Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить отчет СЗВ-ТД в отношении совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные индивидуального (персонифицированного) учёта регуляторам, в том числе отчёт по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
СЗВ-ТД на внутренних совместителей
Внутренний совместитель занимает сразу несколько должностей у одного работодателя. Принимая сотрудника на дополнительную должность, работодатель обязан отразить приём в отчёте СЗВ-ТД и сдать документ в ПФР.
При заполнении отчёта необходимо учесть следующий нюанс: если отчётность по конкретному совместителю подаётся работодателем впервые, в отчёте также должен быть отражено предыдущее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января текущего года. Такое правило предусмотрено порядком заполнения, который утверждён Постановлением Правления ПФР № 730 п.
Приведём пример. Допустим, сотрудник устроился на работу 30 октября 2019 года, а с 16 сентября 2021 года был принят на работу по совместительству на другую должность. Поскольку по состоянию на 1 января 2021 года приём на работу был последним кадровым событием, работодатель вносит эту запись в отчёт.
Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?
Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД на совместителей не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее – Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.
Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.
Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:
по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.
Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений;
основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;
иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.
Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.
Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:
Это важно знать: Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года
издайте приказ о приеме на работу;
заведите личную карточку;
внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
внесите запись в трудовую книжку о приеме.
Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.
Как оформить в СЗВ-ТД перевод совместителя на основную работу
При таком варианте Минтруд рекомендует отразить в СЗВ-ТД два кадровых мероприятия – «Увольнение» (с работы по совместительству) и «Прием» (на основную работу). Полагаем, что этих сведений будет достаточно в СЗВ-ТД, если данные о приеме на работу уже были переданы в форме СЗВ-ТД в ПФР ранее (например, при первой подаче СЗВ-ТД в 2020 году).
При ликвидации организации либо сокращении численности (штата) увольняемому работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
Инструкции о трудовых книжках). Если запись о приеме была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку.
Новый пример касается заполнения сведений на лиц, которым суд запретил занимать определенные должности.
В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?
Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?
Сейчас не надо. Вы сдадите отчет на директора лишь тогда, когда он напишет заявление о порядке ведения трудовой книжки либо произойдут кадровые измнения. Например, директор перейдет на другую должность или расторгнет трудовой договор.
Разъяснены особенности заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей
Юный возраст вовсе не показатель отсутствия стажа. И напротив, человек в самом расцвете сил может действительно не иметь трудовой книжки, а вовсе не скрывать ее от вас из-за неприглядной трудовой биографии.
ПФР уточнил, как работодатели должны заполнять форму СЗВ-ТД в отношении внешних совместителей. В своем письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 ведомство напоминает, что с 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
Если в вашей организации работник оформлен как внешний совместитель, но он уволился со своего основного места работы, то он вполне может попросить переоформить его у вас на основное место работы. Такой перевод из внешних совместителей на основное место работы оформляется двумя способами. Рассмотрим их, но изначально немного расскажем о разнице между внутренним и внешним совместительством.
Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.
Если в организации или у ИП работает 25 и более человек, отчетность должна направляться в форме электронного документа. Другие работодатели могут отчитываться как в электронной форме, так и на распечатанных бланках.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.
Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –
Как оформить перевод
если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!
ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.
По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.
Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.
В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно.
Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением.
Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.
Расторжение прежнего договора
Наиболее простым и часто используемым способом в случае, когда совместитель становится основным работником, является увольнение и принятие на работу уже на новых условиях.
Для любого увольнения работодатель должен иметь основания. В этом случае можно руководствоваться общими или особыми правилами. Например, сам служащий может изъявить желание уволиться, можно сделать это и по соглашению сторон.
В качестве основания для увольнения можно использовать ст. 288 ТК РФ. В ней косвенно говорится, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. Совместитель может быть уволен в случае, если на его место принимается основной работник. ТК РФ позволяет применять это основание, даже если в роли совместителя и будущего основного работника выступает один человек.
После увольнения работодатель обязательно должен перечислить деньги за компенсацию неиспользованного сотрудником отпуска. При этом права самого служащего нарушены не будут, а его непрерывный стаж будет увеличиваться и дальше, ведь увольнение и прием будут датированы одним днем. Единственным недостатком является то, что переходя с совместителей на основное место работы подобным образом, человек сможет взять отпуск только через полгода.
Такая проверка нужна для того, чтобы узнать, по всем ли кадровым событиям подали отчет. В случае, если есть были допущены ошибки, это позволит уточнить или дополнить сведения.
Свериться с фондом можно только с помощью справки о трудовой деятельности сотрудника, а получить ее может только он сам. Для этого совместитель должен зайти в свой личный кабинет на сайте фонда. Работодатель получить такие данные не может даже по официальному запросу в ПФР.
Важно объяснить сотрудникам, что они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы информация об их трудовой деятельности хранилась в базе Пенсионного фонда в полном объеме.
Когда совместитель предоставит справки из личного кабинета ПФР, необходимо проверить даты подачи СЗВ-ТД и поданную информацию. Все кадровые сведения в поданных отчетах и выписке из ПФР должны совпадать. Если же обнаружены ошибки, их можно исправить: достаточно правильно внести новую информацию и поставить соответствующие знаки отмены (рис. 3).
Подавать ли СЗВ-ТД на внутренних совместителей
Форма СЗВ-ТД заполняется и на внутренних совместителей. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Причем форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо.
Как превратить совместителя в основного работника
Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.
Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).
В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.
В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).
Работник, который трудится в организации как внешний совместитель, в один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).
Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.
Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда
Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника. Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ.
Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица. 4 В трудовую книжку совместителя внесите запись.
Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе. 5 При внешнем совместительстве в данном случае перевод будет неуместен.
Как перевести совместителя в разряд основных работников
Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено. Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается.
Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным.
Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем. Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения.
Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место.
Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения о.
- графа три – сокращенное и полное название организации;
- графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
- графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
- графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
- графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.
Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту).
Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22. 10. 2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе вносят такие данные:
- Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22. 10. 2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
- по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
- по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).
Оформление перевода в порядке «увольнения-приема» сотрудника
При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. После чего с сотрудником заключают новый трудовой договор на основное место работы.
Алгоритм действий при использовании данного метода должен быть следующим:
1. Издание приказа об увольнении сотрудника;
2. Отражение записи об увольнении в трудовой книжке;
3. Заключение нового трудового договора с отражением приема сотрудника на основное место работы;
4. Отражение в трудовой книжке сотрудника записи о приеме.
Перевод с совместительства на основное место работы
Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.
Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).
Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).
Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?
Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).
Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.
Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.
Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.
Источники