Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в школу об отсутствии ребенка — как написать и образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Записка учителю от родителей (образец)
- Писать надо на листе бумаги, имеющей формат А4. Если один из родителей обладает красивым каллиграфическим почерком, лучше написать объяснительную в школу от родителей от руки. Другой вариант — приготовить образец объяснительной записки в школу в электронном виде. Строгих стандартов написания нет, но определенные правила надо соблюдать.
- Адресат (чаще всего объяснительная в школу пишется на имя лица, руководящего образовательным учреждением или руководителя класса) указывается сверху справа. Здесь же указывается название школы, полные данные об имени и фамилии родителя, который составляет объяснительную в школу.
- От написанной шапки объяснительной записки в школу надо опуститься вниз на 1,5 см (2 строки) и посередине листа написать строчными буквами и без кавычек название документа. Образец объяснительной записки в школу ищите ниже.
- Далее идет основная часть, где и следует указать, почему ребенок отсутствовал на уроках или описать события, ставшие этой причиной. У родителей должно быть достаточно оснований, чтоб посчитать причину пропуска уроков уважительной. Как пример объяснительной записки в школу, указывают пропуски по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка. К таким причинам относят конкурсы различной школьной направленности, мероприятия, посвященные спорту. Весь текст должен излагаться лаконично и четко, без слишком подробного описания событий.
- При условии, что количество пропусков ребенка превысило трехдневный срок, к объяснительной записке в школу от родителей прикладывается справка от детского врача, задача которой подтвердить, что ребенок выздоровел и может посещать занятия.
- объяснительный документ в учебное заведение должен быть написан в строгом формате делового общения. Обязательное требование – неупотребление просторечных выражений и лексики, несоответствующей нормам литературного языка;
- информацию следует излагать кратко и достоверно;
- записку учителю от родителей надо писать от 1-ого лица, при этом, следить за логичным изложением событий, последовательностью и хронологией;
- завершать записку надо датой написания и обязательно личной подписью писавшего.
Как написать заявление
- Некоторые родители составляют заявление на имя классного руководителя. Но рекомендуется адресовать данный документ завучу или директору. Ведь отпрашивать ребенка вы будете именно у руководителя данной организации.
- Многие родители просто уведомляют, и даже требуют в своем заявлении, чтобы ребенка отпустили. Не стоит этого делать, ведь ребенка отпустят и в том случае, если вы вежливо попросите. Нет смысла портить отношение с руководителем заведения, ведь от этого нередко страдают именно дети.
- В документе обязательно следует отметить, что вы полностью отвечаете за безопасность школьника в период отпуска. Без данной фразы заявление могут не принять.
- Не рекомендуется вести речь о том, что ребенок будет в отпуске. Рекомендуется писать «Непосещение школы».
Что делать, если ребенок проспал контрольную
Если ребенок проспал контрольную, возникает мысль, что он эту контрольную прогулял, причем умышленно. В нашем случае ничего не меняется — объяснительные те же. Но надо будет поговорить с ребенком о том, как подойти к учителю и договориться о том, чтобы ее написать после уроков или компенсировать другой формой проверки знаний. Например, онлайн-олимпиадой.
В целом, опоздания — это просто показатель того, что ребенку нужна помощь. Родителям необходимо разобраться в причинах происходящего, если ребенок опаздывает в школу постоянно, и принять меры. Когда это всего лишь единичный случай, нужно просто помочь ему справиться со стрессом и выполнить формальности типа написания объяснительной записки.
Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы
Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:
- Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.
При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.
Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.
В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.
При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.
В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.
Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
- Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.
Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.
Заявление от родителя в школу — как написать правильно
Некоторые образовательные учреждения имеют собственные сайты, на которых размещена вся актуальная информация, включая образец заявления на поступление ребенка в 1 класс в электронном виде. Кроме того, для некоторых городов доступна услуга по оформлению данного заявления через портал государственных услуг.
- Писать заявление рекомендуется на листе формата А4, разборчивым подчерком от руки либо в электронном виде (в последнем случае легко исправить возможные недочеты).
- Важно строгое соблюдение правил правописания, отсутствие грамматических ошибок. Помарки и исправления в заявлении не допускаются.
- Следует придерживаться официального стиля изложения. Просьба должна быть сформулирована четко и по возможности кратко.
- С левой стороны обязательно оставляется стандартное поле для подшивки шириной около 4 см. Это необходимо для комфортного чтения документа.
- Не допускается указание ложных или неверных сведений.
- Шапка документа (в правой верхней части) должна содержать наименование учебного заведения, ФИО директора школы и данные родителя ученика.
- Ниже «шапки», посредине пишется слово «Заявление». Далее в свободной форме излагается суть просьбы либо обстоятельства дела. В тексте обязательно указывается имя и фамилия ученика, наименование класса в котором он обучается.
- Завершается составление документа указанием даты (в левом нижнем углу) и подписи родителя с расшифровкой (в правом нижнем углу).
Дополнительные правила
Есть и такие моменты в составлении:
- официальный стиль написания без эмоций, отсутствие исправлений, различных ошибок, ложных сведений;
- нужно распечатать на бумаге формата А4, важно соблюдать отступы в 4 см, так как заявление будет подшиваться в папку.
