Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести экспертизу документов на давность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вся информация, размещенная на сайте, в том числе сведения о цене оказываемых услуг, не является публичной офертой. Условия оказания соответствующей услуги, в том числе её стоимость, определяются индивидуально на момент заключения договора, в зависимости от сложности поставленных задач и количества объектов для исследования. Уточнить стоимость можно, направив заявку на адрес электронной почты.
Процедура и методы проведения экспертизы давности
- Опеределение соответствия рукописи (ее реквизитов) дате, указанной на ней;
- При отсутствии сходства, нахождение промежутка времени, когда был создан документ или его реквизиты;
- Определение проставленной даты на момент создания текста;
- Выявление периода проставления даты на различных документах (есть совпадение или нет).
Сотрудниками МЦЭО рецензируются заключения судебного и внесудебного исследования давности для установления соответствия методическим рекомендациям и нормативным актам, регламентирующих экспертно судебную деятельность на территории РФ. Также сотрудниками МЦЭО проводится техническое исследование документов, для чего выполняются следующий виды экспертиз:
- Сравнительное исследование давности текста и подписи (для ответа на вопрос о том, что на представленном документе выполнено ранее, подпись, оттиск печати, рукописный текст и др.
- Сравнительная экспертиза идентичности текстов с разных печатных устройств (На одном ли печатающем устройстве выполнен печатный текст на таких то листах, документа такого то)
- Расшивался ли представленный на исследование документ, после первоначального сшития.
Для установление способов выполнения подписей, рукописных текстов, оттисков печати или штампа, либо печатного текста в представленном на исследование документе проводятся следующие виды экспертиз давности:
- Подписи
- Рукописного текста
- Оттиска печати или штампа
- Печатного текста
По проведению технико-криминалистической экспертизы установления даты изготовления документов, сотрудниками МЦЭО так же осуществляется данный вид исследования, который относится к сложным видам экспертиз, и обсуждается в индивидуальном порядке.
Вопросы для экспертов
Перечень задач, которые предназначены для специалиста, проводящему исследование бумаг, продиктован методами исполнения проверок и сферой выполнения анализа. Достоверность и емкость поставленных перед изыскателем вопросов дают возможность получить более надежные ответы. Вот приблизительный перечень тем:
- Соответствует ли дата составления акта, отмеченная на нем, подлинному возрасту?
- Есть ли какие-либо признаки более позднего или, наоборот, раннего внесения поправок в дискуссионный документ?
- Возможно ли, что акт конкретной давности был подписан подобными пишущими средствами?
- Какова последовательность внесения любых обязательных реквизитов дискуссионного документа?
- Мог ли дискуссионный акт быть основан ранее конкретного года?
- Какова последовательность нанесения любых наложенных штрихов и/или оттисков в неоднозначном документе?
- Могут ли различные доли одного и того же рукописного акта обладать разной давностью образования?
- Есть ли подтверждения прибавления приписок, объяснений, корректировок, не совпадающих по времени формирования с ключевым текстом?
При разбирательстве дел стороны могут хитрить, пытаясь выставить себя в более выгодном свете и представить суду факты так, как выгодно им. Например, должник говорит, что не получил товар, а подпись в накладной – не его, а истец настаивает, что товар поставлен вовремя и в срок. Каких-то списков доказательств, нужных для подкрепления своей позиции, нет. Каждый сам решает, как будет доказывать свою правоту. Законодательство заявляет, что все доказательства равны. А значит, вроде бы нет разницы между показаниями свидетелей и экспертным заключением. На практике все совсем не так. Люди могут что-то забыть, упустить, а то и намеренно солгать. Мнение эксперта опирается на объективные факты, которые он описывает в исследовании. Любая сторона может прочитать алгоритм экспериментов, свериться с методическими рекомендациями.
Поэтому для суда заключение эксперта де-факто решающее доказательство. Данные, что с ним согласуются, используются как дополнительные факторы. То, что противоречит выводам специалиста, отметается с формулировкой: «суд относится критически». Поэтому в судах часто прибегают к помощи экспертов. Особенно, когда у сторон есть противоречия о реальных фактах. К показаниям свидетелей по поводу даты заключения договора суд может отнестись скептически. А вот заключение эксперта о примерном времени создания спорного документа обычно принимается без возражений.
