Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена места нахождения ООО
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Когда у компании появляется юридический адрес
Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.
Важно:
И на этапе регистрации, и после неё, налоговая может проверить, на самом ли деле компания работает по месту регистрации. Если нет, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса.
Чтобы её убрать, в течение 6 месяцев подтвердите документами реальность использования это помещение. Если не успеете — будет штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽. А при повторном нарушении — дисквалификация — запрет на открытие и ведение бизнеса на 1-3 года. Думаем, мало кому понравится так долго сидеть на скамейке запасных.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Стоимость и сроки смены адреса юридического лица – акционерного общества
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Смена адреса юридического лица – акционерного общества из одного региона в другой | 15 000 | 30 раб. дней |
| Смена адреса юридического лица – акционерного общества в пределах одного региона | 6 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в учредительные документы акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
В канун сдачи отчетности, изменение юридического адреса ООО одновременно с «переездом» организации в другой район или регион, приведет к перемене налогового органа и новому адресу сдачи отчетности. Важно понимать, что срок регистрации документов в регистрирующем органе может затянуться от 7 дней до месяца. Кроме того, может быть отказ в регистрации (с первого раза) и подачу документов придется подавать еще раз (варианты борьбы с отказами можете спросить у юристов). Лист изменений, и, как следствие, перевод фирмы в другую налоговую, может получиться в этом месяце/квартале или в следующем. Во время отчетности, твердо зависящей от сроков, будет вопрос, куда сдавать отчетность, и будет ли новая ФНС Вас «уже» ждать.
В то же время, если Вам уже пришло «письмо счастья» из налоговой о несоответствии адреса, указанного в ЕГРЮЛ, адресу фактического места нахождения, здесь сроки еще важнее. Поэтому, как минимум, сальдовка фирмы должна быть положительной, чтобы не вызвать дополнительных вопросов ФНС, а ваши действия лучше согласовать с юристом-практиком, который знает, как будет именно в вашей ситуации проходить регистрация изменений и что нужно сделать для положительного результата.
Контроль налоговой за адресами
Сейчас продолжается строжайший контроль МИ ФНС за всеми организациями по соответствию указываемого в учредительных документах организации адреса фактическому месту нахождения. Самый тяжелый вариант — когда адрес не существует в природе. Ряд непорядочных фирм, предоставляющих «виртуальные» адреса, обрекает бизнесменов на ликвидацию фирм при выявлении таких фактов. В прошлом году такой контроль был чрезвычайно усилен.
Выполняя Приказ от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72 «Об утверждении оснований, условий и способов проведения…мероприятий…», уже в первые дни жизни организации или при смене юридического адреса инспекторы выходят с проверкой в адрес, получая таким образом информацию о присутствии фирмы или ее отсутствии по указанному в документах месту нахождения. Чаще всего, проверка осуществляется участковым полицейским, сотрудниками банка, иными уполномоченными органами. При отсутствии фирмы по указанному в документах адресу, составляется отказ в регистрации, затем уведомление о необходимости приведении документов в соответствие, в худшем случае — о ликвидации.
И даже если Вы реально находитесь по этому адресу, а Вас проверяющая организация не нашла (например, указан номер дома без номера помещения, а фирм в здании множество и инспектирующий фирму не нашел), необходимо будет доказывать, что организация там есть, предоставляя соответствующие документы и производя определенные действия (для разных организационно-правовых форм все разное).
Как обезопасить себя от ошибок во всех этих и смежных вопросах, проконсультируйтесь с нашими корпоративными юристами.
