и размеру шрифта, чтобы обеспечить читабельность вашей информации.
Какие сведения должны быть указаны в больничном листе
1. Данные работника: ФИО (фамилия, имя, отчество), пол, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные.
2. Данные работодателя: полное наименование организации (или ФИО предпринимателя), адрес места работы (или место жительства предпринимателя), ОГРН (ОГРНИП), ИНН.
3. Дата начала и дата окончания нетрудоспособности: указывается точная дата начала болезни, а также планируемая дата окончания болезни (если известна).
4. Диагноз: указывается основное заболевание или причина нетрудоспособности работника.
5. Лечащий врач: ФИО врача, специальность, контактный телефон.
6. Медицинская организация: полное наименование медицинской организации, адрес.
Важно помнить, что все сведения в больничном листе должны быть указаны четко, без ошибок и исправлений. Документ должен быть подписан врачом и заверен печатью медицинской организации.
Узнайте правила заполнения больничного листа в 2024 году
- Укажите дату начала и окончания больничного листа правильно. Даты должны быть указаны в соответствии с календарем и не должны содержать опечаток.
- Укажите полное название медицинского учреждения, где вы обратились за медицинской помощью, в соответствующем поле.
- Определите свою должность и место работы, указав их в соответствующих полях. Важно указать все необходимые данные, чтобы избежать недоразумений и ошибок.
- Опишите свою медицинскую проблему и указывайте все симптомы и диагнозы, полученные от лечащего врача. Все данные должны быть отмечены в соответствующих полях больничного листа.
- Укажите фамилию, имя, отчество и адрес проживания пациента, а также контактный телефон и адрес электронной почты для связи.
- Подпишите больничный лист собственноручно, указав дату подписи. Больничный лист должен быть подписан в соответствии с правилами подписания документов.
Соблюдение этих правил позволит избежать недоразумений и ошибок при заполнении больничного листа в 2024 году. Обратите внимание, что при нарушении данных правил ваш больничный лист может быть признан недействительным, что повлечет за собой некоторые негативные последствия для вас. Поэтому заполняйте больничный лист внимательно и аккуратно!
Сроки заполнения и сдачи больничного листа
Согласно правилам и требованиям по использованию ручки при заполнении больничного листа в 2024 году, существуют определенные сроки, которые необходимо соблюдать.
Первым шагом является заполнение больничного листа сразу после появления симптомов заболевания или в случае необходимости обращения к врачу. Врач должен подтвердить факт болезни и выдать больничный лист.
Согласно законодательству, больничный лист должен быть заполнен в течение трех дней с момента обращения к врачу. Исключение составляют случаи, когда болезнь осложняется и требуется продолжительное лечение. В таких случаях больничный лист может быть заполнен в более поздние сроки, но не позднее 10-го дня болезни.
После заполнения больничного листа, его необходимо сдать в местное отделение учреждения социальной защиты населения или в организацию, которая осуществляет выплаты по временной нетрудоспособности. Сдача больничного листа должна производиться в течение трех дней с момента его заполнения.
В случае, если сроки заполнения или сдачи больничного листа не соблюдены, может возникнуть ряд проблем: задержка выплат по временной нетрудоспособности, штрафные санкции или отказ в получении больничного листа.
Поэтому очень важно быть внимательным и своевременно соблюдать все сроки при заполнении и сдаче больничного листа.
Новые требования при выдаче больничных листов
С начала 2024 года были введены новые требования при выдаче больничных листов. Теперь для получения больничного листа необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление о временной нетрудоспособности должно быть заполнено сотрудником лечебного учреждения или самим больным. Заявление должно содержать сведения о враче, который наблюдал за больным, а также период, на который выдается больничный лист.
2. Медицинская справка предоставляется врачом, наблюдающим за больным. Справка должна содержать диагноз, основания для выдачи больничного листа, а также прогноз продолжительности нетрудоспособности.
3. Личный идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и т.д.) обязателен при получении больничного листа.
Кроме того, были внесены изменения в формулу расчета больничных листов. Теперь выплата составляет 100% от среднего заработка за последние 12 месяцев. Ранее выплата была равна 80% от заработка. Это решение было принято с целью обеспечить большую социальную защиту граждан в период временной нетрудоспособности.
Новые требования при выдаче больничных листов имеют целью улучшить систему защиты трудовых прав работников и обеспечить точное оформление документов, связанных с временной нетрудоспособностью.
Составление графика больничных листов в 2024 году
Для составления графика больничных листов в 2024 году необходимо учитывать следующие факторы:
- Количество работников: необходимо учесть общее количество работников в организации и распределить больничные дни между ними.
- Правила использования больничных дней: нужно учесть требования и правила, установленные законодательством, предусматривающие ограничения по количеству дней, которые может использовать работник в год.
- Запланированные события: при составлении графика нужно учитывать запланированные события, такие как отпуска или важные проекты, чтобы не возникало необходимости в срочной замене работников.
- Общая загрузка: важно учесть общую загрузку работников и не перегружать их больничными листами, чтобы сохранить эффективность работы организации.
При составлении графика рекомендуется использовать специальные программы или онлайн-сервисы, которые упрощают этот процесс и позволяют учитывать все необходимые факторы. Такие инструменты помогут снизить возможность ошибок и оптимизировать использование больничных дней.
Составление графика больничных листов в 2024 году является ответственным и важным шагом для любой организации. Правильное планирование и учет выших перечисленных факторов позволит обеспечить комфорт и безопасность работников, а также эффективную работу организации.