Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи со служебной необходимостью как правильно писать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.
В целях производственной необходимости прошу приобрести
Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.
Причины перевода можно обосновать следующим образом:
- Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
- Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
- Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.
Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».
Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».
По центру ниже пишется слово: «Приказываю».
После расписывается распорядительная часть документа:
- из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
- бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
- начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
- контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.
В связи с болезнью ей назначили лечение.
Ей назначили лечение (почему?) в связи с болезнью.
А в этом контексте слово «в связи с» является производным отымённым предлогом, который выступает неразрывно вместе с существительным, создавая его падежную форму. Эта служебная часть речи придаёт обороту причинное значение. Этот предлог можно заменить непроизводным предлогом «из-за», имеющим то же значение:
Из-за болезни ей назначили лечение.
- встречается намного реже, чем предлог;
- существительное отвечает на падежный вопрос «в чём?» и в предложении является дополнением;
- между предлогом «в» и существительным «связи» можно вставить ещё какое-либо слово.
Правописание слова в связи
Это сочетание как часть речи может быть:
- Предлогом «в» и существительным «связь».
- Полностью отыменным производным предлогом.
В первом случае сразу понятно, что в связи пишем через пробел. Потому мы знаем правописание предлогов с существительными: они всегда пишутся раздельно. Никакой сложности в этом нет. Понять, что это именно предлог и существительное, можно по смыслу предложения. Например:
- Состоять в опасной связи с хулиганами.
- Не был замечен в связи с кем-то подозрительным.
Как видим, после предлога можно вставить прилагательное, чего нельзя было бы в том случае, если в связи было бы написано слитно. Кроме того, если мы имеем в виду именно существительное «связь», то в этом случае ударение падает на гласную Я.
Второй случай: когда в связи – это отыменный производный предлог. Нужно заменить его синонимом «из-за» или «по причине». Если смысл не меняется, значит, в связи – это предлог целиком:
- В связи ремонтом – из-за ремонта, по причине ремонта.
- В связи с плохим самочувствием – из-за плохого самочувствия, по причине плохого самочувствия.
Как видим, разницы нет.
И вот это и есть ловушка, потому что рука так и тянется написать его слитно – по аналогии с другими подобными предлогами типа «ввиду», «вслепую», «вследствие».
Однако нужно запомнить, что данный конкретный предлог пишется раздельно всегда, независимо от роли в предложении. А чтобы у вас не возникало внутреннего сопротивления по этому поводу, можно запомнить, что иногда предлог «в связи с чем-то» пишут иначе: «в этой связи…» И хотя такое написание отдаёт «канцелярщиной», тем не менее, оно имеет место быть.
Всегда ли это сочетание слов является предлогом
Однако следует отметить, что в русском языке это сочетание может употребляться не как предлог, а как предлог и существительное. Тогда в существительном ударение будет падать не на второй слог, как в предлоге, а на первый. В предложении у него будет роль дополнения. Впрочем, на проблему того, как писать — «всвязи» или «в связи», эта ситуация не влияет. В любом случае данная конструкция пишется не слитно. Давайте сравним.
- Предлог «в» в сочетании с существительным: «В связи двух государств есть большой экономический потенциал». «Мы пытались дать радиограмму, но в связи были неполадки».
- Предлог «в связи» (можно заменить синонимичным предлогом «из-за»): «В связи с изменением расписания, поезда не будут ходить по четным дням».
Итак, «всвязи» или «в связи» — орфография речевой единицы понятна: всегда пишем раздельно, как во втором случае. Слитное написание – это ошибка.
Точных синонимов к «в связи с» немного: «вследствие», «по причине», «из-за». Первый также достаточно официозен; остальные два применимы в литературной речи. Гипонимы (синонимы в частичном или ограниченном значении) «в зависимости от», «в соответствии с», «в свете» (все – литературные). Нередко употребляются, если в одном и том же высказывании необходимо сгладить формализм выражения:
- «В зависимости от дальнейших распоряжений Минздрава продолжительность карантина может быть изменена».
