Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и зарплата менеджера по тендерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мелкие заказчики, как правило, распоряжаются годовым бюджетом не более 10 млн. руб., а их типичным представителем являются муниципальные учреждения. Большая часть и так небольшого бюджета к тому же уходит на коммунальные нужды.
Особенности работы контрактного управляющего в небольшой организации.
С одной стороны, работы для контрактного управляющего немного, только придется повозиться с планами и расчетами объемов закупок, внести в единую электронную систему (Общероссийский сайт – до ввода Единой электронной системы) несколько извещений и контрактов по ним.
Также нужно составлять отчеты об исполнении контрактов. Возможно, что придется самостоятельно решать вопросы с электронными ключами (Электронными цифровыми подписями – ЭЦП). И этим занимается тендерный специалист.
У небольшого объема закупок есть своя обратная сторона — руководству не имеет смысла выделять под эту работу отдельную штатную единицу, поэтому начинают страдать те сотрудники, которые есть под рукой.
Мне известны контрактные управляющие, основная должность которых — завхозы, воспитатели детского сада и т. д.
Можно им только посочуствовать, так как работа контрактного управляющего требует много труда и времени не только на сами процедуры, но и на то, чтобы не отстать от непрерывно выходящих постановлений Правительства, Минэкономразвития и т. д.
Штрафы, которые могут налагаться на должностные лица за нарушения в соответствии с КоАПом, при этом часто кратны их мизерной зарплате, например, в детском саду.
Коротко говоря, даже минимальный объем закупок требует от таких совместителей основательных знаний законодательства, практики его применения и потенциально приводит к такой же ответственности, как и при работе в крупной организации, а оплачивается скудно.
Работа контрактного управляющего в крупной организации
Контрактный управляющий, работающий у крупного заказчика, попадает в другую ситуацию. При объеме закупок от 100 млн. руб. заказчик обязан создать контрактную службу. В этом случае заниматься закупками будет несколько человек, а значит, у каждого появляется возможность специализации. Тут возможны два основных варианта:
поделить деятельность сотрудников по функционалу госзакупок (один пишет ТЗ, другой ведет отчетность, третий взаимодействует с поставщиками и т. д.).
дать каждому сотруднику возможность делать полный цикл процедур закупки по ограниченному перечню тем.
Работа с госзакупками предполагает массу действий, которые могут повлечь за собой юридические последствия, поэтому крайне важно, чтобы у контрактной службы была возможность привлекать к работе квалифицированного юриста, либо постоянно, либо по мере необходимости.
В чем должен разбираться тендерный специалист?
Первое, с чего следует начать новичкам – это познакомиться с двумя фундаментальными законами, на которых держится сфера закупок:
- Федеральный закон от 05.04.13 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Проще говоря, это основной документ, которому подчиняются государственные закупки. Он регламентирует проведение торгов абсолютно на всех этапах: от планирования процедуры до исполнения обязательств, контроль надзорных органов, применение мер наказания к нарушителям и многое другое.
- Федеральный закон от 18.07.11 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Это документ, разработанный для контроля коммерческого сектора закупок.
Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.
Во-первых, человек, претендующий на должность тендерного специалиста, должен хорошо разбираться в законодательстве в сфере государственных закупок (44-ФЗ) и закупок для отдельных видов юридических лиц (223-ФЗ);
Во-вторых, обязателен опыт работы с тендерам. Работодатели охотно берут к себе сотрудника с опытом от 1-3-х лет. А на должность контрактного управляющего можно рассчитывать, когда профессиональный стаж идет от 5-ти лет (если вы планируете работать со стороны Заказчика);
В-третьих, это умение пользоваться современными технологиями. Поскольку на сегодня все закупки проводятся в электронном виде, то человек должен разбираться в работе необходимых порталов и площадок. Сюда входит умение пользоваться электронной подписью, знание специальных компьютерных программ, как работать на электронных торговых площадках и в ЕИС. Нужно знать, как регистрироваться в ЕИС, какие прикладывать для этого документы. Уметь участвовать в электронных торгах;
В-четвертых, нужно обладать навыками планирования, аналитики, быть коммуникабельным, придерживаться поставленных требований руководства и другими личностными качествами;
В-пятых, знать, как отстаивать интересы своей компании. Например, если незаконно отклонили вашу заявку или грозит внесение в реестр недобросовестных поставщиков. Руководство хочет видеть в своем штате сотрудника, который может снизить все возможные риски и не будет допускать досадных ошибок, влекущих срыв контракта.
