Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и для чего он предназначен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд заработной платы (ФЗП) — это сумма средств, выделяемых предприятием на оплату труда своих сотрудников. В 2023 году порядок расчета и учета ФЗП неоднократно менялся, и в настоящий момент требуется провести анализ для оптимизации его расчета.
Необходимые условия для анализа заработной платы
Для анализа заработной платы и оптимизации фонда оплаты труда необходимы определенные условия. Во-первых, нужны данные о зарплате сотрудников, которые входят в фонд оплаты труда (ФОТ). Это может быть информация о размере заработной платы каждого сотрудника, его должности, стаже работы и других ключевых показателях.
Во-вторых, необходимо знать, что такое фонд заработной платы (ФЗП). ФЗП представляет собой сумму денег, выделенных на выплату заработной платы сотрудникам организации. Он рассчитывается на основе определенных формул и учитывает различные факторы, включая количество сотрудников, размер их заработной платы, социальные отчисления и другие расчеты.
Для проведения анализа фонда заработной платы нужно знать, как посчитать этот фонд и какие показатели использовать. Важными показателями для анализа заработной платы являются средняя заработная плата сотрудников, доли затрат на заработную плату в общих расходах организации, затраты на оплату труда в сравнении с конкурентами и другие важные показатели.
Также для анализа заработной платы необходимо учитывать различные виды оплаты труда, такие как основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и другие. Исходя из этих данных можно определить, в каких сферах можно провести оптимизацию фонда заработной платы и улучшить условия оплаты для сотрудников.
Важным условием для анализа фонда заработной платы является наличие точного и надежного учета оплаты труда сотрудников, а также учет персонала и его штатного расписания. Без этих данных будет сложно провести анализ и определить, какие изменения могут быть внесены для улучшения показателей оплаты труда.
Таким образом, необходимые условия для анализа заработной платы включают в себя наличие данных о заработной плате сотрудников, понимание того, что такое фонд заработной платы и как его посчитать, а также учет различных показателей для проведения анализа и оптимизации фонда оплаты труда.
Оптимизация расходов на персонал
Оптимизация расходов на персонал – это процесс анализа и рационального распределения средств, направленных на оплату труда сотрудников. Виды расходов, включенных в состав фонда заработной платы (ФЗП), должны быть строго определены, чтобы смета расчета была прозрачной и корректной.
Для оптимизации расходов на персонал необходимо провести анализ текущих показателей и условий оплаты труда. Анализ позволяет выявить завышенные или недостаточные выплаты сотрудникам и принять меры для их корректировки.
Одним из ключевых инструментов оптимизации расходов на персонал является Фонд оплаты труда (ФОТ). Его отличие от ФЗП заключается в том, что ФОТ включает в себя не только заработную плату сотрудников, но и дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки и компенсации.
Оптимизация расходов на персонал осуществляется для того, чтобы повысить эффективность использования финансовых ресурсов организации и улучшить финансовые показатели. Также оптимизация позволяет сократить излишние расходы и высвободить средства для реализации других бизнес-задач.
Анализ фонда заработной платы и оптимизация его расходов – это важные шаги для достижения экономической эффективности и улучшения условий работы сотрудников. Правильный анализ позволяет не только определить, насколько справедлив фонд заработной платы, но и понять, что можно сделать для его улучшения и повышения пользы для бизнеса.
Виды выплат в пользу сотрудников
Для оптимизации заработной платы сотрудников необходимо провести анализ и расчет фонда оплаты труда (ФОТ). Чтобы понять, какие выплаты нужны сотрудникам, необходимо знать, что такое ФОТ и чем он отличается от фонда заработной платы (ФЗП).
ФОТ – это сумма денег, которую компания готова выделить на оплату труда своих сотрудников. Он рассчитывается путем умножения среднемесячной заработной платы сотрудника на количество сотрудников. ФОТ включает в себя зарплату, премии, вознаграждения и другие выплаты сотрудникам.
Фонд заработной платы (ФЗП) – это общая сумма денег, выделенная на выплаты в пользу сотрудников. Он состоит из разных видов выплат, таких как зарплата, премии, награды, компенсации дополнительных расходов и другие.
Для определения порядка и условий выплат сотрудникам необходимо провести анализ показателей ФЗП и ФОТ. Расчет и анализ позволят понять, на что и сколько денег можно рассчитывать сотрудникам компании.
Важно учесть, что ФЗП и ФОТ необходимые инструменты для оптимизации расходов компании на заработную плату. Зная виды выплат в пользу сотрудников, можно посчитать, что нужно изменить или улучшить в системе оплаты труда.
