Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли делать запись в трудовой книжке о получении диплома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года кадровикам чаще всего придется заполнять дубликаты трудовых книжек. Например, если человек не отказался от бумажного варианта, но потерял или испортил его, а затем написал заявление об оформлении нового бланка.
Как исправить ошибочную запись об образовании
Новый порядок не разрешает исправлять неправильно внесенные записи на титульном листе ТК. Менять разрешается только персональные сведения (фамилию, имя и отчество), если человек их изменил. Но если обнаружена другая ошибка, например, вместо высшего образования в трудовой среднее специальное, то придется запись откорректировать. Каким способом, зависит от того, когда выявили неточность.
Если некорректная запись сделана у работодателя, который впервые оформил ТК на работника, то исправить легко. Бланк признают испорченным, ликвидируют с составлением акта. Затем оформляют дубликат и записывают сведения о приеме в компанию (п. 30-31 порядка из Приказа № 320Н). Если ошибся предыдущий работодатель и этот факт обнаружили до приема в новую компанию, то надо отправить человека на прежнее рабочее место, чтобы дубликат оформили там.
Если сотрудник уволился из прежней компании, а неточность на титульном листе выявили после принятия на работу на новом месте, то новый бланк заполнить не получится. В новой компании необходимо откорректировать запись. В порядке не указано, как исправить ошибку об учебе на обложке. В такой ситуации допускается это сделать способом, который предусмотрен для изменения личных данных. То есть перечеркнуть ровной чертой ошибочные сведения и рядом написать правильные. А на обратной стороне титульного листа дать ссылку на документ, обосновывающий поправки (п. 7 порядка № 320н).
Обязательность внесения записей в трудовую книжку
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатели обязаны составлять и вносить записи в трудовую книжку работников. Это важно как для работника, так и для работодателя, так как трудовая книжка позволяет удостоверить факт занятости и определять трудовой стаж работника.
Внесение записей в трудовую книжку является обязательностью как для работника, который обязан предоставить трудовую книжку при приеме на работу, так и для работодателя, который обязан внести все необходимые записи своевременно и достоверно.
Также, внесение записей в трудовую книжку является важным для работников при получении пенсии или других социальных выплат, так как трудовая книжка служит основным документом для подтверждения накопленного трудового стажа и права на эти выплаты.
Трудовая книжка также выполняет роль контрольного механизма за соблюдением трудового законодательства работодателем, так как внесение записей позволяет отслеживать факты трудоустройства, перерывов в трудовой деятельности и другие моменты, которые могут быть важными с юридической точки зрения.
Таким образом, обязательность внесения записей в трудовую книжку необходима для сохранения полной и достоверной информации о трудовой деятельности работника, а также для его защиты и правомерного получения социальных выплат.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении диплома
Внесение записи о получении диплома в трудовую книжку следует выполнять в соответствии с установленными правилами и требованиями. Во-первых, в записи должны быть указаны наименование и номер диплома, дата его получения, а также наименование и место образовательного учреждения, выдавшего документ. Важно также указать специальность, по которой был получен диплом.
Для удобства и структурирования информации можно использовать таблицу. В первой колонке таблицы следует указать наименование данных, а во второй колонке – сами данные. Например:
| Наименование диплома | Диплом о высшем образовании |
| Номер диплома | 12345 |
| Дата получения | 01.01.2022 |
| Наименование образовательного учреждения | Университет имени Ивана Иванова |
| Специальность | Информационные технологии |
Важно помнить, что запись о получении диплома в трудовую книжку должна быть выполнена четко и легко читаемо. Правильное оформление данной записи поможет вам в случае необходимости подтверждения полученного образования при трудоустройстве или взаимодействии с государственными органами.
Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку
Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?
Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись «неполное высшее образование».
Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?
Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке «Сведения о работе».
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие бывают уровни образования и какими документами они должны подтверждаться, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Общая информация о внесении изменений
Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.
При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.
Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе
Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе.
Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.
Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.
Если в строках «Профессия, специальность или «Образование места не хватило, можно продолжить записи в разделе «Сведения о работе». Никаких дополнительных вкладок не вшивается.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дополнительном обучении
Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан. Как внести изменения в сведения об образовании? Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т. д. ). Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении? В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно. Если же работник повысил свою квалификацию, кадровику необходимо внести соответствующую запись.
Она вносится наряду с записями о работе. Укажите порядковый номер записи арабскими цифрами, дату начала обучения и окончания. В сведениях о работе впишите наименование учебного заведения, в котором специалист получал образование.
В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т. п. ). Заверьте внесенную запись печатью предприятия, в котором она зафиксировалась, напишите должность, фамилию, инициалы ответственного лица, поставьте подпись. 4 Когда работник получил, к примеру, высшее образование, и предъявил диплом, на титульном листе его трудовой книжки, в графе об образовании поставьте запятую после внесенной ранее записи, напишите высшее. В графе профессия, специальность также через запятую напишите название специальности, которой обучился сотрудник. Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК? t src=»http://lawyer-consult. ru/ads2. js Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах.
Внесение изменений в записи об образовании
Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:
- Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
- Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:
— в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
— при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
— в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки
- Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может
Общие правила изменений в трудовой
Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.
Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.
Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.
Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.
Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.
Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.
Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.
Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.
Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»
Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».
Все записи вносятся согласно документам об образовании.
Порядок действий при этом следующий:
- В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
- Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
- В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
- Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения
Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.
Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника
Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.
| Ошибка при первоначальном оформлении документа | Ошибка, совершенная ранее |
| Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожить | Зачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную |
Других вариантов исправления ошибок не допускается.
Сведения в трудовой книжке
Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел “Сведения о работе”.
Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки “Профессия, специальность”, или:
- свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации – проф. обучение);
- удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).
| Графа 1 | Графа 2, 3 | Графа 4 | |
| Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией | Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.) | ||
| Очередной порядковый N записи | Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении). Гр.3: Наименование компетенции. |
Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ). Гр.3: Место обучения, период. |
Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении |
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке сотрудника фирмы.
Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года
Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:
Общее:
- после окончания девяти классов – основное;
- после окончания одиннадцати классов – среднее.
Профессиональное:
- после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
- колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
- после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
- послевузовское (аспирантура и др.).
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Запись об образовании в трудовую книжку
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.