Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.

Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель

Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).

За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).

Выплатить при увольнении должны:

• зарплату за фактически отработанное время;
• премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
• другие выплаты согласно ЛНА.

Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.

Как писать жалобу в трудовую инспекцию

Жалобу в трудовую инспекцию можно отправить в бумажном варианте или через электронный сервис, доступный на сайте онлайнинспекция.рф. О втором способе расскажем подробнее:

1. Кликаем на сервис «Сообщить о проблеме».
2. Выбираем категорию проблемы (в нашем случае это будет «Заработная плата»).
3. Нажимаем на «Задерживают зарплату».
4. Указываем, какого результата мы ожидаем от подачи заявления: проведения проверки, консультации госинспектора, возбуждения административного производства с привлечением лиц к ответственности.
5. Авторизуемся на портале «Госуслуги» (система автоматически переведет на этот портал).
6. Снова выбираем желаемый результат обращения.
7. Составляем собственно заявление. Заполняем все поля, отправляем заявление в трудовую инспекцию.

Работодатель не дает расчет из-за недостачи — что делать?

Ст. 242 ТК РФ допускается полная материальная ответственность работника за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Что понимается под таким ущербом, перечислено в п. 15 ППВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее — ППВС № 52). Это:

• реальное уменьшение наличного имущества;
• ухудшение состояние имущества;
• возмещение работодателем ущерба, нанесенного работником третьим лицам;
• затраты работодателя на приобретение или восстановление имущества.

Прямой действительный ущерб наносится в результате (ст. 243 ТК РФ):

• умышленного причинения вреда;
• недостачи ценностей, вверенных по письменному договору;
• разглашения сведений и т. д.

Полная материальная ответственность может быть наложена только на работников, занимающих определенные должности (или выполняющих определенные виды работ), с которыми заключается отдельный письменный договор о матответственности. Перечень этих должностей и работ утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Однако удержания из расчетных выплат будут правомерными, если:

• сумма удержания не превысила среднемесячный заработок;
• не прошел 1 месяц со дня установления размера ущерба.

Порядок привлечения работодателя к ответственности

В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:

Этапы привлечения к ответственности	Уголовная ответственность	Административная ответственность	Материальная ответственность
1	Возникновение основания для привлечения к ответственности	Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику
2	Согласительные процедуры (необязательно)	Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет
3	Обращение уволенного сотрудника в государственный орган	полиция; прокуратура; Следственный комитет ГИТ.		Суд
4	Рассмотрение обращения гражданина государственным органом	Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд	Рассмотрение должностным лицом или судьей	Рассмотрение судом
5	Исполнительная процедура	Привлечение к уголовной ответственности	Привлечение к административной ответственности	Привлечение к материальной ответственности

Какое наказание грозит работодателю

За невыплату или несвоевременную выплату расчёта на работодателя может быть наложена:

• материальная ответственность;
• административная ответственность;
• уголовная ответственность.

В качестве материальной ответственности согласно ст. 236 ТК РФ может быть наложено обязательство о выплате неустойки работнику. Размер компенсации должен быть не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ставку можно посмотреть на официальном сайте) за каждый день невыплаты, начиная со дня, когда работодатель должен был выплатить расчёт и заканчивая днём фактического расчёта. Если ключевая ставка в какие-то из дней менялась, то эти дни необходимо рассчитывать согласно той ставке, которая была на тот день официальной. Получившиеся результаты необходимо суммировать.

Административная ответственность предусмотрена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. В качестве санкций работодателю могут вынести предупреждение или назначить штраф предприятию в размере:

• от 10 до 20 тысяч – для должностных лиц;
• от 1 до 5 тысяч – для ИП;
• от 30 до 50 тысяч – для юридических лиц.

Что делать, если расчёт не выплачивают

Случаи, когда расчёт был не полностью выплачен бывшему сотруднику, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.

Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя

Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде

Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.

При увольнении не выплатили зарплату – куда обращаться?

Чаще всего работодатель не выплачивает зарплату, при этом постоянно обещая это сделать. Понятно, что такая ситуация расстраивает работника, так как он рассчитывает на положенный расчет.

Такая задержка зарплаты не должна остаться без внимания сотрудника, потому что чаще всего работодатель на это и надеется, что в скором времени увольняемый устанет ждать и выплатить ему зарплату после увольнения попросту отпадет необходимость.

Чем быстрее будет написана жалоба в данной ситуации — тем больше вероятность того, что зарплата таки будет выплачена.

Но для этого сотрудник прежде всего должен знать, если при увольнении не выплатили зарплату куда обращаться, как рассчитать сумму своего требования, а также каковы основные права сотрудников в подобной ситуации.

Итак, статья 140 ТК РФ определяет, что работодатель будет обязанный выплатить расчет сотруднику в полном объеме в день его увольнения.

