Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Как избежать отрицательной записи
Однако некоторые сотрудники, проходящие испытательный срок, не хотят, чтобы запись была сделана. Ведь неизвестно, будет ли сотрудник работать в компании или нет, а портить личный документ не хочется.
Однако в этом нет ничего страшного. В конце концов, первая запись, которая указывается, является стандартной. После этого работник сам решает, пройдет он испытательный срок или нет, и какая запись будет в документе, если окажется, что он не прошел испытательный срок.
С другой стороны, работник также может оценить организацию и лично расторгнуть контракт, если его не устраивают условия.
Более того, даже если работодатель считает, что работник не выполняет свои обязанности, и хочет сделать именно такую запись в трудовой книжке, для этого должны быть документально подтвержденные факты и веские причины.
Обычно стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным способом. Поэтому плохая запись в книжке делается только в том случае, если работник проявил большую безответственность.
Запись в документе может отличаться только причиной. Поэтому важно знать, как именно происходит назначение в случае увольнения по окончании испытательного срока.
Если в договоре есть пункт об условиях во время испытательного срока, то приказ может быть издан и на его основании. В этом случае работнику не нужно будет выплачивать выходное пособие. Это возможно, если работник и работодатель не договорились о прекращении отношений. В этом случае работник должен уведомить об увольнении не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Если работник обращается с такой просьбой, работодатель обязан указать причину увольнения по собственному желанию.
Согласно закону, работник может написать такое заявление в любое время. При нормальных обстоятельствах в случае увольнения необходимо отработать две недели. В случае временной работы на испытательном сроке — не более трех дней. Если вы не подадите заявление, работодатель может расторгнуть контракт, указав причину неудовлетворительной работы.
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Однако, чтобы соблюсти все требования ТК РФ и не подвергать себя судебному разбирательству, которое может начать уволенный сотрудник, не согласный с результатами испытательного срока, предприятием должны соблюдаться все правила:
- Новый работник давал личное согласие на проведения испытательного срока, был ознакомлен со всеми условиями (об этом свидетельствует его подпись на трудовом соглашении, ставшем частью договора или контракта) и получил второй экземпляр в свое распоряжение.
- Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией, нормативами и критериями оценки его деятельности на время испытания.
- Испытуемый уведомлен о том, что предприятие имеет право уволить его досрочно, при наличии фактов трудовых или дисциплинарных нарушений и несоблюдения правил внутреннего распорядка. В таком случае организация действительно имеет право поставить в трудовую книжку запись о несоответствии испытуемого с претендующей должностью.
- Приняв решение уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, предприятие обязано предупредить его за три дня (не менее). Делается это в письменной форме, с приложением всех документально оформленных причин, ставших основанием окончательного решения. В случае бездействия работодателя, по окончании срока гражданин считается автоматически принятым на работу на постоянной основе.
- Работник может уклоняться от подписания получения уведомления. Тогда составляется акт выполнения требований Правил, предусмотренных ТК (ч.1 ст.71), со стороны работодателя.
- Расчет производится согласно статьям 140 и 127.
- В течение последнего дня закрываются все записи данного предприятия в трудовой гражданина, с указанием статьи 71, и документ выдается на руки. Факт выдачи подтверждается подписью уволенного в книге учета, а также на карточке формы Т-2.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Ограничения для установления испытательного срока Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:
- студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
- женщины по предъявлении справки о беременности,
- работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
- несовершеннолетние,
- работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
- работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
- работники, избранные на выборную должность.
Какая запись в трудовой книжке при испытательном сроке производится в случае увольнения? В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК. Доказательства могут содержать следующие документы:
- докладная непосредственного руководителя,
- акты приема и сдачи работ или товара,
- заявления, жалобы от клиентов компании,
- зафиксированные журналами на проходной факты опозданий,
- приказы к привлечению ответственности,
- объяснительные и т. д.
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.
Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать. Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем.
Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным. Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода. Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты испытания были признаны неудовлетворительными, работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником без учета мнения профсоюза (если он был создан) и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Здесь главное соблюсти определенную процедуру.
Трудовой договор с неподходящим работником должен быть расторгнут до истечения срока испытания. При этом не позднее чем за 3 дня до увольнения работодатель должен письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора. Пример уведомления работника об увольнении мы приводили . В уведомлении об увольнении сотрудника на испытательном сроке нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание. О критериях, которыми руководствуется работодатель при принятии решения о результатах испытания работника, мы рассказывали в отдельной консультации.
