Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Документы, необходимые для оформления детского СНИЛС
Работающим россиянам не нужно беспокоиться о получении СНИЛС, так как этим вопросом занимается работодатель, но куда обратиться за получением его для ребенка. В первую очередь, надо собрать необходимые документы, а для этого понадобится немногое: заявление (анкета), которое можно написать в Пенсионном Фонде, копия и оригинал свидетельства о рождении ребенка. Естественно, заявление не примут в случае отсутствия у родителей или опекунов документа, удостоверяющего личность. Подавать документы родители (опекуны) могут самостоятельно, так как присутствие ребенка не является обязательным.
Для заполнения анкеты надо знать все данные ребенка: ФИО, дату и место рождения, его домашний адрес и номер телефона для связи (если есть).
Обратиться самостоятельно, без родителей и опекунов, в ПФР может только ребенок в возрасте 14 лет, получивший паспорт. В этом случае он сам пишет заявление и сам же заверяет его своей подписью. Если подросток не может получить СНИЛС лично, он может доверить это третьему лицу, для чего придется оформить с нотариальным заверением доверенность. К слову, в некоторых детских садах и школах родителям не надо тратить время, так как лицевой счет открывается централизованно.
Пенсионное свидетельство подлежит замене при изменении данных, указанных на карточке. Например, при смене фамилии. В этом случае в Пенсионный фонд или через МФЦ подают старый СНИЛС, паспорт или свидетельство о рождении с новыми данными и документ, который подтверждает смену этих данных (отчества, фамилии и /или имени).
Кроме того, нужно заново заполнить заявление. При смене данных рекомендуется подавать бумаги на замену СНИЛС не позднее, чем через 14 дней после получения нового паспорта или свидетельства о рождении.
При утере свидетельства номер пенсионного страхования остается за человеком. Карточка лишь подтверждает наличие данного номера. Поэтому при замене получают дубликат. Чтобы восстановить карточку, нужно через МФЦ или фонд подать заполненное заявление, предоставить паспорт или свидетельство о рождении и копию этого документа. Для детей до 14 лет заявления также заполняют родители.
Какие еще документы оформляют детям?
Кроме свидетельства, родителям необходимо предъявить свой паспорт. Ребенку оформляются документы в территориальном отделении МФЦ и любой страховой компании, уполномоченной выдавать медицинские полисы. Документ изготавливается две — три недели. После написания заявления родитель приходит за документом.
Прописка оформляется по месту регистрации одного из родителей. До 16 лет проживать отдельно ребенку запрещено. Каждый человек, проживающий на территории РФ, регистрируется по какому-то адресу, без прописки многие юридические и административные процедуры ограничиваются, получение многих документов невозможно. Люди имеют доступ к социальным льготам, выплатам, компенсациям.
Прописку детям делают в территориальном отделении МФЦ и паспортного стола.
Необходимые документы:
- Свидетельство о рождении.
- Удостоверение личности родителей.
- Свидетельство о браке.
Если родители зарегистрированы по разным адресам, один из них пишет заявление о том, что согласен с выбором места регистрации новорожденного.
Как оформлять СНИЛС лично или через интернет
Получить СНИЛС родители малыша могут как лично, так и через онлайн службы. Смысл оформления «зеленой карточки» для новорожденного непонятен большинству родителей, ведь страховое свидетельство у 87% взрослых ассоциируется с начислением пенсии работающим гражданам. Но для малыша важна не сама страховая карточка, а номер СНИЛС в ней. Именно он открывает доступ новорожденному ко всем социальным и государственным льготам (упрощает их получение):
- медобслуживание и санаторно-курортное лечение;
- проезд за счет организации (государства) в санаторий;
- получение лекарственных средств бесплатно (детям до 3 лет);
- оформление пособий и справок в различные учреждения;
- в будущем отсутствие проблем с пенсионным страхованием (накопление пенсии);
- льготы для детей-инвалидов;
- поступление в сады, школы;
- работа во время каникул при достижении 16 лет.
Оформление СНИЛС новорожденному
Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.
С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.
Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.
Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.
Кому разрешено относить документы и получать СНИЛС на ребенка
В разные жизненные периоды малыша, ответственный человек за оформление страхового свидетельства может меняться. Ниже указана градация по возрасту:
- Недавно родившийся – страховку получает один из родителей, либо уполномоченный законом представитель.
- До 14 лет – аналогично первому случаю, бумаги на выдачу «зеленого пропуска», подает отец или мать. Присутствие детей при этом не является необходимым критерием.
- Более 14 лет – житель РФ в этом возрасте становится самостоятельным, получает удостоверение личности и должен в соответствующий госорган обращаться лично. Законодательство таким детям уже разрешает официально трудоустраиваться, поэтому приемлем вариант оформления при помощи первого работодателя.
- Также в ПФ может обратиться представитель образовательного учреждения.
Что касается нерезидентов страны, то они также могут рассчитывать на получение полиса, при условии официального трудоустройства на просторах РФ. Оформлением номера страховки для лиц данной категории должен заниматься работодатель. Однако если у руководства предприятия возникают трудности с решением этого вопроса, то иностранцу нужно самому идти в ПФ по месту временной прописки. Список бумаг для людей, не имеющих гражданства нашей страны:
- заграничный и внутренний паспорта;
- копия контракта или трудового соглашения;
- заполненный бланк анкеты, установленного образца;
- разрешение на пребывание в государстве.
