Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор по развитию: суть работы, обязанности, обучение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Плюсы и минусы профессии
Среди преимуществ профессии можно выделить востребованность, высокую ценность и достойную зарплату.
Найти человека, который сможет реализовать весь потенциал организации, непросто. Перед специалистом стоят сложные задачи, одновременно от него зависит успех всего предприятия.
Людьми, которые хорошо справляются со своими обязанностями, дорожат, их стараются мотивировать зарплатой и премией. Сокращение грозит им в последнюю очередь.
Зам. директора по развитию может реализовать свои амбиции: он имеет возможность напрямую влиять на рабочие процессы и берёт на себя ответственность за результаты.
Все успехи специалист вносит в свой список достижений. Позднее это может иметь большое значение при трудоустройстве. Однако у этого фактора есть и обратная сторона: все провалы тоже приписывают руководителю, даже если слабым звеном оказался кто-то из сотрудников.
Необходимость контактировать с большим числом людей ― еще одна неоднозначная особенность профессии. Экстравертам такая работа принесет удовольствие, они смогут обзавестись полезными связями и реализуют свои навыки. Интроверты будут испытывать стресс.
В число минусов профессии входят повышенный уровень ответственности, ненормированные нагрузки и рабочий график. Придется развивать навыки тайм-менеджмента, чтобы всё успевать и не переутомляться.
От специалиста требуется не просто выполнение плана по выпуску продукции, а постоянный контроль, изучение тенденций и быстрая реакция на изменения. Он отвечает за общий результат, поэтому должен быть готов вмешаться в рабочий процесс в любое время, если что-то пойдет не так.
Основные требования к соискателям на должность
Среди желаемых навыков и качеств кандидатов работодатели выделяют:
- умение управлять другими людьми;
- финансовую смекалку;
- способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям;
- умение грамотно распределять время;
- лидерские качества;
- коммуникативность;
- организационные навыки;
- аналитическое мышление для анализа и составления прогнозов;
- желание погружаться в рабочий процесс;
- харизматичность;
- внимательность;
- компромиссность.
Директор по развитию ― это одновременно аналитик, маркетолог, менеджер и руководитель. Он должен уметь делегировать обязанности и отвечать за коллектив.
Приветствуются опыт работы или знания в сфере управленческого консалтинга и экономике предприятий. Специалисту должны быть знакомы бизнес-этика и нормы права РФ.
Необходимо знать методики развития бизнеса, технологии преодоления кризисных ситуаций и технологические схемы отдельных отраслей производства.
Дополнительные пожелания ― владение иностранными языками и офисным программным обеспечением.
К соискателям выдвигают ряд стандартных требований, среди которых:
- профильное высшее образование;
- стаж работы по специальности;
- опыт управления персоналом.
Желательно иметь второе высшее образование в сфере менеджмента. Идеальный вариант ― наличие квалификационной степени MBA, однако такие сотрудники встречаются редко. В большинстве случаев работодатель при необходимости самостоятельно направляет специалиста на обучение и оплачивает его.
Портфолио также подкрепляют сертификаты по прохождению профильных курсов: благодаря им станет очевидно, что соискатель активно занимается саморазвитием.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Необходимые инструменты для работы директора по развитию
Однако недостаточно только деловых и личностных качеств, чтобы работа директора по развитию была действительно эффективной. Грамотный управленец использует в своей деятельности ряд инструментов для максимального результата:
-
Стратегическая сессия – это метод группового обсуждения, при помощи которого вырабатывается несколько гипотез по развитию компании. На основе таких предположений строится стратегия и формируется комплекс мероприятий.
-
Стратегия компании фиксируется в документе, который определяет отношения собственника организации и ее руководителей. В этом документе прописываются задачи, намеченные для решения в ходе проведения стратегической кампании, необходимые ресурсы, а также предполагаемый доход, который должен получить владелец бизнеса.
-
Проекты по реализации стратегии предполагают определенную управленческую инфраструктуру. Это означает, что работа с выдвинутыми гипотезами по развитию должна обеспечиваться набором управленческих процедур. Только поэтапное изучение гипотез приведет к результату, а именно к увеличению прибыли.
