Может ли ИП нанять директора или быть им самому

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли ИП нанять директора или быть им самому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Может ли ИП быть директором ООО

Индивидуальный предприниматель может быть директором общества с ограниченной ответственностью.
Есть 2 способа оформить ИП в качестве руководителя ООО:

1. В качестве физического лица. Для этого с коммерсантом заключают обычный трудовой договор, оформляют запись в трудовой книжке и отношения с ним регулируют по правилам Трудового кодекса РФ.

   Должность руководителя ООО станет для бизнесмена основным местом работы, а в свободное время он волен заниматься, чем хочет.

2. В качестве ИП, оказывающего услуги управления обществом. Для этого в уставе ООО должна предусматриваться возможность передачи роли исполнительного органа индивидуальному предпринимателю (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Может ли у ИП быть директор

Предпринимательская деятельность настолько разнопланова и разнообразна, что требует огромного напряжения сил. Принимая во внимание серьезные масштабы, приходится думать о том, чтобы делегировать часть своих обязанностей по управлению бизнесом. Специальный сотрудник может называться управляющим, руководителем персонала, коммерческим директором.

Допустимо вменять ему широкий круг обязанностей — на усмотрение владельца бизнеса. Однако предприниматель руководитель не имеет права передавать другому лицу часть собственных функций. Наемный сотрудник любого уровня не уполномочен:

• представлять интересы работодателя в уполномоченных органах;
• выражать волю предпринимателя;
• исполнять функционал исполнительного органа.

Может ли у ИП быть назначенный директор

Трудовое законодательство не запрещает лицу со статусом ИП нанимать работников на различные должности, в том числе руководящие. ИП вправе принять физическое лицо на пост директора, его заместителя, начальника и др. Важно четко определить и зафиксировать в письменном виде полномочия лица — подготовить должностную инструкцию. Точное название должности подбирается в соответствии с Единым квалификационным справочником.

Оформление осуществляется стандартно по ТК РФ: подписывается договор, вносится запись в трудовую книжку, издается приказ о назначении. Если индивидуальный предприниматель хочет расширить полномочия руководителя, допускается оформить на него доверенность, заверенную нотариально, или назначить его на пост генерального директора (тогда доверенность не требуется).

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д

ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки). Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП

В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы. Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей. По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

Пример такого договора можно скачать здесь.

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.

Директор ИП и директор ООО: основные отличия

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

Чаще всего стороннего руководителя нанимают при собственной высокой загруженности, особенно когда не хочется тратить драгоценное рабочее время на самостоятельное посещение государственных, муниципальных органов и различных разрешительно-контролирующих структур. Нанятый сотрудник берет этот функционал на себя. Также он способен решать вопросы с поставщиками, контролировать работу отделов или магазинов, осуществлять непосредственное руководство персоналом.

В таком случае возникает больше возможностей работать на перспективу. Получится сосредоточиться на поиске новых партнеров, расширении клиентской базы, запуске рекламных компаний. Часто именно на этот чрезвычайно важный для развития сегмент не хватает свободного времени, потому что приходится постоянно отвлекаться на решение текущих задач.

ИП в качестве первого руководителя

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

• обязанности;
• функции руководителя;
• требования;
• трудовой распорядок;
• зоны ответственности.

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Закон утверждает такую возможность. Но для назначения ИП руководителем необходимо правильно составить с ним договор.

Преимущества при найме управляющего-ИП

Возможность привлечения управляющего — организации или индивидуального предпринимателя (ИП) зафиксирована в ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон №14-ФЗ).

Основные преимущества здесь следующие:

• низкий уровень налогообложения (например, при упрощенной системе налогообложения уплачиваются налог 6% на доходы и фиксированные суммы в фонды — самим предпринимателем, в то время как по трудовому договору — 13% НДФЛ и около 28% в различные фонды платит работодатель);
• гражданско-правовая ответственность управляющего-ИП (в полном объеме — реальный ущерб, упущенная выгода, неустойка) вместо материальной ответственности по ТК РФ директора (подробнее см. в статье «Ответственность генерального директора ООО»);
• возможность установления оплаты услуг с выплатой в согласованные сроки (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Что представляет собой директорская должность и понятие ИП?

Директором может быть один из управляющих

Директором в большинстве случаев является один из управляющих сотрудников какого-либо юридического лица. Индивидуального предпринимателя, в свою очередь, нельзя назвать юридическим лицом. Следовательно, ИП имеет возможность назначать директором организации самого себя.

