Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое компенсация по соглашению сторон при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.
Увольнение по соглашению сторон
Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:
- Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
- Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
- сроки расторжения контракта;
- основание для прекращения договора;
- перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
- другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
- Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
- Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
- С работником осуществляется полный денежный расчет.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Как оформляется то, о чем договорятся стороны?
Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.
Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.
Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.
Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:
- точную дату последнего рабочего дня служащего;
- все условия, которые необходимо соблюсти, как ему, так и его начальству;
- строчку о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.
Как сделать запись об увольнении
Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата увольнения;
- в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
- в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?
Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:
- уволен по сокращению штата;
- уволен в связи с ликвидацией;
- уволен по собственному желанию;
- уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.
Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.
Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.
Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- справку о доходах;
- копию приказа об увольнении;
- а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.
В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.
Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:
- в личной карточке;
- под приказом об увольнении;
- в книге учета выдачи трудовых;
- а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.
Как расторгнуть договор
Возможность досрочного прекращения трудовых отношений должна быть подтверждена письменно обеими сторонами: нанимателем и увольняемым лицом. Согласие выражается через составление отдельного соглашения об условиях увольнения или посредством визирования заявления работника. Законодательной регламентации вопросов оформления согласительного бланка нет. О том, что человек уволен по соглашению сторон, должно быть указано во всех кадровых документах на увольнение и в личной карточке.
В соглашении между нанимателем и увольняемым специалистом могут быть прописаны такие условия прекращения трудовых взаимоотношений:
- сроки, отведенные для отработки;
- дата прекращения действия индивидуального трудового контракта;
- перечень выплат, которые работодатель обязуется начислить и выплатить работнику;
- размер компенсационных начислений;
- прочие условия, обусловленные специфическими обстоятельствами трудовой деятельности (например, как будет производиться возврат служебного жилья, кто оплатит переезд и др.).
Распоряжение руководителя компании об увольнении может быть издано на основании заявления сотрудника. Если было составлено соглашение, приказ ссылается на него. Особенность расторжения договора по обоюдному согласию в том, что ни одна из сторон не может изменить условия или отказаться от выполнения оговоренных обязательств в одностороннем порядке. По каждой корректировке необходимо письменное подтверждение согласия всех участников процедуры.
Что писать в трудовую книжку
Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.
Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.
ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:
- ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
- ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.
Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:
|
Куда писать |
Что писать |
|---|---|
|
Графа 1 |
Порядковый номер вносимых дополнений |
|
Графа 2 |
Дата расторжения отношений |
|
Графа 3 |
Причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа |
|
Графа 4 |
Реквизиты распорядительного документа об увольнении |
В случае расторжения договора по соглашению сторон прекращение осуществляется в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть запись в трудовой необходимо делать, ссылаясь на этот пункт.
Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:
- возможность уволиться в согласованный срок;
- если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
- недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.
Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.
Часто допускаемые ошибки при внесении записей в трудовую книгу
Трудовая книжка (формуляр) — это документ, содержащий официальную информацию, опираясь на которую по достижению работником пенсионного возраста, будет производиться расчет страховых выплат, поэтому совершение ошибок при заполнении этого документа недопустимо. Однако, существует такое понятие, как «человеческий фактор» и довольно часто работники отдела кадров допускают такие ошибки, как: неправильно записанные ФИО сотрудника, название учреждения (организации), дата принятия на должность или увольнения. Что делать кадровикам в такой ситуации?
Исправить неверно записанные данные можно, но только сотрудниками организации, где была допущена ошибка, поскольку новый начальник будет иметь право вносить свои записи только после того, как получит официальные документы с предыдущего места работы.
Зачеркивание неправильно записанной информации допустимо только на титульном листе, во всех остальных случаях это запрещено. Поэтому после неправильной записи необходимо указать, что запись №13 (например) недействительна, и продублировать отметку без ошибок.
Еще одной часто допускаемой специалистами по кадрам ошибкой является внесение записей не в тот раздел трудовой книжки. Случается это, когда заканчиваются страницы в разделе «Данные о трудоустройстве». Эта грубая ошибка может принести работнику на новом месте работы множество проблем и отрицательно повлиять на размер пенсионных выплат в будущем.
В таком случае на последней странице формуляра следует вшить дополнительный вкладыш и на нем внести запись об увольнении. Каждый вкладыш обязательно имеет серию и номер.
Что это значит и как заполнить ТК?
Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».
Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.
Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:
- ч. 4 ст. 66 ТК РФ;
- п. 4 параграфа 1-го «Правил ведения и хранения трудовых книжек», принятых постановлением Правительства РФ № 225 (далее — Правила);
- п. 5.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», принятой постановлением Минтруда РФ № 69 (далее — Инструкция).
При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:
- ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
- пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
- п. 5.2 Инструкции.
Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:
- номер новой записи;
- дату расторжения договора;
- причину увольнения (ссылка на статью закона);
- реквизиты документа-основания увольнения.
Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.
После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.
Недостатки при трудоустройстве, если работник был уволен таким образом
Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:
- конфликт работника с коллективом или руководством;
- низкая квалификация работника;
- несоответствие должности;
- принудительное увольнение без законных оснований;
- переориентация организации на другой профильный сегмент;
- кризисное финансовое положение предприятия;
- переход сотрудника на более привлекательную работу.
Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их. Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника. То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.
К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.
При увольнении по соглашению сторон положен расчет и компенсации. О них вы можете прочитать на нашем сайте.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Какие ошибки допускают работодатели
Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:
- Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
- Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
- Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.
Ошибки при увольнении по соглашению сторон
К числу распространенных ошибок, допускаемых на практике при увольнении работников по соглашению сторон, можно отнести.
1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон при фактическом отсутствии согласия на то работника (например, если согласие на увольнение, изложенное в его заявлении, является вынужденным либо указанное заявление от работника не получено).
2. Увольнение работника ранее или позднее даты, указанной им в заявлении, без наличия на то его согласия.
3. Отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника датой, указанной в заявлении.
4. Увольнение по соглашению сторон работников, расторгать с которыми трудовой договор по указанному основанию наниматель не вправе.
5. Неверное определение основания увольнения при оформлении приказа об увольнении и записи в трудовой книжке работника (указание ст. 37 ТК вместо п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК).
1Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (в ред. от 28.01.2020).
2Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 10.01.2020; далее — Инструкция № 40)
Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 6 (233), июнь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон
Работник и организация как в Москве, так и в любом городе страны, имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например с выплатой денежной компенсации.
Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:
- сроки прекращения действия трудового соглашения;
- объявление даты выплаты сотруднику компенсации;
- размер выплачиваемой зарплаты в связи с уходом (если он не установлен в трудовом договоре или локальном акте учреждения);
- другие положения (например о бесплатном проезде, начислении итоговой премии и т. п.).
Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.
Плюсы и минусы процедуры для сотрудника
Увольнение по соглашению сторон обладает рядом преимуществ для сотрудника, включая:
- возможность самостоятельно инициировать расторжение правоотношений;
- отсутствие необходимости указывать причину увольнения;
- возможность расторгнуть трудовой контракт в любое время, не отрабатывая 2 недели, обязательные при увольнении по собственному желанию;
- возможность прекратить отношения с работодателем даже в те периоды, в которые закон прямо запрещает это делать (во время отпуска или больничного);
- возможность предлагать собственные условия расторжения трудового соглашения;
- отсутствие негативных последствий для репутации сотрудника;
- возможность использовать данное основание вместо увольнения по инициативе работодателя в связи с виновными действиями работника.