Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные для налога на прибыль в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2024 года с выплат работникам-нерезидентам (лицам, которые на дату получения дохода находились в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд), должен удерживаться НДФЛ по таким же ставкам, как и работникам-резидентам: 13% (или 15% — с суммы доходов более 5 млн руб.).
Что такое суточные. Когда и кому их платит работодатель
Суточные — это часть командировочных расходов, связанная с проживанием работника вне дома (ст. 168 ТК РФ). Закон не регламентирует, на что конкретно сотрудник должен потратить суточные, так же как нет запретных статей затрат. Как правило, в служебной поездке работники тратят суточные на питание. При возвращении из командировки отчитываться о потраченных суточных сотруднику не нужно. Такие затраты не относятся к целевому расходу.
Правила возмещения суточных установлены “Положением об особенностях направления работников в служебные командировки”, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Так, в соответствии с п. 11 Положения компания должна возместить сотруднику суточные:
- За все дни, которые он находится в служебной поездке, сюда же включают выходные и нерабочие праздничные дни.
- За дни, которые он находится в дороге, в том числе и вынужденные остановки в пути.
| Вид налога | Норма | Размер суточных | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории России | Не облагаются налогом |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в командировке за границей | Не облагаются налогом | |
| Установленные актом Президента РФ и (или) Правительства РФ | За каждый день нахождения на территории, нуждающейся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры | Не облагаются налогом | |
| Страховые взносы | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории РФ | Не облагаются страховыми взносами |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в заграничной командировке | Не облагаются страховыми взносами | |
| На страхование от несчастных случаев | Установлено в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании | В соответствии с условиями договора или локального акта компании | Не облагается страховыми взносами |
| Налог на прибыль | Нет ограничений | Суточные учитываются в составе командировочных расходов в том объеме, который установлен коллективным договором или локальным нормативным актом компании, например, положением о командировках | Не применяется |
Определение понятия «суточные» и их особенности
Основная особенность суточных заключается в том, что они выплачиваются отдельно от заработной платы и предназначены для возмещения расходов работника на проживание, питание и другие связанные с командировкой или удаленной работой расходы.
Суточные могут быть назначены как для внутренних командировок в пределах страны, так и для международных деловых поездок или работы за границей. В зависимости от конкретных условий, они могут выплачиваться в день отъезда и в день возвращения, либо на каждый полный календарный день, который работник проводит в командировке.
Сумма суточных может быть фиксированной или зависеть от региона, в котором находится работник, и от уровня комендантского часа в данном регионе. При этом, суточные могут быть выплачены наличными или быть зачислеными на банковскую карту работника.
Важно отметить, что суточные являются объектом налогообложения и могут быть учтены как расходы предприятия при расчете налога на прибыль. Однако, существуют ограничения на сумму, которую можно учесть в качестве расходов на суточные. Подробные правила и условия начисления и учета суточных определены налоговым кодексом и действующим законодательством.
Как правильно учитывать суточные в налоговых декларациях
Во-первых, необходимо знать, что суточные относятся к доходам и должны быть указаны в налоговой декларации. Они подлежат налогообложению по ставке налога на прибыль. Поэтому при заполнении декларации в разделе «Доходы» следует указать полученные суточные суммы.
Кроме того, следует помнить о некоторых особенностях учета суточных. В большинстве случаев, суточные выплачиваются в виде аванса, который затем нужно расходовать на проживание, питание и транспорт. Важно учесть, что включать в базу для исчисления налога нужно только не расходованный аванс. То есть, если суточные были выплачены в полном объеме, а часть суммы осталась не израсходованной, то в налоговой декларации нужно указывать только эту неизрасходованную сумму.
Для удобства, рекомендуется вести отдельный учет полученных и расходованных суточных. Подобный учет позволит вам оперативно определить сумму, которую следует указать в налоговой декларации. Более того, при возникновении разногласий с налоговыми органами, точные записи о полученных и расходованных суточных помогут защитить ваши интересы и доказать правомерность учета.