- «По причине заболевания домочадцев гриппом только я один сейчас в состоянии вести хозяйство и ухаживать за больными, вследствие чего не способен выполнять свои служебные обязанности должным образом».
- «Из-за штиля старт регаты будет объявлен в соответствии с погодными условиями».
- «В свете представленных вами обоснований правление банка согласилось удовлетворить вашу просьбу об отсрочке очередной выплаты».
Точных антонимов нет. Частичные (ограниченно применимые) «несмотря на», «невзирая на», «вопреки», «наперекор».
в связи со служебной необходимостью как правильно написать
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.
Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.
Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.
Причины перевода можно обосновать следующим образом:
- Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
- Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
- Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.
Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».
Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».
По центру ниже пишется слово: «Приказываю».
После расписывается распорядительная часть документа:
- из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
- бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
- начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
- контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.
В официально-деловом стиле речи часто используется производный предлог «во исполнение» чего-либо, например:
- во исполнение приказа;
- во исполнение протокола;
- во исполнение договора;
- во исполнение пункта №5;
- во исполнение постановления;
- во исполнение распоряжения.
«Прошу вас» — какая это часть речи?
Данное словосочетание состоит из глагола «прошу» и местоимения «вас», выполняющего функцию дополнения. Оно хотя и часто употребляется, но не является фразеологическим оборотом или вводной конструкцией . Кроме того, оно подвергается инверсии, то есть может менять порядок слов.
Я прошу вас
Я вас прошу покинуть территорию нашего лагеря.
Допускается и вставка других слов внутри словосочетания.
Я вас убедительно прошу покинуть территорию нашего лагеря.
Инверсия может применяться как художественный приём с целью сосредоточить внимание на конкретном слове.
«Прошу вас» может находиться в составе как простого, так и сложного бессоюзного предложения .
Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.
Я прошу вас, покиньте территорию нашего лагеря.
Неустойчивость словосочетания подтверждается тем, что его можно усечь.
Сравните:
Прошу вас к столу, господа.
Прошу к столу, господа.
Второе предложение без «вас» представляется более энергичным и экономным. Это следует учитывать при написании там, где такое усечение уместно.
Основания для составления и цели записок
Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.
Взяться за ручку стоит, если:
- были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
- необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
- кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
- появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
- необходимо отправить кого-то в командировку;
- требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
- любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.
Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.
Пример написания служебной записки
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
В связи с вступлением или со как правильно
В связи с болезнью ей назначили лечение.
Ей назначили лечение (почему?) в связи с болезнью.
А в этом контексте слово «в связи с» является производным отымённым предлогом, который выступает неразрывно вместе с существительным, создавая его падежную форму. Эта служебная часть речи придаёт обороту причинное значение. Этот предлог можно заменить непроизводным предлогом «из-за», имеющим то же значение:
Из-за болезни ей назначили лечение.
Часто задают вопрос о том, нужна ли запятая после оборота, выраженного синтаксической конструкцией «предлог + существительное»?
В приведенном примере такая конструкция начинает предложение. Она находится в начале предложения, что важно в расстановке знаков препинания, так как при этом учитывается порядок слов в предложении. Этот оборот не является распространенным. Границы его четко обозначены по смыслу и никакой двусмысленности в сообщении не возникает. Интонационно оборот «предлог + существительное» не выделяется голосом, так что нет никакой необходимости выделить его запятой, хотя он и имеет обстоятельственное причинное значение.
Аналогичные примеры:
В связи с наступающими заморозками следует укрыть розы.
В связи с боевой обстановкой окна домов наглухо зашторены.
Оборот с этим производным предлогом может обособляться факультативно при наличии в тексте некоторых условий:
- если он находится между подлежащим и сказуемым;
- оборот является распространённым;
- оборот находится не в начале и не в конце предложения;
- в нём содержится объяснение того, о чем идет речь, и он выделяется интонационно;
- возможна авторская расстановка знаков препинания, зависящая от его замысла.
