Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды ОКЗ для специалистов в сфере закупок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Описание и справочные данные
- Наименование:
- Общероссийский классификатор занятий
- Аббревиатура:
- ОКЗ
- Обозначение:
- ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
- Число страниц:
- 339
- По-английски:
- Russian Classification of Occupations
- Ответственный:
- Минтруд России
- Основание:
- Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст
- Дата введения:
- 01.07.2015
- Дата окончания:
- не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)
- Последнее изменение:
- № 1, действует с 1 марта 2021 г
- Основание изменения:
- Приказ Росстандарта от 18.02.2021 №83-ст
| Код ОКЗ | КЧ | Наименование групп занятий |
|---|---|---|
Обновления классификатора ОКЗ
Список последних обновлений классификатора с указанием номера изменения, даты его утверждения и введения в действие.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2017 ОКЗ | ||
| Изменение 1/2021 ОКЗ | 18.02.2021 | 01.03.2021 |
НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ
2021.06.22
Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда
Кому придется заполнить еще один раздел
Нужно ли срочно править штатное расписание
С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.
ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ
Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.
1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.
3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:
- РКС, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера;
- МКС, когда работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.
КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ
ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.
Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.
Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.
Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.
До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.
ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ
Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).
Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.
КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ
С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.
Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.
Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.
Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе
|
№ гр. |
Описание |
Кто входа в группу |
|
1 |
Руководители |
Директор, зам, главбух, начальники подразделений |
|
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
Программисты, дизайнеры, инженерымеханики, врачи |
|
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
Помощники бухгалтера, офис-менеджеры |
|
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
Секретари, телефонисты, кассиры |
|
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
Продавцы, официанты, парикмахеры, охранники |
|
6 |
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
Овощеводы, птицеводы |
|
7 |
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
Строители, плотники, столяры |
|
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Водители, слесарисборщики |
|
9 |
Неквалифицированные рабочие |
Уборщики, мойщики окон |
|
10 |
Военнослужащие |
Офицеры, редовые |
Второе совпадение выдает группу «Помощники бухгалтеров». И если речь идет именно о помощнике, то код будет уже иной — 3313.2.
Не торопитесь, для одной и той же должности в Классификаторе могут быть разные коды в зависимости от специфики деятельности самой компании. Внимательно читайте описание, чтобы не промахнуться.
Подбирать код в справочнике ОКЗ удобнее всего онлайн. Сначала нужно выбрать основную группу, например:
-
главный бухгалтер, генеральный директор, начальник отдела относятся к руководящему составу и попадают в 1 основную группу;
-
педагог (преподаватель), воспитатель, учитель, психолог, экономист, бухгалтер, менеджер являются высококвалифицированными специалистами и относятся к 2 группе;
-
экспедитор, бригадир, оператор производственных установок имеют среднюю квалификацию, поэтому их следует отнести к 3 группе;
-
кладовщик, секретарь и другие работники, которые занимаются документацией, учётом и обслуживанием, попадают в 4 группу;
-
сторож, охранник, продавец относятся к 5 группе;
-
садовник, работники лесного хозяйства — это 6 группа;
-
строители, плотники, столяры и другие работники с квалификацией в области строительства и промышленности — 7 группа;
-
тракторист, водитель, кочегар — 8 группа;
-
дворник занимается неквалифицированным трудом и относится к 9 группе.
ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ, ПОДГРУППЫ, МАЛЫЕ И НАЧАЛЬНЫЕ ГРУППЫ
| Код | КЧ | Наименование групп занятий |
|---|---|---|
| 1 | РУКОВОДИТЕЛИ | |
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 111 | 6 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов |
| 1111 | 7 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний |
| 1112 | 3 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов |
| 1113 | 7 | Руководители органов местного самоуправления |
| 1114 | Высшие должностные лица политических и общественных организаций | |
| 112 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 1120 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 121 | 8 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
| 1211 | 1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 1212 | 5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| 1213 | 9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |
| 122 | Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию | |
| 1221 | 4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| 1222 | 8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| 1223 | 1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 131 | 9 | Руководители подразделений в сельском, лесном и рыбном хозяйстве |
| 1311 | 3 | Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве |
| 1312 | 7 | Руководители подразделений в рыбоводстве и рыболовстве |
| 132 | 2 | Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах |
| 1321 | 6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности |
| 1322 | 4 | Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности |
| 1323 | 3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| 1324 | 7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | |
| 133 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 1330 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 134 | 8 | Руководители служб в сфере социальных услуг |
| 1341 | 1 | Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми |
| 1342 | 5 | Руководители служб в сфере здравоохранения |
| 1343 | 9 | Руководители служб по уходу за престарелыми |
| 1344 | 2 | Руководители служб в сфере социального обеспечения |
| 1345 | 6 | Руководители служб и подразделений в сфере образования |
| 1346 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования |
| 1349 | Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы | |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
| 141 | 1 | Руководители отелей (гостиниц) и ресторанов |
| 1411 | 5 | Руководители отелей (гостиниц) |
| 1412 | 9 | Руководители ресторанов (вагонов-ресторанов) |
| 142 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 1420 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 143 | 7 | Руководители в других сферах обслуживания |
| 1431 | Руководители культурных центров и других мест отдыха | |
| 1432 | 4 | Руководители организаций физической культуры и спорта |
| 1439 | Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы | |
| 2 | СПЕЦИАЛИСТЫ ВЫСШЕГО УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ | |
| 21 | 4 | Специалисты в области науки и техники |
| 211 | 7 | Физики, химики и специалисты родственных занятий |
| 2111 | Физики и астрономы | |
| 2112 | 4 | Метеорологи |
| 2113 | 8 | Химики |
| 2114 | 1 | Геологи и геофизики |
| 212 | 9 | Математики (включая актуариев) и статистики |
| 2121 | 3 | Математики (включая актуариев) |
| 2122 | 7 | Статистики |
| 213 | 2 | Специалисты в области наук о жизни |
| 2131 | 6 | Биологи, ботаники, зоологи и специалисты родственных занятий |
| 2132 | 4 | Специалисты в области сельского, лесного и рыбного хозяйства |
| 2133 | 3 | Специалисты в области защиты окружающей среды |
| 214 | 5 | Специалисты в области техники, исключая электротехников |
| 2141 | 9 | Инженеры в промышленности и на производстве |
| 2142 | 2 | Инженеры по гражданскому строительству |
| 2143 | 6 | Инженеры по охране окружающей среды |
| 2144 | Инженеры-механики | |
| 2145 | 3 | Инженеры-химики |
| 2146 | 7 | Горные инженеры, металлурги и специалисты родственных занятий |
| 2149 | 8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
| 215 | 8 | Инженеры-электротехники |
| 2151 | 1 | Инженеры-электрики |
| 2152 | 5 | Инженеры-электроники |
| 2153 | 9 | Инженеры по телекоммуникациям |
| 216 | Архитекторы, проектировщики, топографы и дизайнеры | |
| 2161 | 4 | Архитекторы зданий и сооружений |
| 2162 | 8 | Ландшафтные архитекторы |
| 2163 | 1 | Дизайнеры товаров и одежды |
| 2164 | 5 | Проектировщики-градостроители и проектировщики транспортных узлов |
| 2165 | 9 | Геодезисты, картографы и топографы |
| 2166 | 2 | Графические и мультимедийные дизайнеры |
| 22 | 6 | Специалисты в области здравоохранения |
| 221 | 9 | Врачи |
| 2211 | 2 | Врачи общей практики |
| 2212 | 6 | Врачи-специалисты |
| 222 | 1 | Специалисты по медицинскому уходу и акушерству |
| 2221 | 5 | Специалисты по медицинскому уходу |
| 2222 | 9 | Специалисты по акушерству |
| 223 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 2230 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 224 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 2240 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 225 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 2250 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 226 | 2 | Другие специалисты в области здравоохранения |
| 2261 | 6 | Стоматологи |
| 2262 | 1 | Провизоры |
| 2263 | 3 | Специалисты в области медицинских аспектов охраны труда и окружающей среды |
| 2264 | 7 | Физиотерапевты |
