Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Начисление страховых взносов на выплаты лицам, получившим временное убежище в РФ
Под временным убежищем подразумевается возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории РФ в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах» (далее – Федеральный закон № 4528-1), а также с другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Порядок предоставления временного убежища на территории РФ утвержден Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 № 274 (далее – Порядок).
Лица, получившие временное убежище, наделяются правом временно пребывать на территории РФ (пп. 3 п. 1 ст. 1, п. 3 ст. 12 Федерального закона № 4528-1).
В связи с этим с выплат таким работникам страховые взносы (кроме взносов на обязательное медицинское страхование) исчисляются в том же порядке, что и с выплат временно пребывающим в РФ иностранным работникам.
Взносы на обязательное медицинское страхование с выплат работникам, имеющим временное убежище в РФ, исчисляются в общем порядке и по тарифам, действующим для работников – граждан РФ (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ, пп. 7 п. 1 ст. 6, п. 4 ст. 12 Федерального закона № 4528-1, п. 13 Порядка).
Иностранцы и их статусы, влияющие на начисление взносов
Иностранцы — лица, не являющиеся гражданами РФ, но либо имеющие подтверждение наличия гражданства другого государства, либо не способные такое гражданство подтвердить.
Находиться в РФ они могут по трем основаниям (п. 1 ст. 2 закона «О правовом положении иностранных…» от 25.07.2002 № 115-ФЗ):
Подробнее об этих основаниях читайте в нашем материале.
Заниматься трудовой деятельностью иностранцы могут:
Для временного осуществления деятельности иностранцу требуется наличие разрешения на работу (если он прибыл по визе) или патента (если виза не требуется). Срок временного пребывания в России будет определять срок действия соответствующего документа. Этот срок может продлеваться.
Не делает исключений в части обязательности страхования и, соответственно, в отношении начисления страховых взносов с иностранцев в 2020–2021 годах:
1. Ни п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, устанавливающий необходимость обязательного пенсионного страхования (ОПС) для всех лиц, работающих как по договорам (трудовому или ГПХ), так и в качестве ИП, кроме временно находящихся в РФ высококвалифицированных специалистов.
2. Ни п. 1 ст. 2 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обязывающий к осуществлению обязательного соцстрахования (ОСС) по нетрудоспособности и материнству физлиц, работающих по трудовым договорам, кроме временно находящихся в РФ иностранных специалистов высокой квалификации. Но ИП (соответственно, и иностранцев) этот закон освобождает от ОСС (п. 3 ст. 2).
3. Ни ст. 10 закона «Об обязательном медицинском…» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, определяющая необходимость оформления обязательного медстрахования (ОМС) для лиц, работающих по договорам (трудовому или ГПХ) или являющихся ИП, но не относящихся к иностранным специалистам высокой квалификации или к временно пребывающим в РФ иностранцам.
4. Ни закон «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 2 ст. 5), распространяющий обязанность начисления работодателями взносов на травматизм и на доходы иностранцев. Эти взносы будут начисляться в любом случае независимо от статуса иностранца, работающего в РФ.
То есть страховые взносы на выплаты иностранцам должны начисляться. Но у этих начислений есть свои нюансы, зависящие от категории плательщика взносов, основания пребывания иностранца в России и квалификации иностранного специалиста.
Временно пребывающие иностранные граждане: особенности взносов
Обложение взносами временно пребывающих в РФ иностранцев имеет свои правила, прежде всего потому, что из их числа выделяются специалисты высокой квалификации, доходы которых по договору (трудовому или ГПХ) не облагаются никакими взносами, кроме взносов на травматизм.
Доходы прочих иностранных работников, оформленных по договору, не будут облагаться взносами на ОМС, но попадут под платежи на ОПС и ОСС. Тарифы для них в общем случае будут равны (ст. 426 НК РФ, письмо Минфина России от 28.02.2017 № 03-15-06/11189):
При этом для плательщика взносов могут создаваться ситуации, когда у него возникнет:
Тарифы взносов на травматизм будут зависеть от вида деятельности, осуществляемого работодателем.
Для ИП-иностранцев временного пребывания страховые платежи будут определяться так же, как для ИП-граждан РФ и ИП-иностранцев, проживающих (временно или постоянно) в России.
Нерезиденты в налоговом законодательстве
Нормы закона в части обложения НДФЛ разделяют физлиц на налоговых резидентов и нерезидентов. В ст. 207 НК РФ расписаны условия признания физлица резидентом. Прочие не принятые в эту категорию граждане являются нерезидентами и несут, как правило, более высокую налоговую нагрузку по сравнению с резидентами по доходам, получаемым в России.
