Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.
Подписать договор должен собственник
Продаёт автомобиль владелец, именно он и должен поставить разборчивую подпись под своими реквизитами. Никаких третьих лиц в сделке быть не должно. (Мы уже рассказывали, как нерадивый сын продал автомобиль матери без её ведома, и как затем пришлось добросовестному покупателю, с нашей помощью, возвращать свои деньги после ареста машины).
Правда есть исключения. Если собственник не может самостоятельно совершить действия по продаже авто, он поручает этим заняться другому лицу. Для этого на доверителя выписывается нотариальная генеральная доверенность. С этим документом третье лицо имеет право подписать ДКП от имени собственника.
Внимание! Доверенность надо обязательно проверять через Федеральную нотариальную палату. Есть мошеннические схемы, когда авто продают по отзывным доверенностям. Такую сделку вскоре расторгают. Авто возвращают владельцу, а покупатель остаётся без машины и денег.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Правила написания и оформления
Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:
- Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
- Название документа и его порядковый номер;
- Дата и место проведения осмотра автомобиля;
- Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
- Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
- Документы, передаваемые с автомобилем;
- Дополнительное оборудование;
- Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
- Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.
В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.
Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой. Однако акт приема-передачи не является самостоятельным соглашением. Это приложение к ранее заключенному договору.
Есть три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля:
- Договор продажи транспортного средства. Наиболее распространенный случай. Здесь продавец и покупатель подписывают документ, подтверждающий факт перехода машины. После подписания договор считается выполненным.
- Аренда автомобиля. Здесь описываемый документ становится подтверждением факта передачи авто во временное пользование.
- Ремонт машины. При серьезном ремонте автомобиль остается на СТО надолго, без контроля владельца. Во избежание недоразумений рекомендуется составить акт приема-передачи транспортного средства. По правилам, его подготавливают в трех экземплярах. Один уходит владельцу, два остаются у ремонтников.
В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора. И здесь надо разобраться, в чем состоит разница между этими двумя документами. Любой договор — это подтверждение намерения сторон заключить определенное соглашение. При этом акт приема-передачи подтверждает факт исполнения этого намерения. И не важно, чего он касается: купли-продажи, аренды или ремонта автомобиля.
Осуществлять сделки, объектом которых выступает транспортное средство, могут как физические, так и юридические лица. При чём под физическими лицами не всегда понимаются индивидуальные предприниматели. Это может быть гражданин, не занимающийся коммерческой деятельностью. На практике граждане редко составляют акт приёма-передачи и ограничиваются лишь договором. С юридической точки зрения такой подход является безответственным. Подписание акта прежде всего находится в интересах контрагента, намеревающегося совершить сделку.
Следует отметить, что отчуждать можно как гражданский транспорт (легковые, грузовые автомобили), так и различного рода спецтехнику. Речь идёт о катках, погрузчиках и так далее. Эти машины также относятся к транспортным средствам.
В настоящий момент органы государственной власти не требуют от граждан составлять акты с помощью общеобязательных унифицированных бланков. Документы пишутся в свободной форме.
Написать официальную бумагу рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант видится более предпочтительным, потому что на нём уже обозначены реквизиты фирмы.
Исполнить текст акта можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки, а также в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. На практике используется комбинированный метод. Продавец (арендодатель) заранее распечатывает бланк и уже на месте от руки вносит необходимые сведения.
Акт приема-передачи транспортного средства имеет не менее важное значение, чем договор купли-продажи авто. Особенности его составления следующие:
- Данный документ является завершающим этапом проведения сделки между сторонами и подтверждает фактический переход предмета купли-продажи от одного участника к другому.
- Акт приема-передачи не является обязательным, но фиксирует передачу автомобиля покупателю, подтверждает факт произведения оплаты и закрепляет права участников сделки.
- Документ не требует обязательного нотариального удостоверения и является действительным при наличии подписи сторон.
- Претензии между сторонами должны быть решены до подписания передаточного акта, иначе для разрешения споров может потребоваться судебная тяжба.
