Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицензия нотариуса срок действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Кто не может быть нотариусом?
Так как данная деятельность заключается в работе с юридическими документами, законом предусмотрены следующие особенности, по которым нельзя быть нотариусом:
- Нет гражданства РФ или оно принадлежит другой стране.
- При пребывании на учете в наркологической или психоневрологической клинике по причине зависимости от алкоголя, наркотиков и наличия психических расстройств.
- Предоставлены ложные документы при трудоустройстве.
- Частичная или полная недееспособность, признанная судом.
- Судимость за умышленное преступление.
- Запрет на нотариальную деятельность по решению суда.
Если специалист сдал экзамен и получил разрешение на данную деятельность, но не приступил к ней на протяжении 3 лет, то стать нотариусом можно будет после вторичной сдачи экзамена. А если устраиваться на работу помощника, то повторная сдача не требуется.
Как получить лицензию нотариуса?
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.
В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной.
Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения.
Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Важные для нотариуса качества
Для ведения дел и успеха в карьере профессионалу необходим набор значимых личностных характеристик:
- Внимательность к деталям и щепетильность в оформлении профессиональной документации.
- Пунктуальность, составление четкого графика приема клиентов, расписанного по времени с учетом тайм-менеджмента.
- Усидчивость и готовность к монотонному офисному труду, связанному с оценкой документов, свидетельств, бланков и ксерокопий, определением подлинности, внесением данных в реестр и учетно-отчетные формы.
- Принципиальность. За нарушение законодательства и участие в выдаче подложной юридической документации нотариус несет административную и уголовную ответственность.
- Аккуратность и педантичность в повседневной жизни.
- Умение сохранять объективную позицию и не поддаваться внешнему влиянию.
- Способность отстаивать и аргументировать свою точку зрения, опираясь на нормы права.
- Спокойствие и стрессоустойчивость. Профессионалу сталкиваются с людьми разных категорий, и с каждым клиентом требуется найти эффективный способ коммуникации.
- Общительность, тактичность, навык ведения переговоров.
- Общая эрудированность, знание психологических методов воздействия на клиентов.
- Умение распознавать ложь вместе с профессиональной интуицией.
- Бесстрашие, готовность отстаивать легитимность.
Для успеха в профессии нотариуса важно отслеживать изменения в требованиях законодательства, постоянно повышать квалификацию и расширять перечень компетенций. Чтобы стать руководителем нотариальной конторы требуется обладать набором лидерских качеств, организаторским талантом, аналитическим мышлением, сильной мотивацией и целеустремленностью. Создать эффективную работу помогут знания менеджмента, управления проектами и персоналом, экономики, психологии и маркетинга.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Процедура открытия нотариальной конторы
Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:
- аренда подходящего помещения. Нотариус может действовать на государственной основе или заниматься частной практикой.
Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается. Для осуществления данного вида легальной деятельности достаточно арендовать офисное помещение на небольшой площади (около 20 кв.м.);
- нанять помощника или стажера. Требуется помощник для делопроизводства, оформления первичной документации, организации приема посетителей и так далее;
- поиск клиентов. Нотариусу достаточно сделать заметную табличку с указкой для привлечения клиентов. Услуги такого типа всегда пользуются спросом у горожан.
Комиссия будет состоять из 5 и более человек. Зачастую это сотрудники Нотариальной палаты и Министерства юстиции. Состав комиссии утверждается за месяц до экзамена. В этом случае маловероятно, что ваш менеджер будет там.
После прохождения стажировки важно уведомить уполномоченных лиц о том, что вы будете сдавать экзамен. В противном случае комиссия не устанавливается. Для этого необходимо представить следующие документы:
- Ваш паспорт.
- Диплом о высшем юридическом образовании.
- Трудовой договор на стажировку.
- Рекомендации.
За две недели нужно прийти и убедиться, что вы в списке госпитализированных. Экзамен проводится два раза в год.
По билетам три вопроса:
- задача;
- теория;
- нотариальное дело.