Исследование выполняют криминалисты-техники. Методы работы основаны на хорошо известных принципах физики и химии. А к типичным инструментам, применяемым в исследовании, относят: микроскопы, газожидкостные хроматографы, устройства для обнаружения электростатического заряда (EDD), химические реактивы.
В исследовании обычно используют неразрушающие методы, т.е. после них документ остается в целости. Если эксперт докажет, что документ подлинный, его можно дальше использовать.
Некоторые методы исследования, например, жидкостная хроматография требуют удаления небольших образцов чернил из спорных документов. К таким видам исследования стоит прибегать во время судебной экспертизы. Любые виды исследования, в которых документ может пострадать, проводятся с согласия заказчика. Поэтому если вы заказали экспертизу установления давности документа, не стоит переживать, что эксперт уничтожит договор или расписку.
Современные научные возможности не позволяют установить определённую дату изготовления спорного документа. Эксперт может указать лишь примерный временной период., от месяца до 3 лет. Например, напишет в заключении, что расписка была написана около месяца назад.
На результаты будет влиять тип документа, чернила и т.д. Так, точность, с которой можно определить, когда написан рукописный документ выше, чем в результате печатного документа. Это из-за чернил или грифеля карандаша. Они рассеиваются и «расползаются» по бумаге. Невооруженным взглядом это не видно, но в лаборатории эксперт увидит эти признаки. В печатных документах длительное воздействие внешней среды оказывает минимальное влияние на качество текста.
Кроме того, специалист не установит давность документа, если кто-то пытался его составить. Однако, попытки искусственно изменить возраст бумаг легко обнаружить, и о них будет указано в заключении.
Учитывая, что существенная часть документов изготавливается на компьютере, часто единственный рукописный символ – это подпись. Поэтому нередко от криминалистов требуют выяснить, когда человек подписал спорный документ. Методика проведения исследования ничем не отличается от изучения любого рукописного текста. Основная сложность в том, что объем текста небольшой.
Если имеются дополнительные записи, дата подготовки которых известна, то сравнительный анализ позволит определить время выполнения сомнительной подписи. Поэтому часто при проведении экспертиз срока давности изготовления документа и подписи исследователи просят предоставить свободные образцы, выполненные в тот же период: заявление на отпуск, анкета о предоставлении кредита и т.д.
Кроме того, можно измерить количество летучих компонентов в чернилах. По мере старения документа эти компоненты уменьшаются, что позволяет определить приблизительный возраст подписи.
Примеры вопросов на экспертизу давности:
- Соответствует ли дата создания документа дате, указанной в документе?
- Соответствует ли дате, указанной на документе, фактическое время изготовления документа?
- Если не соответствует, то в какой период был создан документ?
- Соответствует ли дата 01.11.2015 года, указанная в рукописной записи-визе «Принято 09.10.2015 г. Уволить с отработкой 23.10.2015 года /подпись/», фактической дате нанесения это записи?
- Могла ли данная запись быть выполнена в период с 23.10.2015 года по 11.11.2015 года?
- Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
- С какой очередностью были созданы на спорном документе обязательные реквизиты документа?
- Имеются ли в спорном документе признаки более позднего внесения поправок в текст документа?
- Подвергался ли документ (подпись, рукописная запись, оттиск печати/штампа) термическому, световому либо химическому воздействию (искусственному старению)?
Когда возможно определить давность документа?
Принцип определения давности документа в основном основан на изучении химического состава чернил, которые использовались для написания текста или подписи под ним. Дело в том, что практически все чернила содержат в себе растворители, которые в нормальных условиях высыхают с равномерной скоростью. Существуют математические модели, которые по количеству определенного остатка растворителя в чернилах и типу чернил позволяют очень точно определить дату, когда данный документ был составлен. Исследование проходит с применением хроматографии – одним из наиболее точных видов количественного химического анализа, потому достоверность такой экспертизы весьма высока.
