Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
При возникновении юридического основания для смены фамилии, у жены возникает обязанность по обмену документов, идентифицирующих личность.
Замена паспорта после заключения брака обязательна для супруга, у которого добрачное семейное наименование изменилось после регистрации семейных отношений.
Если оба супруга оставили свои добрачные фамилии, смена документов не потребуется.
Законодательством установлено, что оформлением заменой утративших силу паспортов занимается Федеральная миграционная служба в лице ее местных подразделений. Процедура действий по оформлению и выдаче новых бланков предусмотрена нормами Административного регламента указанной службы.
Законодательством регламентированы сроки замены паспорта после регистрации брака, нарушение которых повлечет административную ответственность.
ВНИМАНИЕ! На выполнение всех формальностей в отношении паспорта установлен срок в 30 дней, по истечении которого гражданин может быть подвергнут административному штрафу за просрочку обмена паспорта.
Бюрократическая процедура по замене паспорта после свадьбы особо не изменяется. Но если и происходят изменения, то в сторону упрощения порядка проведения. Замена осуществляется в территориальном отделении ГУВМ МВД (ранее УФМС).
Многие задаются вопросом, как быстро поменять паспорт после замужества? Внимательно изучите график оказания услуги по замене паспорта для населения. Региональные подразделения подчиняются федеральным нормативам, однако у них имеются и внутренние распорядки приёма – во второй половине дня или в 1-ю и 3-ю субботу месяца.
Нередко встречается вопрос, можно ли получить паспорт в другом городе, например, во время медового месяца супругов? Безусловно, закон даёт такую возможность, однако следует приготовиться к длительному ожиданию нового документа.
Замена гражданского паспорта
Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.
Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:
- обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
- подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
- заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
- при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
- максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.
Документы для замены паспорта не хватает места печати
Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден. Сроки по замене паспорта Замена документа удостоверяющего личность человека осуществляется в десятидневный срок, если гражданин подает документы и заявление на замену по месту прописки в территориальное отделение ФМС. Если же человек имеет временную прописку или не имеет ее вовсе на территории этого отделения миграционной службы, то процесс обмена паспорта займет два месяца. Таким образом, в день принятия всех документов, сотрудник паспортного стола должен назначить вам день, в который придете за паспортом.
Это интересно: Список Заболеваний Дающих Инвалидность
Порядок замены паспорта Причин, по которым может потребоваться замена паспорта множество: замужество, утрата, по возрасту, из-за его порчи, изменения данных. Для того, чтобы осуществить его замену необходимо пройти определенную процедуру по замене установленную законодательно.
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
Какие еще документы потребуется менять при смене фамилии после регистрации брака?
Среди имеющихся у гражданина документов замене в этой ситуации подлежат следующие.
| Вид документы | Описание |
|---|---|
| Заграничный паспорт | Использование старого заграничного паспорта при смене фамилии после регистрации брака становится невозможным, так как документ является недействительным. Супруг должен осуществить замену заграничного паспорта, подав соответствующее заявление в нужный орган. При этом стоит отметить, что срок подачи документов и заявления на замену заграничного паспорта официально не установлен, поэтому в принципе это можно сделать в любой момент. Подавать заявление вместе с необходимыми документами, если они требуются, следует в территориальный орган МВД России. Также подать бланк можно в электронном варианте через Единый портал государственных услуг или при личном обращении в отделение МФЦ. Дополнительно необходимо отметить, что выдача заграничных паспортов нового поколения должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. По истечении этой даты все паспорта перейдут на новый образец, что также необходимо учитывать гражданам. Что касается государственной пошлины, то за выдачу загранпаспорта старого образца раньше приходилось платить 2000 рублей. Так как документ стал выпускаться в новом варианте, сумма госпошлины увеличилась до 3500 рублей. Размер государственной пошлины регламентируется Налоговым Кодексом РФ. |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или СНИЛС | В случае, если у застрахованного лица меняется фамилия, территориальный орган ПФР обязуется выдать ему новое страховое свидетельство. Этот момент прописан в пункте 4 статьи 3 Федерального Закона №27. Чтобы получить новое свидетельство, необходимо обратиться в отдел ПФР по месту жительства или в отделение многофункционального центра с соответствующим заявлением об обмене старого СНИЛС на новый. Также существует возможность отправить заявление в режиме онлайн через портал Госуслуг или на сайте Пенсионного Фонда. Если гражданин работает по трудовому договору или по договору, имеющему гражданско-правовой характер, то он может обратиться с просьбой об обмене страхового свидетельства к работодателю. Это оговаривается также в ФЗ-27, в статье 9, в пункте 1. |