Как и где оформить СНИЛС на ребенка
СНИЛС присваивается гражданину, в том числе ребенку, Пенсионным фондом РФ. Поскольку это не документ, а идентификационный номер, нельзя сказать, что родитель каким-то образом может его оформить, собрав документы для СНИЛС на ребенка. Но он имеет возможность получить свидетельство (справку) с указанием страхового номера дочери или сына. Это можно сделать:
-
через личное обращение родителя или другого законного представителя ребенка в Пенсионный фонд;
-
подав документы на СНИЛС для ребенка в МФЦ;
-
через работодателя несовершеннолетнего ребенка (если он уже трудоустроен).
Как получить СНИЛС на новорожденного ребенка: отличия в зависимости от гражданства
Где получить СНИЛС на новорожденного ребенка, если он является гражданином России? Отметим, что детский СНИЛС может оформляться лишь после того, как родители получат свидетельство о его рождении. Когда малышу выдали свидетельство о рождении, его представитель вправе выбрать между ПФР и МФЦ. В первом случае заявителя примут в порядке живой очереди, во втором — нужно записаться на прием к специалисту. Присутствие самого ребенка как при оформлении заявки на получение СНИЛС, так и при его непосредственном получении не требуется.
Как получить СНИЛС новорожденному ребенку, гражданство которого не установлено либо он является подданным другой страны? В таком случае представители должны обращаться в ПФР по месту временного или постоянного проживания. В МФЦ оказать услугу им не смогут. Поэтому лучше сразу направиться за помощью в отделение Пенсионного фонда.
Восстановление СНИЛС ребенка
Никто не застрахован от порчи или утере документов. Ниже вы можете ознакомиться с порядком действий, как восстановить СНИЛС ребенку:
- Обращаться в Пенсионный фонд по месту регистрации или многофункциональный центр, находящийся неподалеку от ЗАГСа, где получали свидетельство о рождении;
- Там оформляется заявление о замене свидетельства страхования, в котором указывается причина. Также нужно будет предоставить: паспорт (родителя, опекуна или ребенка старше 14 лет), свидетельство о рождении и испорченное свидетельство. Если документ был утерян, заполняется дополнительное заявление о безвозмездной утрате;
- Спустя 3 рабочих недели на контактный телефон, который был указан в заявлении, придет уведомление о возможности забрать дубликат.
Вся информация, указанная в восстановленном свидетельстве будет идентична утерянному экземпляру СНИЛС.
Для чего ребенку нужен СНИЛС?
Сразу отметим, что ни один законодательный документ не обязывает ребенка получать СНИЛС. Ведь в первую очередь этот номер нужен для того, чтобы производить отчисления в ПФР. Но, скорее всего, жизненные обстоятельства вынудят вас получить этот документ:
- посещение детской поликлиники начнется с того, что у вас попросят предъявить этот документ;
- эта информация нужна любому учебному заведению — яслям, детскому саду или школе;
- по страховому номеру вы сможете получать бесплатные медикаменты за малыша (до достижения им 3-летнего возраста);
- эта информация необходима для того, чтобы вас включили в различные государственные программы, которые предполагают выплату соцпособий для детей;
- любой человек, начиная с 14-летнего возраста, имеет право официально трудоустроиться, СНИЛС понадобится для формирования будущей пенсии;
- любые документы проще и быстрее оформлять через Госуслуги — в большинстве случаев для этого понадобится ввести индивидуальный страховой номер;
- наконец, различные инстанции могут попросить у вас эту информацию на ребенка для предоставления тех или иных услуг.
Что делать в случае потери «зелёной карточки» со СНИЛС?
Нередки, особенно в отношении детей, случаи повреждения или утери страхового номера. Присвоенный человеку номер индивидуален и сохраняется на протяжении всей жизни. Он ни в коем случае не может быть передан иному лицу и если даже сам документ уничтожен конкретный номер продолжает действовать в пенсионной системе.
Процедура восстановления СНИЛС на ребёнка при утере или краже состоит в следующем:
- В Отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства подаётся пакет документов из анкеты застрахованного лица по форме АДВ-3 (выдача дубликата), паспорта заявителя и свидетельство о рождении.
- Срок изготовления дубликата СНИЛС составляет 3-4 недели.
Ещё одна ситуация, которая может возникнуть — это обмен страхового номера в случае смены фамилии или внесения каких-либо существенных изменений в основные данные (имя, отчество, дата или место рождения). В этом случае пакет документов аналогичен тому, что направляется в Отделение Пенсионного фонда РФ при утере, но дополнительно к нему прилагаются требующий обмена СНИЛС и документ об изменениях данных.
Таким образом, к настоящему времени процесс получения СНИЛС — это одна из простейших бюрократических процедур. Учитывая, что этот документ по своей важности приближен к паспорту, государство предпринимает достаточный объём усилий, чтобы облегчить и ускорить его получение.
Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.
Куда обращаться за СНИЛС
Отдельные регионы России автоматизировали процесс оформления СНИЛС. По установленному порядку ЗАГС после регистрации ребенка передает его данные в ПФ. Номер страхования присваивается без участия родителей. Им достаточно в удобное время посетить учреждение и получить необходимый документ.
В остальных областях присвоение номера происходит после письменного заявления мамы или отца ребенка. Для этого придется посетить Пенсионный Фонд в рабочие часы и предоставить сотрудникам необходимые документы.
Для визита нужно выбрать отделение ПФ по месту прописки. Узнать адрес нужного учреждения можно на официальном сайте. Нужно перейти на вкладку «контакты» и выбрать функцию «отделение». Откроется список всех отделений с зонами покрытия.