Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма мх-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
- Количество экземпляров отчета может быть различным. Оно зависит от нужд компании. Информацию об этом необходимо прописать в учетной политике.
- Отчет сдают в бухгалтерию по окончании каждого календарного месяца, однако организация может увеличивать этот срок, например, это может быть квартал, полгода и т.д. Самое важное — прописать это в учетной политике.
- Хранить отчеты по форме МХ-20 нужно в течение 5 лет.
- Документ можно заверять и электронной подписью, если компания ведет электронный документооборот. Этот факт также должен быть указан в учетной политике.
- При заполнении отчета часто могут быть допущены такие ошибки: арифметические, неправильное указание даты, наименования ТМЦ. Внесение корректив в бумажный документ производится посредством зачеркивания фрагмента с ошибкой, написания рядом верного варианта, постановки отметки «Исправленному верить», а также подписи ответственного работника.
Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения
Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.
Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.
Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».
Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.
Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.
| п/п | Ведение складского учета | |
| Преимущества | Недостатки | |
| 1 | Организация контроля над сохранностью материальных запасов компании; | Необходимость подбора квалифицированного и честного персонала для работы в местах хранения ТМЦ; |
| 2 | Своевременное обеспечение информацией о наличии ТМЦ бухгалтера для составления отчетности; | В некоторых случаях организация складского учета требует внедрения современного программного обеспечения. |
| 3 | Получение информации о фактическом наличии товаров на складах для осуществления расчетов с контрагентами. |
Учет материалов на складе и в бухгалтерии
В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.
Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.
При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.
Для получения данных по оборотам в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия между субконто аналитического учета «Номенклатура» (счетов 10 «Материалы» и 41 «Товары») и субконто «Работники организаций» можно также составить материальный отчет. Для этого используется стандартный отчет «Обороты между субконто» на закладке «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты».
Чтобы получить отчет по купленным ТМЦ в разрезе подотчетных лиц, в поле «Вид субконто» нужно указать значение «Номенклатура», а в поле «Вид кор. субконто» –значение «Работники организаций».
Рис. 16 Обороты между субконто в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
При необходимости получения количественных показателей наряду с суммовыми в отчете необходимо в настройке отчета на закладке «Показатели» поставить флаг «Количество».
Рис. 17 Настройки отчета по закупленным ТМЦ в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Специалист компании «Кодерлайн»
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Важно
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии. Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Отчеты о движении материальных ценностей
Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.
Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).
Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.
Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).
В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения
Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно — материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ -18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Форма МХ-15. Акт об уценке товарно — материальных ценностей
Акт об уценке товарно — материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно — материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.
Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно — материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.
Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям
Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ -12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.
В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Важно
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии. Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
Ошибки при заполнении отчета о движении материалов
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
| п/п | Типичные ошибки | |
| Ошибки | Решение | |
| 1 | Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления». |
Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом. |
| 2 | При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике. | |
| 3 | Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке. |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Возможно ли обеспечение складского учета без заполнения формы МХ-20?
Отчет по форме МХ-20 является внутренним документом организаций и служит для передачи сведений о материалах в наличии и их фактическом расходе в бухгалтерию. В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.
Вопрос №2. Возможна ли организация внутреннего электронного документооборота в компании и составление отчета о движении материалов в электронном формате?
Вопрос №3. Сколько экземпляров отчета о движении материалов ответственное лицо должно передать на проверку бухгалтеру?
Законом не установлено количество экземпляров отчета о движении ТМЦ, необходимое в учете. Таким образом, исходя из своих потребностей, а также из количества заинтересованных в этом документе пользователей складской информации, компания может утвердить в учетной политике любое количество экземпляров.
Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
Инфо
При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы. Для чего нужен отчет Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
Отчеты о движении материальных ценностей
Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.
Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).
Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Унифицированная форма n мх-20
N 66 óóóóóóóóóóóó / Ó‰ / /óóóóóóóóóóóó/ ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ/ 0335020 / /óóóóóóóóóóóó/ «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ/ 41107218 / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó /óóóóóóóóóóóó/ Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ / / ˆÂı N 3 / / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ ÒÚÛÍÚÛÌÓ ÔÓ‰‡Á‰ÂÎÂÌË / / ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË ÔÓ Œ ƒœ/ 9412110 / óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ÕÓÏÂ/ ÒÍ·‰/ 1 / / ÕÓÏ / ƒ‡Ú‡ // ŒÚ˜ÂÚÌ˚È ÔÂËÓ‰ / /óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ /‰ÓÍÛÏÂÌÚ‡/ÒÓÒÚ‡‚ÎÂÌˡ//óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó/ /͇χ/ — / /óóóóóóóóó/óóóóóóóóóóó// Ò / ÔÓ / /óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ / 37 /17.09.2001 //óóóóóóóóóó/óóóóóóóóóó/ /ÒÂÍˆËˇ/ — / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó /10.09.2001/17.09.2001/ óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ¬Ë‰ ÓÔ‡ˆËË/ — / óóóóóóóóóóóó ŒÚ˜ÂÚ Ó ‰‚ËÊÂÌËË ÚÓ‚‡ÌÓ-χÚ¡θÌ˚ı ˆÂÌÌÓÒÚÂÈ ‚ ÏÂÒÚ‡ı ı‡ÌÂÌˡ ÇÚ¡θÌÓ ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÌÌÓ ÎËˆÓ »‚‡ÌÓ‚ ¿.¬.
Условия применения формы МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения. Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:
- списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
- начисления стоимости услуг по хранению.
О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.