| Страховой медицинский полис | В случае наличия у гражданина страхового медицинского полиса он обязан уведомить страховую медицинскую организацию о том, что произошла смена фамилии. Срок уведомления составляет один месяц с момента, когда произошли изменения. Для смены полиса необходимо подать соответствующее заявление, а также приложить к нему такие документы, как новый паспорт, СНИЛС. Если не хочется прикладывать оригиналы, можно заменить их заверенными копиями. Полный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуется уточнять в страховой медицинской компании. В момент принятия заявления представитель компании должен выдать временный полис или свидетельство об оформлении нового. Срок действия обоих документов составляет один месяц с даты выдачи. Согласно законодательству, гражданин имеет право на бесплатное медицинское обслуживание, даже если владеет на данный момент временным полисом или свидетельством, подтверждающим оформление нового документа. |
| Свидетельство о постановке на налоговый учет | Получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее индивидуального налогового номера можно с помощью специального заявления. Стоит отметить, что при подаче заявления и получения нового свидетельства прежнее свидетельство будет считаться недействительным. Срок для замены нормативно не установлен, поэтому можно сильно не волноваться о том, что за игнорирование требований по замене данного документа может быть начислен штраф. При обращении в налоговую службу с заявлением гражданину также потребуется предъявить паспорт, подтверждающий смену фамилии. |
| Водительское удостоверение | Заменить данный вид документа можно в отделении ГИБДД по месту обращения. При этом гражданин может обратиться к сотруднику отделения с просьбой заменить удостоверение как без предварительной записи, так и предварительно записавшись по телефону или через портал Госуслуг. В этом случае потребуется дополнительно оплатить госпошлину, чтобы получить новое удостоверение. Размер пошлины составляет 2000 рублей. Дополнительно необходимо отметить, что при смене фамилии или водительской категории старое удостоверение автоматически считается недействительным, и его необходимо аннулировать. Несмотря на то, что срок замены официально не установлен, в случае смены фамилии и игнорирования замены удостоверения при встрече с сотрудником ГИБДД гражданину может быть выписан штраф или высказано предупреждение о необходимости оформления нового документа. |
Важно также знать, где меняют паспорт после замужества. Производится замена документа в ФМС (Федеральная Миграционная Служба Российской Федерации). Если выражаться проще – то в паспортном столе. Надо сказать, что делается новый документ очень быстро. После подачи заявления необходимо подождать всего лишь десять дней – в том случае, если девушка обратилась в паспортно-визовую службу по месту прописки. Больше времени придется на это потратить, если она решила сделать новый документ по месту фактического пребывания. Такое же время надо выждать для получения паспорта, когда обращаешься в ФМС по месту так называемой временной регистрации. В принципе, если спешить некуда, то можно и подождать. В любом случае заявление лучше подавать как можно раньше.
Смена паспорта через госуслуги при смене фамилии
Обратите внимание, что полностью дистанционно, не посещая МВД, получить обновленный паспорт в любом случае не получится.
Смена паспорта через сайт госуслуги при смене фамилии осуществляется в пять простых шагов.
Шаг 1. Выбираете тип получения услуги: Электронная услуга.
Затем заполняете заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов (не всех, а исходя из того, что явилось основанием для изменения вами фамилии):
— паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
— свидетельства о рождении;
— свидетельства о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
— повторного свидетельства о рождении (при уточнении даты или места рождения);
— свидетельства о браке (если брак заключен);
— свидетельства о разводе (если брак расторгнут);
— свидетельств о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документа воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— документов, подтверждающих наличие гражданства Российской Федерации (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии);
— загрузите фотографию (следуйте инструкции на портале).
