Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за непредоставление сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
За что могут оштрафовать и на сколько?
Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М
|
За что могут оштрафовать |
Сумма штрафа |
Законодательная норма |
|---|---|---|
| Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек | Для компании: 1000 руб. | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует
Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.
Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
- СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
- ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).
Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Взимать ли увеличенные взносы с ИП: позиция ПФР
В Письме от 10.07.2017 года № НП – 30 — 26/9994 Пенсионный Фонд указывает, что норма Закона № 212 — ФЗ о взыскании с ИП взносов, в несколько раз превышающих стандартные, не предполагает возможности пересчета обязательств ИП, возникших вследствие непредоставления декларации. Фонд считает правомерным истребовать с предпринимателя — пусть и с нулевыми доходами, социальные взносы — по фиксированной их части, в максимальном объеме.
Вместе с тем, ПФР отмечает, что при предоставлении ИП налоговой декларации пусть и с опозданием, но в пределах расчетного периода, за который исчисляются взносы, пересчет обязательств все же возможен. Очевидно, что такая позиция все же выходит за рамки Закона № 212 — ФЗ или, по крайней мере, отражает попытку ПФР определенным способом трактовать нормы данного закона. В данном случае — трактовка не в пользу предпринимателей.
Иную точку зрения по вопросу пересчета взносов имеет ФНС России.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.
Коды выполняемой функции СЗВ-ТД
Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.
Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.
Примеры кодов для графы 6:
- техник-электрик — 3113.9;
- офис-менеджер — 3341.3;
- директор — 1120.9;
- юрист — 2611.8;
- бухгалтер — 2411.6;
- системный администратор — 2522.4.
Кто и когда сдает СЗВ-ТД
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках.
Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.
Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.
- прием,
- увольнение.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя, по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Величина штрафа за непредоставление СЗВ и ТД
В 2024 году величина штрафа за непредоставление СЗВ и ТД составляет 50 000 рублей на каждого работника, по которому не представлены указанные сведения. При этом, если количество работников, по которым не представлены СЗВ и ТД, превышает одного, общая сумма штрафов будет увеличиваться пропорционально.
Дополнительно к штрафу за непредоставление СЗВ и ТД, может предусматриваться уплата процентов за каждый день просрочки. Такие проценты, как правило, начисляются с момента истечения срока предоставления СЗВ и ТД до дня их фактического представления.
В случае систематического нарушения обязанности предоставления СЗВ и ТД, уплата штрафов может быть сопровождена иными мерами ответственности, вплоть до привлечения к административной, а в особых случаях — к уголовной ответственности.
Следует отметить, что величина штрафа за непредоставление СЗВ и ТД может быть изменена законодательными актами, поэтому необходимо следить за обновлениями в этой сфере законодательства.
Важность СЗВ ТД для работодателей
1. Проверка исполнения обязанностей
СЗВ ТД позволяет проверить работодателя на исполнение своих обязанностей по уплате страховых взносов. Отсутствие задолженности по уплате взносов является показателем добросовестности и законопослушности работодателя.
2. Участие в государственных закупках
Для участия в государственных закупках или получения государственных контрактов, работодателю необходимо предоставить СЗВ ТД без задолженности по уплате страховых взносов. В противном случае, компания не будет иметь права на участие в этих программах и может быть изъята из конкурентной борьбы с другими участниками.
3. Правильное расчет и выплата пенсии
Наличие СЗВ ТД также важно для работников. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов обеспечивает точный расчет и выплату пенсии сотрудникам в будущем. Работодатель, не предоставивший СЗВ ТД, может испытать сложности в судебном порядке при попытке принудительного исполнения обязательств по выплате пенсии.
4. Исключение возможности наложения штрафов
Не предоставление или предоставление недостоверной информации в СЗВ ТД может повлечь за собой наложение штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Работодатель, не желающий тратить дополнительные средства на оплату штрафов, должен всегда предоставлять актуальные данные и документы в СЗВ ТД.
Вывод: СЗВ ТД – важный документ, который необходимо предоставлять вовремя и с полной достоверностью. Он подтверждает исполнение обязательств работодателем перед государством и обеспечивает законные права работников. Невыполнение обязанностей по предоставлению СЗВ ТД может повлечь за собой негативные последствия для компании.
В 2024 году размер штрафа за непредоставление сводной заработной платы (СЗВ ТД) может быть значительным. За каждого работника, по которому не предоставлена СЗВ ТД, предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. При этом, если работодатель систематически или массово нарушает требования предоставления СЗВ ТД, размер штрафа может быть увеличен до 100 000 рублей за каждого работника.
