Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Влияет ли больничный на отпускные у бюджетников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Почему не рекомендуется брать больничный перед отпуском
Брать больничный перед отпуском не считается хорошей практикой с точки зрения работодателя и правовых норм. Возьмем во внимание несколько основных аспектов, почему такой подход не рекомендуется.
-
Понимание болезни как ложного предлога для откровенного отдыха
Когда сотрудник берет больничный перед отпуском, работодатель может предполагать, что он ищет способ получить дополнительное время отдыха с помощью медицинской справки. Такое впечатление может негативно сказаться на доверии и взаимоотношениях между работником и работодателем.
-
Потеря доверия со стороны руководства
Брать больничный перед отпуском может вызвать недоверие со стороны руководства, так как это может рассматриваться как попытка использования системы для получения дополнительных выгод. Такое отношение может повлечь негативные последствия для карьерного роста сотрудника.
-
Недостаточное время для оздоровления
Время, проведенное в больничном, предназначено для выздоровления и восстановления работоспособности. Однако, когда больничный берется перед отпуском, сотрудник не получает необходимого времени для полноценного восстановления, что может отразиться на его здоровье и работоспособности после отдыха.
Несмотря на то, что в определенных ситуациях взятие больничного перед отпуском может быть необходимо и обосновано, в большинстве случаев такая практика не рекомендуется. Лучше заранее спланировать свой отпуск и соблюдать правила предоставления больничного, сократив возможные риски и негативные последствия для своей карьеры и взаимоотношений на работе.
Учет больничных при расчете отпускных
Настала пора поговорить о том, как больничный влияет на отпускные в 2023 году. Отпускные считаются по среднему заработку работника за год, предшествующий дате начала отпуска. База для определения среднего заработка регламентирована положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Это выплаты работодателя, предусмотренные системой оплаты труда:
- зарплата в денежной и неденежной формах (оклад, сдельные расценки, проценты от продаж и т. д.);
- надбавки и доплаты;
- выплаты за особые условия труда (вредное производство, работа в ночное время и т. д.);
- премии и вознаграждения.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
Возможные сложности и проблемы
- Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:
В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
- Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:
Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
- Как быть, если во время отпуска заболел:
Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.
Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем. Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка. Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.
В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.
Доход, исключаемый из расчета больничного
Перечень доходов, исключаемых из расчета пособия по временной нетрудоспособности, утвержден в ст. 422 НК РФ. К таким доходам относятся:
| № п/п | Доходы, исключаемые из расчета больничного | Описание |
| 1 | Государственные пособия | Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком, а также иные виды выплат в рамках государственного соцобеспечения. |
| 2 | Компенсации |
|
| 3 | Единовременная матпомощь |
Материальная помощь, выплаченная в связи с:
|
Отпуск после продолжительного больничного
Работодатель утверждает, что в моем случае «сдвигается рабочий год» и отпуск мне не положен. Прав ли он?
Временная нетрудоспособность входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больше того, вы могли взять отпуск сразу после больничного. Отпуск поэтому и называется ежегодным что он дается один раз в году.
Рабочий год не может сдвигаться, это отпуск может сдвигаться.
например: Вы находясь в отпуске сели на больничный, больничный длился 10 дней, после больничного Вы можете продолжать догуливать свой отпуск, а за 10 дней больничного Вам заплатят по среднему заработку, и больничный не будет относиться к отпуску.
Статья 124. ТК Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
Отпуск — время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то необходимо учитывать, что они в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. (Статья 120 Трудового Кодекса).
В соответствии со статьей 121 Трудового Кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Больничный – это период, когда работник фактически отсутствовал у работодателя, но время было за ним сохранено. В течение этого промежутка ему начисляется пособие из-за отсутствия по уважительной причине, сумма которого зависит от стажа трудоустройства и продолжительности дней болезни. Чтобы отлучка с рабочего места не была засчитана как прогул, необходимо предоставить свой листок нетрудоспособности. К этому времени относится больничный, который родитель оформляет по уходу за ребёнком или ближайшим родственником.
Отпуск – это период законного отдыха сотрудника, который работодатель обязан предоставлять ежегодно. Это время оплачивается, исходя из среднего заработка конкретного работника.
Отпускные – это материальные средства, которые обязан выплатить работодатель, пока его сотрудник будет пребывать на законном отдыхе. Фактически, это заработная плата за тот период, когда он мог бы работать, но находится в положенном ему отпуске.
Расчет отпускных без учета больничного листа
По законодательству, больничный лист не учитывается при расчете отпускных. Как известно, для получения отпуска в общем случае требуется отработать определенное количество времени в течение года. Однако, при наличии больничного листа, работник не выполняет требования трудового кодекса в отношении отработанного времени.
Для инвалидов и пенсионеров ситуация может быть иная. Возможность учитывать больничный лист и компенсировать его оплату при расчете отпускных может быть предусмотрена для таких категорий граждан. Однако, это требует дополнительного подтверждения и надежного установления права на данную компенсацию.
В 2023 году в России пока не предусмотрены изменения в законодательстве для учета больничного листа при расчете отпускных. Таким образом, работникам будет начисляться отпускная в соответствии с общими требованиями и правилами без учета больничного листа.
Как защитить свои права в случае ошибок при расчете отпускных
Если вы уверены в ошибке при расчете отпускных, следуйте этим шагам для защиты своих прав:
|
1. Проверьте правильность расчета |
Сначала проверьте правильность расчета отпускных. Может быть, найдете ошибку, которую сможете исправить самостоятельно. |
|
2. Соберите все необходимые доказательства |
Если уверены, что расчет отпускных сделан неправильно, соберите все нужные доказательства. Могут понадобиться документы, расчеты, письма и другие сведения, чтобы подтвердить свои права. |
|
3. Обратитесь к руководителю или отделу кадров |
После того, как у вас есть все необходимые доказательства, обратитесь к своему руководителю или отделу кадров с объяснением ситуации и просьбой о перерасчете отпускных. Предоставьте все собранные доказательства и выразите свои претензии. 4. Запишите все важные взаимодействия 5. Проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства В случае, если ваша ситуация не решается внутри компании или у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом или профессионалом в области трудового законодательства. Он сможет дать вам компетентные советы и помочь защитить ваши права. |
Важно помнить, что защита своих прав в случае ошибок при расчете отпускных является важной задачей. Не стесняйтесь выступать в своей защите и использовать все доступные средства, чтобы добиться справедливости и защитить свои интересы.
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
В случае заболевания сотрудника во время отпуска без сохранения заработной платы, больничный лист будет учтен при расчете оплачиваемого отпуска. Если работник заболел в предубеждающий период (в день начала отпуска или в течение первых двух дней отпуска), отпуск будет продлеваться на количество дней, в течение которых он был на больничном.
Если сотрудник заболел после первых двух дней отпуска или уже продлевал отпуск по причине ухода за больным ребенком, то больничный лист будет учитываться при расчете оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
В 2023 году в связи с изменениями в расчете отпускных, больничный лист будет учтен путем переноса оплачиваемого отпуска на последующий период или при увольнении сотрудника с сохранением заработной платы.
Эти изменения касаются как ежегодного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, при расчете отпускных в 2023 году больничный лист будет учтен во время отпуска сотрудника и члена его семьи.