Шаг 2. Отправляете заявление и ждёте результатов его проверки.
В ваш Личный кабинет на Госуслугах придёт сообщение о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
Шаг 3. Оплачиваете госпошлину.
После рассмотрения вашего заявления в личный кабинет на Госуслугах придет уведомление о возможности оплаты на портале и бланк квитанции об оплате.
Шаг 4. После получения через личный кабинет приглашения посетите подразделение ГУВМ МВД.
Принесите оригиналы документов, указанных в приглашении. Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, и сообщит о сроке готовности паспорта.
В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется.
Шаг 5. Получите паспорт гражданина Российской Федерации.
В назначенное время получите паспорт гражданина РФ. Документ можете получить только вы лично в руки.
Сроки оформления нового паспорта после вступления в брак
Если у вас имеется постоянная прописка (регистрация по месту жительства) на той территории, что обслуживается данным паспортным столом, вам должны заменить удостоверяющий вашу личность документ в течение десяти дней (не более).
Если вы не зарегистрированы по месту постоянной прописки (месту жительства) на территории, обслуживаемой данной паспортно-визовой службой, но имеете в конкретном населенном пункте временную регистрацию (по месту пребывания), срок оформления нового паспорта продлится два месяца, но не более.
У гражданина Российской Федерации есть право при его желании на время оформления нового паспорта получить от сотрудников ФМС справку о том, что они приняли ваши документы, либо временное удостоверение личности (форма №2П) на новую фамилию. Если вы изъявили желание получить такое удостоверение, следует предоставить в паспортный стол фотографию. После получения нового паспорта временное удостоверение подлежит сдаче.
Процедура замены документа через Единый портал
После того, как пройдена регистрация на портале госуслуг, нужно войти на сайт. Для этого введите свою фамилию и имя, полученный в центре обслуживания «Ростелеком» или по почте код, а также номер СНИЛС или номер телефона, к которому был привязан ваш кабинет при регистрации. На появившейся странице нажмите вкладку «Государственные услуги» и увидите перечень услуг, которые осуществляются государственными органами.
После нажатия на вкладку «Замена паспорта гражданина РФ» вы получите подробную информацию:
После ознакомления с информацией нужно подготовить необходимые документы, которые будут нужны при заполнении электронной формы:
- свидетельство о рождении (при получении паспорта впервые) или старый паспорт;
- военный билет;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельства о рождении детей (в возрасте до 14 лет), чтобы вписать ребенка в документ;
- фотографию на паспорт в электронной форме необходимого качества.
Зачем менять паспорт.
Регистрация брака влечет за собой смену не только социального статуса, но и ряда документов. Это связано с тем, что нередко по завершении процесса женщина берет фамилию супруга.
При этом изменить личные данные вправе и мужчина. Либо пара может объединить две фамилии в одну.
Каждый из указанных вариантов предусмотрен параграфом 32 Семейного Кодекса.
И именно подобная корректировка персональных сведений влечет за собой необходимость получения нового паспорта.
Здесь важно понимать, что удостоверение гражданина РФ представляет собой главный документ, подтверждающий личность. И если данные, указанные в нем будут не достоверными, то у человека могут возникнуть проблемы.
Например, при проведении любых банковских операций, регистрации прав собственности в Росреестре, ГИБДД и при иных действиях, требующих контакта с государственными и иными структурами.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Основания для обновления бумаг
Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.
Статья 32. Право выбора супругами фамилии
Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.
Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:
| Гражданин вправе оставить собственную фамилию | В этом случае у супруга и супруги данные остаются неизменными. Новый паспорт оформлять не требуется. |
| Каждый из брачующихся вправе взять фамилию другого | При этом такая возможность имеется не только у жены, но и мужа. |
| Женщина может присоединить к своей фамилию супруга | В этом случае она становится обладательницей двойной фамилии. |
В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.