Кроме того, при повторном нарушении предоставления СЗВ ТД в течение трех лет после применения административного взыскания, размер штрафа может быть увеличен до 200 000 рублей за каждого работника.
Штраф взимается государственной инспекцией труда при выявлении факта нарушения предоставления СЗВ ТД. Выписанный штраф должен быть уплачен в течение 15 дней с момента получения уведомления.
Последствия для организаций
Непредоставление сведений из трудовой деятельности (СЗВ ТД) может иметь серьезные последствия для организаций. В соответствии с законодательством, компаниям необходимо предоставить СЗВ ТД до 1 марта каждого года. Если организация не соблюдает этот срок или не предоставляет все необходимые сведения, ей грозит наложение штрафов.
Размер штрафа за непредоставление СЗВ ТД за 2024 год определяется законодательством и зависит от следующих факторов:
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Задержка предоставления СЗВ ТД | От 1 000 до 5 000 рублей для каждого работника, за которого не предоставлены сведения |
| Не предоставление полного набора сведений или предоставление заведомо ложных сведений | От 5 000 до 10 000 рублей для каждого работника, за которого не предоставлены полные или достоверные сведения |
| Повторное нарушение в течение 1 года | От 10 000 до 30 000 рублей для каждого работника, за которого не предоставлены сведения |
Штрафы могут быть наложены на организации независимо от их формы собственности и вида деятельности. Они могут быть оплачены как юридическими, так и физическими лицами, которые осуществляют предпринимательскую деятельность.
Кроме того, несвоевременное предоставление СЗВ ТД может повлечь за собой дополнительные проверки со стороны контролирующих органов и привлечение к административной ответственности. В случае выявления других нарушений в трудовой сфере, организации могут оштрафовать и за них.
В целом, непредоставление СЗВ ТД может негативно сказаться на репутации организации и ведении бизнеса в целом. Поэтому важно соблюдать установленные сроки и предоставлять все необходимые сведения своевременно.
Штрафы и финансовые наказания
В случае отсутствия СЗВ ТД на предприятии в 2024 году, предусматриваются высокие штрафы и финансовые наказания. Государство стремится сделать ответственность за нарушения в сфере трудовых отношений более серьезной, чтобы стимулировать предприятия соблюдать законодательство.
Штрафы за отсутствие СЗВ ТД будут варьироваться в зависимости от типа нарушения. В случае если предприятие не предоставляет СЗВ вовремя, то оно может быть наказано штрафом в размере от 50 000 до 500 000 рублей.
Если предприятие не предоставляет СЗВ вообще, то предусмотрены еще более серьезные наказания. За первое нарушение может быть назначен штраф в размере от 100 000 до 1 000 000 рублей. При повторном нарушении предприятие может быть оштрафовано в размере от 200 000 до 2 000 000 рублей и последующим приостановлением его деятельности до устранения нарушений.
Также государство может применить и другие финансовые меры принуждения за нарушение СЗВ ТД. Например, предусмотрено возмещение ущерба за потерю доходов государства в результате нарушения законодательства, а также иные дополнительные меры, установленные судебными органами.
Потеря клиентов и партнеров
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным последствиям для бизнеса, включая потерю клиентов и партнеров. Разработчики и поставщики программного обеспечения всегда стремятся обеспечить обратную совместимость своих продуктов с новыми стандартами и требованиями, предъявляемыми государством.
Если вы не соответствуете требованиям СЗВ ТД, это может вынудить ваших клиентов и партнеров возобновить поиск альтернативных поставщиков или программных решений. Они могут начать искать компанию, которая уже предоставляет СЗВ ТД или легко адаптирует свои продукты к новым требованиям. Это может привести к потере значительной части вашего клиентского базиса и множеству партнерских связей, что негативно отразится на вашем бизнесе в целом.
Потеря клиентов и партнеров также может привести к ухудшению репутации вашей компании и утрате доверия в бизнес-сообществе. Клиенты и партнеры могут распространять негативные отзывы о вашей компании, что снижает вероятность привлечения новых клиентов и партнеров в будущем.
Для предотвращения потери клиентов и партнеров вам необходимо приступить к обновлению своего программного обеспечения и системы учета под требования СЗВ ТД. Важно иметь план действий и начать реализацию его заранее, чтобы у вас было достаточно времени на внедрение новых изменений и обучение сотрудников.