Также ИП может нанимать штат сотрудников, среди которых может быть директор. Подобное возможно в ситуациях, когда ИП управляет несколькими магазинами или предприятиями, каждое из которых обязательно управляется штатным директором.

Если в заключении соглашения участвует один из назначенных директоров от имени самого индивидуального предпринимателя, текст договора может формулироваться, например, таким образом: Индивидуальный предприниматель Сидоров В.В. в лице директора Волкова А.А., выполняющего обязанности на основании доверенности и т.п.

Видео объяснит, кто такой индивидуальный предприниматель:

Однако сам предприниматель не имеет права занимать должность в ИП генеральный директор. Его правовой статус не предоставляет подобной возможности. Предпринимателю не получится нанять самого себя, сделать соответствующую запись в трудовой книжке, заплатить себе зарплату.

Трудовое законодательство регулирует действия ИП только в качестве работодателя. Он не имеет статуса работника. Таким образом, у него отсутствует возможность для заключения договора с самим собой, причем речь идет о любой должности, включая рядовую. Такое положение закреплено Гражданским Кодексом РФ (постулаты ст. 413). ГК резюмирует: все обязательства признаются ничтожными, когда выясняется, что кредитор и должник — одно и то же лицо.

Занимающихся предпринимательством граждан, зарегистрированных в качестве ИП, российское законодательство не рассматривает как тех, кто ведет трудовую деятельность. Соответственно, у них отсутствуют возможности назначить себя своим руководителем. Им допустимо заниматься осуществлением принятых на себя социальных обязательств только пребывая в статусе физического лица.

Чтобы нанять управляющего-ИП как директора ООО, с данным лицом необходимо заключить договор гражданско-правового типа. Условия привлечения управляющего определяются участниками общества при принятии решения о приглашении директора.

В соответствии с п. 3 ст. 42 ФЗ № 14 со стороны общества договор (управляющий-ИП как директор ООО определяется благодаря этому документу) подписывается следующими лицами:

• Председатель общего собрания членов общества — того самого, на котором было принято решение о передаче всех функций директора ООО лицу-управляющему, а также были утверждены условия контракта с данным ИП.
• Иной уполномоченный участник ООО, которому предоставили правомочия по решению общего собрания членов общества.
• Председатель совета директоров. Но только в случае, если по уставу ООО вопросы по привлечению вместо директора управляющего входят в круг компетенции данного должностного лица.

Соответственно, управляющий-ИП, как директор ООО, приобретает права и обязанности только с момента подписания подобного договора и утверждения протокола общего собрания.

Почему же участники ООО все чаще выбирают на практике привлечение стороннего лица в роли своего директора? Дело в неоспоримых практических преимуществах такого решения:

• Возможная экономия средств, которые могут быть направлены на погашение налогов. Чем выгодно здесь привлекать управляющего ООО, как директора ИП? В качестве налогового агента общество уплачивало бы 13% с доходов своего сотрудника-директора. А если ИП-управляющий находится, к примеру, на УСН, то со своей прибыли в роли директора он обязан по закону уплачивать только 6% налогов в казну.
• Экономия на обязательных платежах во внебюджетные фонды. Когда заключается гражданско-правовой контракт с ИП, общество не обретает обязанности производить данные отчисления. Но при заключении трудового договора со своими сотрудниками организация обязуется уплачивать с дохода каждого из них порядка 30% во внебюджетные фонды — пенсионный, медицинский, социальный.
• Управляющий в таком случае несет полную ответственность за неисполнение/ненадлежащее исполнение положений контракта, с ним заключенного. В частности, он обретает обязанность по возмещению упущенной выгоды, ущерба, должен выплачивать неустойки.
• Общество правомочно устанавливать порядки выплаты вознаграждения за труд своему управляющему, которые могут быть отличны от предписаний трудового законодательства РФ. К примеру, привязать его доходы к результатам финансово-хозяйственной деятельности организации, установить удобные сроки и периоды выплаты зарплаты и проч.

