Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
Изменения в больничных листах в 2022 году
С 2022 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте. Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно. Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Какие права есть у заболевших
1. Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист. В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.
2. В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера.
3. В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ. То есть в 2022 году работодатель или заказчик услуг таких работников должен был заплатить не менее чем 4833,72 рубля в виде взносов.
Расчёт больничного в 2023 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Больничный лист: как оплачивать в 2023 году?
Если у работника нет причин делать расчет из минималки, то рассчитать сумму больничного несложно:
- Определить среднедневной заработок, поделив сумму, заработанную за два предыдущих года, на 730.
- Следующий шаг предполагает расчет за весь период болезни, учитывая трудовой стаж. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней болезни и на процент, зависящий от общего стажа.
Если работник является совместителем, то встает вопрос: как оплачивать больничный в 2022 году и по какому месту работы. В зависимости от обстоятельств ему понадобится один или два больничных листа.
- Если в течение предшествующих двух лет сотрудник работал в этих же компаниях, то он предупреждает об этом врача, который откроет ему два ЭЛН.
- Если это были другие места работы, то он открывает только один листок нетрудоспособности и получает пособие по одному месту работы.
Кто имеет право на единое (универсальное) пособие?
- беременные женщины. При этом срок беременности должен составлять шесть и более недель, а встать на учет в медицинской организации женщина должна в ранние сроки беременности (до двенадцати недель);
- родители, усыновители, опекуны детей в возрасте до 17 лет. Если в семье несколько детей до 17 лет, пособие назначается на каждого ребенка.
При соблюдении следующих условий:
- наличие гражданства РФ;
- постоянное проживание на территории РФ;
- удовлетворение имущественным требованиям (см . далее);
- наличие постоянного дохода (исключения из правила см. далее);
Пособие выплачивается только одному из родителей (усыновителей), законному представителю ребёнка.
Отметим, что малоимущие граждане, которые осуществляют уход за ребенком до полутора лет и не подлежат обязательному социальному страхованию (в частности, матери или отцы, учащиеся по очной форме в профессиональных образовательных организациях) с 01.01.2023 получили право на два пособия:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- единое (универсальное) пособие.
Однако получить можно только одно из названных пособий. Выбор нужно сделать самостоятельно. Данное правило распространяется на случаи, когда ребенок родился до 01.01.2023. Соответственно, если ребенок родился 01.01.2023 и позднее, в отношении него назначается единое (универсальное) пособие.
Расчет больничного листа в 2021 году: примеры расчета по-новому
При расчете положенной суммы на период нетрудоспособности работника может применяться такое понятие, как минимальная величина начисления. Такое понятие используется в тех ситуациях, когда работник еще не отработал определенного срока — 2 лет и в связи с этим исходя из расчетов средний оклад у него может выйти меньше установленного минимального размера оплаты труда. В таких ситуациях отдел бухгалтерии должен принимать для расчета установленный на период нетрудоспособности МРОТ и уже от него считать положенную сумму. МРОТ при этом делят на количество дней месяца и умножают на тот период, что приходился на время его болезни.
Согласно статье 1 Федерального закона №41 от 7.03.2018 «О внесении изменений в ФЗ №82» размер МРОТ с 1 мая 2021 года установлен в размере 11 163 рубля.
Параллельно с установленным минимальным пределом величины оплаты периода больничного применяют также понятие максимальной величины оплаты. Такое понятие относится больше к максимально возможной сумме перечислений средств в Фонд социального страхования и ежегодно осуществляется ее перерасчет, после которого устанавливается новое ограничение величины возможного начисления. Так, на 2015 год его показатели составляли 670 000 рублей, на 2016 — 718 000 и на 2021 — 755 000. Если брать 2021 год с предельной базой в 815 000 рублей, то из расчета среднедневного заработка при проводимых расчетах не могут приниматься суммы больше, чем 2021,81 рубль за сутки. Таким образом, если заработная плата в день у сотрудника превышает такой максимум, расчет больничного будет производиться на основании максимального лимита.
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, надо среднедневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа
27.06.2018Российский налоговый портал
Каждый работодатель сталкивается с тем, что его сотрудники заболевают и уходят на «больничный». И после выхода на работу сотрудника бухгалтер обязан сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Формула расчета больничного листа
Самое главное – это знать формулу расчета больничного листа: среднедневная заработная плата должна быть умножена на количество дней болезни, далее полученное значение мы умножаем на %, который зависит от трудового стажа работника.
Новый порядок расчета больничного пособия «северянам»
Пособия рассчитаны исходя из коэффициента инфляции 4,9 % (Постановление Правительства РФ № 73 от 28 января 2021 года «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году»).
Часть пособий зависит от федерального МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12 792 рубля в месяц (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
- Единовременное пособие по беременности и родам, работающим женщинам — Зависит от зарплаты
-
Единовременное пособие работающим женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности:
- К 1,2 — 849,88;
- К 1,3 — 920,70.
-
Единовременное пособие по беременности и родам, в месяц:
- К 1,2 — 849,88;
- К 1,3 — 920,70.
-
Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:
- К 1,2 — 849,88;
- К 1,3 — 920,70.
