Новый МРОТ: какие выплаты нужно изменить работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый МРОТ: какие выплаты нужно изменить работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Рассчитываем отпускные за период, в котором изменился МРОТ

2. Неполная ставка: как сравнивать с МРОТ отпускные и зарплату

3. Северный коэффициент, региональные надбавки и повышение МРОТ

4. Как доплачивать до мрот в районах крайнего севера

5. Нормативные особенности повышения МРОТ

6. Как производить доплату до МРОТ к отпускным

7. Порядок оформления доплаты до МРОТ

8. Расчет при увольнении в 2020 году

9. Особенности расчета отпускных

10. Почему при расчете отпускных исходя из МРОТ не учитывается Районный коэффициент?

11. Как часто начислять и выплачивать зарплату

Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.

Рассчитываем отпускные за период, в котором изменился МРОТ

Сотрудник на минимальной ЗП должен получить отпускные в период действия старого МРОТ, однако его отпуск приходится уже на время действия нового. Как рассчитать отпускные? Правило такое — перед отпуском следует выдать отпускные исходя из старого МРОТ, а после отпуска сделать перерасчет и доплату.

Для примера возьмем январь 2018 года. Работник решил продлить себе новогодние каникулы и взять отпуск с 9 по 15 января. Данные для исчисления отпускных следующее:

расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2017 года (отработано без пропусков);
доход за расчетный период — 7300 * 12 = 93 600 рублей;
период отпуска — 7 дней.

Прежде всего следует рассчитать средний заработок за расчетный период. Он составит: 93 600 / 12 / 29,3 = 266,21 рублей.

Теперь посчитаем отпускные: 266,21 * 7 = 1863,47 рублей.

Итак, перед отпуском сотрудник получил отпускные в сумме 1863,47 рублей. После возвращения рассчитаем, сколько составят отпускные в пересчете на полный месяц: 1863,47 / 7 * 31 = 8252,51 рубля.

При полной выработке месячной нормы рабочего времени зарплата каждого сотрудника за отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК). С июня МРОТ = 15 279 р., соответственно, начиная с этого времени каждому в таком случае должны платить как минимум по 15 279 р. В зависимости от наличия (отсутствия) регионального соглашения минималку определяют так:

Региональное соглашение (РС) о минималке 2022 г.	Какой должна быть минималка (руб.)
РС отсутствует
РС с минималкой меньше 15 279	15 279
РС с минималкой от 15 279, организация участвует в соглашении	по РС
РС с минималкой больше 15 279, организация в нем не участвует	15 279 (с последующим увеличением)

Неполная ставка: как сравнивать с МРОТ отпускные и зарплату

Сотрудник, трудоустроенный на 0,4 ставки, взял отпуск на 2 недели. За месяц, в котором работник был в отпуске, он получил: зарплату, отпускные и материальную помощь к отпуску, что в сумме превысило показатель МРОТ. Нужно ли в этом случае сравнивать размер зарплаты и отпускных с МРОТ?

Оба показателя — зарплату и отпускные — нужно сравнивать с МРОТ, причем отдельно друг от друга и без учета матпомощи.

Сумма зарплаты за первую половину месяца (в пересчете за полный месяц) не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Сумма среднемесячного заработка сотрудника сравнивается с федеральным МРОТ, действующим на дату начала отпуска. Если средний месячный заработок сотрудника окажется меньше МРОТ, тогда необходимо доплатить отпускные (п.18 Положения).

Обратите внимание, поскольку сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, для сравнения показателей нужно брать МРОТ, рассчитанный пропорционально установленной ставке (письмо Минтруда РФ от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). В нашем примере — пропорционально ставке 0,4.

Северный коэффициент, региональные надбавки и повышение МРОТ

Если работнику установлена зарплата 7 500 рублей (надбавки не начисляются, дополнительных коэффициентов нет), после удержания налога он получит 6 525 рублей (7 500 – 13 %). В данном случае работодатель не нарушит законодательство, если региональным соглашением не предусмотрен более высокий МРОТ.

Следовательно, к примеру, если работник оформлен в компании, зарегистрированной и находящейся в районе Крайнего Севера, но при этом периодически выезжает на полевые работы в другие регионы, при расчете заработной платы такого работника нужно применять районный коэффициент того региона, где он фактически трудился в тот или иной период.

