Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер в СФР (ПФР);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании. Если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры;
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП. Для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Затем переходите к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приеме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.
| Графа | Информация |
|---|---|
| 1 | Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания |
| 2 | Дата кадрового мероприятия по приказу |
| 3 | Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ») |
| 4 | Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют) |
| 5 | Наименование должности в соответствии со штатным расписанием. Для госслужащих — код должности по реестру должностей. |
| 6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий |
| 7 | Заполняется только при увольнении |
| 8 | |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок |
Как заполнить и сдать «Сведения о застрахованном лице»
Сведения о застрахованном лице заполняет сам работник. Работодатель только переносит указанные персональные данные в систему для сдачи отчётности и отправляет в СФР.
Отчёт состоит из семи блоков:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
- информация о документе, удостоверяющем личность;
- данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
- прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
- информация об адресе регистрации;
- информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
- сведения о способе выплаты пособия.
В конце указываются контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в СФР.
Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она ещё в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.
Обязательные требования к документам при приеме на работу
В процессе приема на работу, работодатель может требовать предоставления определенных документов, необходимых для проверки квалификации и правильности оформления рабочей деятельности. Список обязательных документов может различаться в зависимости от специфики компании и должности, однако чаще всего требуется следующее:
| № | Тип документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт гражданина РФ | Документ, удостоверяющий личность и гражданство Российской Федерации |
| 2 | Трудовая книжка | Документ, подтверждающий трудовую деятельность и опыт работы |
| 3 | Образование | Документы, подтверждающие наличие образования и квалификации |
| 4 | Справка о несудимости | Документ, подтверждающий отсутствие судимости и криминального прошлого |
| 5 | Медицинская справка | Документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний к выполнению определенной работы |
Обязательные требования к документам являются неотъемлемой частью процесса приема на работу. Предоставление всех необходимых документов помогает работодателю убедиться в соответствии соискателя требованиям компании и сделать надежный выбор кандидата.
Список документов, подтверждающих профессиональную подготовку для работы в конкретной сфере
Для приема на работу в определенной сфере требуется предоставление следующих документов:
- Диплом или свидетельство о высшем образовании: основным документом, подтверждающим общую профессиональную подготовку, является диплом или свидетельство об окончании высшего учебного заведения. Этот документ должен быть получен в соответствующей области знаний, связанной с требуемой сферой работы.
- Сертификаты и лицензии: в зависимости от конкретной сферы работы, могут потребоваться дополнительные сертификаты и лицензии, подтверждающие специализированную подготовку и право осуществления определенных деятельностей. Например, для работы в медицинской сфере может потребоваться наличие сертификата врача или лицензии на медицинскую практику.
- Свидетельства о прохождении дополнительных курсов или тренингов: в случае, если для работы необходимо дополнительное обучение, требуется предоставление свидетельств о прохождении соответствующих курсов или тренингов. Эти документы подтверждают специализацию и дополнительные навыки, приобретенные в рамках профессиональной подготовки.
- Рекомендательные письма и справки: рекомендательные письма от прежних работодателей или наставников могут служить дополнительным подтверждением профессиональной подготовки и опыта работы. Также могут потребоваться справки о прохождении стажировок, наличии специальных наград или иных достижений.
- Портфолио проектов: в некоторых сферах работы, таких как дизайн, маркетинг или программирование, может потребоваться предоставление портфолио с описанием ранее выполненных проектов или задач, которые демонстрируют профессиональные навыки и опыт соискателя.
В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
- военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
- документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.
В 2020 году действует особый порядок, касающийся электронных трудовых книжек (ЭТК). С 1 января начался переход на ЭТК. Все работающие граждане пишут в адрес работодателя заявление о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Если сотрудник не написал такое заявление до 31.12.2020, ему продолжают вести бумажную трудовую книжку.
Как оформить приём на работу без военного билета в 2024 году
В случае возникновения подобной ситуации, когда организация отказала в трудоустройстве, пояснив своё решение отсутствием военного билета при приёме на работу, соискатель для достижения желаемой цели может пойти несколькими путями:
- подать официальную жалобу в трудовую инспекцию;
- подать иск в суд;
- получить приписное удостоверение или военный билет.