- Условия труда беременных женщин. Это снижение норм выработки, сокращение рабочего времени, запрет на увольнение и другие поблажки
- Родовой сертификат (положен всем женщинам) — на сумму 12000 рублей.
Родовой сертификат позволяет женщине выбрать медицинское учреждение, где она будет наблюдаться во время беременности, рожать, наблюдать ребенка.
-
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву:
- К 1,2 — 35 890,15;
- К 1,3 — 38 881.
-
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву:
- К 1,2 — 15 381,49;
- К 1,3 — 16 663,28.
- Ежемесячное пособие детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей. Назначение пособия осуществляется пенсионными органами Министерства внутренних дел РФ по месту получения пенсии по случаю потери кормильца.:
- К 1,2 — 3 079,12;
- К 1,3 — 3 335,71.
- Ежегодное пособие на проведение летнего оздоровительного отдыха детей военнослужащих по призыву и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике (на тер. Северного Кавказа) — 27 224,52
-
Материнский (семейный) капитал:
- 483 881,83 — если право на материнский капитал возникло до 01.01.2020
- 483 881,83 — на первого ребенка в случае его рождения (усыновления) начиная с 01.01.2020. Материнский капитал увеличивается на 155 550 рублей, в случае рождения (усыновления) второго ребенка начиная с 01.01.2020 при условии, что первый ребенок был рожден (усыновлен) не ранее 01.01.2020 (итого — 639 431,83 рублей)
- 639 431,83 — на второго или третьего ребенка или последующих детей в случае его (их) рождения (усыновления) начиная с 01.01.2020 при условии, что ранее право на материнский капитал не возникало.
-
Ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка (до 1,5 лет)
- 12 759 — Региональный прожиточный минимум в Иркутской области для детей за 2 квартал 2020 г
Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.
Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.
Пример расчета больничного в 2022 году
Для начала следует рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого показатель размера заработка за 2 последних года делим на 730 дней. Далее рассчитывается минимальный среднедневной заработок: МРОТ × РК (региональный коэффициент) ×24 / 730. Сравниваем две суммы и выбираем большую. На основании этого показателя рассчитываем сумму пособия по среднему заработку: показатель умножаем на процент оплаты пособия и количество дней пособия. После рассчитывается минимальное значение пособия за дни больничного: МРОТ × РК × ДНИ / ККД (количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности).
В конце сравниваем два последних показателя: сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием. Сотруднику выплачивается та сумма, что оказалась больше.
Например, сотрудник находился на больничном с 11 по 21 января 2022 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах зарплата равна 350 000 руб.
Расчет больничного в 2023 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Как рассчитать больничный лист в 2021 году?
Все коэффициенты приведены по мере уменьшения. Указание «на остальной территории» означает иные, кроме перечисленных ранее, территории данного субъекта Российской Федерации.
Наименования районов (населенных пунктов) приведены в соответствии с документом, устанавливающим размер районного коэффициента. В отдельных случаях наименования районов (населенных пунктов) могут не совпадать с современным наименованием, приведенным в ОКАТО, или отсутствовать в нем.
| Районы, в которых установлены РК |
Круг работников, к заработной плате которых установлен районный коэффициент |
Размер РК |
Нормативные акты, установившие РК
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
Прожиточный минимум в Иркутске и областиСейчас прожиточный минимум в регионе устанавливается в регионах до 15 сентября текущего года на следующий год. Расчеты осуществляют органы исполнительной власти, за основу для расчета сейчас принимаются не расходы населения, а доходы. Сначала определяется средний медианный доход населения за предыдущий год, затем от него отсчитывается ПМ на душу населения в целом по РФ (это 44,2% от медианного дохода), затем от ПМ на душу населения — федеральный ПМ по группам населения: для трудоспособных (109%), для пенсионеров (86%) и для детей (97%). Региональный ПМ по Иркутской области должен составлять 1,06% от федерального ПМ. Но пока эти положения не применяются, регионы должны довести ПМ до нужного уровня к 2025 году. На 2022 год показатели по РФ утверждаются в законе о бюджете, региональные определяются местными властями в размере не меньшем, чем за предыдущий год с учетом особенностей региона, в том числе климатических. Расчет больничного по МРОТ
МРОТ для расчета больничныхМРОТ в 2022 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ). Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать? В какой срок выплачивается больничныйПосле того, как работник выздоровел, лечащий врач передает ему на руки полностью оформленный больничный лист. Этот документ необходимо отнести бухгалтеру по зарплате. Последний проводит его обработку, расчет суммы пособия, а далее происходит оплата. Перечисление больничного должно происходит в ближайший к дате предоставления день выдачи аванса либо зарплаты. Точная дата должна быть зафиксирована в нормативных документах и доведена под роспись до всех действующих работников. Внимание! При проведении оплаты больничного на руки выдается сумма выплаты за вычетом налога НДФЛ. В случае, если время оплаты на предприятии не соблюдается, то сотрудник имеет право обратиться в контролирующие органы — трудинспекцию, органы прокуратуры, суд. При обращении необходимо иметь при себе заявление, в котором будут изложены все обстоятельства произведенного нарушения. Кроме этого, крайне желательно к заявлению приложить подтверждающие документы:
Похожие записи: |