Как доплачивать до мрот в районах крайнего севера

Рассчитывайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате. При этом коэффициент и надбавку нужно начислять сверх зарплаты, доведенной до МРОТ (также см. «»). Впрочем, в ряде случаев зарплата за месяц может быть ниже МРОТ.

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка зарплаты – минимальный оклад (должностной оклад), ставка зарплаты работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящего в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Нормативные особенности повышения МРОТ

Трудовое законодательство нацелено на то, чтобы поддерживать достойный уровень жизни граждан РФ. С этой целью заработные платы и социальные пособия регулярно повышаются и индексируются. Чтобы повышение было корректным, в Росстате оценивали стоимость базовой потребительской корзины. Исходя из ее стоимости, формировались показатели МРОТ и прожиточного минимума (ПМ). Однако с 2021 года принцип расчета отмеченных показателей был пересмотрен и изменен. В перспективе новый подход должен позволить, по крайней мере, 50% россиянам, которые сейчас находятся за чертой бедности, преодолеть ее. Тем не менее, на практике изменения уже повлекли за собой первые трудности для малого бизнеса.

Так, с начала 2021 года показатель ПМ будет исчисляться один раз в год и определяться, исходя из медианного дохода. То есть, такого дохода, который находится в середине ранжированного ряда – того показателя зарплаты, который получает среднестатистический россиянин. До 2021 года ПМ принимался каждый квартал и исчислялся на базе потребительской корзины. Теперь показатель будет пересчитываться раз в год с 1-го января. От этого показателя зависят некоторые пособия, например, маткапитал и пенсионное обеспечение.

МРОТ также исчисляется каждый год. Однако с 2016 по 2018 он повышался дважды в год. От этого показателя зависят зарплаты, а также ряд сопутствующих выплат, в том числе, отпускные, выплаты по нетрудоспособности, пособия по уходу за отпрысками до полутора лет и проч. Важно отметить, что локальные власти вправе повышать ПМ и МРОТ, исходя из правовых актов, принимаемых на местном уровне. При этом понижение федерально установленных значений не допустимо.

Как производить доплату до МРОТ к отпускным

Итак, для того, чтобы выяснить, требуется такая доплата или нет, нужно, прежде всего, рассчитать средний дневной заработок. Так, как это и делается обычно при расчете отпускных. Затем полученное значение сравнивается со средним дневным заработком на основе МРОТ. Если второе оказывается выше первого, нужна доплата. Чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок по МРОТ, нужно ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная заработная плата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных праздничных дней в течение года).

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ — обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

Наименование компании.
Название документа.
Дату формирования бумаги.
Паспортные и профессиональные данные о работнике.
Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Расчет при увольнении в 2020 году

95 коп. Обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании.

Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК). Порядок расчета определен в абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922.

Формула: Р кно = З сд х К ндо, где Р кно – размер компенсации за неиспользованный отпуск;З сд — средний дневной заработок;К ндо – количество неиспользованных дней отпуска.

В нашем примере менеджера Светланова приняли на работу 9 января 2020 года и уволили по собственному желанию 22 мая 2020 года. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Должностной оклад – 40 000 руб. Отпуска он не брал, не отстранялся от работы и не прогуливал.

Особенности расчета отпускных

Для расчета суммы отпускных выплат изначально необходимо вычислить размер среднего значения полученных доходов за один день работы. Это осуществляется путем сложения всех полученных доходов и дальнейшего их деления на количество дней в расчетном периоде.

В процессе определения среднедневного заработка учитываются следующие виды доходов:

трудовые вознаграждения;
премии;
комиссионные выплаты;
иные доходы, полученные непосредственно от организации-работодателя;
пособия по временной нетрудоспособности и т.д.

В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.

С 1 января 2021 — 12 792 рубля.

Кроме федерального МРОТ, который действует по всей России, некоторые регионы определяют свою минимальную зарплату или региональный МРОТ. Если власти вашего региона установили свой МРОТ, ориентируйтесь на него, когда выдаёте зарплату. Больше он ни на что не влияет.

Если региональный МРОТ меньше федерального — используйте федеральный размер. Если региональная минимальная зарплата превышает МРОТ, то следует использовать её.

Мы нашли МРОТ некоторых регионов. Если вашего нет в списке — пишите в комментарии, постараемся помочь.

Чтобы убедиться, что размер МРОТ актуальный, перейдите по ссылке в таблице.

В 2021 году ИП платят 40 874 рубля фиксированных страховых взносов + 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей — эта сумма не зависит от МРОТ.

