Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.
Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.
Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Как уволиться, если не подписывают приказ
Если руководитель фирмы избегает от принятия прошения о разрыве трудового контракта, он таким же образом может отказаться издать распоряжение об отчислении. Работник отработал положенное время, ожидает в последний день работы расчетных и приказа, чтобы расписаться в нем, а распоряжения нет. Как быть, если нет приказа о разрыве сотрудничества?
В данных обстоятельствах, если отработанное время подошло к концу, работнику требуется обеспечить следующее:
Дождаться заключительного дня работы, который одновременно считается днем отставки, и потребовать получение всех положенных выплат и взять трудовую книжечку и покинуть фирму.
Учитывая, что приказ не был подписан, следовательно, бухгалтерия будет не в состоянии выдать расчетные, а отдел кадров не сможет сделать запись в трудовой книжечке и, следовательно, также не сможет отдать ее работнику.
Так как у человека имеется доказательство вручения прошения об отставке ответственному лицу фирмы, он вправе по окончанию завершающей даты отработки перестать ходить на работу.
После этого у него появляется право обратиться с исковым заявлением в суд. При таких обстоятельствах, работодателю придется выплатить покинувшему фирму работнику все выплаты с процентами и выдать трудовую книжечку. Кроме этого придется оплатить средний заработок за дни, из-за которых тот не смог трудоустроиться без трудовой книжечки.
Основная обязанность работника, решившего расторгнуть трудовой договор, – предупредить работодателя за 2 недели до последнего рабочего дня о своем желании уволиться (ТК РФ, ст. 80). Расторжение трудовых отношений не зависит от воли руководства фирмы. Гражданина, предоставившего письменное заявление об этом, обязаны уволить:
- выдать расчетные;
- выдать необходимые документы, справки;
- выдать оформленную должным образом трудовую книжку.
Если стороны согласились расторгнуть трудовые отношения раньше, можно не ждать две недели. В некоторых случаях работодатель обязан уволить гражданина в срок, который тот укажет в заявлении:
- нарушение законодательства по труду, ЛНА, договорных обязательств со стороны руководства фирмы;
- выход на пенсию;
- необходимость учиться;
- направление супруга к новому месту службы;
- иные случаи, объективно препятствующие исполнению трудовых обязанностей.
В законодательстве есть и другие сроки, отведенные для письменных уведомлений:
- руководителю – 1 месяц (ТК РФ, ст. 280);
- сезонному работнику – 3 дня (ТК РФ, ст. 296);
- работающему у физлица – срок устанавливается трудовым договором (ТК РФ, ст. 307);
- гражданину на испытательном сроке – 3 дня (ТК РФ, ст. 71).
Для отдельных категорий работников, например, спортсменов и др., могут устанавливаться различные сроки уведомлений ими о предстоящем увольнении. Они прописываются в федеральных законах.
В ТК РФ ст. 80 указывается на возможность работника отозвать свое письменное уведомление (заявление) и продолжать работать, если максимальные сроки до увольнения не истекли. Вместе с тем, если в заявлении содержится просьба предоставить отпуск с последующим увольнением, отозвать такой документ можно только начала отпуска (ТК РФ ст. 127).
Можно ли уволиться без согласия начальства?
Принудительный труд в стране запрещен. Поэтому, по своему сути, при любом типе увольнения согласия директора может не требоваться — работник только обязан предупредить администрацию о своем уходе заранее.
Но закон устанавливает несколько ситуаций, при которых отрабатывать обязательный период, предусмотренный для такого случая, не нужно. Фактически это означает увольнение сразу при подаче заявления.
Однако для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо прикрепить к заявлению оправдательные документы:
- Супруга либо супругу работника переводят на новое место работы в другой город или страну. К заявлению нужно прикрепить копию справки-вызова.
- Работник принят в высшее учебное заведение на дневное отделение. Необходимо предоставить копию приказа о зачислении;
- Работник достиг пенсионного возраста и впервые выходит на трудовую пенсию. Этой привилегией можно воспользоваться только один раз. Если пенсионер устроится на работу, а затем снова решит уволиться, то ему придется отрабатывать 2 недели.
- Администрация компании нарушает установленные условия труда — например, задерживает выдачу зарплаты.
