Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль, кто такой, где брать и зачем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.
Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).
Арина, делала доверенность в Армении
В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.
Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.
Арина, делала доверенность в Армении
В каких случаях требуется апостиль?
| Для граждан РФ за границей: | Для иностранных граждан в РФ: |
|
|
ВНИМАНИЕ: Если вы планируете релокацию, стоит заранее озаботиться апостилированием стандартного рекомендуемого пакета документов (на себя и супругу/супруга) для полноценного проживания и трудоустройства за границей: документы об образовании (диплом об окончании вуза/магистратуры/аспирантуры, табель-приложение с оценками), свидетельство о рождении на себя и ребенка, свидетельство о заключении (расторжении) брака, справка об отсутствии судимости. Впрочем, если оригиналы документов вы увезли с собой, это не проблема — мы можем удаленно по скану сделать нотариальную копию и поставить апостиль.
Где поставить апостиль?
В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:
- ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
- ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
- Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
- ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.
НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.
Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.
Бюро переводов МосБизнесГрупп предлагает следующие виды услуг по апостилированию документов:
- Проставление штампа Апостиль
- Срочный апостиль
- Апостиль на оригиналы свидетельства, выданные органами ЗАГС
- Апостиль на справку о несудимости
- Срочный апостиль на оригинал документа
- Апостиль на оригиналы документов об образовании
| Услуга | Срок (дни) | Стоимость |
|
Апостиль ( Министерство Юстиции) Срочный Апостиль ( Министерство Юстиции) |
4-5 1 |
от 4200 руб. (с учетом гос.пошлины) от 10 500 руб. ( с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль ЗАГС Срочный апостиль ЗАГС |
5-17 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос.пошлины) |
|
Апостиль на справку о несудимости Срочный Апостиль на справку о несудимости |
7 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль на оригинал документов об образовании (Министерство образования) *список необходимых документов для подачи уточняйте у сотрудников. |
от 45 раб.дней | от 8 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Кто имеет право ставить апостиль
Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:
-
МВД РФ;
-
Министерство обороны РФ;
-
Генеральная прокуратура РФ;
-
Минюст РФ;
-
Федеральное архивное агентство;
-
органы исполнительной власти субъектов РФ;
-
уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;
-
органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.
На каких документах проставляется апостиль
К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:
-
справки о наличии или отсутствии судимости;
-
справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;
-
архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;
-
официальные архивные документы о военной службе;
-
документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;
-
архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;
-
официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
-
документы об образовании.
Нужен апостиль срочно?
Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу по проставлению апостиля в срочном режиме. Срочный апостиль мы оформляем в следующих ведомствах — МВД, Архиве ЗАГС г. Москвы, Управлении юстиции по Московской области. Уже более 15-и лет наши клиенты доверяют нам решение самых разнообразных вопросов, связанных со сбором, легализацией, переводом на иностранные языки своих документов. Мы консультируем по широкому кругу юридических вопросов, отстаиваем интересы в судах, берем на себя хлопоты по общению с чиновниками, стоянию в очередях, заполнению заявлений и форм.
Получая в нашей компании комплексную юридическую поддержку, вы не останетесь «один на один» с бездушным государственным или муниципальным учреждением. Если вопрос «горящий», то мы сможем оформить срочный апостиль в кратчайшие сроки (до 1 рабочего дня) и отправим к вам курьера с готовым документом в день его получения. Доверьте нам решение своих бумажных проблем: мы сделаем их выполнимыми задачами. Оставьте свою заявку по телефону, почте или напишите в чате сайта компании!
Как правильно действовать, чтобы оформить доверенность, которую без проблем примут в России?
Из многолетнего опыта работы с нашими гражданами, проживающими за границей, и иностранцами мы выработали четкий алгоритм подготовки доверенностей для любого рода поручений. Итак, этапы подготовки доверенности, если вы находитесь заграницей:
- вы определяетесь с тем, кто будет заниматься в России исполнением вашего поручения (к примеру, подавать и получать диплом в Департаменте образования для целей проставления апостиля);
- вы запрашиваете у своего российского представителя образец доверенности. Если специалист на профессиональной основе оказывает эти услуги, образец такой доверенности у него должен быть. В случае более сложных поручений мы, к примеру, просим нотариуса предоставить нужный нам образец или составляем его сами с учетом требований соответствующего российского государственного органа;
- если доверенность вы оформляете в Консульстве РФ, то необходимо заблаговременно записаться на прием, а на приеме предоставить образец доверенности, полученной от вашего представителя в РФ;
- если доверенность вы оформляете у местного нотариуса, то образец на русском языке должен быть переведен на национальный язык страны, в которой вы находитесь. Мы сами переводим такие образцы и отсылаем нашим клиентам их уже на требуемом иностранном языке;
- если доверенность оформлена в Консульстве РФ, остается ее только отослать своему российскому представителю;
- если доверенность оформлена у местного нотариуса, далее необходимо будет проставить на нее апостиль или сделать консульскую легализацию. Уточнить последующие этапы легализации можно у того же нотариуса – он должен знать, в какие местные учреждения необходимо обратиться за дальнейшей легализацией документа (надо иметь в виду, что ни в одной стране мира, как часто думают наши клиенты, сами нотариусы апостиль не проставляют и консульскую легализацию не осуществляют!).