С 2018 года страховые взносы не зависят от МРОТ. В 2017 году и раньше фиксированная часть рассчитывалась по формуле:

Взносы за год = МРОТ х 12 х 31,1%

Для расчёта брался федеральный МРОТ, который действовал на начало года. 1 января 2017 года МРОТ был равен 7 500 рублей, поэтому за 2017 год ИП платили 27 990 рублей +1% от доходов свыше 300 тысяч.

Размер декретных и больничных зависит от зарплаты. Но в некоторых случаях МРОТ учитывается при расчёте.

Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
Если сотрудник не получал зарплату два года до болезни или декрета.
Если среднемесячная зарплата за два года до болезни или декрета была ниже минимальной.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.

Почему при расчете отпускных исходя из МРОТ не учитывается Районный коэффициент?

Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. Регламентированный срок отпуска составляет 28 суток. В законе оговорены условия, при которых гражданин может подать соответствующее заявление и в определенных случаях, данное право возникает у человека уже по истечению шести месяцев после исполнения своих обязанностей на рабочем месте.

Отпускные выплаты — это компенсация среднего заработка работника за один месяц. Обычно, рассчитывается стоимость одного рабочего дня, а затем полученный показатель умножается на количество дней в отпускном периоде.

В результате, можно рассчитать размер отпускных даже самостоятельно, но при этом необходимо учитывать, что расчет отпускных при увеличении МРОТ выполняется с учетом новых размеров показателя. Иными словами, средний заработок гражданина для исчисления отпускных, не может быт меньше, чем принятый на момент расчетов МРОТ. Важно подчеркнуть, что МРОТ пересматривается и утверждается правительством ежегодно и по мере роста инфляционной составляющей, также увеличивается.

/ 31 д. х 28 дн. – 166,94 руб/дн. х 28 дн. = 26,97 руб. Средний заработок и региональный МРОТ В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральногост. 133.1 ТК РФ. Означает ли это, что в таком случае можно не заморачиваться с доплатой до федерального МРОТ? Если вы платили работникам зарплату не ниже регионального МРОТ, который до 1 января 2013 г.был не ниже нового федерального МРОТ, то доплачивать работникам ничего не придется.

Оплата отпуска сотрудника производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). В статье 133 ТК РФ закреплены гарантии установления минимального размера оплаты труда. Так, в ч. 3 ст. 133 ТК РФ предусмотрено, что месячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ. Порядок расчета среднего заработка (в том числе для определения суммы отпускных) регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Если сотрудник полностью отработает месячную норму, но получит зарплату меньше федерального либо регионального МРОТ, то работодателю грозит административный штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Также могут оштрафовать и директора – от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

По факту же минимальная зарплата остается ниже прожиточного минимума, поскольку сумма указана до вычета подоходного налога в размере 13%. Российское законодательство не предусматривает освобождение граждан, получающих минималку, от уплаты НДФЛ. Несмотря на то, что подобное нововведение (в частности, возможное введение специального налогового вычета) рассматривается Правительством, реальных действий в этом направлении пока не было. То есть на данный момент можно спрогнозировать фактическую минимальную зарплату по стране в 2020 году на уровне 10 553 руб. в месяц (87% от установленного прожиточного минимума). По словам Максима Топилина, главы Минтруда, благодаря повышению МРОТ до 12 130 руб. должно улучшиться материальное положение около 4 млн. россиян. С другой стороны, Росстат говорит о том, что за чертой бедности живет около 19 млн. российских граждан (данные 2020 года).

Рекомендуем прочесть: При Расчете Начислений Долга Перед Ук По Мкд В Расчет Входят Подъезды?

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает выплачивать зарплату ниже МРОТ. При этом оклад может быть и меньше. Дело в том, что доход работника еще включает надбавки и стимулирующие выплаты. Все суммы складываются, а итог сравнивается с минималкой. Учитывается начисление до вычета НДФЛ. Если сумма, начисление оказалось меньше зарплатного минимума, работодатель обязан сделать доплату. У работодателя есть несколько способов увеличить выплату до МРОТ:

Сначала чиновники Минтруда утверждают общефедеральный МРОТ,
Затем работодатели в регионах высчитывают МРОТ в зависимости от наличия районных коэффициентов, северных и других надбавок,
Местные чиновники могут установить свой МРОТ, более высокий по сравнению с федеральным, увеличенным на надбавки.

Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.

115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.

В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.

Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).

Как часто начислять и выплачивать зарплату

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Рострудаот 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.