В-шестых, постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, посещая семинары, вебинары, курсы и т.д. Тем более, что сегодня проблем с этим нет.
Что делают специалисты по тендерам и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- Сбор и анализ информации о предстоящих тендерах, аукционах, конкурсах;
- Мониторинг интернет-сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров: госзакуп, mp, самрук, недропользователей, mitwork, ets итд
- Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия — заявка на участие, составление конкурсной/тендерной документации (заявка, обоснование цены и т.д.);
- Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и электронном виде);
- Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов;
- Анализ полученных результатов выигранных и проигранных тендеров;
- Полное сопровождение тендера до подписания договора;
- Ведение базы по тендерам и крупным проектам;
- Сбор и подготовка документов для заключения договоров
- Сопровождение исполнения договоров: крепление Актов, накладных, платежных поручений и т.д.
Должностная инструкция специалиста по закупкам разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет: заказчика или организацию-участника торгов.
Подготовка и участие в торгах — вот чем занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности тендер-менеджера со стороны участника требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:
- мониторинг проводимых процедур;
- подбор оптимальных конкурсов для участия;
- комплектование требующегося пакета документов;
- оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
- контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.
Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:
- мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
- обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
- определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
- формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
- контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
- контроль формирования сметы по заказу;
- разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
- ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
- регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.
Причина № 1 – востребованная профессия
Менеджер по тендерам – это специалист, чьим направлением являются государственные, корпоративные и коммерческие закупки. Понятие «тендер» пришло к нам из за рубежа, и на законодательном уровне оно не закреплено, но активно используется в речевом обиходе.
Наше государство несколько лет назад ввело систему закупок, чтобы бюджетные организации могли закупать необходимые им товары, работы и услуги по минимальной цене. Жесткий контроль в этой сфере позволяет соблюдать принципы открытой конкуренции и прозрачности, то есть поучаствовать в закупках могут все заинтересованные лица, а благодаря четкому соблюдению всех правил будет прослеживаться целевое расходование средств. По закону заказчики не могут взять выделенные деньги и просто купить нужный товар в магазине или напрямую приобрести услуги. Они обязаны организовать и провести закупку для всех кандидатов, подавших заявку, составленную в соответствии с требованиями законодательства.
Менеджер по тендерам может работать как в компании заказчика, так и поставщика (участника закупки). Соответственно, его должностные обязанности будут отличаться.
В организации заказчика трудится целая команда сотрудников, обладающих необходимыми профессиональными знаниями. Это может быть контрактный управляющий, который отвечает за проведение мероприятий, либо контрактная служба с руководителем во главе. В процессе самих процедур формируются закупочные комиссии, которые работают с заявками и готовят протоколы.
Функции специалиста в организации заказчика:
Функции специалиста в компании поставщика:
Как видим, нагрузка менеджера по тендерам очень большая, поэтому минусом этой профессии является очень много работы. Поэтому подойдет она только ответственным людям, которые не боятся работать с большими объемами информации, умеют систематизировать данные, планировать свой день.
Причина № 3 – высокая заработная плата
Несмотря на то, что сфера госзаказа стремительно развивается и с каждым годом государственные заказчики проводят все больше закупок, профессиональных менеджеров в этой теме все равно не хватает. Работодатели борются за квалифицированные кадры и поэтому готовы платить таким специалистам немалые деньги. Бизнес нуждается в таких людях, которые будут повышать продажи и оптимизировать деятельность компании.