Конечно, добиться принятия на рабочее место можно любым из этих способов, но наиболее оптимальный вариант – получить документ военного учёта, поскольку его наличие имеет немаловажное значение не только в вопросе трудоустройства, и в дальнейшем в отдельных сферах жизни он может сыграть решающую роль. Кроме того, оформление военного билета и его выдача на руки потребует куда меньше времени, чем обращение в тот же суд с проведением последующего судебного разбирательства.
Для того, чтобы получить подобный документ, необходимо:
- поступить на армейскую службу;
- зачислиться в запас без дальнейшего несения воинской службы (при условии наличия противопоказаний со стороны здоровья или обстоятельств, дающих отсрочку: получение образования, наличие на иждивении нетрудоспособных родственников, малолетних детей или ребёнка-инвалида и пр.);
- получение высшего образование в ВУЗе военной направленности: по окончанию такого учебного заведения молодому человеку не только выдаётся военный билет, но и присваивается звание лейтенанта.
Кого принимать на работу нельзя
Существует категория лиц, которых трудоустраивать при условии отсутствия у них военного билета категорически запрещается. К ним относятся:
- военнообязанные граждане, то есть мужчины призывного возраста (18-27 лет): при предоставлении военного билета работодатель составляет официальный отчёт о приёме на работу военнообязанного лица, а затем отправляет эту бумагу в военный комиссариат;
- мужчины, возраст которых превысил отметку 27-ми лет: несмотря на то, что призывной период для этих лиц уже окончен, они обязаны предъявлять соответствующий документ, на основании которого составляется личная карта, где имеются все указания о воинском учёте;
- граждане от 50 до 65 лет, которые находятся в запасе, но при этом имеют определённое звание, подразумевающее нахождение их в резерве.
Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника
Порядок ведения кадрового учёта периодически проверяется государством с целью установления его соответствия принятым законодательством нормам. Центральный орган, контролирующий данные вопросы, – это трудовая инспекция. Именно она осуществляет проверку личных дел всех работников, в которых, кроме основного перечня документов, подшит и копия военного билета.
Данная бумага в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- вердикт призывной комиссии;
- сведения о прохождении воинской службы;
- отметку о звании;
- данные о наградах;
- информацию о получении ранений;
- отметки о присутствии в запасе или на воинских сборах;
- данные о постановке на воинский учёт или же снятии с него;
- сведения, касающиеся антропометрии.
Каждый работник отдела кадров должен иметь в виду, что военные билеты при трудоустройстве бывают двух типов: те, которые получают по окончанию обучения на военных кафедрах (речь идёт о билете офицера запаса), а также те, которые выдаются в самих воинских частях. Информация располагается в них по-разному, по этой причине необходимо проявлять предельную внимательность, которая поможет избежать административного наказания за неимение документа военного учёта при трудоустройстве.
Трудовые договоры для сотрудников
В трудовом договоре должны быть четко определены права и обязанности сторон, условия работы и оплаты труда, продолжительность рабочего времени, отпуска и прочие важные аспекты трудовых отношений.
Трудовой договор может быть как на определенный срок, так и на неопределенный срок. При заключении договора на определенный срок, должно быть указано его длительность и основание для заключения такого договора.
Также трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме и подписан обеими сторонами. Заключение трудового договора является важным этапом при приеме нового сотрудника на работу и гарантирует законность и закрепление прав и обязанностей сторон.
При изменении условий трудового договора, например, в случае изменения заработной платы или графика работы, также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовые договоры являются важным элементом организации работы ООО в 2024 году и должны быть составлены в соответствии с требованиями трудового законодательства и учтены все особенности работодателя и работников. Они способствуют законному и адекватному регулированию трудовых отношений, предоставляют возможность защиты прав и интересов обеих сторон.
Изменения в правилах оформления на работу в 2024 году
С начала 2024 года вступили в силу ряд изменений в правилах оформления на работу. Они касаются как сотрудников, так и работодателей. Ознакомиться с этими изменениями имеет смысл всем, кто только планирует устроиться на работу или принять сотрудника.
1. Без трудовой книжки — ни шагу
Самым значимым изменением является введение обязательности предоставления трудовой книжки при устройстве на работу. Теперь без предъявления данного документа работодатель не имеет права заключать трудовой договор с работником.
Обратите внимание! Если у вас нет трудовой книжки или она утеряна, необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы или в региональный центр занятости для восстановления.