В общем, учет суточных в налоговых декларациях требует внимательности и точности. Лучшим подходом является вести отдельный учет суточных и внимательно изучать инструкции по заполнению декларации, чтобы избежать возможных ошибок и проблем с налоговыми органами.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Практические советы по эффективному использованию командировочных
Командировки могут быть интенсивными и требовательными по времени. Чтобы максимально эффективно использовать командировочные средства, следуйте этим практическим советам:
- Планируйте заранее: составьте список необходимых расходов и рассчитайте приблизительные затраты. Это поможет избежать неожиданных расходов и позволит более осознанно использовать командировочные средства.
- Используйте бюджетирование: следите за своими расходами во время командировки и не выходите за рамки установленного бюджета. Это поможет избежать необходимости дополнительного финансирования и повысит эффективность использования командировочных средств.
- Не забывайте о документации: храните все квитанции, счета и другие документы, связанные с командировкой. Эти документы помогут подтвердить ваши расходы и обеспечат гарантию возмещения командировочных средств.
- Планируйте заранее: очередность и своевременность планирования командировок поможет вам сэкономить время и деньги. Не оставляйте планирование на последний момент и учитывайте возможные изменения планов.
- Используйте корпоративные скидки и льготы: узнайте о возможности получения скидок на отели, авиабилеты и другие услуги во время командировки. Это позволит сэкономить деньги и эффективнее использовать командировочные средства.
- Будьте гибкими: по возможности, выбирайте более экономичные варианты, такие как дешевые авиабилеты или бюджетные отели. Это позволит сэкономить командировочные средства и распределить их на другие нужды.
- Окончательное расписание: имейте окончательное расписание командировки и придерживайтесь его. Это поможет избежать лишних расходов на переносы или адаптацию к новому расписанию.
Что такое суточные. Когда и кому их платит работодатель
Суточные — это часть командировочных расходов, связанная с проживанием работника вне дома (ст. 168 ТК РФ). Закон не регламентирует, на что конкретно сотрудник должен потратить суточные, так же как нет запретных статей затрат. Как правило, в служебной поездке работники тратят суточные на питание. При возвращении из командировки отчитываться о потраченных суточных сотруднику не нужно. Такие затраты не относятся к целевому расходу.
Правила возмещения суточных установлены “Положением об особенностях направления работников в служебные командировки”, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Так, в соответствии с п. 11 Положения компания должна возместить сотруднику суточные:
- За все дни, которые он находится в служебной поездке, сюда же включают выходные и нерабочие праздничные дни.
- За дни, которые он находится в дороге, в том числе и вынужденные остановки в пути.
| Вид налога | Норма | Размер суточных | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории России | Не облагаются налогом |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в командировке за границей | Не облагаются налогом | |
| Установленные актом Президента РФ и (или) Правительства РФ | За каждый день нахождения на территории, нуждающейся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры | Не облагаются налогом | |
| Страховые взносы | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории РФ | Не облагаются страховыми взносами |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в заграничной командировке | Не облагаются страховыми взносами | |
| На страхование от несчастных случаев | Установлено в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании | В соответствии с условиями договора или локального акта компании | Не облагается страховыми взносами |
| Налог на прибыль | Нет ограничений | Суточные учитываются в составе командировочных расходов в том объеме, который установлен коллективным договором или локальным нормативным актом компании, например, положением о командировках | Не применяется |
Размер суточных командировочных расходов в 2023 году по России и за границей
Необходимость компенсации понесенных в связи с командировкой расходов, ложится на работодателя в соответствии со ст. 168 ТК. Размер выплат организация вправе закрепить своими нормативными документами, издав, например, положение о командировках.
Для командировок в пределах страны и за границей устанавливается различный размер выплат за каждые сутки.