| 2265 | Диетологи и специалисты по рациональному питанию | |
| 2266 | 4 | Аудиологи и специалисты по развитию и восстановлению речи |
| 2267 | 8 | Офтальмологи-оптики и оптометристы (за исключением врачей-офтальмологов) |
| 2269 | 5 | Специалисты в области здравоохранения, не входящие в другие группы |
| 23 | 8 | Специалисты в области образования |
| 231 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 2310 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 232 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 2320 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 233 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 2330 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 234 | 9 | Педагогические работники в начальном и дошкольном образовании |
| 2341 | 2 | Педагогические работники в начальном образовании |
| 2342 | 6 | Педагогические работники в дошкольном образовании |
| 235 | 1 | Другие специалисты в области образования |
| 2351 | 5 | Специалисты по методике обучения |
| 2352 | 9 | Преподаватели, работающие с инвалидами или лицами с особыми возможностями здоровья |
| 2353 | 2 | Преподаватели иностранных языков на курсах и частные |
| 2354 | 6 | Преподаватели музыки в музыкальных школах и частные |
| 2355 | 7 | Преподаватели в области изобразительных и иных искусств |
| 2356 | 3 | Преподаватели по обучению компьютерной грамотности |
| 2357 | 7 | Преподаватели по программам дополнительного обучения |
| 2358 | Тренеры и инструкторы-методисты по физкультуре и спорту | |
| 2359 | 4 | Специалисты в области образования, не входящие в другие группы |
| 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования | |
| 241 | 2 | Специалисты по финансовой деятельности |
| 2411 | 6 | Бухгалтеры |
| 2412 | 6 | Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям |
| 2413 | 3 | Финансовые аналитики |
| 2414 | 7 | Оценщики и эксперты |
| 242 | 5 | Специалисты в области администрирования |
| 2421 | 9 | Аналитики систем управления и организации |
| 2422 | 2 | Специалисты в области политики администрирования |
| 2423 | 6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
| 2424 | 1 | Специалисты в области подготовки и развития персонала |
| 2425 | 3 | Специалисты органов государственной власти |
| 243 | 8 | Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью |
| 2431 | 1 | Специалисты по рекламе и маркетингу |
| 2432 | 5 | Специалисты по связям с общественностью |
| 2433 | 9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| 2434 | 2 | Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) |
| 25 | 1 | Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) |
| 251 | 4 | Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений |
| 2511 | 8 | Системные аналитики |
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:
В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.
Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.
Как использовать классификатор занятий
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
-
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
-
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
-
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
-
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
-
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
-
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
-
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
-
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
-
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
-
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
-
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
-
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
-
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
Правила заполнения полей формы
|
Сведения о страхователе |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель. |
|
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
| ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
|
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. |
| Имя (обязательно для заполнения) | |
| Отчество (при наличии) | |
| Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ |
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
|
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
|
Сведения об отчётном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчёт |
|
|
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
|
| 1. № п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. |
| 2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении |
|
| 4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:
|
| Наименование: | |
| 5. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| 6. Код выполняемой функции по ОКЗ | Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), заполняется в новом формате «ХХХХ.Х»
|
| 7. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
| Основание: | |
| 8. Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| 9. Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| 10. Номер документа | Указывается без знака «№». |
| 11. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1
В пункте 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 говорится, как правильно заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в отношении договора ГПХ. В графе 6 следует указать два кода: первый — КВФ (как для наемного сотрудника), второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Предусмотрены следующие варианты:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — договор авторского заказа;
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.