Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию с нуля бизнес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
Бизнес-план типографии
СОВЕТ: наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!
Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:
- Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
- Поиск подходящей площадки.
- Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
- Закупка оборудования и расходных материалов.
- Старт рекламной кампании.
- Наем персонала.
- Открытие заведения.
Ниже рассмотрим самые важные моменты более детально.
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Разрешения и документы
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:
- Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
- Договор аренды или подтверждение права собственности
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Документы на кассовый аппарат
- Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
- Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
- Договор на вывоз мусора и ТБО
- Разрешение на наружную рекламу
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Чтобы не прогореть, следует учитывать распространённые ошибки в этой нише. Примеры могут быть следующими:
- Выбор неподходящего оборудования. В этом вопросе обязательно разобраться заранее, поискав информацию о разных типах оборудования, их работе, стоимости, качестве. Техника может не только быть плохой, быстро ломаться, но и просто не подойти для конкретных видов работ.
- Недостаточное количество клиентов. Реклама поначалу обязательно должна быть, какая — неважно. Даже если это сарафанное радио, благодаря которому предприниматель привлекает клиентов, то это неплохо. Но люди должны как-то узнать о недавно открывшемся предприятии, на удачу надеяться не стоит.
- Экономия и выпуск некачественной продукции. Нельзя экономить на материалах, оборудовании и относится ко всему спустя рукава. Так типография заработает плохую репутацию, и на деле можно будет поставить крест.
Продвижение и поиск клиентов
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
- Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.
Каких специалистов нанимать
Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство.
Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.
В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.
Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.
Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:
- определиться с организационно-правовой формой предприятия;
- пройти государственную регистрацию ИП или ООО;
- указать виды деятельности по ОКВЭД, подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – ; реклама – );
- выбрать режим налогообложения;
- оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.
По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « упрощенка». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об ОСНО и поиске опытного бухгалтера.
Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:
- Арендовать помещение под типографию.
- Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
- Нанять работников.
- Устроить рекламную компанию.
Календарный план по открытию небольшой типографии.
| Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ локального рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
| Регистрация фирмы | + | |||
| Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
| Ремонт помещения | + | + | ||
| Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
| Установка и наладка оборудования | + | |||
| Поиск и наем персонала | + | + | ||
| Поиск партнеров. | + | + | ||
| Маркетинговые мероприятия | + | |||
| Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.
Оборудование для открытия типографии:
- Для верстки и дизайна компьютеры;
- Принтер, сканер, ризограф;
- Ламинатор;
- Степлер;
- Гильотина.
Расходный инструментарий нужен всегда, поэтому и постоянно закупается. Перечисленное понадобиться для печатных буклетов, книг, листовок., тетрадей и т.д.
Расходные материалы.
Использующиеся материалы:
- заправка картриджей;
- пружины, скрепки;
- краски;
- ножницы;
- скобы.
Обслуживающий персонал типографии.
Персонал состоит из:
- Опытных дизайнеров, обладающих программами для верстки и дизайна продукции;
- Верстальщик;
- Печатник;
- Редактор;
- Печатник.
Остальной персонал занят подбором листов, сшивом, обрезкой продукции.
Изготовление любой печатной продукции происходит в несколько этапов:
- к печати подбирают материал;
- печатать с оригинала;
- обработка, доведение материала до совершенства.
Выбираем помещение для типографии.
Где угодно можно располагать типографии. Это не так уж и важно. Если вы находитесь где-то в городе, где много офисных помещений, то ваша компания может ориентироваться на заготовку печатных брошюр, буклетов, листовок, фирменных значков, кружек, сувенирной и офисной продукции компаний. Если ваша типография занята при вузе, можно печатать книги, методические пособия, научные работы, статьи. Бизнес в области полиграфии будет постоянным и прибыльным. Как и любое другое дело, полиграфия нуждается в рекламе. Для этого достаточно использовать рекламу в местной прессе. С любой компанией можно договариваться о скидке, раздавать листовки, визитки с рекламой типографии. И тогда от клиентов не будет покоя.
Оборудование: что нужно, чтобы открыть типографию?
Самый серьезный и самый затратный шаг – закупка необходимого для работы оборудования. Понадобятся:
- цифровая печатная машина (для формата А3) – от 250 тыс. рублей
- ризограф – 125-130 тыс.
- ламинатор – от 50 тыс. рублей
- резак – около 30 тыс.
- офисный биндер для навивания пружины – от 25 тыс.
- степлер – около 10 тыс. рублей
Кроме того, будет нужна также оргтехника для работы самого офиса, и она может стоить 100 тыс. рублей за один комплект, в который войдут компьютер с полным пакетом необходимых графических программ, цветной принтер, сканер, телефон и т.д. Еще около 50 тыс. в месяц нужно будет тратить на аренду помещения, и минимум 75 тыс. – на заработную плату сотрудникам – открытие типографии потребует наличия таких работников, как:
- операторы (2-3 человека) – зарплата одного составит 30 тыс.
- переплетчики (1-2) – зарплата для одного – 20 тыс.
- менеджер – 20 тыс. рублей.
Эта ситуация показала нам, как важно иметь свое производство, которое позволит не только больше зарабатывать, но и устанавливать четки сроки, которые будет легче соблюсти. Ведь, заказывая продукцию у исполнителя, мы не понимали, с какими подводными камнями нам придется столкнуться каждый раз.
Но это было перспективное решение. А сейчас мы считали, что будет очень правильно арендовать офис в центре города, тогда заказов точно станет больше. И мы принялись искать. Нужна была хотя бы небольшая аккуратная комнатушка с телефоном, чтобы можно было принимать/отправлять факсы и пользоваться Интернетом.
Мы искали в Сети, газетах, журналах, но все варианты были слишком дорогими или с большой «квадратурой». И вот, когда надежда была почти потеряна, мы нашли объявление, что сдается комната на третьем этаже в центре города за 300 долларов в месяц. Нас, конечно, насторожила сумма, но мы решили проверить. Придя на место встречи, нам риелтор показал офис, мы посмотрели и поняли, что нам нравится. Тогда он отвел нас к главе одного из общественных объединений, который и сдавал это помещение. Оказалось, что офис сдавался не совсем легально, так как это помещение сдавалось государством объединению на льготных условиях, естественно, без права субаренды. Поэтому вывеску размещать на здании было нельзя. У нас не было вариантов, мы согласились. Это была еще одна ошибка, так как вывеска для рекламного агентства или полиграфического предприятия — важный элемент рекламы.