Если обратиться к итоговому отчету ЕИС за 2020 год, то можно увидеть, что за данный период в системе было опубликовано 3 млн. извещений на сумму более 20 трлн. рублей; размещено контрактов 5 млн. на общую сумму более 27 трлн. руб. А количество зарегистрированных участников почти достигло отметки в полмиллиона.
Однако не все закупки были проведены, огромное их число было отменено по причине подачи только одной заявки, либо поступившие заявки не соответствовали требованиям. Это говорит о том, что не все участники закупок владеют знаниями и навыками составления документации, поэтому таким компаниям и нужны менеджеры по тендерам.
Если обратиться к популярным сервисам по поиску вакансий, то можно увидеть, что десятки тысяч работодателей ищут себе в штат менеджера по тендерам. В зависимости от региона зарплата такого сотрудника начинается от 30 тысяч руб. и доходит до 120-150 тыс. руб. Есть объявления, где работодатели предлагают зарплату до 200 тысяч, но и задачи и нагрузка специалиста в этом случае будут максимальными.
Причина № 6 – новый источник продаж
Данный раздел статьи относится к людям, которые уже имеют свой бизнес (являются производителем, поставщиком). Участие в закупках – это отличная возможность масштабировать свою деятельность и выйти на новый уровень продаж. Благодаря участию в тендерах вы расширяете географию своих поставок, потому что потенциальные клиенты находятся по всей России. Вы начинаете сотрудничать с государственными заказчиками, которые нуждаются в ваших товарах или услугах, а это придает вашему бизнесу статусность, получаете деловую репутацию, можно выигрывать контракты на крупные суммы.
А если участие в закупках для вас, как для руководителя компании, это сложно или у вас не хватает времени на погружение во все нюансы, то можно обратиться за помощью тендерного специалиста, который проанализирует нишу, найдет интересные заказы и подготовит заявку, которую гарантированно не отклонит комиссия заказчика. Либо вы можете обучить своего сотрудника на участие в тендерах в онлайн-школе и получить ценного специалиста, который будет отвечать за закупки.
Закупки товаров, работ, услуг необходимы в любой сфере в разных городах страны, поэтому резюме тендерного специалиста, который трудится в офисе работодателя, и резюме специалиста по тендерам удаленно (то есть выполняющий функционал вне офиса) не имеют существенных отличий. Удаленные специалисты в этой сфере хорошо востребованы и в государственном, и в негосударственном секторе экономики.
Сведения в резюме тендерного специалиста предоставляются кратко, на одном-двух листах. Текст аккуратно форматируется.
Расскажем об основных разделах.
| Раздел резюме | Описание |
|---|---|
| Название | Эта часть включает слово «резюме» и Ф.И.О. автора, написанные в одну строку. Таким образом, будущий наниматель сможет сразу определить принадлежность документа, например, «Резюме специалист по тендерам (Москва), Петров Петр Петрович». |
| Цель | Любая самопрезентация должна содержать цель: соискание должности менеджер по тендерам. |
| Данные соискателя | Раздел содержит информацию о дате рождения, семейном статусе, адресе проживания и контактных данных претендента. |
| Образование | В этой части презентуйте образование, при наличии нескольких — описать все.
Сюда же включите информацию о пройденных курсах повышения квалификации. |
| Опыт работы | Если место работы не единственное, раздел следует оформлять, начиная с последнего в соответствующей должности. |
| Должностные обязанности | |
| Достижения | Раздел играет решающую роль: наниматель желает понимать, какие умения и навыки соискателя предстоит оплачивать. Н еобходимо перечислить значительные достижения в карьере. Важно при описании заслуг использовать глаголы совершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что сделал?» (создал, выявил, увеличил и т. п.). Лучше приводить конкретные числовые выражения, которые отразят суть. Например: «Выиграл 7 госконтрактов стоимостью от 100 млрд рублей, самый дорогой — 150 млрд рублей». |
| Дополнительная информация | В графе описывают знания, умения, сильные личностные стороны, которые помогут успешно решать поставленные задачи. В ключается информация о владении различными компьютерными программами, иностранными языками, наличии машины и водительского стажа. |
| Личные качества | В этой части не следует уделять внимание большому количеству качеств, обратите внимание потенциального работодателя на те характеристики личности, которые помогут справляться с функционалом на работе. |
| Рекомендации с предыдущего места работы | Сошлитесь на прежних работодателей, которые дадут соискателю положительную характеристику. |
Документ сопровождают фотографией, но помните, что она может сыграть как положительную, так и отрицательную роль. Деловая форма одежды, опрятный внешний вид, имидж, подходящий принятому представлению о специалисте такого направления, — все это поможет в достижении цели и выборе директором предприятия вашей кандидатуры. А вот несоответствие требованиям приведет к отрицательному результату.