После этого вы отправляете доверенность своему российскому представителю, который уже в России через переводческую компанию осуществит нотариально заверенный перевод документа на русский язык. ВАЖНО! При обратном переводе с иностранного языка на русский необходимо использовать первоначальный текст доверенности на русском языке, чтобы все формулировки были именно такими, как в изначальном тексте. Юридический язык не терпит вольностей: каждая фраза должна быть ровно такой, как в образце, с которого мы начали объяснение в предыдущем пункте.
Понятие апостиля и процедура оформления
Апостиль на доверенность – это упрощенный процесс признания документа, выданного государственными органами Российской Федерации, легальным (подлинным). Представляет собой штамп, содержащий информацию следующего характера: название страны, осуществляющей апостилирование доверенности, фамилия, должность и подпись лица, проводящего процедуру, номер апостиля, дата проставления и т.п. Стоит отметить, что апостиль можно проставить непосредственно на оригинал доверенности, а также на копию, заверенную в нотариальном порядке или перевод, заверенный нотариусом и подшитый к оригиналу, однако в последнем случае, подпись доверителя перестает быть оригинальной, что может повлечь за собой ряд нежелательных последствий.
Важным нюансом является и то, что апостилирование доверенности проводится исключительно государственными органами Российской Федерации — управлениями Министерства юстиции РФ по субъектам.
В чем разница между апостилем и нотариальным заверением?
Апостиль
Давайте проведем аналогию с визами. Апостиль — это как виза для посещения зарубежных государств. Некоторые учреждения просят не просто перевести документ (как бы»взять с собой загранпаспорт»), но и “завизировать” его, то есть проставить на него апостиль. Так принимающая сторона будет уверена, что документ подлинный. А есть учреждения, в которые вы можете попасть “безвизово”, то есть достаточно предоставить нотариально заверенный перевод.
Апостиль принимается в качестве легализации в странах, которые договорились его использовать. Это весь Евросоюз и некоторые другие страны, в том числе Россия. Для стран, не присоединившихся к конвенции, ту же роль “визы” выполняет полная легализация.
Апостиль нужен не всем, надо уточнять в учреждении, куда вы подаете документ. Если сил или времени уточнять нет, апостилированный документ — более надежный вариант, его примут везде.
Поставить апостиль могут только определенные ведомства, например МВД, Комитет по науке и высшей школе, Комитет по делам ЗАГС и Минюст. Бюро переводов или нотариус проставлять такой штамп права не имеют. Они в этом случае могут выступать в качестве посредника: подготовить документы, оплатить пошлину, записаться на прием в ведомство.
Срок апостилирования — примерно 2 недели, а для дипломов и аттестатов — до 2 месяцев.
Стоимость проставления апостиля выше, чем у нотариального заверения, потому что к стоимости оказания услуги еще добавляется государственная пошлина (1500-2500 руб.).
Нотариальное заверение
Нотариальное заверение — это подтверждение того, что перевод выполнен профессиональным переводчиком. Многим ведомствам, например, университетам, его достаточно, но все зависит от требований конкретного учреждения.
Заверить документ может любой нотариус. Переводчик предъявляет нотариусу свой паспорт, диплом, в котором указан(ы) язык(и) перевода подписывает перевод в присутствии нотариуса. Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика.
Срок нотариального заверения перевода — не больше 1 дня (после готовности перевода).
Стоимость проставления апостиля на доверенность
| Услуга | Стоимость | |
| Письменный перевод | 550 — 950 руб. за 1 стр. | Заказать |
| Апостиль / консульская легализация | 4500 / 6000 руб. за 1 док. | Заказать |
| Срочный апостиль | 12000 руб. за 1 док. | Заказать |
Как должен выглядеть апостиль?
Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:
- наименование города;
- название страны;
- указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
- подпись и расшифровка ответственного лица;
- номер по реестру учета;
- дату поверки, с печатью организации.
Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.
Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.
Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.
Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:
- Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
- Любая административно-правовая документация.
- Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
- Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.
Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:
- Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
- Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
- Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.
Понятие апостилирования
Основное его предназначение заключается в возможности использования российской документации в других странах, так как после этого процесса бумаги приобретают юридическую значимость. Без заверения документы, например, аттестаты, не обладают юридической силой, поэтому отсутствует возможность для трудоустройства или взаимодействия с партнерами по бизнесу.
Наличие апостиля на документе подтверждает, что бумага действительно существует, а также обладает юридической значимостью.
Упрощенно апостиль – это уникальная форма заполнения документации, которая подтверждает ее законность. Она принята между разными странами, а также предназначена для упрощения оформления документации. Она используется при вывозе какой-либо бумаги в иную страну.
Услуги по проставлению апостиля на доверенность в Москве по максимально выгодной цене можно заказать в нашем бюро. Что касается срока проставления апостиля на доверенность в Москве области, то он составляет 6 рабочих дней. Цена будет зависеть от количества документов, но не от срочности исполнения. Так, в стоимость апостиля на такой документ, как доверенность, включается государственная пошлина и нотариальная копия.
| Срок исполнения | Стоимость в зависимости от кол-ва рабочих дней (тыс. руб.) |
| от 6 рабочих дней | 5000 руб. |