Учитывая используемые методики исследования, есть ряд факторов, которые могут повлиять на достоверность результатов и возможность проведения экспертизы давности документа, а именно:
- документ слишком старый – большинство красок и чернил, которые используются для печати и письма, полностью высыхают за 3-4 года. После этого срока достоверно определить срок изготовления документа хроматографическими методами невозможно, остаются только косвенные методики, такие как старение бумаги;
- документ пытались искусственно «состарить» – нередко, чтобы придать документам вид более старых, чем они есть на самом деле, их подвергают различному воздействию: нагревают, держат на солнце, кладут в морозильника или в микроволновую печь и т.д. Если эксперт замечает подобные манипуляции, он указывает об этом в финальном отчете, но установить точный возраст документа становится невозможно;
- вместо оригинала документа используется ксерокопия – очевидно, что определить возраст оригинального документа по его копиям невозможно, но и возраст самой копии определить очень сложно, поскольку в копировальных аппаратах используется краска, не содержащая в себе растворителей. Это делает обычной определение срока давности невозможным, и остаются только косвенные методы;
- документ неправильно хранился и подвергся воздействию влаги, высоких или низких температур и других факторов – если во время хранения документ промокал, покрылся плесенью, находился в зоне воздействия высокой температуры и т.д., это могло отразиться на возможности проведения его экспертизы. В большинстве случаев эксперты откажут в проведении исследования, указав, что состояние документа не позволяет провести необходимые анализы;
- в документе использовались редкие чернила – если эксперт не будет иметь образца чернил, которые использовались для создания или подписания документа, или же в его распоряжении не будет документов, написанных этими чернилами с разной давностью, достоверно определить возраст бумаг будет невозможно. Потому для оптимальных результатов лучше иметь образец чернил, ручку и т. д., которые можно передать на экспертизу вместе с документами.
Из вышесказанного можно сделать вывод: если документ не старше 3 лет, хранился в нормальных условиях, то определить его возраст можно с высокой степенью достоверности. При этом существуют и факторы, которые могут повлиять на возможность проведения исследований и их точность.
Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов
Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа. Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов. К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:
- несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
- отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
- ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.
Какой является максимальная давность, которую могут определить специалисты?
Экспертиза давности документа представляет собой довольно сложную техническую процедуру, во время поведения которой экспертам понадобятся не только теоретические знания и опыт, но и профессиональное высокоточное оборудование. Несмотря на то, что большинство экспертных центров полностью укомплектованы таким оборудованием, установить давность изготовления определенного документа с точностью до 1-2 дней, не получится даже в этом случае. По мнению специалистов, ориентировочным сроком или промежутком времени, на который стоит ориентироваться заказчику, является период в 6 месяцев. Принимая во внимание этот временной промежуток, специалисты могут установить во время экспертизы давности документа, следующее:
- Документ был составлен менее 6 месяцев назад;
- С момента составления документа прошло время от 6 месяцев до 1 года;
- С момента создания документа прошло 1-2 года;
- Текст или графическое изображение в документе, были составлены 3 и более года назад.
Когда экспертизу давности не провести?
Физико-химический метод проведения исследования (Минюст рекомендует метод газожидкостной хроматографии), основанный на наличии в чернилах (пасте) ручек «летучих веществ», которые испаряются с определенной скоростью, имеет ряд ограничений:
- Пригоден для документов, хранившихся при температуре 20-25 С, при влажности 30-60%, при отсутствии источника света (в стопке документов, в шкафу).
- Пригоден для документов, фактически изготовленных за (по разным источникам) 1,5 −3 года до экспертизы максимум.
- Пригоден для документов, реквизиты которых выполнены как шариковой, так и гелевой (капиллярной) ручкой (то есть, чернилами). Однако, согласно п.6.1 Методики реквизиты, выполненные чернилами (например, для гелевых ручек) непригодны для исследования только тогда, когда возраст документа два года и более.
- Не пригоден в случае, если документ подвергали агрессивному, как правило температурному воздействию (из часто встречающихся на практике случаев: для ускорения исчезновения «летучих веществ» документы гладят утюгом через тряпку, сушат на батарее, располагают под настольной лампой и так далее).