При применении норм налогообложения доходов нерезидентов в силу п. 1 ст. 7 НК РФ надо также принимать во внимание правила налогообложения, содержащиеся в международных договорах Российской Федерации.
В ст. 207 НК РФ критерием, посредством которого налоговые агенты и налоговые органы идентифицируют налогоплательщика в качестве налогового резидента, назван период нахождения физлица в Российской Федерации — не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Причем в пп. 2.1 и 3 этой статьи указаны обстоятельства выезда за границу, не учитывающиеся при исчислении периода:
Прочие физлица при получении доходов от источников в РФ являются нерезидентами.
Кто является нерезидентом в целях исчисления НДФЛ объяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
При расчете периода учитываются все дни, в том числе дни въезда и выезда из страны. По мнению Минфина, применение ст. 6.1 НК РФ по исчислению сроков не требуется (письма Минфина России от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, от 21.03.2011 № 03-04-05/6-157).
Декларация 3-НДФЛ при подтверждении РВП
Если справка 2-НДФЛ знакома почти всем работающим гражданам, то с декларацией по форме 3-НДФЛ дело обстоит сложнее. Дело в том, что с ее помощью уплачивают налоги индивидуальные предприниматели, а также те, кто получил доход от продажи имущества, получения наследства или выигрыша. С помощью декларации могут уплачивать налоги также иностранцы, которые работают по гражданско-правовым договорам. Подтвердить РВП 3-НДФЛ справкой можно, но это требует от мигранта больше усилий.
Заполнить налоговую декларацию нужно не позднее 30 апреля текущего года за год прошедший. То есть, даже если вы должны подать уведомление о подтверждении проживания в августе, 3-НДФЛ вы должны получить уже весной. А размер отраженного в ней дохода должен покрыть не только прошедшие, но и будущие месяцы вплоть до августа. Как и в случае со справкой 2-НДФЛ, этот размер не должен быть ниже 12 прожиточных минимумов.
Оформляют 3-НДФЛ через налоговую, заявление составляют в 2-х экземплярах, один из которых остается у заявителя. Ставка все та же — 13% для резидентов РФ.
Если мы говорим о физических лицах, то при заполнении декларации вам придется указать источник дохода. В случае с продажей авто или недвижимости у вас могут попросить документы, подтверждающие сделку. Если же речь идет о других ценных вещах, которые не предполагают процедур регистрации, то никаких подтверждений не потребуется.
И тем не менее, подтверждая РВП НДФЛ-декларацией такой формы, вы должны понимать, что несете ответственность за достоверность представленных в ней данных. Некоторые подают декларацию на доходы, не существующие на самом деле. Но, во-первых — это незаконно. Во-вторых — это значит, что вы ни за что отдадите несколько десятков тысяч рублей.
Вид на жительство и налогообложение в РФ: какие налоги платить?
Если у иностранного гражданина есть вид на жительство, подоходный налог он должен платить в обязательном порядке.
Подоходные налоги с видом на жительство рассчитываются исходя из ставки 13%, поскольку ВНЖ предполагает, что иностранный гражданин будет проживать в России более 180 дней в году, а значит, иностранец будет являться налоговым резидентом и платить всего 13%.
В свою очередь работодатель за работника с видом на жительство налоги платит по такой же схеме, как и за сотрудника-россиянина:
- НДФЛ 13%
- Взносы в ПФР 22%
- Взносы в ФСС 0,2%
- Взносы в ФССНС 1,8%
Что такое налоговый вычет
Имеет ли иностранец с ВНЖ в РФ право на налоговый вычет
Понятие налогового вычета подразумевает уменьшение налоговых обязательств налогоплательщика, в соответствии с законодательно установленными размерами и условиями.
Порядок получения налогового вычета и условия оформления налоговой компенсации регламентируются статьями 218 – 220 НК РФ. Согласно документу, налогоплательщик может уменьшить налоговые обязательства при покупке и продаже недвижимости, продаже автомобиля, а также в случае понесения гражданином расходов на лечение и обучение.
Отметим, что право на налоговый вычет сохраняется как в случае, если гражданин оплачивал собственное лечение/обучение, так и в ситуации, когда были понесены расходы на лечение/обучение ближайших родственников.
Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году
Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:
- физические лица, являющиеся гражданами РФ;
- ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
- юридические лица любых форм собственности.
Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:
- временно проживающие лица,
- постоянно проживающие лица,
- временно пребывающие лица,
- высококвалифицированные специалисты,
- лица, получившие временное убежище.