О задачах тендерного специалиста
Евгений Бобышев: Сфера тендеров динамична: постоянно меняется законодательство, появляются разъяснения, письма, появляется судебная практика, меняется практика ФАС. Люди, которые привыкли к изменениям, чувствуют себя комфортно. В тендерах не получится получить знания, навыки и остановиться на этом. Развиваться нужно всегда, следить за изменениями. Для многих это хорошо, потому что это не скучно.
Тендерный специалист – это универсал, потому что он:
- взаимодействует с людьми;
- работает с документами и цифрами;
- взаимодействует с сервисами и программами;
- имеет аналитический склад ума;
- просчитывает на несколько шагов вперед;
- выстраивает логические цепочки, последовательности;
- отслеживает результаты.
Тендерный отдел: основные этапы и принципы работы
С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге.
Основные этапы процесса
- Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
- Согласование с руководителями Компании, руководителями департаментов участия в торгах в соответствии с политикой Компании и спецификой деятельности подразделений.
- Планирование подготовки документации для участия в торгах в соответствии со сроками подачи документов.
- Формирование пакета документации в соответствии с требованиями и в порядке, определенном организаторами торгов.
- Проверка документации на соответствие требованиям.
- Корректировка документации, в случае необходимости.
- Проверка внесения корректив до отправки документации.
- Подготовка пакета к отправке и отправка документации.
- Контроль отправки документации организаторам торгов.
- Контроль результатов участия в торгах.
- Доведение информации о результатах торгов до заинтересованных лиц внутри компании.
Основные принципы выполнения тендерных работ:
Системность – работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации.
Последовательность – планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих.
Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.
Результативность – любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата.
Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.
Примечание: В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов.
Источники информации, используемые при оказании услуги
- исходная информация, полученная от Организаторов тендеров (объявление на сайте, извещение об изменении условий проведения торгов; документация для участия в торгах, план закупок, протокол рассмотрения и оценки)
- исходная информация, полученная от Заказчика (в зависимости от условий закупочной документации: методика, методология, концепция, техническое предложение, список специалистов, сведения об опыте, календарный план, финансовое предложение)
- собственная информационная база (образцы документов Компании, формы)
Как освоить профессию тендер-менеджера?
Чтобы стать специалистом высшего разряда и получить необходимые навыки, нужно учиться. На сегодняшний день в нашей стране практически нет учебных заведений, которые бы готовили кадры по этой специальности. Только Московский государственный областной университет не так давно начал обучать специалистов по закупкам.
Преимуществом этой профессии является то, что на нее может обучиться любой желающий с нуля, то есть не требуется какая-то предварительная подготовка. У поставщиков в этом плане руки развязаны больше, чем у заказчиков и проходить обучение они могут на свое усмотрение. Например, можно начать с прохождения бесплатного марафона «Специалист по тендерам».
Заказчиков же обязывает законодательство иметь в штате сотрудников с необходимой квалификацией, а также регулярно проводить их переподготовку. Так, в ч.6 ст.38 44-ФЗ говорится о контрактном управляющем и контрактной службе.
На должность контрактного управляющего может быть оформлен только человек с профессиональным или дополнительным профессиональным образованием по направлению товаров, работ и услуг.
Минтруда РФ разработало Приказы № 625 и № 626, где описаны стандарты для специалистов и экспертов в сфере госзаказа.
Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?
Специалист в штате, отвечающий за закупки, несет и определенную ответственность. От его грамотных и профессиональных действий будет зависеть заработок и развитие организации. Итак, функционал тендерного специалиста:
Мы перечислили не весь перечень обязанностей специалиста по тендерам. Но уже по этому списку понятно, что на сотрудника возложена вся работа по сопровождению тендера от начала и до конца. От поиска закупок до полного контроля всего процесса.
Специалист по тендерам действует в рамках своей должностной инструкции, которую ему выдает руководство при приеме на работу, а также согласно распоряжениям руководства. Все свои действия сотрудник должен согласовывать с начальством до полного их одобрения.
Если же человек отвечает за работу тендерного отдела организации поставщика, то к вышеназванным обязанностям добавляются еще несколько:
Тендерный специалист – это многогранный человек, он должен обладать навыками юриста, экономиста, бухгалтера, делопроизводителя, менеджера. Если человек совмещает в себе все эти умения, то руководитель будет держаться за него всеми силами, ведь от него зависит финансовое благополучие компании.
Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции
Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере.
Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам. Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах.
Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста. Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт. Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов.
Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации.
Руководитель тендерного отдела:
2.1. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
2.2. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений.
2.3. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений.
2.4. Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации;
2.5. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
2.6. Планирует деятельность сотрудников отдела.
2.7. Контролирует подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел;
2.8. Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела.
2.9. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией;
2.10. Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.
2.11. Контролирует отправку документов на тендеры;
2.12. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании.
2.13. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.
2.14. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.
2.15. Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.
2.16. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией.
2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.
2.18. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.
Ну а сейчас мы с Вами разберем типовые обязанности тендерного специалиста.
Тендерный специалист:
2.1. Участвует в проведении мониторинга объявлений о торгах в различных источниках
2.2. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
2.3. Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации:
оформляет предложения (финансовые и технические), предоставленные специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;
запрашивает в бухгалтерии финансовые данные и документы по Компании;
запрашивает (в зависимости от требований закупочной документации) справки в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
по поручению руководителя отдела заполняет формы документов в соответствии с закупочной документацией;
по поручению руководителя отдела осуществляет сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.)
сканирует, ксерокопирует документы, необходимые для подготовки заявки на тендер.
организует нотариальное заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер
2.4. Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации.
2.5. Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками;
2.6. В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции.
2.7. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях.
2.8. По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы.
2.9. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции
2.10. Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции.
Тендерное сопровождение плюсы и минусы
Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку. Все тендерное направление компании полностью отдается на аутсорсинг, компании которая занимается сопровождением в сфере тендеров. Основная и главная ошибка заключается в том, что никакая компания, кроме вашей и никакой специалист, кроме Вашего сотрудника не будет так сильно заинтересованы в результате.
Первый минус привлечения аутсорсинговой компании по тендерам это:
— слабая заинтересованность в результате сотрудника, который будет готовить для Вас заявку. Даже, если Вы заплатите приличный гонорар аутсорсинговой компании, то скорее на оплате конкретного сотрудника, который будет готовить Вашу заявку, это особо не скажется.
Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку.
Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.
В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.
Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.
То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал. Например, подготовку первых частей по аукционам можно делегировать тендерной компании по сопровождению или фрилансеру. Главное, чтобы по вашей тематике у специалистов был достаточный практический опыт.
Делегировать функции по поиску тендеров крайне не рекомендуется, так как для того, чтобы отобрать действительно перспективные и интересные закупки по вашей тематике необходимо глубоко в этой тематике разбираться и уметь анализировать и просчитывать перспективы участия. Специалист, который не разбирается в Вашей тематике, сделать это качественно не сможет.
Основной плюс привлечения фрилансера или компании по сопровождению тендеров это сокращение времени на рутинные операции. Сэкономленное время можно использовать более рационально для получения лучших результатов. Например, отводить больше времени на аналитику. А также возможно увеличить количество обработанных и подготовленных тендеров.