- Предполагает разрушение документа (из часто встречающихся на практике случаев: злоумышленники вырезают штрихи, которые можно проанализировать).
Оспаривание результатов судебно-технической экспертизы давности документа — новости Право.ру
Причина отказов судов в назначении дополнительных и повторных экспертиз в том, что заинтересованная сторона, не вникая в суть методики и не разобравшись в расчетах, лишь представляет суду письменное мнение другого специалиста, не будучи в состоянии дать самостоятельные пояснения суду о выявленных недостатках. Суд в такой ситуации чаще всего резюмирует, что не имеется оснований сомневаться в экспертном заключении и принимать во внимание мнение иного специалиста. На этом попытки юристов оспорить выводы судебно-технической экспертизы давности документа завершаются. Однако процессуальные возможности стороны в этом вопросе выглядят иначе, если ее представитель совместно со специалистом разберется в сути представленного заключения и наглядно докажет суду причины неверных выводов экспертов.
Экспертиза давности изготовления документа: точность и необходимость исследования
Результаты экспертизы — наиболее значимое доказательство наличия недобросовестных намерений контрагента, партнера или руководителя.
Данный вид судебно-технического исследования назначается в ситуациях, когда необходимо:
- подтвердить или опровергнуть факт несоответствия даты и времени заключения договора;
- определить срок давности подписания соглашения;
- установить факт внесения изменений в реквизиты документа.
Важно учесть, что с помощью судебно-технической экспертизы невозможно установить точную дату и время подписания договора. Поэтому, если конкретная дата заключения соглашения играет решающую роль, заинтересованной в выигрыше стороне стоит поискать иные методы подтверждения или опровержения фактов.
Максимальная точность определения даты — полгода. При этом данный промежуток времени актуален исключительно для свежих документов. В иных случаях эксперт может сделать вывод о том, что договор был составлен в период:
- шести последних месяцев;
- от полугода до года;
- от одного года до двух лет;
- от двух до трех лет;
- более трех лет назад.
Результаты исследований зависят не только от квалификации эксперта. При определении давности изготовления документов одно из решающих значений играют способ и условия их хранения.
Хранение документов в условиях повышенной температуры (которая на несколько градусов отличается от комфортной комнатной) в течение длительного времени — основной фактор, влияющий на результаты экспертизы. Исказить итоги исследования также может количество снятых с документа копий.
В каких ситуациях невозможно определить срок давности
Физико-химический метод проведения исследования — оптимальный способ подтверждения искажения информации о сроках давности изготовления документов. Однако данный метод не подходит для изучения документов, которые в течение длительного времени хранились:
- при температуре выше 25С;
- при влажности воздуха выше 60%;
- в достаточно освещенном помещении (находились под постоянным влиянием прямых солнечных лучей).
Изучение документов в некоторых случаях может стать невозможным из-за агрессивного воздействия на них. Сегодня достаточно распространенной практикой являются ситуации, когда недобросовестные руководители и лица, зависимые от них, намеренно ухудшают качество договоров с искаженным сроком составления. Глажка утюгом, сушка на батареи и помещение юридически значимого документа под настольную лампу — это лишь малая часть способов преднамеренной порчи.
Профильные сотрудники Санкт-Петербургского института независимой экспертизы и оценки используют в своей работе только современные методы исследований, позволяющие установить:
- срок давности нанесения текста, печатей и штампов;
- состав используемых чернил и краски;
- наличие посторонних примесей.
Экспертиза срока давности изготовления документа и точность этого исследования зависят от того, какая техника используется во время изучения определенных частей предоставленного документа. В своей работе сотрудники компании применяют хроматограф «Хроматэк-Кристалл 5000» — высокоэффективный прибор, позволяющий с максимальной доступной точностью определить период составления и подписания соглашения.
- Первой причиной невозможности установления времени выполнения реквизитов документа (текста, записи или подписи) в том числе давности оттисков печатных форм (оттисков печатей, штампов, печатных текстов) является отсутствие в картотеке сравнительных материалов.
