Сзв стаж в 2024 году сроки сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж в 2024 году сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.

Форму сдают, если за отчетный период:

• происходили кадровые изменения;
• в штат нанимали новых сотрудников;
• были увольнения или переводы на другую работу;
• сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
• суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
• работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
• изменилось название компании.

Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:

• «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
• «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
• «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
• «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
• «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
• «НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
• «ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
• «НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.

По какой форме сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?

Организация должна воспользоваться установленной формой для заполнения данных. Форма имеет несколько разделов, требующих обязательного заполнения:

• Раздел 1: «Сведения о страхователе».
• Раздел 2: «Отчетный период».
• Раздел 3: «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4: «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5: «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Преимущества обновленного СЗВ стаж

Одним из главных преимуществ обновленного СЗВ стаж является его улучшенная функциональность. Теперь пользователи смогут быстро и легко заполнять и сдавать СЗВ стаж онлайн, без необходимости обращаться в офисы пенсионного фонда. Это существенно экономит время и упрощает процесс получения и обработки информации.

Другим важным преимуществом является возможность обновления и изменения данных в СЗВ стаж в режиме онлайн. Если у гражданина появились новые сведения о его трудовой деятельности, он может легко внести их в систему без необходимости обращаться в пенсионный фонд. Это улучшает актуальность и достоверность данных в СЗВ стаж и помогает избежать ошибок при рассчете пенсии.

Еще одним важным преимуществом обновленного СЗВ стаж является повышение защищенности и конфиденциальности данных пользователей. Пенсионные фонды принимают все необходимые меры для защиты персональной информации граждан и обеспечения ее безопасности. Это создает доверие пользователей к системе и увеличивает ее эффективность.

Также, обновленный СЗВ стаж предоставляет гражданам возможность получать актуальную информацию о своем трудовом стаже, предстоящих выплатах и других пенсионных вопросах. Это помогает гражданам быть в курсе своего финансового положения и планировать свою пенсию.

Преимущества обновленного СЗВ стаж:
Улучшенная функциональность системы
Возможность онлайн-заполнения и сдачи СЗВ стаж
Возможность обновления данных в режиме онлайн
Повышение защищенности и конфиденциальности данных
Предоставление актуальной информации о трудовом стаже и пенсионных выплатах

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2022 года

Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
1	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; КПП; ИНН; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые – «исходная»; при наличии ошибок или если в исх. форме не было этих данных – «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу – «назначение пенсии» — подаются сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года. В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая».
2	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2022 году необходимо сдать отчет за 2021 год, соответственно в нужном поле ставят «2021».
3	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
4	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают — «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа – это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) – это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
5	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Сроки и порядок подачи отчетных документов

Основные сроки подачи отчетных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2024 году

В соответствии с действующим законодательством и инструкциями ПФР, сроки подачи отчетных документов могут варьироваться в зависимости от вида отчетности:

1. Квартальная отчетность:

• Форма ФСС (Отчет по среднесписочной численности работников) — подается не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовая отчетность:

• Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
• Форма СЗВ-М (Сведения о доходах для начисления пенсии) — подается до 1 марта следующего года, сведения о заработке за последний месяц отчетного года могут быть предоставлены позже.

Единовременная отчетность:

• Формы П-4, П-4а (Отчет о заработной плате работника) — подаются не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным.
• Форма ОСВ-1 (Сведения о суммах заработка и стаже) — подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Важно помнить, что несвоевременная или неправильно оформленная отчетность может повлечь за собой штрафные санкции и иные дополнительные расходы.

СЗВ стаж: правила заполнения

1. Заполняйте все поля

В СЗВ стаж предусмотрено несколько полей, которые требуется заполнить. Указывайте в них все необходимые данные, чтобы избежать ошибок при подсчете стажа и учете трудового стажа работника.

2. Внимательно проверяйте правильность ввода информации

При заполнении СЗВ стаж особое внимание уделите правильности указания сроков работы, дат начала и окончания трудовой деятельности. Ошибки можно исправить, но для этого потребуется больше времени и усилий.

