Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

Работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Условия трудового договора на полставки

Обязательные условия трудового договора с работником на полставки стандарты. Они изложены в ст. 57 ТК РФ:

• место работы (а в случае принятия работника в филиал или другое обособленное подразделение компании-работодателя – с указанием этого подразделения);
• описание трудового функционала;
• дата начала работы (если договор срочный – еще и дата окончания срока действия договора);
• режим работы и отдыха (необязательно, если он совпадает с режимом, установленным локальным актом организации для всех ее сотрудников);
• условия оплаты труда (размеры оклада или тарифной ставки, характер оплаты, поощрительные выплаты и пр.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Образец заявления о приеме на работу на полставки

Заявление о приеме на работу на полставки работник составляет в произвольной форме, нормативно установленной нет.

По закону оформлять этот документ необязательно.

Можно попросить сотрудника составить его, если это необходимо по каким-либо причинам (например, такой порядок предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка).

В заявлении сотрудник обычно указывает:

• Ф.И.О.;

• должность, на которую он принимается, и структурное подразделение (при наличии);

• дату приема на работу;

• вид работы (основная или по совместительству);

• режим работы на полставки, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.

Образец заявления о переводе на полставки

Работник может написать заявление о переводе на 0,5 ставки в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Письменное заявление составлять необязательно по закону.

На практике рекомендуем его брать у тех, кому нельзя отказать в переводе на неполное рабочее время. Это будет подтверждением того, что именно сотрудник пожелал такой режим работы, а не работодатель принудил его к этому.

В заявлении сотрудник должен прописать:

• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

• просьбу установить ему неполное рабочее время и желаемый режим работы;

• причину перевода на 0,5 ставки (если она есть). Если о неполном рабочем времени просит работник, которому в этом нельзя отказать, то дополнительно следует приложить подтверждающие документы;

• срок перевода на 0,5 ставки и дату, с которой он желает начать работу в новом режиме.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ .

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Оформление приказа о приеме на работу на неполный день

При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.

В приказе указываем:

• ОКПО организации и ее название
• Номер и дату составления
• Присваиваем табельный номер
• Указываем данные сотрудника
• Его оклад
• Условия в труда, в которых пропишите как и сколько будет работать сотрудник
• Основанием пропишем дату и номер трудового договора
• В конце подпись сотрудника

ВАЖНО!!! Оклад указывается в приказе в полном размере

Выглядит приказ следующим образом:

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО

Ответы на часто возникающие вопросы

Вопрос №1:

Как принять работника на пол ставки, какие документы оформить?

Ответ:

Для более верного ответа давайте определимся, мы трудоустраиваем человека как внешнего либо внутреннего совместителя, будет ли это его основная работа или совместительство. В любом случае составляете трудовой договор и прописываете часы работы.

Если это ваш сотрудник будет совмещать две работы за разную оплату, то здесь можно как раз оформить дополнительное соглашение и не потребуется делать изменения в табеле. Тогда это не будет работой на пол ставки, просто он будет паралельно выполнять еще одну работу.

Второй вариант это совместительство внутреннее, это когда, этот сотрудник принимается (именно принимается) на эту вот должность, с ним заключается еще один трудовой договор, но уже по этой должности, там указывается, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства, работать он при этом 4 часа в день, а в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по указанной в трудовом договоре должности. И выполняет работник эту работу в свободное от основной работы время.

А теперь смотрите минусы, когда будете его увольнять с совместителей, вы должны ему будете выплатить компенсацию отпуска при увольнении, если он увольняется и с основной работы и из совместителях, то вы выплачиваете ему две компенсации и по основной работе и по совместительству, точно также и отпуск предоставляете и по основной и по совместительству и идет двойная оплата. В табеле учета рабочего времени, нужно этого работника вести и по основной работе и по совместительству, т.е. у него две строчки будет.

Трудовой договор по совместительству можете заключить, как срочный, но в этом случае, он будет расторгнут только, когда истечет срок досрочно его работодатель не имеет право расторгнуть, и это бывает не выгодно работодателю, либо бессрочный, в этом случае работодатель может расторгнуть договор предупредив работника за две недели, но вот если это будет беременная женщина, то вы не сможете расторгнуть с ней бессрочный трудовой договор, т.к. это будет инициатива работодателя.

Как указать данное условие в трудовом договоре

Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:

• установление неполного рабочего времени;
• режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.

Как составляются трудовые договора сотрудника на 0,5 ставки

Заключение трудового договора на 0,5 ставки, образец документа приведен ниже, возможно, как по основному месту занятости; так и по совместительству. Неполный режим устанавливается либо сразу при трудоустройстве специалиста в организацию, либо уже в ходе работы. В первом случае соответствующее условие нужно прописать в трудовом договоре, во втором изменение графика занятости отражается в допсоглашении.

Как правильно прописать длительность неполной занятости? Сколько часов в день обязан трудиться сотрудник, если он оформлен на полставки? Исходить необходимо из общей продолжительности нормы рабочего времени. Если оформление на полной ставке предполагает отработку 40 часов в неделю, то при занятости на 0,5 ставки работник должен вырабатывать по 20 час. При этом в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени можно отразить двумя способами:

1. «Работник работает на условиях неполного рабочего времени – с понедельника по пятницу, 5 дней в неделю, с 9.00 до 13.00».
2. «Работник работает на условиях неполного рабочего времени – с отработкой 20 часов в неделю».

Когда специалист трудится не больше 4 час. в день, работодатель вправе не предоставлять ему перерыв, но это нужно закрепить в ЛНА (стат. 108 ТК). Если в трудовом договоре указана только общая длительность рабочих часов в неделю, конкретные дни и периодичность явок также обязан установить работодатель.