Например, сотрудник направлен из Москвы в Прагу поездом. Все время следования по России ему будет оплачено из расчета установленных нормативным актом организации суточных в пределах страны. Нахождение за ее пределами оплачивается в том размере, который определен для заграничной командировки.
Помимо этого работодатель может установить в локальных актах различный размер суточных выплат выделив командировки по странам СНГ с фиксированием своего размера сумм.
Например, по территории РФ суточные составляют 700 рублей в день, по странам СНГ – 1500 рублей в день, а по странам европейского союза – 2300 рублей в день.
Практические советы по эффективному использованию командировочных
Командировки могут быть интенсивными и требовательными по времени. Чтобы максимально эффективно использовать командировочные средства, следуйте этим практическим советам:
- Планируйте заранее: составьте список необходимых расходов и рассчитайте приблизительные затраты. Это поможет избежать неожиданных расходов и позволит более осознанно использовать командировочные средства.
- Используйте бюджетирование: следите за своими расходами во время командировки и не выходите за рамки установленного бюджета. Это поможет избежать необходимости дополнительного финансирования и повысит эффективность использования командировочных средств.
- Не забывайте о документации: храните все квитанции, счета и другие документы, связанные с командировкой. Эти документы помогут подтвердить ваши расходы и обеспечат гарантию возмещения командировочных средств.
- Планируйте заранее: очередность и своевременность планирования командировок поможет вам сэкономить время и деньги. Не оставляйте планирование на последний момент и учитывайте возможные изменения планов.
- Используйте корпоративные скидки и льготы: узнайте о возможности получения скидок на отели, авиабилеты и другие услуги во время командировки. Это позволит сэкономить деньги и эффективнее использовать командировочные средства.
- Будьте гибкими: по возможности, выбирайте более экономичные варианты, такие как дешевые авиабилеты или бюджетные отели. Это позволит сэкономить командировочные средства и распределить их на другие нужды.
- Окончательное расписание: имейте окончательное расписание командировки и придерживайтесь его. Это поможет избежать лишних расходов на переносы или адаптацию к новому расписанию.
С помощью этих практических советов вы сможете эффективно использовать командировочные и оптимизировать расходы в рамках предоставленных средств. Постоянное планирование, бюджетирование и гибкость помогут вам достичь максимальных результатов и сохранить финансовую дисциплину во время командировок.
Изменения в зависимости от региона
С учетом особенностей каждого региона России, размер суточных при командировках в 2024 году может иметь различные вариации. В некоторых регионах, таких как Москва или Санкт-Петербург, где расходы на проживание и питание обычно выше, суточные могут быть увеличены для учета высоких стоимостей.
В то же время, в регионах с более низкой стоимостью жизни суточные могут быть снижены. Например, в некоторых малонаселенных районах России суточные могут быть установлены на более низком уровне, чтобы соответствовать более доступным ценам на проживание и питание.
Учитывая географическое разнообразие и экономическую ситуацию в разных регионах России, изменения в размере суточных при командировках в 2024 году будут учитывать эти факторы для обеспечения более справедливого и сбалансированного подхода.
Налоги и суточные: особенности расчета и уплаты
В сфере сдачи недвижимости в аренду на суточной основе есть особенности в расчете и уплате налогов. Для владельцев недвижимости, предоставляющих свое имущество в аренду на короткий срок в Москве и Санкт-Петербурге, необходимо иметь представление о налоговых обязательствах.
Основные налоги, которые могут быть применимы в данной ситуации, включают в себя:
- Налог на доходы физических лиц — владельцы недвижимости, получающие доход от сдачи жилья на суточной основе, обязаны уплатить налог на полученный доход.
- Земельный налог — владельцы земельных участков, на которых расположено арендуемое жилье, могут быть облагаемы данной налоговой ставкой, устанавливаемой местными органами власти.
- Налог на имущество — в случае, если в аренде предоставляется не только жилье, но и иное имущество, такое как мебель, техника и прочее, налог может быть облагаемым.