Какие налоги платят сотрудники с ВНЖ
Все физические лица на территории РФ платят налог на доходы физлиц в вышеуказанных размерах. Учитываются все доходы от деятельности плательщика (в денежном или натуральном виде) на основании п. 1 ст. 210 НК РФ. Рассчитают иностранцам НДФЛ с видом на жительство в 2022 году на дату фактического получения дохода на основании ст. 223 и 226 НК РФ. Например, датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца на основании п. 2 ст. 223 НК РФ.
На примере определим налогообложение иностранца с видом на жительство в 2022 году:
Букашка Александр Борисович, гражданин Узбекистана, приехал на работу в Россию 1 апреля 2022 года. 18 апреля 2022 г. устроился на фабрику по производству конфет упаковщиком. В отдел кадров переданы миграционные документы (копия паспорта с отметкой о пересечении границы, миграционная карта с данными о въезде в РФ и т.д.). Букашке А.Б. установили оклад в размере 30 000 рублей.
Шаг 1. Определим, когда Букашка А.Б. станет налоговым резидентом, поскольку наличие вида на жительство не влияет на уровень налогообложения НДФЛ. 1 октября 2022 г. ровно 183 календарных дня. Если сотрудник не меняет место жительства до этой даты, то он становится резидентом.
Ст. 207 НК РФ предусматривает случаи, когда период нахождения в РФ не прерывается в связи с его выездом за границу:
- краткосрочное лечение или обучение (до 6 месяцев);
- исполнение рабочих функций, связанных с трудом на морских месторождениях углеводородного сырья.
Шаг 2. Рассчитаем НДФЛ. До 1 октября 2022 г. бухгалтер компании удержит с доходов Букашки А.Б. за полный отработанный месяц НДФЛ в размере 30 % и в сумме 9000 рублей.
30 000 * 30 % = 9000
Так, физлицо получит зарплату за полный отработанный месяц: 21 000 рублей.
30 000 — 9000 = 21 000
А какие налоги платить с видом на жительство физлицу, если его статус с нерезидента поменялся на резидента?
Продолжим предыдущий пример.
Шаг 1. Посчитаем заработную плату Букашки А.Б. за отработанный период в таблице:
| Месяц | Начисленная зарплата | НДФЛ | Доход на руки |
|---|---|---|---|
| Апрель 2022 г. | 14 285,71 | 4286 | 9999,71 |
| Май 2022 г. | 30 000 | 9000 | 21 000 |
| Июнь 2022 г. | 30 000 | 9000 | 21 000 |
| Июль 2022 г. | 30 000 | 9000 | 21 000 |
| Август 2022 г. | 30 000 | 9000 | 21 000 |
| Сентябрь 2022 г. | 30 000 | 9000 | 21 000 |
| Итого | 164 285,71 | 49 286 | 114 999,71 |
Начиная с зарплаты за октябрь 2022 г., Букашка стал резидентом РФ, следовательно, его доход облагается по ставке 13 %, пока сумма не достигнет нарастающим итогом 5 млн рублей.
Трудоустройство и оформление на работу иностранных граждан с ВНЖ
В свою очередь работодатель принимает на работу иностранных граждан с ВНЖ на общих основаниях: им предоставляется такой же соц.пакет, как и россиянам. Зарплатные налоги работодатель выплачивает с учетом ФОМС.
При оформлении на работу иностранца с видом на жительство в 2018 году, работодатель должен проверить наличие всех необходимых для трудоустройства документов иностранного гражданина.
Список документов, которые нужны для приема на работу иностранца с ВНЖ:
- паспорт иностранного гражданина;
- вид на жительство иностранца в РФ;
- трудовая книжка российского образца (если ее нет, работодатель оформляет самостоятельно);
- регистрация по месту проживания;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
- СНИЛС;
- ИНН иностранного гражданина.
После проверки действительности всех документов работодатель подписывает трудовой договор с иностранным гражданином с ВНЖ.
После чего работодателю необходимо уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора и приеме иностранца с видом на жительство на работу в трехдневный срок.
Также в трехдневный срок необходимо будет уведомить ГУВМ МВД и при увольнении иностранца с видом на жительство в России.
Правовой статус иностранца
Для правильного налогообложения и учета выплат иностранцу, очень важно знать его правовой статус. Подтвердить положение иностранца можно посредством различных документов, в зависимости от ситуации (например, вид на жительство).
На сегодняшний день иностранный гражданин может работать на основании гражданско-правового или же трудового договора, а также осуществлять деятельность в качестве предпринимателя (частного бизнесмена).