На основании решения работодателя об увольнении работника издается приказ об увольнении, в котором работник должен расписаться. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
А как внести в трудовую книжку запись об увольнении работника на испытательном сроке? Для увольнения на испытательном сроке статья ТК РФ особая. Это часть 1 статьи 71 ТК РФ. То есть в трудовой книжке нужно не только дать ссылку на эту статью, но и расшифровать, что увольнение производится в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка в трудовой книжке будет выглядеть так (п.п.15, 18 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Решение работодателя об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания такой работник может обжаловать в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Продолжительность испытательного срока
Испытательный срок, согласно трудовому законодательству, имеет свой предел. Максимальный срок испытательного срока предусмотрен для главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров, руководящих должностей и не должен превышать 6 месяцев. Для всех остальных сотрудников испытательный срок не должен превышать 3 месяцев. Если же с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может быть больше 2 недель. Если человек заключает трудовой договор на срок до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.
| Вид трудового договора | Срок, на который заключается трудовой договор | Максимально разрешенный срок испытательного срока |
| Срочный | До 2 месяцев | испытательный срок не предусмотрен |
| Срочный | От 2 до 6 месяцев | 2 недели |
| От 6 месяцев до 5 лет | 3-6 месяцев (6 месяцев для руководящих работников, главных бухгалтеров и их заместителей) | |
| Не срочный | Срока нет | 3 месяца |
Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку
Каждый испытательный срок заканчивается отчетом о проделанной сотрудником работе. В этом документе следует отметить результат тестирования работника, все замечания относительно его деятельности, каких результатов он добился в данный период. Подобную документацию заполняют по стандартному шаблону. Отчет включает следующие разделы:
Работник, принятый на испытательный срок в любую организацию, должен быть официально трудоустроен. Начальник предприятия издает приказ, на основании которого в трудовую книжку соискателя вносится запись о его приеме на работу. Заключать договор с испытательным сроком, предварительно не согласовав этот вопрос с соискателем, работодатель не вправе. Такое действие будет прямым нарушением законодательства.
Как сделать запись в трудовой книжке если работник принят временно
Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями.
Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.
Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново.
Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о том, что он принят на должность работника, находящегося в отпуске? Ответ:ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМОот 6 апреля 2010 г. N 937-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо.
- Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
- Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
- Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
- Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
- Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Ограничения для установления испытательного срока Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:
- студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
- женщины по предъявлении справки о беременности,
- работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
- несовершеннолетние,
- работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
- работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
- работники, избранные на выборную должность.
Какая запись в трудовой книжке при испытательном сроке производится в случае увольнения? В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК. Доказательства могут содержать следующие документы:
- докладная непосредственного руководителя,
- акты приема и сдачи работ или товара,
- заявления, жалобы от клиентов компании,
- зафиксированные журналами на проходной факты опозданий,
- приказы к привлечению ответственности,
- объяснительные и т. д.
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.
Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать. Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем.
Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным. Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода. Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие.
Права и обязанности сторон во время испытания при приеме на работу
Многих кандидатов пугает мысль о прохождении испытательного срока, ведь из-за своей безграмотности они полагают, что ими могут на это время безвозмездно воспользоваться и выгнать.
Между тем, с первого дня испытуемый является полноправным участником трудовых отношений и обладает всеми правами, установленными как законодательством, так и нормативными документами организации, в которой он трудится.
Размер оплаты труда у проходящего испытания должен соответствовать сумме по штатному расписанию для занимаемой им должности.
Обязаны оплачиваться работодателем больничные листы, сверхурочные, а также работа в ночное время, праздничные и выходные дни. Уволиться такой работник может в любой момент прохождения испытательного срока, уведомив об этом работодателя за три дня. Но не стоит забывать, что и спектр обязанностей у работников по отношению к работодателю также достаточно широк, как и у всех штатных работников. К ним относится:
- качественное выполнение своей работы;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- сохранение материального имущества работодателя и др.
Записи в трудовую книжку
- На основании записей в трудовой книжке будет определено количество и разновидности стажа труда, и назначены пособия, пенсии, льготные преимущества.
- Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников, потрудившихся в организации более пяти дней.
- Не заводятся трудовые на учеников, которые трудятся в свободное от учебы время. Впоследствии им выдается справка, на основании которой при поступлении их на работу, в трудовую книжку перенесут эти сведения.
В трудовую указывается:
- Информация о сотруднике.
- Сведения о работодателе.
- Информация о награждении сотрудника.
- Информация об открытиях, изобретениях и представляющих пользу предложениях.
- Взыскания в трудовую книжку не заносятся, кроме увольнения за нарушение дисциплины труда.