Личные причины для срочного увольнения, требующие доказательств
Срочно уволиться, не отрабатывая двухнедельного срока, иногда необходимо и по другим обстоятельствам, которые сложились у работника. К ним относятся:
- необходимость срочной смены места жительства, например, в связи с переводом члена семьи увольняющегося сотрудника в другое место работы;
- направление в длительную командировку мужа или жены работника при необходимости его следования вместе с родственником;
- значительное ухудшение здоровья работника, затрудняющее выполнение его обязанностей и требующее смены места проживания из-за плохой экологической обстановки;
- беременность работницы, не позволяющая доработать до декретного отпуска, т. к. условия труда угрожают вынашиванию будущего ребенка.
Это только часть причин, которые могут стать основанием для срочного увольнения сотрудника. Каждая причина должна иметь обязательное документальное подтверждение. Для того чтобы работодатель не смог отказать в просьбе сотрудника о срочном увольнении, нужно обязательно указать уважительную причину срочного ухода с работы в заявлении и приложить к нему подтверждающие ее документы. Все документы в случае непосредственного непринятия заявления работодателем можно отправить курьерской почтой.
Можно ли уволиться без согласия начальства?
Принудительный труд в стране запрещен. Поэтому, по своему сути, при любом типе увольнения согласия директора может не требоваться — работник только обязан предупредить администрацию о своем уходе заранее.
Но закон устанавливает несколько ситуаций, при которых отрабатывать обязательный период, предусмотренный для такого случая, не нужно. Фактически это означает увольнение сразу при подаче заявления.
Однако для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо прикрепить к заявлению оправдательные документы:
- Супруга либо супругу работника переводят на новое место работы в другой город или страну. К заявлению нужно прикрепить копию справки-вызова.
- Работник принят в высшее учебное заведение на дневное отделение. Необходимо предоставить копию приказа о зачислении;
- Работник достиг пенсионного возраста и впервые выходит на трудовую пенсию. Этой привилегией можно воспользоваться только один раз. Если пенсионер устроится на работу, а затем снова решит уволиться, то ему придется отрабатывать 2 недели.
- Администрация компании нарушает установленные условия труда — например, задерживает выдачу зарплаты.
Как поступить при отказе?
Хотя руководители компаний обычно хорошо разбираются в ТК, но иногда намеренно нарушают требования законодательства. Поэтому у граждан возникает вопрос о том, что делать, если не подписывают заявление на увольнение. Если человек желает уйти из компании, то он выполняет следующие действия:
- составляется заявление на увольнение, но поскольку директор не желает принимать документ, то бумага передается представителю кадровой службы;
- осуществляется отработка в течение двух недель;
- специалист приходит в кадровую службу за трудовой книжкой и распоряжением руководителя, причем ему выплачивается не только зарплата, но и компенсация за неиспользованный отпуск.
Если в компании отсутствует кадровая служба, а руководитель отказывается подписать обращение, то документ отправляется по адресу компании письмом с уведомлением о вручении. После отработки прекращается трудовая деятельность, поэтому нужно только дождаться официального распоряжения и расчета.
Внимание! Заявление отправляется исключительно с оплатой уведомления о вручении.
Помощь трудовой инспекции
Очень часто люди теряются и не знают, что делать, если их не увольняют по собственному желанию. В такой ситуации нужно знать, что работодатель или директор не имеет права препятствовать увольнению сотрудника, так как у него нет на это законных оснований. В ст. 80 ТК РФ указано, что по истечении отработанного срока после подачи заявления работник вправе больше не появляться на рабочем месте.
Если в последний рабочий день с сотрудником не был произведён последний денежный расчёт, ему не отдали трудовую книжку и он получил отказ в увольнении по собственному желанию, то в таком случае следует обратиться в трудовую инспекцию. Там нужно будет написать заявление и предоставить все необходимые документы. После этого орган в течение месяца рассмотрит дело и привлечёт организацию, которая нарушает трудовое законодательство, к административной ответственности.
По полученному заявлению трудовая инспекция вправе провести проверку в организации, и выдать работодателю предписания, которые он обязан выполнить. В их число как раз входит возвращение сотруднику его трудовой книжки.
Если ставку сокращают или компанию ликвидируют
При сокращении персонала или закрытии компании (филиала) какое-то количество людей неизбежно необходимо уволить. Но сделать это «обычным способом», а уж тем более просить, чтобы сотрудники писали заявления «по собственному желанию», нельзя. Необходимо соблюдать следующие условия:
- Об увольнении сообщить за два месяца, если человек в штате, и за три дня, если человек работает по срочному трудовому договору (до двух месяцев).
- В течение этих двух месяцев нельзя сотрудников увольнять, лишать премий, уменьшать их оклад. Они имеют право работать, и компания должна им за эту работу платить.
- При расчете сотрудникам выплачиваются все заработанные ими деньги, компенсация за неиспользованный отпуск, а также пособие в размере одного среднемесячного заработка.