Условие об оплате труда включается в трудовой договор исходя из полной ставки. Зарплата начисляется по факту отработки. Образец доп соглашения на 0,5 ставки составляется аналогично.

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

• устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
• оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

• По инициативе работника

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Новейшая редакция этого пункта вносится с установлением размера месячного оклада. Может быть внесена фраза о том, что другие условия будут оставаться такими же, как и ранее.

— 11.05.2017, 16:04 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу.

Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне.

Образец допсоглашения был бы очень кстати. Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч.

3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп.

«а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.

Случаи подобных укороченных смен рассматриваются Трудовым кодексом страны.

Его норма обусловливает следующие виды неполной трудовой смены:

1. Неполный день приравнивается к уменьшенной продолжительности смены — менее 8 часов, но с полным количеством дней в календарную неделю.
2. Неполная неделя характеризуется выборочным количеством дней выполнения профессиональных обязанностей, но полной рабочей ежедневной вахтой.

Работник вправе использовать любой вид трудоустройства в зависимости от обстоятельств.

Неполный трудовой день обусловливается выполнением возложенных на сотрудника профессиональных функций в течение сокращённого количества рабочих часов.

Хотя неполная вахта имеет сокращённое количество часов, она подразделяется на неполный и сокращённый день. Первый случай характеризуется трудоустройством либо переводом по желанию подчинённого, но никак не работодателя. Последний — обязывает подчиниться воле администрации. Это бывает вызвано финансовыми трудностями предприятия, установкой нового оборудования, изменением специфики или условий труда.

Договор или по-другому контракт на неполную рабочую вахту имеет следующие условия:

• ходатайство сотрудника, с одной стороны, согласие руководителя — с другой;
• беременность работницы, что предоставляет ей определённые права, оговорённые Трудовым кодексом государства;
• воспитание матерью-одиночкой несовершеннолетнего ребёнка до 14-летнего возраста либо ребёнка с признаками инвалидности до 18;
• официальное ухаживание сотрудника за больным или престарелым родственником, что должно документально подтверждаться медицинской справкой лечебного учреждения.

Обстоятельства договора

Индивидуальный предприниматель также вправе заключить трудовой договор на полставки с бухгалтером либо другим работником, для выполнения определённых профессиональных функций. Соглашение будет выполнено с использованием стандартных элементов. Однако нынешнее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного типа документа. С другой стороны, следует придерживаться правил составления соглашения, которые предусматривают обязательные фрагменты текста контракта.

Несоблюдение вышеуказанных правил приведёт к нарушению законодательных норм, что может обернуться возникновением противоречий с контролирующими органами. Правильно составленный договор будет содержать все обязательные условия правового акта.

Последние отражены Кодексом государства и включают в себя:

1. Место трудоустройства. Если же оно находится не в главном офисе, а на периферии или одном из филиалов, следует вписать точный адрес его расположения.
2. Конкретный тип исполняемой работы с присутствием обязательных профессиональных функций.
3. Дату начала трудоустройства либо перевода с указанием даты окончания, в случае срочного договора.
4. Обстоятельства оплаты работы с перечислением размера заработной платы, условий её отнесения.
5. Организацию труда, выходных дней, обязательного ежегодного отдыха.
6. Величину компенсационного возмещения при выполнении конкретных профессиональных функций.
7. Определяющий работу регламент.
8. Обстоятельства социального либо иной формы страхования.

Стандартное соглашение на неполную смену вправе наличествовать и дополнительные пункты условий по взаимной договорённости контрагентов.

Таковыми условиями могут позиционировать следующие дополнения:

• обязательное присутствие испытательного периода, в зависимости от рода выполнения обязанностей;
• неразглашение информации об осуществлении профессиональных функций и особенностей;
• прохождение обучающего периода в случае его предоставления за счёт администрации предприятия;
• дополнительное приобретение сертификата добровольного страхования при условии его надобности;
• улучшение социально-бытовой организации труда и отдыха сотрудника, если таковое необходимо;
• корректирование прав и обязанностей контрагентов.

Приведённый вид обязательным не является, разнообразные нюансы трудоустройства могут быть расширены или урезаны по взаимной договорённости сторон.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Трудовой кодекс о требованиях к срочному договору

Образец срочного трудового договора отличает от другого вида этого документа только указанием в нем срока действия, определенного какими-либо временными рамками (например, прописывается, что договор действует в течение 5 лет). Также в нем устанавливаются даты начала и окончания трудовых отношений (например, с 01.12.2019 по 01.12.2020) либо указан момент прекращения действия заключенного договора (к примеру, указывается, что договор заканчивается с момента выхода на работу постоянного сотрудника).

Помимо оговоренного срока, упоминается и причина, по которой сотрудник принимается на работу именно по срочному трудовому договору. Это может быть ежегодный отпуск или это отпуск по уходу за ребенком сотрудника, работающего на постоянной основе; возможно, работы носят сезонный характер и т. п.

Во всем остальном (наименование (имена) сторон, определение должностей и структурных подразделений, в которых планируется трудоустройство работников, права и обязанности сторон, режим труда и отдыха, иные условия) структура документа остается прежней. В конце документ скрепляется подписями сторон.

Как должны выглядеть все вышеперечисленные условия срочного трудового договора, см. в подготовленном нами образце.

Похожие записи:

• Как получить статус матери одиночки в 2024 году
• Не выплатили доплату к пенсии по потере кормильца
• Когда лучше уволиться до отпуска, после или во время него