-
Работа топ-менеджеров строится по принципу разделения на срочное и несрочное. Это подразумевает, что у таких сотрудников есть определенные управленческие навыки, которые помогут справляться с решением задач в режиме нон-стоп.
-
Для понимания слабых мест предприятия используется инструмент под названием «карта зрелости». Это помогает адекватно оценить элементы зрелости в контексте бизнес-процессов компании.
-
Для оптимизации выполнения однотипных действий при реализации проекта используется инструмент «проектный конвейер». Все силы предприятия – штатные, временные специалисты – трудятся над внедрением инициатив в процессы бизнеса.
-
Отбор высококлассных специалистов по особой системе критериев и оценивания.
-
Вся методика работает на поиск сотрудников с высоким уровнем производительности.
-
Предоставление ценным сотрудникам возможности быстрого карьерного роста за счет системы организационных процедур. Постоянное совершенствование профессиональных навыков дает возможность персоналу увеличивать свою производительность труда.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
-
Высокий статус профессии.
-
Вариативность. Можно быть постоянным сотрудником, можно оказывать услуги сторонним компаниям.
-
Универсальность. Можно поменять направление деятельности и остаться на руководящей должности.
-
Высокая оплата труда.
-
Уважение в профессиональном сообществе.
Минусы:
-
Вовлеченность в рабочий процесс практически круглосуточно.
-
Частые командировки.
-
Стрессы и напряжение.
-
Ответственность и риски.
-
Зависимость профессиональной репутации от неудачной реализации проектов.
Заместитель директора: кто это
Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.
В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:
- по финансам;
- по развитию;
- по безопасности;
- по производству;
- по маркетингу;
- по хозяйственной части;
- по коммерческим вопросам и т. д.
Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.
Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:
- нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
- используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
- основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
- законодательства;
- методов рыночного хозяйства и принципов управления;
- правил составлений, заключений и исполнений договоров;
- того, что пользуется спросом на рынке;
- других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
- правил пожарной безопасности.
- Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.
Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:
- исполнительный директор;
- технический директор;
- заместитель по воспитательной работе;
- заместитель по административно-хозяйственной части;
- прочее.
От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:
- принадлежность к категории «руководителей»;
- иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
- наличие высшего образования;
- приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
- если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
- перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
- прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по развитию.
1.2 Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.3 Директор по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
Прямое подчинение |
Директору предприятия. |
|
Дополнительное подчинение |
||
Отдает распоряжения |
Работникам предприятия |
|
Работника замещает |
заместитель(и) |
|
Работник замещает |
Директор по развитию:
4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
4.2. Обосновывает цели развития предприятия.
4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Зам. директора по производству
- ОБЩИЕ ПОЛОЖИЕ
1.1 На должность зам. директора по производству назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно – экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно – технических и руководящих должностях не менее 3-х лет.
1.2 Назначение на должность и освобождение от должности производится директором предприятия.
1.3 Поддерживает оперативную связь с заказчиками по вопросам поставки и комплектации согласно договоров и графиков, а также дополнения и изменения в процессе производства.
- ЗАМ.ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
2.1 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством.
- Перспективы развития предприятия.
- Производственные мощности предприятия и его производственную базу.
- Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ и услуг.
- Основы технологии производства.
- Организацию производственного планирования на предприятия.
- Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции
- Организацию оперативного учета хода производства.
- Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузо — разгрузочных работ на предприятии.
- Экономику, организацию производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства
2.12 Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ЗАМ.ДИРЕКТОРА ПО ПРОИВОДСТВУ:
3.1 Руководит работой по оперативному регулированию, обеспечению ритмичного выпуска продукции надлежащего качества в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2 Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию в соответствии с планами производства и договорами поставок, их корректировкой в течении планируемого периода.
3.3 Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузо — разгрузочными средствами, а также за осуществлением подготовки производства новых видов продукции.
- Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузо – разгрузочных работ.
3.5. Принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
3.6 Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
- ПРАВА
- Запрашивать и получать от руководителей предприятия и специалистов необходимую информацию.
4.2 Контролировать деятельность предприятия в сфере управления производством.
Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:
Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
Указывается, за что работник несет ответственность:
- за выполнение конкретных показателей;
- за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
- за непринятие соответствующих мер;
- за сохранность конфиденциальной информации и т. д.
Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:
- выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
- состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
- предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.