Подготовка к экзамену происходит по перечню вопросов, которые должны быть предоставлены вам заранее. Каждый билет уникален, вопросы в них не повторяются, каждый год составляются новые. Комиссия оценит ответы, каждый выставит экзаменатору за них от 0 до 10 баллов. Затем возьмите среднее арифметическое.
Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.
Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.
С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.
В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.
Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.
Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.
Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.
Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:
- личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы разных удостоверительных надписей;
- личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.
Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.
Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.
Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.
К предоставляемым услугам относятся:
- удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
- выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- освидетельствование подлинности подписей;
- удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
- прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
- совершение исполнительных надписей;
- совершение протестов векселей;
- предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
- обеспечение доказательств;
- определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.
На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.
Обязательная стажировка проводится в нотариальной конторе, у нотариуса, обладающего лицензией на деятельность. При этом не важно, частный он или государственный. Как уже было сказано раньше, продолжительность стажировки – от полугода.
Но не каждый может занять даже должность помощника. Для этого нужно будет за пару месяцев до назначений пройти тестирование. Место сдачи выбирает Министерство юстиций и Нотариальная палата вашего города. Количество мест всегда ограничено, а о необходимых требованиях и документах нужно заранее узнать в одном из этих ведомств.
Сдать экзамен можно только на «отлично». Чтобы участвовать в конкурсе, за месяц до него нужно подать соответствующее заявление выбранному руководителю. Если вас выбрали на эту должность, то заключается трудовой договор на данный период.
Размер зарплаты фиксирован, выделяется разными фондами (в зависимости от того, где проходят практику). Программа обучения также одинакова для всех. По окончании стажировки руководитель напишет характеристику и заключение об обучении.
Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности
Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.
Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.
Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.
Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.
Как стать нотариусом в России
Мнение эксперта
Екатерина Колоколова
Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.
Для освоения профессии сначала нужно получить юридическое образование. С этой целью следует окончить ВУЗ по направлению «Юриспруденция», но у него должна быть подходящая аккредитация. Уже на третьем курсе нужно будет выбрать специализацию «Нотариат». При наличии иного высшего образования придется все равно заканчивать профильный ВУЗ по нужному направлению.
Сначала придется не менее пяти лет отработать в должности юриста. Затем, с дипломом и документом о наличии опыта надо пройти стажировку в одной из нотариальных контор, имеющих разрешение на осуществление такого вида деятельности. Количество таких мест ограничено, а принимают туда только лучших. Для получения допуска к стажировке надо подать соответствующее заявление в Министерство юстиции. Оно будет рассмотрено, после чего претендента пригласят сдать проверочный тест. Требования к выпускникам строгие, поэтому успешной признается попытка, при которой соискатель набрал максимальные баллы.
Если специалист проходит испытание, он заключает договор на стажировку с одной из нотариальных контор. В ней он получает не только стаж работы и нужный опыт, ему выплачивается зарплата за счет финансирования области различными фондами. Продолжительность стажировки должна составлять не менее 1 года. За этим следует сдача итогового квалификационного экзамена посредством автоматизированной информационной системы. В случае его успешного прохождения претендент получает право работать помощником нотариуса, а также получить личную лицензию.
Лицензия
Ступеньки карьеры и перспективы
Как такового должностного роста в профессии нотариуса нет, но нотариус вправе заниматься частной деятельностью, что подразумевает возможность расширять свою деятельность, принимая на работу секретарей, помощников, стажеров и других специалистов.
Частные нотариусы являются членами соответствующих нотариальных палат (некоммерческие организации), которые имеют свою структуру и предполагают возможность для нотариусов входить в их руководящий аппарат.
Количество частных нотариусов законодательством не ограничено. Необходимо соблюсти все условия: сдать экзамен, присягнуть, получить лицензию и — можно работать. В тоже время есть ограниченное число государственных нотариусов, которое определяется по территориальному признаку. На освободившиеся должности проводится конкурс из числа частных нотариусов.