Расчет и уплата налогов должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и следующим порядком:
- Определите сумму полученных доходов от сдачи жилья на суточной основе.
- Разделите полученный доход на количество дней аренды в году, чтобы определить среднедневной доход.
- Оформите декларацию о доходах физических лиц и уплатите налог в соответствии с установленной налоговой ставкой.
- В случае облагаемости земельным налогом и налогом на имущество, уплатите соответствующие суммы в установленные сроки.
Учтите, что величина налоговых ставок и порядок уплаты могут изменяться в зависимости от региона и законодательных актов, поэтому рекомендуется консультироваться с юридическими или финансовыми специалистами для получения актуальной информации.
Риски при неправильном начислении суточных
Неправильное начисление суточных может привести к ряду негативных последствий и рисков. В данном разделе мы рассмотрим некоторые из них:
-
Финансовые потери: Если суточные начисляются неправильно, сотрудник может получить недостаточное возмещение за расходы, понесенные во время командировки. Это может привести к финансовым потерям и даже неудовлетворенности со стороны сотрудника.
-
Управленческие проблемы: Неправильное начисление суточных может создать управленческие проблемы, связанные с контролем и мониторингом расходов на командировочные суточные. Если система начисления не прозрачна и неясна, то это может привести к конфликтам и недоверию между сотрудниками и руководством.
-
Коррупционные риски: Неправильное начисление суточных может стать источником коррупции и злоупотреблений внутри компании. Если процесс начисления суточных не контролируется и не регулируется должным образом, возможно возникновение случаев необоснованного начисления суточных и мошенничества со стороны сотрудников или руководства.
-
Потеря репутации: Неправильное начисление суточных может привести к потере репутации компании как надежного и ответственного работодателя. Если сотрудники не уверены в правильности начисления суточных и получают недостаточное возмещение, то это может отрицательно сказаться на общем отношении к компании, как к работодателю.
В целом, правильное и прозрачное начисление суточных является важным аспектом для обеспечения справедливости и доверия в командировочных расходах. Компании следует обратить особое внимание на правильность и эффективность процесса начисления суточных, чтобы избежать вышеуказанных рисков и обеспечить комфортные условия для своих сотрудников.
Суточные облагаются страховыми взносами?
Страховые взносы с суточных не начисляются, если такие суточные не превышают указанные выше лимиты (п. 2 ст. 422 НК РФ). Соответственно, суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами в 2024 году.
Хотя если такие выплаты при однодневных командировках оформить не как суточные, а как возмещение расходов, связанных с командировкой, облагаться взносами они не будут. Но понесенные расходы нужно будет подтвердить первичными документами.
При расчете НДФЛ размер суточных нормируется. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:
- 700 рублей за день нахождения в командировке в России;
- 2500 рублей за день нахождения в загранкомандировке.
С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), удержите НДФЛ.
Такой порядок следует из абзаца 10 пункта 3 статьи 217 и статьи 210 Налогового кодекса РФ.
Допустим, организация выплатила сотруднику сверхнормативные суточные. Тогда у сотрудника возникает доход для целей НДФЛ.
Обновление формы 6-НДФЛ
ФНС изменила форму расчёта сумм налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) ещё в 2023 году. Это произошло до того, как был принят закон № 539-ФЗ, который обязал компании платить НДФЛ и подавать уведомления дважды в месяц.
Поэтому налоговая служба опубликовала письмо № БС-4-11/15166, в котором приведена новая форма 6-НДФЛ, соответствующая всем требованиям закона, и даны рекомендации по её заполнению. Даже если налоговая не успеет зарегистрировать соответствующий приказ, в конце первого квартала 2024 года нужно подавать расчёт по форме из этого письма.
Сдавать 6-НДФЛ в 2024 году по-прежнему рекомендуется в электронной форме. Подать отчётность на бумаге могут только те компании, которые перечислили средства не более чем 10 физлицам.