Условно всех иностранцев можно разделить на группы:
- граждане, имеющие вид на жительство;
- те, кто находится в России, но не имеет разрешения и вида на жительство;
- с разрешением на временное проживание в РФ.
Правовой статус иностранца
Для правильного налогообложения и учета выплат иностранцу, очень важно знать его правовой статус. Подтвердить положение иностранца можно посредством различных документов, в зависимости от ситуации (например, вид на жительство).
На сегодняшний день иностранный гражданин может работать на основании гражданско-правового или же трудового договора, а также осуществлять деятельность в качестве предпринимателя (частного бизнесмена).
Условно всех иностранцев можно разделить на группы:
- граждане, имеющие вид на жительство;
- те, кто находится в России, но не имеет разрешения и вида на жительство;
- с разрешением на временное проживание в РФ.
Порядок налогообложения иностранцев
Работодатель, для трудоустройства иностранца обязан получить разрешение в территориальных органах МВД РФ. В противном случае придется заплатить штраф в размере 1000-2000 руб.
Если уполномоченный орган дает добро на выдачу разрешения, необходимо оплатить 3000 руб. госпошлины за каждого такого работника. Эта сумма может быть включена в состав затрат предприятия, что уменьшит размер налогооблагаемого дохода.
После следует разобраться с тем, какие налоги должен уплатить работодатель в бюджет:
- Налог на доходы физических лиц. Объект налогообложения определяется по двум схемам:
- Обложение налогом доходов, которые получены в РФ. За начисление и уплату отвечает налоговый агент (организация, которая выплачивает сумму дохода).
- Налогообложение самостоятельно задекларированных доходов.
- Единый социальный налог. Налогообложение иностранцев по ЕСН осуществляется на доходы, выплаченные по гражданским или трудовым договорам. Исключением являются суммы, оплаченные индивидуальным предпринимателям.
- Пенсионное страхование. Для определения права иностранцев на пенсионное обеспечение является их правовой статус, как проживающих постоянно на территории РФ. Соответственно работодатель уплачивает взнос в ПФР только за данную категорию.
- Медицинское страхование. Право на медицинское страхование имеют лица, пребывающие в стране более 183 дней в году или заключившие трудовой договор.
- Социальное страхование. Обязательное перечисление взносов в ФСС РФ предусмотрено для иностранцев, которые подписали с работодателем трудовой договор. Данная норма распространяется и на начисление страховых взносов в фонд по несчастным случаям.
Обязательно следует учитывать нормы действующих международных соглашений, что в значительной мере может повлиять на порядок начисления и оплаты налогов.
Доходы резидентов облагаются по основной ставке 13%. К таким доходам, например, относятся заработная плата, вознаграждения, премии, доходы от продажи имущества, дивиденды.
Основная ставка для нерезидентов — 30%. НО! Если работник работает на основании патента, то его доходы облагаются по ставке 13% (это правило действует с 1 января 2020г. — ст.224 НК РФ, п.3). Кроме того, сам работник платит за себя ежемесячно фиксированный авансовый платеж за патент — это тоже НДФЛ. Т.е. получаем двойное налогообложение.
Двойное налогообложение: плата за патент + работодатель удерживает 13% НДФЛ.
Что касается работников, граждан стран союза ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения), то их доходы облагаются по ставке 13% вне зависимости от того, являются они резидентами или нет. Но право на детский вычет у них возникнет только после того, как они станут резидентами (проживут в РФ более 183 дней в году). То же самое касается беженцев и граждан. получивших временное убежище.
В том случае, если наш работник за год меняет свой статус с нерезидента на резидент, то по нему нужно пересчитать НДФЛ по уменьшенной ставке — 13%. Получается, что полгода работодатель платил НДФЛ 30%, затем — 13%. В итоге возникает переплата по налогу.
В современном НК РФ установлены объекты налогообложения и плательщики, то есть резиденты и соответственно, нерезиденты. Это говорит о том, что уровень ответственности за нарушение правил касается всех, получающих прибыль от имущества.
Важно! Нарушение подобных правил выражается в несоблюдении установленных сроков и в отказе от перечисления налогов.
По той причине, что нанявший иностранца руководитель предприятия, выступает его налоговым агентом, он должен выполнять положенные функции. Осуществляется перечисление налогов с полученных доходов. Соответственно погашаются назначенные штрафы за нарушения в данной области.
Если гражданин, который считается нерезидентом, не зарегистрировал свои доходы и не перечислил их в казну, на него будет возложена финансовая и административная ответственность. В особо серьезных случаях будет положена уголовная ответственность. Попытка избежать наказания через выезд из России не принесет нужного результата.