2. Сроки оформления трудового договора
Другое изменение коснулось сроков оформления трудового договора. Теперь с момента фактического начала работы работодатель обязан заключить договор в течение 3 рабочих дней. Если этого не произошло, сотруднику предоставляется право не работать и получать заработную плату за этот период в полном объеме.
Совет: Если вы заметили, что работодатель тянет с подписанием трудового договора, рекомендуется обратиться с жалобой в соответствующие органы.
3. Изменения в извещении об уходе с работы
Также были внесены изменения в правила оформления извещения об уходе с работы. Теперь увольняющийся сотрудник обязан предоставить работодателю извещение не позднее, чем за 2 месяца и не ранее, чем за 30 дней до предполагаемого увольнения.
Важно: Невыполнение этого требования может привести к неустойкам со стороны работодателя.
Учитывая данные изменения, а также другие нюансы, связанные с оформлением на работу, рекомендуется тщательно изучить соответствующие материалы и обратиться за консультацией к специалистам, чтобы быть готовым к изменениям в правилах и предоставить все необходимые документы при устройстве на новое место работы.
Требования к первичной документации
С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.
Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.
Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.
Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.
Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.
Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.
Новые правила при приеме на работу
С 01.01.2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся процесса приема на работу. В соответствии с новыми правилами, работодатель обязан проводить более внимательную проверку документов, представленных кандидатом на должность.
Теперь, при приеме на работу, работодатель должен удостовериться в подлинности предоставленных документов о прохождении обязательного медицинского осмотра и профилактических прививок. Также внимание будет уделено проверке дипломов и сертификатов, подтверждающих образование и специализацию кандидата.
Стоит отметить, что в случае обнаружения фальсификации документов или подозрения в их достоверности, работодатель обязан немедленно сообщить об этом соответствующим органам. Предоставление недостоверных данных может привести к отказу в приеме на работу или расторжению трудового договора.
Для обеспечения более эффективной проверки документов, работодатель может обратиться в специализированные агентства или использовать электронные ресурсы для проверки подлинности документов.
Такие изменения направлены на повышение доверия работодателей к претендентам на вакансии и обеспечение честности при приеме на работу.
Необходимые документы для перевода на другую должность
Переход на другую должность в организации может требовать предоставления определенных документов, подтверждающих компетенцию и квалификацию работника. Ниже представлен список основных документов, которые могут потребоваться при переводе на новую должность:
- Резюме: обновленное резюме поможет работодателю получить подробную информацию о твоем опыте работы, образовании и навыках.
- Заявление: в заявлении следует указать причину желания перевестись на новую должность и обосновать свою компетенцию для этой должности.
- Трудовая книжка: это важный документ, который подтверждает твой опыт работы и предыдущие места занятости.
- Справка о зарплате: в некоторых случаях работодатель может потребовать справку о текущей заработной плате для оценки финансовых ожиданий.
- Дипломы и сертификаты: предоставление копий дипломов, аттестатов, сертификатов и других документов об образовании и профессиональном обучении может помочь в подтверждении твоих квалификаций для новой должности.
Это лишь общий список возможных документов, которые могут потребоваться при переводе на новую должность. В каждой конкретной организации могут быть свои особенности и дополнительные требования. Перед переводом на другую должность важно обратиться к HR-отделу или руководителю для получения подробной информации о требуемых документах и процедуре перевода.
Трудовая книжка или ее заменитель
Трудовая книжка является одним из основных документов при приеме на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы и об образовании. Однако, с 2023 года трудовая книжка может быть заменена на электронный документ, который будет храниться в специальной базе данных.
При трудоустройстве по совместительству работодатель может запросить только справку о работе из трудовой книжки. При этом, при заключении трудового договора на первичном месте работы, работник должен предоставить оригинал трудовой книжки или ее заменителя.
Важно отметить, что трудовой договор является главным документом при оформлении трудовых отношений. Поэтому необходимо наличие следующих документов для его оформления:
- Паспорт гражданина РФ и ИНН/СНИЛС;
- Документы об образовании и профессиональной подготовке (в зависимости от специфики работы);
- Медицинская справка с психиатрическим и наркологическим заключением;
- Другие документы, необходимые в зависимости от специфики работы.
При заключении трудового договора на основное место работы требуется предоставление оригинала трудовой книжки или ее заменителя, а также копии документов, подтверждающих образование и профессиональную подготовку.