- Компания поддерживает и после увольнения: если работник в течение месяца после увольнения не может найти новое место, ему выплачивается среднемесячный заработок (реже такое происходит в течение двух месяцев после увольнения). Чтобы получить такую выплату, необходимо обратиться к бывшему работодателю в течение первых 15 дней второго месяца безработицы.
Законно ли со стороны работодателя не подписывать заявление об увольнении
Не подписывать заявление об увольнении со стороны работодателя полностью незаконно. В России принуждение к труду запрещено на законодательном уровне. Другими словами, если работник пишет заявление об увольнении, работодатель обязан подписать его.
Важно! Однако должно соблюдаться несколько условий:
- работник выполнил все условия договора. Например, часто требуется сдать рабочую форму, транспорт и так далее. Кроме того, в некоторых случаях требуется выполнить обязательства, прописанные в трудовом договоре;
- работник не нарушил условий трудового договора;
- работник не причинил ущерба имуществу организации и вреда здоровью людей.
Но в любом случае работодатель не имеет права насильно заставлять работать. Если обнаруживаются недостатки, конфликт решается с применением правил Российского законодательства.
Обратите внимание на то, что после принятия заявления на нем проставляется отметка о регистрации. Если таковой не существует, доказать период подачи документа практически невозможно.
Важно! Если Вы подали заявление о добровольном уходе с текущего места работы, но работодатель не находит нужным рассмотреть заявку, ни в коем случае нельзя выполнять следующие действия:
- ни в коем случае не поддавайтесь панике, не впадайте в истерику и не позволяйте Вашим эмоциям взять верх над рассудком и здравым смыслом. Это не способствует вашему мероприятию, зато у руководства появляется повод для наложения штрафа и увольнения по дисциплинарной статье;
- демонстративное проявление пассивной агрессии также является нежелательным мерой: ни в коем случае не игнорируйте двухнедельную отработку;
- оптимальным вариантом станет составление заявления о добровольном увольнении и передача обеих копий секретарю фирмы. Необходимо удостовериться в проставлении соответствующих данных, включая время, число, месяц и год, личную подпись секретаря и отметку о получении документа;
- следующим шагом станет получение одной из двух копий с заполненными полями и приступление к отработке дополнительных двух недель;
- по истечении данного срока сотрудник имеет право на безвозмездное оставление прежнего места работы. При этом он вправе потребовать возвращения следующей документации: трудовой книжки с соответствующей отметкой, справки из бухгалтерии о заработных платах за последний рабочий год (если срок работы меньше, то за указанный период), трудового соглашения (при условии необходимости);
- также необходимо предъявить право на безвозмездное получение заработной платы за отработанный период.
Рассчитаться относительно заработной платы компания должна за сутки до увольнения либо после. Игнорирование данных сроков приведет к начислению процентов к реальному долгу компании перед сотрудником.
Если Вы подали заявление о добровольном уходе с текущего места работы, но работодатель не принимает заявление на увольнение, ни в коем случае нельзя выполнять следующие действия:
- ни в коем случае не поддавайтесь панике, не впадайте в истерику и не позволяйте Вашим эмоциям взять верх над рассудком и здравым смыслом. Это не способствует вашему мероприятию, зато у руководства появляется повод для наложения штрафа и увольнения по дисциплинарной статье;
- демонстративное проявление пассивной агрессии также является нежелательным мерой: ни в коем случае не игнорируйте двухнедельную отработку;
- оптимальным вариантом станет составление заявления о добровольном увольнении и передача обеих копий секретарю фирмы. Необходимо удостовериться в проставлении соответствующих данных, включая время, число, месяц и год, личную подпись секретаря и отметку о получении документа;
- следующим шагом станет получение одной из двух копий с заполненными полями и приступление к отработке дополнительных двух недель;
- по истечении данного срока сотрудник имеет право на безвозмездное оставление прежнего места работы. При этом он вправе потребовать возвращения следующей документации: трудовой книжки с соответствующей отметкой, справки из бухгалтерии о заработных платах за последний рабочий год (если срок работы меньше, то за указанный период), трудового соглашения (при условии необходимости);
- также необходимо предъявить право на безвозмездное получение заработной платы за отработанный период.
Рассчитаться относительно заработной платы компания должна в день увольнения. Игнорирование данных сроков приведет к начислению процентов к реальному долгу компании перед сотрудником.
Если данные меры не возымеют должного эффекта, рекомендуется подать исковое заявление в судебную инстанцию по месту жительства.