Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Количество рабочих дней и часов в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Переносы выходных дней
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
В 2023 году запланировано 3 переноса выходных дней:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая
- с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.
Нормы рабочего времени на 2023 год в России
| I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
| Календарные дни | 90 | 91 | 181 | 92 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие дни | 57 | 61 | 118 | 65 | 64 | 129 | 247 |
| Выходные и праздничные дни |
33 | 30 | 63 | 27 | 28 | 55 | 118 |
| 40-часовая неделя | 454 | 488 | 942 | 520 | 511 | 1031 | 1973 |
| 36-часовая неделя | 408,4 | 439,2 | 847,6 | 468 | 459,8 | 927,8 | 1775,4 |
| 24-часовая неделя | 271,6 | 292,8 | 564,4 | 312 | 306,2 | 618,2 | 1182,6 |
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Что такое баланс рабочего времени?
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.
Нормы рабочего времени в 2023 году
Расчет нормы рабочего времени в 2023 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:
- при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
- при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
- при 4,8-часовой смене – 24-часовая.
Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.
Поэтому в 2023 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.
В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.
Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.
Пример. При 5-дневной неделе в январе 2023 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136,0 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152,0 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175,0 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135,0 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 150,2 | 99,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159,0 | 143,0 | 95,0 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183,0 | 164,6 | 109,4 |
| 1 квартал | 91 | 57 | 34 | 456,0 | 410,4 | 273,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 477,0 | 429,0 | 285,0 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518,0 | 466,0 | 310,0 |
| 2023 год | 366 | 248 | 118 | 1 979,00 | 1 780,60 | 1 185,40 |
Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.
Нормы рабочего времени
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Месячная норма рабочих часов (расчет)
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ — месячный норматив рабочих часов,
ПРС — продолжительность рабочей смены,
КРДМ — количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) — месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ — недельная норма рабочих часов.
В не високосном 2023 году будет:
-
календарных дней — 365,
-
рабочих дней — 247,
-
выходных и праздничных — 118.
Исчисление нормы рабочего времени
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Пример
Рассчитаем норму рабочего времени за май 2014 года при нормальной продолжительности рабочей недели. Количество рабочих дней за май составляет 19. При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час.
Норма рабочего времени на май будет: 40 ч / 5 дн. х 19 дн. — 1 ч = 151 ч.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре.
Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают.
При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. д. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия.
Пример 2
В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при 36-часовой неделе за II квартал 2014 года составляет 429 часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.
Количество рабочих часов, которые работник пропустит за время отпуска, составит: 36 ч / 5 дн. х 10 раб. дн. = 72 ч. Таким образом, норма рабочего времени за учетный период – квартал с учетом отпуска должна быть: 429 — 72 = 357 ч. Часы, отработанные сверх 357, будут считаться сверхурочными.
Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является (Письмо Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).
В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочными при суммированном учете будут часы, отработанные сверх нормы за учетный период. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. В Письме Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363 даны следующие разъяснения. Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь – в двойном.
Однако Решением ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 (далее – Рекомендации), в соответствии с которыми в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством – в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.
Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере.
Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст. 153 ТК РФ этот день должен быть оплачен в двойном размере. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику. Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере.
Врезка
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы. И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя.
Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время (с 22.00 до 6.00). По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).
Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере – за праздничный день.
Документальное оформление суммированного учета
Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения.
К сведению
В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от 16.05.2003 № 170. А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, такой учет может быть установлен водителям при невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.
Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст. 74 ТК РФ, так как внесение изменений связано со сменой режима работы.
А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом.
Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч. 4 ст. 103 ТК РФ с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена. А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.
По выплате сверхурочных следует руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций, хотя при этом не совсем понятно, при каком режиме работы его применять: при гибком графике или при любом, где применяется суммированный учет рабочего времени.
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Производственный календарь 2023 года с праздниками и выходными
В 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, в связи с этим предлагается установить следующий порядок переноса: с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля, с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
В этом году россиян ждут следующие дни отдыха: с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года, с 23 по 26 февраля, 8 марта, с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая, с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
Предлагаемый перенос выходных дней соответствует положениям трудового законодательства о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.
Напомним, до 8 января 2023 года россияне отмечают Новый год. 7 января — Рождество Христово. Следующий праздник — День защитника Отечества 23 февраля, а 8 марта Международный женский день. 1 мая отмечают Праздник Весны и Труда. 9 мая отмечают День Победы, а 12 июня — День России. 4 ноября россияне справляют торжество под названием День народного единства.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 1 939,0 ч (8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 939 ч);
- при 39-часовой рабочей неделе – 1 890,4 ч (7,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 890,4);
- при 36-часовой рабочей неделе – 1 744,6 ч (7,2 ч x 243 дней – 5 ч = 1 744,6 ч);
- при 35-часовой рабочей неделе – 1 696 ч (7 ч х 243 дней – 5 ч = 1 696 ч);
- при 33-часовой рабочей неделе – 1 598,8 ч (6,6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 598,8 ч);
- при 30-часовой рабочей неделе – 1 453 ч (6 ч x 243 дней – 5 ч = 1 453 ч);
- при 24-часовой рабочей неделе – 1 161,4 ч (4,8 ч x 243 дней – 5 ч = 1 161,4 ч)
- при 20-часовой рабочей неделе – 967 ч (4 ч x 243 дней – 5 ч = 967 ч);
- при 18-часовой рабочей неделе – 869,8 ч (3,6 ч x 243 дней – 5 ч = 869,8 ч).