Так как же правильно писать: «в связи» или «всвязи»?
Если имеется в виду устойчивое выражение (фразеологизм), то верно раздельно и только в сочетании с предлогом «с» – «в связи с», подробнее см. ниже.
Написание порознь будет правильным и для существительного «связь» в предложном падеже: «Мы состояли в связи более трёх лет, но затем страсть охладела, и пришлось расстаться». Для проверки вставим уточняющее прилагательное, например «тесной»: «… в тесной связи …».
Как правильно пишется: “в связи” или “всвязи”?
Согласно орфографической норме русского языка изучаемое слово пишется, как в первом варианте:
Как мы говорили ранее, это выражение может употребляться и в роли производного предлога и в роли существительного с предлогом. И в том и в другом случае оно будет писаться раздельно.
Давайте разберемся, в каких случаях мы будем использовать ту или иную часть речи.
В предложении “в связи” будет являться производным предлогом, если его можно заменить на предлоги “из-за”, “по причине”. Также, к нему не возможно будет задать вопрос и он играет роль связующего фрагмента.
Ударение необходимо ставить на последний слог, если это производный предлог:
Например:
Существительное с предлогом “в связи”
В предложении “в связи” будет являться существительным с предлогом, если оно используется в качестве дополнения и зачастую имеет при себе согласованное определение.
Как правильно пишется со служебной необходимостью или с служебной необходимостью
Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.
В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте
Интересно (и затруднительно для понимания) словосочетание «в связи с». Это устойчивое выражение из того же существительного аж с двумя предлогами само по себе имеет значение… предлога творительного падежа! Такая морфологическая (по написанию) избыточность относительно семантической (по смыслу) весьма редка.
Применительно к нашему случаю важно то, что предлоги, во-первых, неизменяемые слова. Во-вторых, они же переносятся из строки в строку только целиком. Поэтому в связи́ с правильно пишется раздельно, и вариантов его переноса нет.
То есть, в некотором конкретном предложении – предлог это или существительное с предлогом? Очень просто: фонетически, т.е. по произношению.
Если употребляется как фразеологизм-предлог, то ударение падает на «и́»: «в связи́ с». Если же ударение на «я́», то нужно написать слово с предлогом: «Мы состояли в тесной свя́зи …». Следовательно, здесь мы сталкиваемся с плавающим ударением.
«В связи с» падежный предлог морфологически, а семантически – причинный. В таковом качестве указывает на причинно-следственные связи и/или отношения (что из чего следует, что отчего происходит). Употребляется преимущественно в формализованной (официальной, «казённой») речи:
- «В связи с эпидемиологической опасностью в школе объявляется двухнедельный карантин».
- «В связи с вышеизложенным прошу отстрочить мне выплату очередного взноса в погашение задолженности по ипотеке».
- «Прошу вас предоставить мне внеочередной отпуск в связи с семейными обстоятельствами».
Употребление «в связи с» в литературной речи делает ее суховатой, эмоционально слабо выразительной, мало трогательной. Правда, у Л. Н. Толстого в «Войне и мире» есть пример обратного свойства: «Целый новый ряд мыслей безнадежных, но грустно-приятных в связи с этим дубом, возник в душе князя Андрея». Но это ж надо быть Львом Толстым, чтобы так владеть языком. По аналогии можно припомнить слова Марка Галлая: «Настоящий лётчик-испытатель должен свободно летать на всём, что в принципе летать способно, и с некоторым затруднением на том, что в принципе летать не может».
Чтобы уже до конца познакомиться с «в связи», рассмотрим, как оно обособляется в предложении.