Риски, связанные с решением

Компания привлекает управляющего-ИП, как директора в ООО. Риски принятия подобного решения могут быть следующими:

• Вероятность быть привлеченными по закону к административной ответственности из-за действий управляющего, ненадлежащим образом исполняющего собственные обязанности.
• Возможность признания гражданско-правовых отношений с ИП трудовыми со всеми вытекающими отсюда последствиями. В частности, она определяется решением Высшего арбитражного суда «О пересмотре в порядке надзора…» Это документ № ВАС-14349/12 (2012). Основанием может стать следующее: график работы такого управляющего приближен к графику работы остальных сотрудников, нет видимых действий по управлению обществом и проч.

• Налоговые консультанты не рекомендуют заключение договора управления ООО, если ее единственный учредитель является управляющим ИП данной организации. Судебная практика не в пользу предпринимателей подтверждает данные выводы.
• Существуют риски переквалификации заключённого с управляющим-ИП договора со стороны налоговой инспекции и ПФР — с вознаграждения за работу на должности управляющего в трудовой договор.
• Оформить новое ООО можно только с руководителем — физическим лицом. Сразу поставить управляющего индивидуального предпринимателя во главе предприятия невозможно. Данные действия оформляются только на существующем предприятии с внесением изменений в ЕГРЮЛ. При этом, в уставе ООО должна быть отмечена возможность передачи роли единого исполнительного органа другой организации или ИП.
• Если организация применяет УСН «Доходы минус расходы» уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по управляющему индивидуальному предпринимателю не получится.
• Существует риск доначисления налоговой инспекцией налога на прибыль организаций, сочтя выплаты управляющему необоснованными с экономической точки зрения или в связи с отсутствием деловой цели.

Лайфхаки при оформлении управляющего индивидуального предпринимателя в качестве директора ООО

1. Все взаимоотношения между управляющим-ИП и ООО должны быть оформлены документально. Отчеты управляющего ИП должны содержать сведения о фактическом объеме и характере проделанной работы. Перед управляющим должны быть поставлены конкретные задачи и цели, которые он должен выполнить на этой должности. Например, Вы можете заключить договор об управлении, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.
2. Виды деятельности по ОКВЭД индивидуального предпринимателя должны содержать управленческие функций.
3. Финансовое участие общества должно ограничиваться только выплатой вознаграждения управляющему индивидуальному предпринимателю. Вознаграждение управляющего ИП должно напрямую зависеть от финансовых результатов организации. Нет прибыли — нет и оплаты. Это основное различие между управляющим ИП и директором, который работает за оклад.
4. Для осуществления своей трудовой деятельности в качестве управляющего, индивидуальный предприниматель должен нести соответствующие траты, например, канцтовары, оргтехника, арендная плата, представительские расходы.
5. Для минимизации негативных последствий необходимо оформить договор управления так, чтобы его положения максимально отличались от трудового договора.
6. Вознаграждение управляющего индивидуально предпринимателя не должно быть завышенным или фиксированным, например, варьироваться в зависимости от реальной прибыли юридического лица.
7. Договор с управляющим не должен содержать трудовые гарантии или предоставление соц.пакета, например, оплачиваемый больничный, гарантированный отпуск, условия премирования, сверхурочные компенсационные выплаты и прочие.
8. Договор-управления должен содержать разумную деловую и экономическую цель, планируемый результат, например, выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.
9. Устав юридического лица, как и договор-управления не должны содержать упоминания о контроле над работой управляющего органа со стороны учредителей или участников общества, в т.ч. и дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей.
10. Управляющий индивидуальный предприниматель не вносится в штатное расписание юридического лица и он не должен соблюдать внутренний трудовой распорядок дня.
11. Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.
12. Договор должен быть ограничен сроком. В теории, законодательство не запрещает заключать бессрочные договоры с управляющим, но на практике бессрочный — значит трудовой. Поэтому заключайте договор на один год и перезаключайте при необходимости.

Отметим такой факт. Исходя из практики сегодня, желательно чтобы управляющий-индивидуальный предприниматель являлся управленцем различных фирм, не связанных между собой коммерческой деятельностью или взаимозависимостью. Тем самым Вы исключите подозрение налоговых инспекторов в минимизации налоговых обязательств Вашего конкретного бизнеса. При грамотном подходе, управляющий индивидуальный предприниматель является законным способом снижения налогов и получения легальной наличности.

Похожие записи:

• Как выписаться из частного дома и прописаться в квартиру через МФЦ
• Документы, необходимые нотариусу при заключении брачного договора
• Что делать, если вашей единицы измерения нет в списке?