ФЗП и ФОТ – это важные показатели для анализа и оптимизации затрат на заработную плату сотрудников. Зная их отличия и особенности, компания сможет создать эффективную систему оплаты труда, которая будет способствовать мотивации и развитию персонала.
ФОТ: что включает в себя
Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.
Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.
Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.
Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
- Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
- Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
- Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
- Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
- Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
- Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
- Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
- Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
- Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
- Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
- Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:
- дивидендные выплаты;
- беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
- пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
- премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
- оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
- компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.
Современный состав фонда зарплаты
Для формы П-4 сведения об объеме ФЗП собираются раздельно для работников списочного состава без внешних совместителей, внешних совместителей и работников, не входящих в списочный состав.
Среди выплат, составляющих плату за труд, предназначенную для списочного состава (их перечень отличается наибольшим разнообразием), выделяются начисления (п. 84 приложения к Приказу № 711):
- за время работы;
- за неотработанное время;
- единовременные стимулирующего и иного характера;
- иные осуществляемые систематически.
К начислениям за время работы следует относить (п. 84.1 приложения к Приказу № 711):
- зарплату вне зависимости от того, какая именно система платы за труд установлена для того или иного работника, за счет каких средств и в какой форме осуществляется ее выплата;
- комиссионные вознаграждения;
- гонорары, предназначаемые работникам творческих профессий;
- подлежащую доплате разницу в окладах;
- доплаты за характер и условия труда, за звания, заслуги, стаж и дополнительную нагрузку;
- доплату за территориальные условия труда;
- премии систематического характера;
- платежи за обоснованно предоставляемые перерывы в работе;
- оплату за функции преподавателей и наставников;
- доплаты за технологически обусловленное время нахождения в пути к месту работы, за отсутствие возможности выезда с места работы и за разъездную работу;
- платежи за дни отдыха, предоставляемые в связи с переработкой, и за дни обоснованной задержки в пути к месту работы или от него;
- суммы, возникающие в связи с индексацией зарплаты или задержкой ее выплаты;
- денежное довольствие лицам со специальным званием;
- выплаты в адрес работников, предоставляемых сторонними организациями, и внутренних совместителей;
- компенсацию педагогическим работникам расходов на приобретение книг и журналов, нужных для работы.
В состав включаемых в фонд выплат за неотработанное время входят (п. 84.2 приложения к Приказу № 711):
- отпускные по основным и дополнительным отпускам;
- доплата зарплаты до сумм, соответствующих полному времени работы, работникам, время труда которых по нормам законодательства требуется сократить;
- оплата учебных отпусков и времени прохождения переобучения;
- платежи за время выполнения гособязанностей и привлечения к сельхозработам;
- оплата дней прохождения медицинских обследований, сдачи крови и дополнительных дней отдыха, возникающих у доноров;
- платежи за время простоя, приостановления работы, прогула не по вине работника;
- оплата дней болезни, не оформленных больничным, и доплата до среднего заработка за дни нетрудоспособности.
К единовременным стимулирующим и иным выплатам отнесены (п. 84.3 приложения к Приказу № 711):
- единовременные премии и вознаграждения (в т. ч. за выслугу лет и начисленные по итогам работы за год);
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- матпомощь, предоставляемая всем или большинству сотрудников (кроме имеющей социальную направленность);
- матпомощь к отпуску;
- выплаты за счет грантов, осуществляемые в адрес работников списочного состава;
- другие единовременные выплаты (в т. ч. по случаю праздничных дат), но не в связи с увольнением или выходом на пенсию.
Среди иных систематически осуществляемых выплат указаны (п. 84.4 приложения к Приказу № 711) предоставляемые бесплатно, с частичной оплатой или с компенсацией произведенных затрат расходы на:
- питание (продукты) вне зависимости от того, вызвана ли необходимость их оплаты требованиями законодательства;
- жилье и коммунальные услуги;
- топливо.
Операция позволяет компании/предпринимателю:
- провести анализ затрат на труд работников по компании в целом, а также проанализировать соответствующие расходы по конкретным подразделениям;
- получить максимально точные данные о себестоимости продукции/услуг;
- оценить эффективность затрат/расходов и при необходимости провести их оптимизацию;
- предоставить данные банку для решения о кредитовании;
- спланировать бюджет предприятия на следующий период;
- составить отчетность для Росстата о численности/зарплате работников;
- при необходимости предоставить данные специалистам ФНС или Социального фонда.
