Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменить данные в страховом свидетельстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Что такое СНИЛС и каковы его функции
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.
Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.
Потребовать страховой номер могут в случаях:
- трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
- оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
- получения универсальной электронной карты;
- оформления пенсионных сбережений в НПФ;
- регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Страховое свидетельство – бессрочный документ. Идентификационный 11-значный номер присваивается человеку на всю жизнь, вне зависимости от изменения им имени, фамилии и иных данных.
В случаях, когда человек при замужестве или по иным причинам сменил иные данные, то ему требуется обратиться в отделение Пенсионного Фонда, чтобы внести корректировки в свою карточку СНИЛС (как в бумажном, так и в электронном варианте).
Статья по теме: Что такое СНИЛС и сколько времени делается страховое свидетельство
По закону, одному человеку нельзя присвоить больше одного идентификационного номера в системе обязательного страхования, поэтому даже в случае утраты свидетельства закрепленный изначально за заявителем номер будет сохранен, а СНИЛС будет выдан новый (если ему потребуется бумажное заламинированное свидетельство).
В соответствии с законом, страховое свидетельство необходимо обменять, обратившись в Пенсионный Фонд или МФЦ, если по определенным причинам у человека сменилась ФИО, дата и место рождения (при условии вскрытия дополнительных обстоятельств). СНИЛС также обязательно нужно менять, если в нем имеют место опечатки и фактические ошибки в написании любых данных, которые в нем приведены. При наличии ошибок и опечаток, страховое свидетельство признается непригодным для дальнейшего использования.
Важно! Обращаясь в Пенсионный фонд или МФЦ по вопросам замены СНИЛС, необходимо предоставить сотрудникам ведомства паспорт и уточнить номер страхового свидетельства, либо предоставить его бумажную копию.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.
В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.
Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.
Общая информация о СНИЛС
Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.
Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.
Как восстановить и поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги
Маленькая зелёная карточка, о значимости которой мало кто задумывается, на деле представляет собой немаловажный документ.
СНИЛС требуют в поликлиниках и медицинских учреждениях, при устройстве на работу, при получении пособий и льгот в органах соц. защиты, а также для того, чтобы гражданин имел возможность воспользоваться получением государственных услуг через интернет-портал.
Российское законодательство не содержит закона об обязательной замене гражданином СНИЛС после замужества или женитьбы, но пенсионный фонд рекомендует делать это. Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается единоразово и остаётся навсегда, несмотря на решение человека сменить фамилию по личному желанию или в связи со вступлением в брак. Поэтому если человек сменил паспорт, то лучше оформить пенсионное с новыми данными, чтобы не было путаницы с предоставлением документов.
Около 80% россиянок при бракосочетании берут фамилию мужа, это приводит к необходимости замены документов. В первую очередь происходит , затем можно приступить к свидетельству о постановке на и СНИЛС.
Как сделать мы уже разобрались — портал предлагает заявление, заполнить его и отправить в ПФР. Сейчас разберемся, как поступить в ситуации смены фамилии и в случае утери документа. На главной странице интернет-портала Гос.
Затем переходим во вкладку «Органы власти» и выбираем «ПФР». Здесь нам предлагают получение, замена или дубликат страхового свидетельства, но к нашему разочарованию все услуги неэлектронные — потребуется личный визит.
Можно ли поменять СНИЛС через портал Госуслуги?
Законом разрешено проводить процедуру через портал Госуслуги. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свои личные данные. Алгоритм регистрации и верификации пошагово выглядит так:
- вход на портал;
- выбор кнопки «Регистрация»;
- заполнение всех полей с указанием соответствующих данных документа, удостоверяющего личность;
- ввод номера личного мобильного телефона;
- запрос кода подтверждения телефона;
- ввод кода в соответствующую графу, который приходит на телефон в виде СМС-сообщения;
- подтверждение своих действий;
- ввод адреса электронной почты;
- введение кода-подтверждения адреса электронной почты в соответствующее поле.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
Каждый гражданин нашей страны, а также некоторые граждане иностранных государств, и даже лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это можно обратившись в территориальный орган Социального фонда Российской Федерации. Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу.
После регистрации гражданину присваивается индивидуальный страховой номер и выдается документ — страховое свидетельство, которое в повседневной жизни называют СНИЛС. Этот документ является подтверждением того, что гражданин официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (системе ОПС).
Прочие нюансы процесса
Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции
. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.
Если, придя домой, гражданин обнаружит в «зеленой карточке» какую-то ошибку, следует снова обращаться за заменой документа и повторно его перевыпускать. Если на данный момент гражданин работает и проживает не по месту постоянной прописки, ему не имеют права отказать в отделении ПФР в замене «зеленой карточки»
. Он может с жалобой обратиться в вышестоящий орган.
Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами
. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.
Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.