3. Учитывайте особенности стажа

В некоторых случаях возможны особенности подсчета стажа. Например, при наличии нерабочего времени или работы по совместительству. Изучите соответствующие материалы и учетные документы, чтобы учесть все нюансы и заполнить СЗВ стаж правильно.

Правильное заполнение СЗВ стаж является важным шагом для проведения качественного учета трудовой деятельности работников. Следуйте правилам заполнения и избегайте ошибок, чтобы сохранить точность и достоверность получаемых данных.

Зачем нужно сдавать СЗВ Стаж 2024?

Во-первых, сдавая СЗВ Стаж 2024, работник защищает свои интересы в долгосрочной перспективе. Этот документ закладывает основу для расчета будущей пенсии. В случае неправильного или несвоевременного предоставления документа, можно столкнуться с проблемами при определении пенсионных накоплений и получении социального обеспечения.

Во-вторых, сдача СЗВ Стаж 2024 является обязанностью работодателей. Этим документом они подтверждают факт трудовой деятельности своих сотрудников и должны представить его в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

В-третьих, СЗВ Стаж 2024 имеет большое значение для государства. Подтверждение трудового стажа работников позволяет определить суммы пенсионных выплат, что помогает государству планировать свои финансовые обязательства и бюджетные расходы на социальное обеспечение населения.

В итоге, сдача СЗВ Стаж 2024 является неотъемлемой частью процесса пенсионного обеспечения. Это важный документ, который гарантирует работникам получение заслуженной пенсии, а государству обеспечивает возможность лучшего планирования социальной политики и бюджетных ресурсов.

Какие документы потребуются для сдачи СЗВ Стаж 2024?

Для успешной сдачи СЗВ Стаж 2024 необходимо предоставить определенный набор документов. Эти документы помогут подтвердить ваш трудовой стаж и обеспечить вас правильными социальными выплатами. Вот список основных документов, которые вам понадобятся:

• Паспорт: Необходимо предоставить копию разворота с фотографией и страницы с регистрацией.
• Трудовая книжка: Ваша трудовая книжка является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. Необходимо предоставить копию всех страниц трудовой книжки.
• Справка с места работы: Если у вас нет трудовой книжки или в ней отсутствуют записи о вашем трудовом стаже, вам нужно получить справку с места работы. В этой справке должна быть указана дата начала работы, должность и период работы.
• Решение суда о восстановлении трудового стажа: Если у вас были периоды безработицы или другие проблемы с трудовой деятельностью, вам может понадобиться решение суда о восстановлении трудового стажа. Этот документ подтвердит ваш право на социальные выплаты в установленные сроки.

Ответственность за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

• штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
• штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

• сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
• исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.

По какой форме сдавать СЗВ‑СТАЖ за 2022 год?

Организация должна воспользоваться установленной формой для заполнения данных. Форма имеет несколько разделов, требующих обязательного заполнения:

• Раздел 1: «Сведения о страхователе».
• Раздел 2: «Отчетный период».
• Раздел 3: «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4: «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5: «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Какие документы необходимо приложить

При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо приложить определенные документы, подтверждающие предоставленную информацию. Важно ознакомиться с требованиями для каждого типа страхового случая и убедиться, что все необходимые документы прилагаются к бланку СЗВ.

Документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа страхового случая:

1. Для случаев заболевания:

• Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.

Для случаев травматизма:

• Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
• Справка о прохождении медицинской комиссии по установлению последствий инвалидности (при наличии).

Для случаев смерти:

• Справка о смерти.

Для случаев утраты трудоспособности:

• Заключение медицинской комиссии по установлению инвалидности.

Для случаев материнства:

• Свидетельство о рождении ребенка.

Данные документы должны быть официальными и соответствующим образом оформленными. Важно иметь их копии, чтобы избежать потери оригинальных документов. Проверьте список необходимых документов и убедитесь, что все они приложены при заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года.

Похожие записи:

• Где сдать тест на коронавирус в Хабаровске
• Страховая пенсия по инвалидности: понятие, условия назначения и размер
• ЕНВД в 2023 году для грузоперевозок