Чтобы точно понять, из чего складывается фонд оплаты труда предприятия, при его составлении необходимо разделить все выплаты по секторам. Они могут зависеть от подразделений, видов деятельности и т.д. Это позволит четко увидеть, на какие сектора предприятие тратит больше средств, в каких секторах можно сократить расходы, а в каких, напротив, нарастить.
Обратите внимание!
Перед тем как рассчитать фонд оплаты труда, учтите, что в него вносят суммы выплат работникам до удержания налогов. Рассчитать ФОТ можно за любой период — от одного дня до года. Чаще всего за основу берут годовой период, а затем его разбивают на кварталы и месяцы — для удобства финансового планирования и администрирования.
На основании того, что включает ФОТ, можно не только вести расходы, которые идут на выплаты работникам, но и также:
- анализировать расходы в разрезе организации;
- регулировать и оптимизировать общие расходы;
- оценивать эффективность работы организации;
- изменять себестоимость услуг или продукции.
Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.
На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.
Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.
На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.
| Показатели | Уточняющие показатели | 2020 год | 2021 год | Изменения |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 80 млн руб. | 85 млн руб. | 6,25% | |
| Расходы на ФОТ | 23 млн руб. | 26 млн руб. | 13,04% | |
| Оклады | 17 млн руб. | 18 млн руб. | 5,88% | |
| Отпускные | 2 млн руб. | 2 млн руб. | 0% | |
| Премии по результатам работы | 3 млн руб. | 5 млн руб. | 66,67% | |
| Больничные | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн. руб. | 0% | |
| Компенсации | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн руб. | 0% | |
| Общие расходы | 57 млн. руб. | 59 млн руб. | 3,51% |
Что собой представляет смета фонда ОТ
Смета фонда оплаты труда необходима для планирования зарплатных и иных выплат на будущий период. Как правило, такая смета рассчитывается перед началом каждого года и предполагает ежеквартальную/ежемесячную разбивку. Смета ФОТ должна содержать сведения о направлениях расходования зарплатных средств и величинах составляющих фонда ОТ.
Отдельными пунктами рассчитываются зарплатные расходы – исходя из категорий сотрудников (руководители, сотрудники, выполняющие профильные работы, бухгалтерия и т.п.). Такой подход создает возможность контролировать расход денежных активов фирмы и планировать формирование фонда ОТ в будущем.
В смету ФОТ вносятся не только ключевые составляющие фонда заработной платы, но и иные выплаты – социальные, компенсационные и т.д.
Как правило, формирование сметы фонда оплаты труда характерно для крупных организаций, которые придерживаются серьезных подходов к планированию и имеют штат соответствующих работников, обладающих надлежащей квалификацией. Менее солидные фирмы не всегда составляют смету ФОТ либо присваивают ей иное наименование.
Общая формула расчета
В законодательстве отсутствует универсальная формула годового фонда оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной продукции. В этом случае определяют трудозатраты на изготовление одной единицы в стоимостном выражении и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:
ФОТ = трудозатраты на производство одного изделия в стоимостном выражении × количество изделий + % премии.
В бухгалтерии применяется более точная формула расчета ФОТ, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.
Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов (при условии что расходы на выплаты работникам в них входят):
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91 «Прочие доходы и расходы».
Смета ФОТ нужна для планомерного использования денежных средств, собранных для выплаты заработной платы. Данные расчёты зачастую производят с обхватом года или по кварталам. Смета должна отображать величины компонентов фонда заработной платы, а также направления расходов денежных средств. Отдельно отображаются выплаты работникам администрации и работникам, занятым на производстве.
Это необходимо для возможности осуществления контроля над расходной частью. Кроме этого, таким образом легче подготовить требуемую информацию о зарплатах, которая необходима для внутреннего планирования. Смета составляется не только при необходимости учесть основные элементы фондов, а и выплаты социального характера.
Составлением сметы, чаще всего, занимаются специалисты, нанятые в крупные или средние компании. Такие организации могут позволить себе работников, которые имеют достаточно опыта и квалификацию для составления сметы, а также проведения анализа и планирования. Часть современных компаний постепенно отказываются от сметы ФОТ или заменяют её на другие более эффективные документы.
ФОТ: что включает в себя
Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.
Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.
Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.
Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
- Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
- Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
- Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
- Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
- Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
- Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
- Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
- Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
- Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
- Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
- Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:
- дивидендные выплаты;
- беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
- пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
- премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
- оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
- компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.
Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:
- увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
- планирование бюджета;
- устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.