Если работодатель не выплатил зарплату при увольнении, то сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд с жалобой, где ему должны помочь отстоять свои права и получить невыплаченный расчет, который по законодательству работодатель не имеет право задерживать.

Последствия за неоплаченный расчет

Наказания работодателей за задержку выплат уволившимся сотрудникам не столь велики для серьезных организаций, однако, многочисленные побочные к этому делу проверки заинтересованных инстанций, ведут к выявлению еще многих нарушений. Так что, до суда дело доводится редко, и, в основном, заканчивается принудительным погашением долгов со стороны компании, и отзыва заявления со стороны потерпевшего.

Если, все же, дело дошло до суда, и работодатель оказался виновным по решению судьи, то его ждет ряд неприятных последствий, вплоть до уголовной ответственности.

Административная ответственность подразумевает за собой штраф, для ИП установленный в размере до 5000 рублей, для организаций более серьезных – от 30000 до 50000 рублей. Если задержка по выплатам уже была, а после увольнения стала повторной, то ответственность работодателя куда выше: индивидуальным предпринимателям придется оплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а у юридических лиц кошелек опустеет на сумму до 70000 рублей.

Уголовная ответственность грозит не исполняющим свои обязанности компаниям в случае, если невыплаты по решению суда затянутся более, чем на 3 месяца. В таких случаях ответственные должностные лица могут сесть в тюрьму даже на 5 лет (в особо тяжких случаях).

Главное, «затрубить SOS» не позднее, чем через три месяца после увольнения, иначе ваше заявление не будет действительно, вышла давность срока, когда возможно было обратиться за помощью в решении вопроса.

Работодатели кормят завтраками своих бывших сотрудников специально, чтобы вышел этот срок, и работник не смог подать заявление. Ни в коем случае нельзя поддаваться на эти уловки и мирно ждать. Если в течение двух недель погашение долга не начинается, то это – сигнал для действий.

Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении

Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:

Матери­альная ответственность

Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.

Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.

Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.

Админист­ративная ответственность

Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):

• вынесение предупреждения,
• уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.

Уголовная ответственность

Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):

• уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
• выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
• лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.

Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.

Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.

Когда происходит расчет?

Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.

В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.

Что делать в ситуации, когда работник официально оформлен, но часть зарплаты выплачивается в конверте

Очень часто можно встретить такую ситуацию, когда с работником официально заключен трудовой договор, но прописанная в нем зарплата равняется МРОТ или чуть больше. А остальная часть вручается работнику в конверте.

Такая ситуация опасна тем, что в случае конфликта человек рискует быть уволенным с выплатой только официальной части зарплаты, а соответственно и компенсации за отпуск. Более того, после трудоустройства на новую работу для начисления больничного листа будет использоваться маленькая официальная зарплата в течение двух лет.

Если человек соглашается работать в таких условиях, то он всегда должен помнить обо всех рисках и по возможности подготовится, чтобы потом доказать, что имели место деньги в конверте и работодатель не выплачивает зарплату после увольнения,

Что может выступать доказательством:

• Видео и аудиозаписи, идеально, если есть запись разговора при трудоустройстве, когда как раз и обсуждаются такие детали.
• Направление из центра занятости или распечатка объявления о работе.
• Конверты, в которых выдается «черная» часть зарплаты, часто на них пишут ФИО работника и причитающуюся ему сумму.
• Ведомости. Даже «черная» зарплата может выдаваться по ведомости, особенно если компания большая, и она ведет двойную бухгалтерию.
• Свидетельские показания.

Если впереди уже маячит увольнение, то нужно собрать как можно больше доказательств. В частности можно попробовать решить дело миром и сходить к руководству с просьбой выдать полный расчет. Независимо от решения руководителя этот разговор нужно записать на диктофон.

Если с работником даже не подписан трудовой договор, он находится в еще более трудном положении, так как его не нужно даже увольнять и выплачивать ему хоть какую-то зарплату. В этом случае нужно собрать доказательства не только о размере зарплаты, но и том, что трудовые отношения вообще имели место.

Доказать это можно следующим образом:

1. Доказать что имел место фактический допуск к работе, особенно просто это сделать если работник где-нибудь расписывался, например в журнале сдаче помещения на сигнализацию у вахтера или в накладной на отпуск товара и т.д.
2. Привлечь свидетелей, которые окажут, что человек действительно работал на данном предприятии.
3. Сослаться на данные видеонаблюдения, которое установлено во многих организациях и т.д.

В этом случае, говорить о задолженности по зарплате можно будет только после того, как будет оказан факт трудовых отношений.

Похожие записи:

• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?
• Как получить землю ветеранам боевых действий в 2023 году
• Порядок наследования личных неимущественных прав