- В случае выявления неточностей, ошибок, описок при заполнении трудовой, исправления производятся администрацией предприятия, где совершили описку. Правила ведения трудовой, сотрудника, находящегося на испытании, совсем не отличаются от общеустановленных.
Проверка эффективности после испытательного срока / Политическая библиотека / Технологический институт Джорджии
За исключением некоторых сотрудников службы общественной безопасности, все классифицированные сотрудники обязаны отработать первые шесть месяцев работы в Институте на временной основе.В течение этого периода новый сотрудник должен пройти инструктаж на рабочем месте относительно рабочей среды и ожиданий от работы, чтобы он или она могли начать выполнять свои должностные обязанности на регулярной основе. Супервизор должен контролировать эффективность работы нового сотрудника и при необходимости предпринимать соответствующие действия, чтобы убедиться, что ожидания оправдываются, например, постоянно предоставлять обратную связь новому сотруднику относительно его или ее производительности по сравнению с ожиданиями от работы.
Сразу после завершения испытательного срока, и если услуги сотрудника все еще необходимы, результаты работы сотрудника должны быть официально проверены и задокументированы.Если в течение первых шести месяцев работы возникают проблемы с производительностью, руководитель должен связаться с отделом управления производительностью и талантами Управления людских ресурсов.
К работникам службы общественной безопасности распространяются те же временные требования к трудоустройству, что и к другим классифицированным сотрудникам, за исключением того, что предварительный шестимесячный период не начнется до тех пор, пока не будет завершено какое-либо обучение, предписанное штатом Джорджия для сертификации в качестве офицера полиции (если такое обучение проводится после начала работы в институте).
Процесс проверки на испытательном сроке включает оценку эффективности работы сотрудника в течение первых шести месяцев работы по сравнению с конкретными показателями и общим рейтингом. Используются следующие рейтинговые категории:
- Соответствие ожиданиям
- Требует улучшения
Университетская система Джорджии запрещает сотрудникам оценивать свою работу по жалобам (более подробную информацию см. В Политике рассмотрения жалоб Университетской системы штата Джорджия).
Заполнение формы проверки эффективности
Форма проверки эффективности должна быть заполнена непосредственным руководителем сотрудника в течение двух недель после завершения первых шести месяцев работы.
Руководитель должен сначала заполнить идентифицирующую информацию, необходимую в заголовке (имя, должность, подразделение, даты и т. Д.).
Затем надзорный орган должен присвоить рейтинг каждому показателю, отметив соответствующий блок и введя соответствующие комментарии в поле в конце формы. Для любых индикаторов, получивших рейтинг «Требует улучшения», надзорный орган должен указать в разделе «Комментарии», в частности, причины, по которым этот рейтинг обоснован. Записи в разделе комментариев для «Соответствие ожиданиям» необязательны.
После оценки каждого показателя надзорный орган должен сформулировать общую оценку, отражающую эти индивидуальные оценки, и ввести эту информацию на 3-й странице формы.
Раздел «Комментарии к рейтингам» предназначен для внесения уточнений или пояснений по любым аспектам обзора. Этот раздел предназначен для того, чтобы дать возможность надзорному органу поддержать индивидуальные и общие рейтинги с описательными комментариями, относящимися к фактической работе в течение испытательного срока.Пояснения должны включать ссылки на фактические случаи, подтверждающие данную оценку. При необходимости в форму могут быть добавлены дополнительные страницы.
Сообщение результатов проверки эффективности испытательного срока
Руководители должны проинформировать сотрудников посредством личного общения, а также предоставить документацию о том, как была оценена их работа.
Перед этим собранием у супервайзера должно быть:
- Заполненная и подписанная форма проверки эффективности.
- Проверил результаты со своим непосредственным руководителем и получил одобрение.
- Разработал план обсуждения, которому следует следовать во время интервью.
- Зарезервировано место, где интервью может проводиться наедине без перерыва.
Встреча должна быть организована как двустороннее средство связи между руководителем и сотрудником. На протяжении всей встречи сотрудника следует поощрять к участию в обсуждении.
Во время встречи каждый показатель эффективности должен быть рассмотрен путем рассмотрения показателя и присвоенного рейтинга.Следует указать фактические события, которые повлияли на рейтинг.
По завершении собрания сотрудник должен подписать форму в отведенном для этого месте. Подпись сотрудника подтверждает только то, что сотрудник и руководитель участвовали в официальной проверке эффективности. Его не следует толковать как согласие или возражение против результатов проверки. Если сотрудник отказывается подписать, руководитель должен сделать отметку в Форме проверки эффективности и уведомить отдел управления эффективностью и талантами Управления людских ресурсов.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.