Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Может ли работодатель уволить беременную?
Мать и ребёнок находятся под защитой государства. Действующий в стране Трудовой кодекс значительно ограничивает возможности увольнения беременных женщин работодателем, но полностью их не исключает.
Трудовой договор может быть расторгнут по нескольким основаниям:
- ликвидации организации или закрытия ИП, а также при инициировании процедуры их банкротства;
- личному желанию работницы.
Принятая на работу, на время отсутствия основного сотрудника беременная женщина может быть уволена только в том случае, если откажется от предложенной администрацией новой должности.
В том случае, когда основанием для увольнения является ликвидация компании, беременную женщину уведомляют об этом за 2 месяца до этого события. Датой ликвидации юридического лица считается его исключение из ЕГРН. Получение сотрудницей уведомления об увольнении должно быть документально подтверждено.
При расторжении трудового договора по ликвидации предприятия беременным женщинам выплачиваются:
- выходное пособие, равное среднему месячному окладу;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- социальные пособия по БиР.
В тех случаях, когда женщина не сможет трудоустроиться, ей предоставляются выплаты в размере среднего заработка за 2 месяца. При увольнении по собственному желанию сотрудница подаёт работодателю соответствующее заявление за 14 дней до ухода.
При увольнении менее чем за 30 дней до декретного отпуска, женщине нужно зарегистрироваться в качестве безработной в центре занятости. В таком случае ей будут выплачены все декретные пособия в полном объёме.
Входит ли декретный отпуск в стаж? Каков размер пособия? В российском законодательстве нет четкого расчета декрета, но в ст. 255 и 256 ТК РФ указывается возможность работающей женщине выйти в отпуск до рождения ребенка, а также осуществлять уход за ним.
Оплата декрета подпадает под ст. 255, касающуюся обязательного социального страхования на период потери трудоспособности, а также в связи с материнством, принятую в 2014 году.
На расчеты влияют следующие факторы:
- при ожидании одного ребенка женщина имеет право рассчитывать на 70 дней до рождения малыша и аналогичное количество дней после родов;
- при многоплодной беременности до родов будущая мама может получить 84 дня отдыха, а также 110 суток после появления на свет своих малышей;
- при осложнениях во время родов дополнительно предоставляется 86 дней оплачиваемого отпуска.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком
Выплата по беременности и родам, а фактически оплата больничного листа производится в размере 100% заработка. Поэтому для вычисления суммы, подлежащей уплате, необходимо выяснить средний заработок за один день в используемые для подсчетов 2 года. Для этого весь доход за 2 года нужно разделить на число календарных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножить на 140 или 194 (длительность больничного по беременности и родам) и получить сумму выплаты.
К примеру, женщина отработала 2 года, получая в месяц 20 000 руб. 3 раза премировалась по 10 000 руб. Была 3 раза на больничном — в общей сложности 15 дней. Ожидает одного ребенка и поэтому больничный лист у нее на 140 дней. Рассчитаем размер выплаты по формуле:
(Д2 / Г2) × БЛ,
где:
Д2 — доход за 2 года;
Г2 — количество дней, учитываемых для расчета за 2 года;
БЛ — количество дней, на которые выдается больничный лист по беременности и родам.
В нашем примере доход за 2 года, включая премии, учитывая отсутствие дохода в дни больничного (пособие по больничным листам в расчет не включается) составил 500 000 руб. Из 730 дней (2 года) вычтем 15 дней нахождения на больничном и получим 715 дней, учитываемых для расчета пособия. Больничный лист на 140 дней. Определим размер пособия:
(500 000 / 715) х 140 = 97 902.
Средний заработок за один день получился равен 699,30 руб. Умножаем 699,30 на 140 дней больничного. Размер выплаты по беременности и родам составит 97 902 руб.
Пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего месячного заработка за прошедшие 2 года. Для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (это установленная п. 5.1 ст. 14 закона 255-ФЗ цифра, представляющая собой среднее количество дней в месяце за год, с учетом наличия 30 и 31-дневных месяцев, а также 28 и 29-дневного февраля).
