Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Изменения по выплатам на детей до 3 лет

— При рождении ребенка до 1 января 2023 года на него можно будет даже в 2023 году оформить старые ежемесячные выплаты на детей от 0 до 3 лет (в том числе оформить впервые).

Ольга Баталина:

Те семьи, у которых дети родятся […] вплоть до 1 января (то есть последняя дата будет 31 декабря текущего года), смогут принять решение: они подадут заявление на оформление, теперь мы можем их назвать, «старых выплат» — на первого ребенка или на третьего и последующих детей [от 0 до 3 лет], — или же они, проанализировав, примут решение, подадут заявление на оформление единого пособия, которое начнется с 1 января 2023 года.

• Если они подадут заявление на так называемые «старые» выплаты, то они сохранят это право подавать повторно заявление на протяжении всех 3 лет — то есть до достижения ребенком возраста 3-х лет. Выплата назначается до достижения ребенком одного года, потом нужно будет повторно подать заявление до двух лет, подать заявление до трех лет.
• Если же в течение этого периода они в какой-то момент, может быть, не сразу, примут решение перейти на единое пособие, подадут заявление на единое пособие и будут соответствовать требованиям единого пособия, то с момента, когда это единое пособие будет назначено, старая выплата прекратится.

Но учитывая, что условия назначения у старых выплат и у единого пособия разные, очень важно каждой семье, которая такое право выбора приобретет, внимательно проанализировать, какие условия ей выгоднее. И ровно на этих условиях, собственно, и подавать заявление.

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Новые сроки выплат по уходу до 1,5 лет в 2023 году

Россияне получают все виды социальных выплат на детей напрямую из ФСС. Деньги работодателя исключены из этой цепочки. В обязанности работодателей теперь входит только прием документов от работника и своевременное предоставление сведений в ФСС. В 2023 году предусмотрены следующие правила:

1. Работодатель в течение 3 рабочих дней (новый срок с 01.01.2023), с момента получения заявления о предоставлении пособия до 1,5 лет, обязан передать информацию в ФСС.
2. Отдел фонда проверяет полученную информацию и в течение 10 рабочих дней принимает решение о назначении выплат.
3. Если все сделано правильно, то:

• первый перевод будет получен в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления и всех необходимых документов для выплаты до 1,5 лет;
• второй и последующие переводы будут поступать периодически, с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который производится платеж.

Пособие до 3 лет от работодателя в 2023 г

Работающим женщинам выделена отдельная выплата по уходу за ребенком до 3 лет. Пособие выплачивал работодатель, но сумма выплаты была минимальной — всего 50 рублей в месяц. А если в регионе был установлен районный коэффициент к зарплате, то пособие по уходу до 3 лет выплачивалось с учетом этого множителя. Президент России отменил эту выплату с 1 января 2020 года. Вместо мизерной суммы было введено новое пособие на детей до 3 лет в среднем в размере 11 000 рублей в месяц.

Однако некоторые родители продолжат получать отмененную субсидию в 2023 году. При условии, что работодатель назначил выплату до ее полной отмены, то есть, еще в 2019 году.

Как и прежде, для получения пособия на срок до 3 лет от работодателя требуются следующие документы:

• Написанное от руки заявление о назначении выплаты.
• Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка, при условии, что дата рождения — до 31 декабря 2019 года включительно.
• Действующий трудовой договор с работодателем. Если выгодоприобретатель трудоустроен по гражданско-правовому договору, он не имеет права на выплаты.

В назначении субсидии в размере 50 рублей будет отказано, если ребенок родился в 2020 и более поздних годах, то есть после отмены работодателем выплаты по уходу до 3 лет.

Пособия бывшим работникам не выплачиваются. То есть при расторжении трудового договора прекращается обязанность работодателя по выплате пособия в размере 50 рублей.

Сумма универсального пособия на детей до 17 лет с 1 января 2023 года

До 31 декабря 2022 года во всех регионах России региональными нормативными правовыми актами должна быть утверждена новая величина прожиточного минимума (ПМ) на 2023 год, при этом размер повышения составит не менее 3,3% (однако во многих субъектах РФ значения ПМ на 2023 год повысятся больше, чем на федеральные 3,3%).

В большинстве регионов РФ суммы ПМ на 2023 год уже утверждены, поэтому можно составить предварительную таблицу с размерами единого пособия с 1 января 2023 года. В тех регионах, где данные по новой величине ПМ на 2023 год пока отсутствуют, приводятся расчетные значение с учетом плановой индексации в размере 3,3%.