Стоит также отметить, что общие правила объяснительной одинаковы для всех вариантов подобных документов:
- справа в углу сверху указываем, кому именно и от кого составляется бумага;
- в середине пишем «Объяснительная записка»;
- с красной строчки коротко описываем причину и день пропуска;
- указываем, что берем ответственность полностью за своего ребенка в указанную дату;
- слева снизу ставим дату заполнения;
- справа снизу ставим подпись.
Для чего пишется заявление?
Посещение школьного учебного учреждения – это обязательное указание пункта 4 Ст. 43 РФ, независимое от желания родителей. Это, естественно, не касается исключений. К примеру, ребенок инвалид может не посещать школу и быть на домашнем обучении.
Родители, опекуны ответственны за посещение ребенком учебного заведения. В Семейном кодексе прописано, что образование – изучение школьной программы, основ физической культуры и нравственного развития.
При зачислении детей в школу, родители обязательно подписывают документ, наделяющий их обязанностями и определенными правами. Например, ученик должен ходить на уроки в утвержденном режиме, изучать и осваивать учебную программу. В Ст. 43 ФЗ №273 прописано, что в учебном заведении также должны учитывать определенные законы.
Главные документы тут устав, а также различные нормативные акты. Школа при этом ответственна за образование, здоровье школьника в учебное время. Если ребенок в школьное время остается с родителями, на это должна быть какая-то важная причина. Именно поэтому часто школьное руководство требует представить справки и объяснительные.
Если предстоит длительный отпуск, то директор школы должен дать свое согласие на то, что ученик пропустит занятия. Понятно, что во время отпуска, как и во все внеурочное время, за ребенка отвечают родители.
Если хотите избежать конфликтных ситуаций, следует поискать пример заполнения заявления в школу об отсутствии ребенка в связи с отпуском, по семейным обстоятельствам, из-за болезни на один день или на несколько, образец есть в свободном доступе в интернете. При необходимости можно взять такой бланк и в самой школе. Если вы все сделаете правильно, на учебе вашего ребенка это никак не отразится, не придется потом писать дополнительные объяснительные из-за его отсутствия на уроках.
Причины заявления на отпуск ребенка из школы
Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.
Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.
Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.
В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.
Процедура оформления отпуска на ребенка включает в себя следующие этапы:
- Обращение к заведующему детского сада, классному руководителю, воспитателю или напрямую к директору образовательного учреждения.
- Оформление заявления с требованием об освобождении от школьных или дошкольных занятий с указанием причины и продолжительности отсутствия ребенка.
- Предоставление документов, подтверждающих обстоятельства вынужденного отсутствия или право на предоставление отпуска — при необходимости.
- Оформление дополнительного соглашения (в некоторых случаях) в коммерческих организациях, в котором отражается договоренность, сроки и условия освобождения от занятий.
- Предоставление справки из учреждения здравоохранения, если отпуск был связан с болезнью, по факту возвращения ребенка в детский сад или школу.
Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа содержатся:
- Должность лица, которому направлено обращение: заведующая, директор.
- Наименование и аббревиатура учреждения: ДОУ, ШОУ, АНО и название в кавычках.
- ФИО лица, которому направлено обращение.
- ФИО заявителя: родителя, опекуна, попечителя.
Основная часть документа:
- Наименование обращения: посередине указывается “Заявление”.
- Просьба о сохранении места или освобождения от школьных занятий.
- ФИО ребенка.
- Номер воспитательной группы или класса.
- Основания для освобождения: отпуск, отъезд, семейные обстоятельства.
- Согласие на предоставление медицинской справки при возвращении из отпуска.
- Принятие ответственности за безопасность, здоровье и учебные успехи ребенка (необязательно).
Иногда в порядке строгой отчетности администрация запрашивает подтверждение обстоятельств, послуживших уважительной причиной. В коммерческих структурах это обусловлено тем, что заявление передается в бухгалтерию, на основании которого производят перерасчет платежей. В связи с этим понадобятся документы:
- копия путевки в санаторий, предоставленной по медицинским показаниям;
- оригинал справки с места работы, содержащая сведения о предоставлении и продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска, заверенная подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации при наличии;
- иные свидетельства, подтверждающие необходимость в отсутствии: например, справка о направлении в командировку;
- справка о состоянии здоровья ребенка после возвращения из отпуска.
Если образовательные услуги оказываются на основании коммерческого договора с ДОУ или ШОУ, то период отсутствия родителями не оплачивается.
В некоторых случаях руководство требует внесения предоплаты за последующий период обучения. Однако если это условие не предусмотрено договором, то такое требование неправомерно.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Рассмотрим, как правильно заполнить заявление в школу – образцы заявлений от родителей
- С правой стороны располагается «шапка». Необходимо указать, кому вы направляете заявление. В данном случае это руководитель школы. Впишите его ФИО, должность.
- В той же части пишите, от кого оно. Укажите также свои ФИО, адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
- Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
- Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска (01.11.16).
- Укажите причину отсутствия.
- Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
- Не забудьте поставить подпись и дату.
- В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.
Заявление в школу по семейным обстоятельствам выглядит достаточно просто.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.