- Документ не имеет установленной законом формы, но должен содержать обязательные сведения о сторонах сделки, технических характеристиках машины и ее дефектах, проведении оплаты.
- Распространенная ошибка – отсутствие реквизитов сторон, ошибки в тексте и отсутствие важной информации о состоянии авто.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.
При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
При передаче проверяют:
| Характеристики | Почему это нужно |
| Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
| VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
| Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
| Дата выпуска | Определение степени износа |
| Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
| Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
| Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Как правильно составить документ?
Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.
Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.
Недочеты при составлении
В процессе составления акта часто возникают ошибки и недочеты. Обычно это происходит по вине продавца, который очень формально подходит к его заполнению. Поэтому покупателю со своей стороны надо обязательно проверить наличие недочетов, ошибок и неточностей при составлении. При необходимости всегда можно внести исправления.
Внимание! Если ошибка несущественная, например, неправильно вписан номер, то достаточно заверительных надписей сторон. При более серьезных разногласиях подписывается дополнительное соглашение к акту, где указывается необходимость исключить целые пункты или внести исправления в отдельные строки.
Акт приема-передачи в договоре купли-продажи выступает официальным документом, который подписывается в процессе продажи автомобиля. Он подтверждает факт передачи транспорта и отсутствие претензий со стороны покупателя. Поэтому к оформлению необходимо подходить ответственно, учитывая все возможные нюансы.
Как составить акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи?
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Договор купли-продажи транспортного средства, согласно которому осуществляется сделка с автомобилем, может быть составлен, как между физическими лицами, так и между юридическими лицами.
Достаточно составить документ в двух вариантах – по одному для каждой стороны сделки. При регистрации ТС в госавтоинспекции документ, подтверждающий сделку, как правило, не возвращается новому владельцу.
Учитывая данный факт, юристы советуют зафиксировать сделку тремя экземплярами документа.
К такому ответственному мероприятию как сделка с автомобилем нужно подходить со всей ответственностью и подтверждать ее оформлением договора купли-продажи. Типовой формы документа в 90% случаев бывает достаточно. Бланк договора купли-продажи ТС без дополнительных условий вы можете посмотреть здесь.
Советы по заполнению договора купли продажи авто
- Как уже было сказано выше, нужно обязательно три экземпляра ДКП.
- Желательно заполнять договор ручкой с синими чернилами, либо же можно внести все данные на компьютере и уже после распечатать.
- Обязательно укажите номер договора (к примеру 2020/2021, или любой другой, данный номер нужно будет вписать в ПТС).
- Указываем населенный пункт, в котором происходит сделка, а также актуальную дату на момент составления.
- Без ошибок вносим паспортные данные продавца и покупателя, стоит проверить несколько раз, чтобы потом не бегать за продавцом, когда будете машину ставить на учёт.
- Теперь вносим сведения об автомобиле, информация берется из ПТС т Свидетельства ТС, также проверяем несколько раз на ошибки.
- Внимание!!! Указываем реальную цену покупки/продажи автомобиля, не делайте ошибок многих не попадайтесь на уловки, цену следует прописать числом и прописью.
- Теперь нужно подписать договор купли продажи авто, а после обменять деньги, на документы и ключи автомобиля, составить акт приёма передачи (в акте указывайте текущую дату и время, чтобы не платить штрафы прежнего собственника), где каждая из сторон подтверждает получение денег и автомобиля, после чего внести нового собственника ТС в ПТС, и закрепите это подписями в ПТС.
Договор купли-продажи
Акт приема-передачи ТС – документ, прилагающийся к основному договору о купле-продаже. Именно он является подтверждением сделки, состоявшейся между физическим лицами. В данном случае соглашение может заключаться без участия юридического лица или представителя государственного учреждения. Данное обстоятельство связано с отсутствием необходимости снятия транспортного средства с учета перед его продажей.
Тем не менее соглашение о купле-продаже является основным правоустанавливающим документом, потому к его оставлению следует отнестись максимально внимательно с учетом всех нюансов и правил. Он же будет подтверждать право собственности нового владельца автомобиля и является обязательным для предоставления в ГИБДД с целью регистрации ТС.