- Второй причиной невозможности установления времени (даты) выполнения реквизитов документов является, увы, поздняя дата предоставления материалов на экспертизу, вследствие чего, актуальные летучие компоненты в штрихах фактически улетучиваются и сам документ становится не информативным.
- Третьей причиной невозможности проведения экспертизы по установлению давности документа (текста, подписи или записи) являются факты умышленного старения документов путем внешнего агрессивного светового, термического или даже химического воздействия. Все это несколько затрудняет проведение экспертизы по установлению давности выполнения документа, однако служит поводом по подготовке выводов о криминальном характере изготовления документа, что также успешно решает задачи уголовного или гражданского судопроизводства.
Вопросы к экспертам по определению давности документов
Через какое время после составления можно установить дату документа?
Точный ответ можно дать, только ознакомившись с конкретным документом – существует зависимость между сроком, прошедшим между датой изготовления и тем, когда он будет передан на экспертизу.
Какова точность экспертизы давности документов?
Точность даты, указанной в экспертном заключении, зависит от времени, прошедшего после составления документа. Тексты, реквизиты, подписи или печати, срок изготовления которых больше трех лет, требуют большей работы эксперта. Так, если со времени составления документа прошел месяц, погрешность будет составлять не больше недели. Если же предоставленный образец был изготовлен больше года назад, установить давность его изготовления можно будет с точностью примерно в месяц. Однако в большинстве случаев суд интересует сам факт фальсификации или несовпадения дат – определение таких фактов само по себе становится свидетельством допущенных нарушений.
Какие документы не может рассматривать экспертиза давности?
Невозможно точно определить дату составления документа, написанного при помощи карандаша. Графит не испаряется, поэтому обычные методы к таким надписям применены быть не могут. Однако если текст был написан карандашом, а через время в него были внесены карандашные дополнения или изменения, есть возможность определить факт подделки или изменения.
Не могут исследоваться документы, напечатанные на лазерном принтере – в этом случае нанесенное изображение остается неизменным в течение длительного времени, поэтому определение срока выполнения невозможно.
Сколько времени длится экспертиза давности?
Каждый случай строго индивидуален, поэтому заранее определить время, которое потребуется для определения давности документа, невозможно. К примеру, есть методы, требующие длительного наблюдения за процессом высыхания материала, с помощью которого были внесены записи или сделаны печати и штампы. Общий срок можно назвать только приблизительно после консультации со специалистом.
Принимаются ли судами или следствием результаты независимой экспертизы в качестве доказательства?
Экспертиза, выполняемая специалистами Центра независимой экспертизы «Аспект», полностью отвечает всем требованиям законодательства РФ, а заключения, целью которых было определение срока давности документов, являются официальным документом, принимаемым в качестве законодательной базы судами РФ любой инстанции или органами следствия.
Стоимость производства криминалистических экспертиз
| № | Наименование услуги | Стоимость | Срок |
| 1 | Почерковедческая экспертиза | За один объект исследования (подпись, рукописная запись) | |
| 2 | Судебная экспертиза | 13 000 рублей | от 5 рабочих дней |
| 3 | Досудебная экспертиза* | 11 000 рублей | до 5 рабочих дней |
| 4 | Определение психо-физического состояния исполнителя подписи, рукописных записей | 11 000 рублей | 2 — 3 рабочих дня |
| *Стоимость исследования указана до трех объектов, при исследовании более трех объектов, стоимость за объект снижается в зависимости от количества предоставленных материалов. | |||
| 6 | Технико-криминалистическая экспертиза документов | За один объект исследования | |
| 7 | Экспертиза оттисков печатей и штампов | 13 000 рублей | 5 рабочих дней |
| 8 | Экспертиза последовательности нанесения реквизитов документа | от 30 000 рублей | 7 рабочих дней |
| 9 | Экспертиза установления способа выполнения реквизитов документа (оттиски печатей и штампов, рукописные записи и подписи) | 11 000 рублей | до 5 рабочих дней |
| 10 | Установление печатающего устройства используемого при изготовлении документа (идентификация принтера) | 25 000 рублей | 7 рабочих дней |
| 11 | Экспертиза установления давности выполнения реквизитов документов | 37 000 рублей | от 30 дней |