Запятые с ним ставятся в следующих случаях:
- если конструкция находится между подлежащим и сказуемым, разрывает основу предложения — Маленькие дети, в связи с участившимися случаями простуды, отправлены на карантин (здесь запятая перед словом и после всего оборота, в котором оно находится);
- если это распространённый оборот — Учёные не представляют себе, в связи с тревожной и неустойчивой обстановкой, как вести себя с результатами своих исследований (запятая перед словом и после всего оборота);
- если оборот с «в связи с» является уточнением какого-либо факта, тогда он даже интонационно выделяется — Нам всем, в связи с опасной ситуацией в мире, были выданы маски для защиты (запятая перед словом и после всего оборота);
- также допустимо использование авторской расстановки знаков препинания, если того требует замысел автора.
Запятая перед «в связи» не ставится, если перед нами сочетание предлога «в» с существительным «связи» — Было что-то предосудительное в связи этих людей.
Но, если после «в связи» идёт придаточное предложение с союзом «который», либо его другой формой, то запятая ставится перед этим союзом — Было что-то предосудительное в связи, которая вызывала негодование у всех.
Запятая не ставится в устойчивых оборотах речи, как то: «в связи с… прошу…», «в связи с… говорю…» и т.п. — В связи с вышеизложенным прошу меня уволить.
Как запомнить употребление и написание? Есть много методов.
Первый способ является ассоциативным. Нужно придумать ассоциацию.
Пример:
В связи с тем, что любая связь не бывает непрерывной, то предлог нужно отделять от существительного и писать его раздельно.
Второй способ — образный. Для этого нужно нарисовать какой-то образ.
Например, сотовый телефон — это связь, а зарядное устройство — это предлог. Это два самостоятельных предмета. Таким образом, чтобы вспомнить правописание «в связи» нужно лишь вспомнить, как выглядят эти две вещи.
Третий способ — попробовать выполнить осознанные повторения. Из практики известно, чтобы что-то запомнить, нужно четыре раза повторять пройденный материал с определённой периодичностью. Заучите правило, через 30 минут после этого повторите его. Через два часа повторите ещё раз.Через сутки вспомните правило. Через пятые сутки опять повторите. И через месяц проверьте, осталось ли правило в вашей памяти. Вы убедитесь, что оно надёжно и чётко зафиксировано.
Полезные советы при использовании фразы «в связи с»
Чтобы использование фразы «в связи с» звучало естественно и уместно в контексте текста, следуйте следующим советам:
- Используйте это выражение только тогда, когда есть четкая связь между двумя событиями или явлениями.
- Если есть возможность избежать использование этой фразы, используйте другие слова, более подходящие для вашего контекста.
- Не используйте выражение «в этой связи» чрезмерно или в неподходящих контекстах.
- Помните, что написание «в связи с» производится раздельно, без какого-либо соединительного слова.
Строгое соблюдение правил письма позволит вам избавиться от ошибок и сделает ваш текст более читабельным и профессиональным. Однако не стоит забывать о том, что иногда правила могут нарушаться в пользу более естественного и выразительного языка. А вот ошибок и опечаток в тексте не должно быть ни в коем случае.
Как написать служебную записку
Извещаем вас о том, что в период с хх.хх.18г. по хх.хх.18г. запланированы электромонтажные работы на объекте(ах) Наименование потребителя.
При электромонтажных работах будут демонтированы существующие приборы учета для последующей установки новых приборов учета.
| Наименование и адрес объекта | Дата и время работ | Демонтируемые приборы | Устанавливаемые приборы |
| Марка, номер, класс точности счетчика | Марка, номер, класс точности, дата поверки счетчика | ||
| Марка, номер, класс точности счетчика | Марка, номер, класс точности, дата поверки счетчика |
Приборы учета будут установлены на том же месте, схема подключения изменяться не будет, метрологические характеристики приборов учета ухудшаться не будут.
В отношении указанных объектов заключен договор: (указать номер и дату договора энергоснабжения с ГП и договора на передачу с СО).
Просим направить Вашего представителя для снятия показаний с демонтируемых приборов учета, осмотра их состояния и схемы подключения, а также для последующего осмотра и опломбирования вновь установленных приборов учета. Место и время сбора прошу согласовать с ответственным лицом.
Как написать служебную записку?
Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.
Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.
Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.