В указанном выше примере при среднем заработке за один день 699,30 руб. средний заработок за месяц в прошедшие 2 года будет равен: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% от этой суммы составит 8 503,48 руб. Эту сумму и составляет денежная выплата, которую будет получать каждый месяц женщина из нашего примера, находясь в отпуске по уходу за ребенком.
Понятие и правовая база декретных выплат
Под декретными выплатами подразумевается денежная компенсация, которая выплачивается женщинам в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. При этом в расчет принимаются следующие периоды (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):
- 140 дней (70 до и после рождения ребенка);
- 156 дней (70 до и 86 дней после — в случае осложнений при родах);
- 194 (84 до и 110 после — при многоплодной беременности).
Правовое регулирование данного вопроса производится в рамках целой системы нормативных актов, куда входит:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 255);
- ФЗ РФ «Об обязательном страховании…» (глава 3);
- ФЗ РФ «О государственных пособиях…» (ст. 6-8);
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 года № 1012н;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н;
- другие документы.
Примеры расчета декретных с разным стажем
Сразу стоит обозначить, что женщина имеет право на получение декретных независимо от срока, который она успела отработать. В то же время продолжительность трудовой деятельности сказывается на итоговом размере таких выплат.
Итак, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей общей формуле:
Декретные = доход за 2 последних года / количество дней в отчетном периоде (730) * количество дней декретного отпуска
При проведении расчета работодатель должен вычесть из общего количества дней периоды, когда женщина была на больничном, находилась в другом декрете, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Для наглядности можно разобрать несколько примеров расчета пособия по беременности и родам (для женщин с разным стажем).
Пример №1: Сотрудница отработала в компании 3 года (2017-2019 года). С 1 января 2020 года она уходит в декретный отпуск. Суммы дохода за 2020 и 2020 год составили 400 000 и 421 000 рублей, соответственно. В течение последних 2 лет перед тем, как пойти в декрет, она находилась на больничном 45 дней. Роды прошли без осложнений. Беременность одноплодная.
Расчет пособия: (400.000 + 421.000) / (730-45) * 140 = 167.795,62 рубля.
Пример №2: Беременная женщина проработала всего лишь 1 год, в течение которого ей платили 21000 рублей ежемесячно. На больничный успела выйти 2 раза (всего 15 дней). Беременность многоплодная. Роды прошли без осложнений.
Расчет: (0 + 252.000) / (730-15) * 194 = 68.374,83 рубля.
Размер пособия по беременности и родам
В 2019 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа, выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.
- Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2019 году за 140 дней больничного составляет 51919,00 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2019 года составляет 11280 рублей.Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода. Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
- Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (301095,20 руб. за 140 дней декрета, 335506,08 руб. — за 156 дней декрета, 417231,92 руб. — за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.
Сколько нужно отработать
Наличие у будущей мамы страховой выработки никак не сказывается на правомочии относительно оформления рассматриваемых пособий. Этот фактор сказывается на величине выплаты. Связывается данное положение тем, что при вычислении суммы во внимание принимается пара календарных лет, которые предшествовали декрету. Также ключевое значение отводится размеру заработной платы гражданки.
В законодательных актах определены правила, в соответствии с которыми производятся начисления пособий:
- когда отработанное время равняется паре лет или более, то выплата будет равняться сорока процентам от усредненной величины достатка сотрудницы;
- если выработка менее этого значения – тогда пособия рассчитываются по размеру платы за это время.
Иногда складываются ситуации, что будущая мама отработала необходимый промежуток времени частично, выработка равняется менее, чем пара лет. В этой ситуации при вычислении потребуется учесть, каков уровень усредненной платы за труд имел место на протяжении отработанного периода.
Когда выработка составляется менее, чем полгода – вычисления учитывают, каков по стране установлен МРОТ. По состоянию на 2019 год этот показатель равняется порядка 11,2 тысяч. Если гражданка отмечалась в ЦЗН, указывает на правомочие на отчисление рассматриваемых сумм. Начисления учитывают размер пособий, начисляемых указанной службой.
Можно ли уйти в декрет с декретного места?
Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.
Справка! В том случае, если беременная сотрудница, пришедшая на «декретное место» до этого не была нигде официально трудоустроена, то выплаты ей будут перечисляться исходя из минимальной заработной платы в стране на данный момент.
Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.