Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.
Ответственность за подделку трудового договора
Как правило, речь идет о двух вариантах (видах) ответственности:
- Административная – предусмотрена статьей 19.23 КоАП РФ.
- Уголовная – предусмотрена ст. 327 УК РФ.
Административное правонарушение – подделка документа, подтверждающего наличие у определенного лица прав или освобождение его от обязанностей. В данном случае подразумевается любой документ, причем цель подделки значения не имеет.
Уголовная ответственность – подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, причем именно с целью использования такого документа.
Будет ли трудовой документ официальным в контексте возможной уголовной ответственности за его подделку? Или здесь возможна только административная ответственность?
Согласно судебной практике, в частности, позиции Конституционного суда РФ (Определение от 19 мая 2009 года № 534-О-О, Определение от 16 декабря 2010 года № 1671-О-О):
- Понятие «официальный документ» в конкретных условиях носит оценочный характер.
- Правоприменители в каждом конкретном случае вправе оценивать свойства документа – официальный или неофициальный, предоставляющий права, освобождающий от обязанностей или не делающий этого – в зависимости от ситуации и обстоятельств дела.
Исчерпывающего перечня официальных и других документов в законодательстве нет. И нигде на законодательном уровне не прописано, к какому виду относится трудовой договор. Поэтому на практике бывает крайне сложно дать верную оценку – обязательно нужно смотреть на обстоятельства дела, причины, мотивы, цели подделки трудового договора, его использование или неиспользование, последствия правонарушения или преступления.
В любом случае уголовная ответственность работника или работодателя наступает только, если целью подделки было использование фиктивного трудового договора. В остальных случаях – исключительно административная статья, для привлечения по которой цель подделки не требуется.
Таким образом, не особо важно, работодатель подделал подпись работника в трудовом договоре или работник составил фиктивный договор, – правоохранительные органы будут смотреть на все обстоятельства дела в совокупности.
Если привлекут по ч. 1 ст. 327 УК РФ, возможные виды наказания:
- ограничение свободы, принудительные работы или лишение свободы сроком до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
Если грозит административная ответственность по 19.23 КоАП РФ, наказание зависит от статуса правонарушителя. Что грозит работодателю – 30-50 рублей штрафа на первый раз и 50-100 тыс. рублей при повторном нарушении. А вот если работник подделал трудовой договор, то административная ответственность исключена. Она предусмотрена только для юридических лиц.
Несколько иначе следует рассматривать ситуации, когда фиктивный трудовой договор используется как доказательство в суде. Здесь речь идет об уголовной ответственности по ч. 1 ст. 303 УК РФ – фальсификация доказательств по гражданскому или административному делу участником производства или его представителем. И признание трудового договора официальным документом в таких делах уже не имеет значения. Важно, что он был подделан для представления в суд и представлен. Судебная практика часто имеет дело с такими ситуациями, поскольку трудовые договоры – юридически значимые документы и доказательства в трудовых спорах между работодателями и работниками.
Ответственность по ч.1 ст. 303 УК РФ:
- штраф 100-300 тыс. рублей или в размере дохода за 1-2 года;
- обязательные работы до 480 часов;
- исправработы до 2 лет;
- или арест до 4 месяцев.
К уголовной ответственности привлекаются только физические лица. Это может быть работник. А может быть сотрудник работодателя, который непосредственно составил фиктивный документ. Например, подделанная подпись директора на трудовом договоре – это нередко инициатива кадровиков.
Подложная трудовая книжка
По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе. Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.
Цель подделки трудовой книжки
Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:
- оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
- подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
- сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.
Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Какая ответственность предусмотрена
Если будет доказано, что законодательство было нарушено, тогда последует наказание. В первую очередь, уголовная ответственность наступит за подделку документов. В этом случае назначается штраф до 300 000 рублей, либо исправительные работы, либо арест до 4 месяцев.
Но также наказание может наступить и по другим статьям. Потому как фальсификация нередко влечет за собой иные нарушения. Допустим, начальник оформил мнимый договор и получал деньги на несуществующего работника. В этом случае его можно обвинить по статье 160 УК РФ, которая касается растраты и хищения чужого имущества с использованием служебного положения.
Именно поэтому нельзя однозначно сказать, какое наказание будет применено. Однако злоумышленники точно будут привлечены к ответственности, если факт нарушения будет доказан. Поэтому не стоит умалчивать о фальсификации, нужно сразу обращаться в инспекцию, прокуратуру или судебный орган.
Незаконный вывод средств
Нередко механизмы с участием фиктивного персонала используют недобросовестные руководители. Заключение соглашений позволяет выводить капитал со счетов фирмы под видом зарплаты. Преступных схем несколько:
- Присвоение денежных средств. Директор или глава структурного подразделения трудоустраивает на предприятие своих сообщников. Фактически работу люди не выполняют, но ежемесячно в их пользу перечисляется вознаграждение. Пострадавшими в такой ситуации становятся собственники бизнеса. Именно они лишаются чистой прибыли и активов.
- Обман кредиторов. Вознаграждение по трудовым договорам взыскиваются с банкротов во вторую очередь (ст.134 закона 127-ФЗ). Пытаясь обойти взыскателей, должники оформляют в штат большое количество знакомых и друзей. Соглашения составляются задним числом, а недоимку формирует искусственно. В результате деньги выводятся на счета сообщников, а кредиторы лишаются возможности возместить убытки.
- Отмывание криминальных доходов. Эта схема применяется в целях легализации незаконно полученных средств. Через ряд транзакций деньги аккумулируются на счетах юридического лица, а затем выплачиваются «сотрудникам». Реальных трудовых отношений с таким персоналом нет. Документы оформляют исключительно для сокрытия истинной природы финансовых потоков.