Обратите внимание, что в представленной ниже таблице приводятся размеры единого пособия на детей до 17 лет — они рассчитываются исходя из величины детского ПМ в регионах. Если вас интересует размер единого пособия для беременных женщин (вставших на учет в ранние сроки беременности), то в этом случае суммы выплат будут отличаться — там в расчет берется величина ПМ для трудоспособного населения.

Таблица — Размер единого пособия в 2023 году на детей от 0 до 17 лет

Обратите внимание, что в некоторых регионах РФ может быть предусмотрено несколько разных значений прожиточного минимума для различных районов и местностей (с учетом особых климатических условий и социально-экономических особенностей). В этом случае размер единого пособия в 2023 году будет устанавливаться Социальным фондом исходя из величины ПМ, действующей на соответствующей территории.

Размер выплаты матерям по уходу за ребенком до 3-х лет в России в 2023 году

Весь период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста его мать получает пособие.

Первые полтора года оно начисляется и выплачивается, исходя из среднего заработка.

Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 40 % от среднего заработка. И ограничивает ежемесячную сумму выплаты следующими пределами:

• не менее 3277,45 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго или последующего ребенка (для тех, чей уход за ребенком начался после 1 февраля 2019 года);
• не более 100 % среднего заработка, если женщина находится в отпуске по уходу за несколькими детьми;
• не более 26152,27 рублей для вышедших в отпуск в 2019 году.

Выплату пособия осуществляет работодатель, с кем женщина находится в трудовых отношениях.

Если же женщина не работает и семья признана нуждающейся, то ей предусмотрено «путинское» пособие которое выплачиваться женщине до достижения ребенком полутора лет из расчета прожиточного минимума ребенка по региону проживания семьи. При этом на первого ребенка выплаты производятся органом соцзащиты, а на второго – Пенсионным фондом из средств материнского сертификата.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Пример № 1. Декретные с выходом на работу

Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.

Пример № 1. Исходные данные:

• первый декрет: зарплата 35000;
• на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
• отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
• второй декрет: 1день 2022 год.

Расчеты:

• зарплата за один рабочий день:

42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;

• пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
• максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
• сумма выплат составит: 193340 т.р.

Таким образом:

1. Мужчина не может пойти в декретный отпуск, но вправе взять отпуск по уходу. Руководство не вправе отказать ему в этом.
2. Отпуск заканчивается по достижении малышом полутора лет. Исключение составляют ситуации, когда супруга официально не работает.
3. Отпуск можно взять полностью или частями. Разрешается поделить его между теми членами семьи, которые работают.
4. Для оформления отпуска на работе нужно предоставить работодателю заявление, приложив к нему документы.
5. Величина ежемесячного пособия составляет 40% от среднего заработка либо фиксированную законом сумму.
6. При рождении двойни, тройни или погодок — в отпуск вправе уйти оба родителя сразу. Мать и отец не могут взять два отпуска сразу на одного ребенка.
7. Безработный мужчина или предприниматель вправе получать минимальное пособие по уходу.

Как рассчитывается пособие по уходу

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.

Формула для расчета:

Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где

• Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
• 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
• 0,4 — 40% от заработной платы.

При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.

Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.

При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.

Усыновление и отпуск по уходу за ребенком

В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:

• отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении малыша;
• документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
• справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:

1. Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
2. Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
3. Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.

Выплаты в декретном отпуске

По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.

1. Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
2. Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.

Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.

Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).

Декретный отпуск положенный:

• трудоустроенным;
• госслужащим;
• военнослужащим;
• штатному персоналу военных ведомств;
• усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
• уволенным при ликвидации предприятия;
• студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.

Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Кому положено детское пособие до трех лет?

На получение детского пособия могут претендовать матери:

• несущие военную службу;
• инвалиды 1 и 2 группы;
• безработные в результате прекращения деятельности работы организации, в которой они были трудоустроены;
• нетрудоустроенные, которые проходят курсы переподготовки;
• учащиеся заочной формы вузов;
• индивидуальные предприниматели;
• те, кто ухаживает за ребенком-инвалидом 1 группы.

Кроме непосредственно матерей оформить на себя данный вид компенсации по уходу за ребенком вправе:

• второй родитель;
• опекун детей;
• человек, взявший ребенка на усыновление;
• бабушки;
• дедушки;
• другие категории граждан, приходящиеся родственниками родителям детей и осуществляющие повседневный присмотр за ребенком.

По выходу матери на работу, но при непредоставлении места в ясельной группе, есть возможность сохранить денежные государственные выплаты, переоформив их на того, кто будет присматривать за детьми до 3-х лет в период отсутствия матери. Выплата компенсации будет проходить также ежемесячно.

Похожие записи:

• Как получить адресную справку через Госуслуги
• Основания, условия и причины расторжения договора на оказание услуг. Порядок процедуры
• Можно ли прописать ребенка без согласия собственника квартиры