Согласно законодательству, вносить изменения в реестр нужно или желательно в следующих ситуациях:
- фактическая смена адреса;
- «указанный адрес в соответствии с содержащимися в ЕГРЮЛ сведениями является адресом пяти и более юридических лиц»;
- находившийся дом или иной объект разрушен, или такого адреса в природе не существует;
- адрес не может свободно использоваться (принадлежит воинской части, гос.органам и пр.);
- письма возвращаются обратно корреспондентам, почтовое отделение «не видит» организацию;
- фирма попала на контроль налоговой (совершены грубые, неустраненные действия, которые могут повлечь ликвидацию фирмы);
- если собственник объекта предоставил в МИ ФНС возражения против неодобренного использования и пр.
Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?
В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.
Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.
Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?
Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.
Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.
Процедура по смене юридического адреса
Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.
Регистрирующему органу необходимо предоставить:
- нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
- решение участников общества о смене юридического адреса;
- новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
- гарантийное письмо и договор аренды;
- квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).
При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.
При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.
Замена ПТС при смене прописки
А вот менять ПТС при смене прописки обязанности нет. В законодательстве не содержится ни единого пункта о такой необходимости. Тем не менее, в ПТС обязательно вносится запись при смене регистрационных данных, а, как мы узнали выше, СТС менять всё-таки нужно. Об этом нам говорит пункт 41 Приказа № 1001 ГИБДД:
41. При регистрации либо изменении регистрационных данных транспортных средств, в паспортах транспортных средств делаются соответствующие отметки. Производится замена регистрационных документов, а при отсутствии — их выдача.
При этом, Вы можете либо сделать отметку в ПТС, либо заменить его. Так, смысл менять ПТС появляется в том случае, если у Вас там не осталось места для отметок или записи новых владельцев Вашего автомобиля.
Порядок Внесения Изменений В Стс При Смене Юридического Адреса Организации
Не всегда владелец может своевременно внести изменения в ПТС. Чаще всего отсрочки вызваны нежеланием водителя тратить время на посещение ГИБДД. Действительно, несмотря на кажущуюся простоту процедуры, внесение изменений в СТС может быть хлопотным и длительным мероприятием. Чтобы избежать временных потерь, своевременно отразить изменение адреса или фамилии в ПТС и избежать административных наказаний, обращайтесь в нашу компанию.
Восстановление СТС и ПТС кропотливый процесс, отнимающий много времени и требующий большого терпения у собственника транспортного средства. Процедура восстановления или замены ПТС и СТС может занимать несколько дней, а в случае наличия различного рода проблем и доходить до трех недель. Наши специалисты окажут грамотную юридическую и практическую помощь в прохождении процедуры по восстановлению ПТС и СТС от 30 до пары часов.
- Заявление от собственника
- Копия паспорта собственника — необходимы только первая страница и прописка
- Доверенность, если получать госномера будет не собственник
- Доверенность на фирменном бланке, если это юридическое лицо
- Сам комплект регистрационных номеров, которые пришли в негодность
- при смене паспортных данных автовладельца, в частности, фамилии при разводе или заключении брака;
- при смене адреса проживания собственника автомобиля;
- изменениях в учредительных документах (для юридических лиц);
- при нахождении документа в ненадлежащем состоянии.
Свидетельство о регистрации автомобиля – важный документ, без которого водитель не имеет права управлять автомобилем. Посредством СТС сотрудники государственных структур могут идентифицировать транспортное средство и его хозяина, поэтому каждый автовладелец обязан постоянно иметь его при себе.
Процедура госрегистрации и перерегистрации автомашин при смене юр. адреса субъекта хозяйственной деятельности на территории России прописана в соответствующих Правилах (далее – Правила), утвержденных отдельными постановлениями МВД РФ от 24 ноября 2011 года за № 1001 и Правительства России «О госрегистрации автомоторных средств» от 12 августа 1994 года за № 938.
Так, в соответствии с пунктом 24.3 Правил, госрегистрация автомобилей, числящихся за компаниями, осуществляется по их местонахождению, которое, в свою очередь, является их юридических адресом. Согласно пункту 6 Правил, корректирование данных о регистрации автомобиля производится при изменении регистрационных сведений, в которых определен адрес местонахождения компании.