- Уклонение от налогов. Нередко схема используется для наращивания расходов фирмы или предпринимателя. Выплаченные средства подставным лицам возвращаются в компанию. Сообщники получают вознаграждение за услуги обналичивания. Такие механизмы характерны для организаций с «двойной бухгалтерией».
Как уволить сотрудника, подделывающего подпись руководителя
Бухгалтера, контролера, экономиста уволить в связи с утратой доверия нельзя. Они не являются сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности (см., например, определение Верховного суда РФ от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39). Исключение составляют, например, случаи, когда бухгалтер выполняет обязанности кассира, с которыми он ознакомился под подпись (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кроме этого, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Трудовой кодекс РФ не содержит конкретного перечня обстоятельств, которые могут рассматриваться работодателем как основания для утраты доверия к работнику. Утрата доверия — оценочное понятие, и работодатель вправе самостоятельно квалифицировать действия работника с учетом личности последнего, обстоятельств их совершения и т. п.
Если сотрудник совершил неблаговидный поступок, например, причинил ущерб организации, при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.
Также он не будет виноват и в том случае, если испортил имущество организации, используя его для необходимой самообороны.- нарушение кассовой дисциплины (определение Архангельского областного суда от 16.05.2002 N 33-1411);Следует помнить, что увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При его применении необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ.
Ответственность за подлог трудового договора
Некоторые работодатели не очень тщательно проверяют документы своих сотрудников, а при выявлении подлога, закрывают на это глаза. Считается, что вреда от этого не будет, но на самом деле такой альтруизм может обернуться для него серьезными неприятностями.
Образец объяснительной записки. Если работник отказался представить объяснение — составляем соответствующий акт. 5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п.
При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Правила расторжения трудового договора Расторгнуть трудовой договор с работником по п. В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ: Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности. Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.
Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами.
Ответственность за подделку подписи на документах
Еще один частный случай — когда подпись ставит какой-то близкий родственник.
Такие ситуации встречаются довольно часто, к примеру, на почте, когда жена расписывается за мужа чтобы получить посылку. На самом деле такие действия являются незаконными. К такому частному случаю относят имитацию бухгалтером подписи своего начальника для составления отчета перед налоговой инспекцией.
Если все сведения в отчете действительные (не имеет место подлог), а бухгалтер совершил данное деяние исключительно для того чтобы сэкономить время (начальника не было на рабочем месте), то он избежит уголовной ответственности. В данном случае человек не преследовал какой-либо личной выгоды, поэтому не будет представлен к ответственности.
С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Ответственность и наказание за подделку
Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.
Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.
Предлагаем ознакомиться От какой суммы можно подать на банкротство
Ответственность работодателя
Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.
Вам будет интересно:
Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить
Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.
Ответственность работника
Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.
При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.
Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. – т. е. имел материальную выгоду.
Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.
Подделка трудовой книжки: что говорит закон
Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.
Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.
С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.
| Ответственность работника | Ответственность работодателя |
| Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов; арест сроком на 6 месяцев; исполнительные работы сроком до 2 лет; тюремное заключение на 2 года. |
Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог). |
Действия руководства при обнаружении фальсификации
Увидев несовпадения, руководитель выясняет степень осведомленности сотрудника о факте фальсификации. Если человек ничего не знает, достаточно обратиться на предыдущее место, попросив внести изменения. Обычно люди не заинтересованы, чтобы делом занялась прокуратура, и охотно идут навстречу.
Если же перед тем, как проверять трудовую книжку, у руководства возникли сомнения в честности сотрудника, а в ходе анализа они подтвердились, следует обращение в следующие органы:
- Трудовую инспекцию;
- Полицию;
- Прокуратуру.
Адресат зависит от тяжести деяния, финансового ущерба и других обстоятельств дела. Некоторые организации предпочитают игнорировать нарушения, либо предлагают сотруднику уволиться по собственному желанию.
Очень часто подлог всплывает на этапе приема на работу. Формально отказывать по этой причине нельзя, но на практике ни гражданин, ни организация не заинтересованы в разбирательствах и на этом этапе их сотрудничество заканчивается. В крайнем случае, когда гражданин уже принят в штат и отказывается уходить по собственному желанию, следует обращение в суд. Доказанный подлог позволяет расстаться с ним по ст. 81 ТК РФ.
На практике можно встретить поддельные книжки 1977 года выпуска (старые) и 2003 года выпуска (новые). Это во многом связано с тем, что бланки трудовых на определённом отрезке времени находились в свободной продаже, что позволяло их изготовление даже лицам без криминальных связей.
Для того чтобы изготовить ТК достаточно было приобрести бланк. Например, до принятия бланков нового стандарта, в конце 90-х, начале двухтысячных – бланк можно было приобрести в киоске
«Союзпечать» за 37 рублей в среднем. Многие работодатели вменяли работникам в обязанность приносить при трудоустройстве свой бланк трудовой или вкладыша в трудовую.
Для подделки, приобретши такой бланк, нужно было найти коммерческую организацию, которая систематически преобразовывалась, сделать запись после её преобразования, но до ликвидации печати предыдущей.
Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги.
В других случаях, после приобретения бланка, изготовлялась печать организации – такие услуги получить было не сложно, и они не были дорогостоящими. Владелец трудовой самостоятельно или при помощи знакомых заполнял титульный лист, вносил необходимую запись и обеспечивал её липовой печатью и подписью.
В настоящее время при осуществлении повсеместного контроля этот путь мошенничества с книжками практически перекрыт. Однако лица, которые промышляют подобной незаконной деятельностью, следуют тому же алгоритму.
Доверчивые граждане не понимают, что книжки, приобретённые неправомерным путём, кардинально отличаются от настоящих экземпляров. Их достаточно легко распознать и вывести такого владельца «на чистую воду».