Откуда берутся сверхнормативные суточные
Откуда могут браться сверхнормативные суточные? Причин может быть несколько:
- Сложные условия пребывания в командировке: Если сотрудник вынужден проживать в отдаленных или небезопасных районах, расходы на проживание и питание могут оказаться выше, чем в обычных условиях. В таких случаях работодатель может увеличить размер суточных.
- Высокая стоимость жизни в регионе: В некоторых городах и странах стоимость проживания и питания может быть существенно выше, чем в других местах. Если сотрудник отправляется в командировку в такой регион, работодатель может позволить ему получать сверхнормативные суточные.
- Особые требования к питанию: Если сотрудник имеет определенные диетические ограничения или аллергии, ему может потребоваться дополнительный бюджет на питание. В таком случае работодатель может увеличить размер суточных, чтобы покрыть эти расходы.
Как облагать страховыми взносами суточные сверх нормы в 2020 году?
- С 01.01.2022 года упрощен порядок учета в расходах затрат на санаторно-курортное лечение. Можно учесть в расходах по налогу на прибыль оплату путевок, если договор заключен не только с туроператором или турагентством, но и напрямую с санаторием. Прежнее условие сохраняется только в отношении турпутевок. Работодатель вправе будет относить на расходы компенсацию затрат на санаторно-курортное лечение родителям, супругам, детям работников (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).
- С 01.01.2022 года скорректированы правила начисления амортизации.
При реконструкции начинает действовать правило при достройке, дооборудовании, модернизации, техническом перевооружении и т.п.:
- первоначальная стоимость ОС меняется независимо от размера остаточной стоимости ОС. Если после реконструкции, модернизации, техперевооружении первоначально установленный срок полезного использования имущества не увеличился, то применяется принятая ранее норма амортизации (Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).
- Действующее 50%-ное ограничение на перенос убытков прошлых лет продлено с 31.12.2021 года до конца 2024 года (Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).
- В доходах при расчете налога на прибыль не учитываются любые коронавирусные субсидии, полученные из федерального или регионального бюджета субъектами малого и среднего предпринимательства или социально ориентированными некоммерческими организациями.
Условие освобождения субсидий от налогообложения: организации на дату получения субсидии должны быть включены в единый реестр МСП или относиться к СОНКО. Норма действует с 01.01.2021 года.
Ранее в доходах при формировании налоговой базы по налогу на прибыль не учитывались любые коронавирусные субсидии, полученные налогоплательщиками, которые включены в реестр субъектов МСП по состоянию на 1 марта 2020 года, если они ведут деятельность в отраслях, пострадавших от коронавирусной инфекции.
- За физических лиц налоговая инспекция с 01.01.2022 года будет передавать работодателю — налоговому агенту уведомление о праве на социальный и имущественный на вычет (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ).
- Новый социальный вычет на физкультурно-оздоровительные услуги физлица смогут впервые применить к доходам за 2022 год (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ).
- Расчет НДФЛ при оплате путевок корректируется:
- компенсация стоимости первой путевки (если их было несколько) не облагается НДФЛ даже при условии учета их в расходах по налогу на прибыль;
- при освобождении от НДФЛ компенсации стоимости путевок возрастной критерий детей повышается с 16 лет до 18 лет (24 года — для учащихся по очной форме обучения) (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).
- От налога освобождается доход от продажи жилья многодетными семьями независимо от срока нахождения имущества в собственности при соблюдении ряда условий. Например, если в этом же году либо до 30 апреля следующего было приобретено новое жилье. Этот порядок распространяется на весь 2021-й и последующие годы (Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ).
- Не облагаются налогом коронавирусные выплаты работникам, такие как, например, субсидии в размере не более 12 792 руб. за установленные нерабочие дни в октябре и ноябре 2021 года. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами. Норма действует с начала 2021 года (Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ).
- С отчетности за 2022 год в декларации по налогу на имущество не указываются сведения о недвижимом имуществе, которое облагается по кадастровой стоимости (ст. 2 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ).