Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение сотрудника во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как же всё-таки уйти в отпуск с последующим увольнением? Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. В этом случае последний день отпускного периода будет последним днем работы в компании. Можно написать 2 разных заявления или уместить все в одно.
Документальное оформление увольнения в период отпуска
Как оформить кадровые документы на предприятии и когда уволить человека, зависит от интервала между датой подачи заявления на отдых и предполагаемой фактической датой увольнения. Возможны следующие варианты:
- Подача заявления на отдых с последующим расторжением индивидуального трудового договора, если работник решил уйти в отпуск и уволиться, не приступая к работе. Кадровая служба составляет одновременно два приказа:
- на предоставление очередного отпускного права;
- на прекращение трудовых отношений, где последним днём работы значится завершающий день отпуска.
Особенности увольнения при нахождении в отпуске
При увольнении из отпуска необходимо учитывать несколько особенностей, которые необходимо знать:
- обычный срок увольнения равен двум неделям. Сотрудник имеет возможность прийти с отпуска и взять больничный на оставшиеся дни. Важным будет наличие для этого оснований;
- рассчитывают сотрудника в тот день, в который его увольняют. В этот расчет входит заработная плата, различные выплаты и компенсации;
- если при увольнении сотрудник не смог получить полный расчет, то он может получить его в любое другое удобное для него время. При этом задержка в расчете по законодательству может быть равна одним суткам, но не более;
- если работник уходит по собственному желанию, при этом ему осуществляется предоставление отпуска, то он может в тот день, который является последним днем перед отпуском, получить весь необходимый расчет;
- в последний день, который является датой увольнения, трудовая книжка должна быть заполнена и в нее должны быть внесены все записи, в том числе об увольнении. Это связано с тем, что вместе с расчетом проводится выдача уже бывшему сотруднику всех его документов.
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска
Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек , утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.
Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.
Как рассчитывается компенсация за отпуск?
Как ранее было установлено, работник, не получивший в течение года возможности использовать положенные ему дни для отдыха, может претендовать на компенсацию. Исчисление компенсации за отпуск производится в следующем порядке:
| срок работы | 11 месяцев | срок работы от 5,5 до 11 месяцев | срок работы от 5,5 до 11 месяцев |
|---|---|---|---|
| размер компенсации | полная | пропорционально отработанному времени | полная (в особых случаях увольнения) |
Особенности увольнения в отпуске
Согласно 80 статье ТК РФ работник может подать заявление об уходе с работы, как до отпуска, так и находясь в нем. Сделать это разрешается дистанционно (отправив документ по почте) или лично. Важным аспектом является то, что работодатель вправе не предоставить отпуск, если прошение о нем подается внепланово. Допустим, по графику человек должен был уйти на отдых в мае, но в марте решил уволиться и вместо отработки отдохнуть. По закону руководство может ему отказать, а за неиспользованные дни человеку выплатят компенсацию вместе с расчетом.
В некоторых случаях работодатель обязан дать отпуск, даже если это нарушает установленный график. Это необходимо, когда речь идет о беременных женщинах, идущих в декретный, матерях-одиночках, инвалидах и других особых категориях граждан. В отношении их всегда допустимы увольнения в отпуске без отработки.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Алгоритм процедуры увольнения
Увольнение сотрудников происходит в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, а также в установленном законом порядке.
Выплата отпускных средств производится за три дня до начала отпускного периода. Положенные при увольнении компенсации выдаются в последний рабочий день сотрудника.
Внимание! Рассмотрим пошаговый порядок увольнения:
- сотрудник подает работодателю заявление об увольнении,
- составляется приказ по компании о разрыве трудовых отношений с увольняющимся работником,
- приказ подается на рассмотрение работнику, который после ознакомления ставит под ним личную подпись. В том случае, когда выполнить последнее действие невозможно из-за отсутствия работника, кадровик составляет специальный акт, а в приказе делается определенная отметка,
- рассчитываются средства, которые выплачиваются при увольнении,
- в трудовую книжку делается запись об увольнении. При этом указывается статья Трудового кодекса, а также номер приказа по организации,
- сотрудник получает трудовую книжку, а также справки (2-НДФЛ и 4Н),
- выдаются все положенные в данном случае денежные выплаты.
Как производится расчет
Учтите! Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, ему обязаны выплатить недополученную заработную плату, а также положенные в этом случае компенсации, премии или другие начисления.Такое положение закреплено ст.140 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник в день увольнения отсутствовал, перечисления средств производятся на второй день.
Если в процессе увольнения возникли спорные или конфликтные ситуации, работник имеет право обратиться в суд. Для этого у него есть 1 месяц.
Рассмотрение дела в суде позволит разрешить спорную ситуацию в кратчайшие сроки. Но та сумма, по которой между сторонами трудового соглашения не возникло споров, выплачивается в указанные в трудовом законодательстве сроки.
Работодатель имеет право удержать с сотрудника определенную сумму. Это происходит в ситуации, когда человек уходил во внеочередной отпуск, хотя еще не отработал положенный для его получения период. В определенных ситуациях процедура удержания невозможна.
Возможность увольнения в выходной
Если отработка закончилась в нерабочую дату, то расторгнуть контракт можно только в следующий за ним рабочий день, который придется также отработать полностью. Конечно, такой порядок не слишком удобен, особенно если речь идет о длительных празднованиях, как, например, новогодние каникулы или майские. И даже при попадании на субботу или воскресение придется отложить расторжение еще на день или два, ведь по закону уволить сотрудника придется в понедельник. Эта норма продиктована тем, что выдать трудовую книжку и выплатить зарплату и расчетную компенсацию, необходимо именно в последний день труда, а не ранее.
Руководство организации имеет право расторгнуть договор и раньше, например, в пятницу, но здесь следует учитывать некоторые аспекты. При уходе по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели и все это время имеет возможность отозвать свое заявление и остаться на должности для продолжения сотрудничества. Если последняя смена выпала на субботу, а уволили человека в пятницу, то он может подать в суд, заявляя о нарушении своих прав. Это правило не действует, только когда наниматель к тому времени уже провел интервью и официально оформил другого сотрудника.
Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска
Трудовое законодательство запрещает прекращение трудовых отношений с сотрудником, во время его нахождения в отпуске. Но этот случай не относится к увольнению по собственному желанию или по причине ликвидации той фирмы, организации или предприятия, где он работает. То есть, увольнение во время отпуска допустимо, если работник сам этого пожелал.
Кроме того, есть еще несколько уважительных причин, позволяющих уволить сотрудника во время его отпуска, например, при достижении сторонами обоюдного согласия о необходимости прекратить трудовые отношения. Кроме основного отпуска, существуют еще и дополнительные, и декретные, и по уходу за ребенком. В каждом указанном случае, предприятие не имеет право уволить по своей инициативе сотрудника, лишь только при полном прекращении хозяйственной деятельности. Но сам работник, имеет полное право уволиться в любой момент, только нужно придерживаться процедурных и документальных тонкостей закона.
Какие выплаты и компенсации положены?
Женщина, выходящая на работу из декретного отпуска и сразу же увольняющаяся, имеет право на получение ряда выплат и компенсаций, полагающихся ей по закону. Речь идет о следующих денежных суммах:
- зарплата за отработанное, но не оплаченное время (например, за тот же 2-недельный срок, что женщина уже успела отработать после декрета);
- компенсация за неотгулянный отпуск (ввиду ухода в декрет эти дни остаются за работницей, она может получить денежную компенсацию при увольнении или уйти в отпуск сразу после декрета);
- выходные пособия и прочие компенсации в зависимости от причины увольнения (касается сокращения и ликвидации).
Сокращение численности и ликвидация
Если в компании идет процесс сокращения штатов, то льгот у женщины в отпуске за ребенком (до 3 лет) нет. При этом такие льготы сохраняются за:
- беременными женщинами;
- сотрудницами, находящимися в отпуске по уходу до 1,5 лет.
При частичном сокращении женщины по уходу за ребенком до 3 лет могут попасть под действие п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Если сокращение носит выборочный характер, то в действие вступает ст. 179 ТК РФ. Согласно этой статье преимущество остаться в штате имеют сотрудники:
- высокой квалификации;
- с высокой производительностью труда.
Выплаты, которые работодатель обязан произвести сотруднице, уволенной в данном случае.
| Выплата | Характеристика | Срок |
| Выходное пособие | В обязательном порядке | В последний рабочий день |
| Средний заработок за три месяца (при учете выходного пособия) | За третий месяц при ходатайстве службы занятости и подтверждении постановки на учет в качестве безработной | Каждый месяц при условии отсутствия трудоустройства |
Увольнение по соглашению сторон в отпуске
Вопросы применения соглашения сторон в качестве основания для расторжения трудового договора, рассматриваются положениями статьи 78 ТК РФ. Данная статья имеет наиболее пространную формулировку и практически не подлежит законодательному регулированию в иных вопросах. Так она предполагает, что при обоюдном соглашении сторон трудовые взаимоотношения могут быть расторгнуты в любой момент. И отпуск в данном случае не является ограничением для прекращения совместной деятельности.
Инициировать данную процедуру увольнения может как работодатель, так и сам работник, уведомив вторую сторону о таковом намерении как письменным, так и устным или иным другим способом. Обязанности принимать предложение второй стороны на получившую уведомление сторону на возлагается. А учитывая, что таковое предложение для увольнения в отпуске по соглашению сторон может потребоваться отправить в иное государство или из него, чаще всего используются не письменные, а более удобные и доступные механизмы урегулирования данных вопросов.
Сама по себе форма соглашения также не имеет никакого законодательного урегулирования. Однако во избежание эксцессов, в означенном документе рекомендуется указывать полные реквизиты обеих сторон трудовых взаимоотношений, даты составления соглашения и дату прекращения действия Трудового договора, а также подписи обеих сторон и информацией о том, что работник и работодатель ознакомлены о добровольности и праве отказа от подписания соглашения.
Чаще всего оно оформляется в виде дополнительного соглашения или приложения к действующему трудовому договору в двух экземплярах – один остается у работодателя, второй – у увольняющегося сотрудника.
Однако для работодателя недостаточно просто иметь соглашение, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником. Как и в случае с проведением иных процедур увольнения, необходимо издание приказа. В самом приказе можно указывать реквизиты соглашения, если таковое было зарегистрировано во внутреннем документообороте предприятия. Заявление в таком случае не требуется, если таковое не предусмотрено правилами внутреннего распорядка бизнеса – сторонам достаточно уведомить друг друга и достигнуть согласия по вопросам условий соглашения.
В случае, если инициатором прекращения трудового договора является работник, то он может написать заявление на увольнение по соглашению сторон во время отпуска. И работодатель имеет право издать приказ об увольнении, если он согласен с условиями, которых потребовал работник в заявлении, и, если из текста заявления четко прослеживается намерение работника окончить трудовые взаимоотношения.
Кроме приказа работодателю также следует уведомить сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на её отправку почтой – это может быть важно в случае длительного нахождения работника в отпуске. Также не следует забывать и об иных нормативных действиях, предполагаемых при процедуре увольнения. Например – об обязательном оформлении для работника справки по форме №182н.
Как уволить работника в отпуске – полезные рекомендации работодателю
В случае необходимости избавиться от сотрудника, который находится в отпуске в течение длительного времени, или есть таковая возможность возникла внезапно, работодатель является сильно ограниченным в средствах. Наилучшим способом решения означенного вопроса будет достижение с работником соглашения или убеждение его написать заявление об уходе по собственному желанию во время отпуска.
В противном случае следует дождаться окончания периода отпуска, после чего инициировать процедуру увольнения в стандартном виде. Следует помнить, что увольнение работника в отпуске связано со множеством рисков для работодателя. Отсутствие надлежащим образом оформленного уведомления, например, об окончании срочного трудового договора может стать причиной для восстановления работника в должности через суд с выплатой всех необходимых ему компенсаций.
Последствиями неправильно оформленного увольнения может быть административное преследование или даже уголовное – если уволена была беременная сотрудница. При этом, после судебных разбирательств, также может быть потребовано восстановление работника в должности с выплатой ему морального ущерба, а также всего заработка за вынужденные прогулы.
В случае совершения сотрудником дисциплинарных проступков или иных нарушений, лучше всего также уволить его по окончании отпуска, так как даже за таковые действия увольнение в означенный период является запрещенным.
Уведомление о ликвидации
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.