Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления товарно-транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
ТТН: новые обязательства
С 2024 года введены новые обязательства для всех участников процесса оформления и передачи товарно-транспортной накладной (ТТН).
Во-первых, теперь все отправители обязаны предоставлять информацию о грузах, включая особые условия и требования к транспортировке. Это поможет поставщикам и перевозчикам более точно планировать доставку и минимизировать риски для грузов.
Во-вторых, получатели стали обязаны своевременно подтверждать получение груза и правильность указанной в ТТН информации. Если получатель не отвечает в течение определенного срока, это может повлиять на его дальнейшую возможность получать грузы от данного отправителя.
В-третьих, некоторые виды грузов теперь требуют особых разрешений и сертификации. Отправители должны проверить, что у них есть все необходимые документы и разрешения на отправку таких грузов, а также указать их в ТТН.
Нарушение новых обязательств может повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов. Поэтому все участники должны внимательно ознакомиться со всеми изменениями и обеспечить их исполнение.
ТТН: последствия нарушений
Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:
- Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
- Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
- Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
- Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
- Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.
Из чего состоит электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Форма электронной транспортной накладной состоит из 8 файлов обмена (титулов):
- четыре обязательных — формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
- два опциональных — грузоотправитель и перевозчик заполняют их, когда хотят использовать документ в качестве первичного учётного и в дальнейшем не заполнять УПД;
- два дополнительных — заполняются, если происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства.
В таблице наглядно представлено, какие сведения включает тот или иной титул, на каком этапе оформляется и кем подписывается.
| Этап | Номер титула | Кто подписывает | Какие сведения включает |
|---|---|---|---|
| Обязательные титулы транспортной накладной | |||
| Погрузка | 1 | Грузоотправитель | О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах |
| 2 | Перевозчик | О состоянии груза на его приёме к перевозке | |
| Выгрузка | 3 | Грузополучатель | О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
| 4 | Перевозчик | О сдаче груза получателю | |
| Опциональные титулы транспортной накладной | |||
| Фиксация стоимости | 5 | Перевозчик | О финальной стоимости перевозки |
| 6 | Грузоотправитель | ||
| Дополнительные титулы | |||
| 7 | Перевозчик | Об изменении грузополучателя либо его адреса | |
| 8 | Перевозчик | О смене водителя или транспортного средства |
Порядок, правила заполнения ТТН и образец
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Пошаговый инструктаж:
- Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
- В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
- По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
- Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
- Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Для корректного оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) и транспортной накладной (ТН) в 2024 году необходимо соблюдать ряд основных требований. Эти требования направлены на обеспечение правильности и точности заполнения документов, а также на сохранение их юридической значимости.
1. Полнота и достоверность информации. При заполнении ТТН и ТН следует внимательно указывать все необходимые данные, такие как наименование организации, адрес отправителя и получателя, данные о перевозчике и грузоотправителе, а также информацию о грузе. Все данные должны быть достоверными и соответствовать действительности.
2. Четкость и ясность изложения. Все данные и информация в ТТН и ТН должны быть представлены в понятной и легко читаемой форме. Используйте понятные сокращения или обозначения только в случае их широкого употребления и общей ясности. В противном случае, следует предоставить полные и развернутые наименования, адреса и прочую информацию.
3. Соответствие правилам заполнения. Существуют определенные правила заполнения ТТН и ТН, которые должны быть соблюдены при оформлении этих документов. Например, указание даты и номера документа, учет всех товаров и их характеристик, подписи ответственных лиц, и другие. При заполнении следует внимательно ознакомиться с данными правилами и соблюдать их.
4. Четкая структура и логика. Заполнение ТТН и ТН должно иметь четкую структуру и логичный порядок изложения информации. Номера граф, заголовки и подписи должны быть расположены в соответствии с указанным порядком и не должны перекрываться или повторяться. Это облегчит проверку и использование документа.
5. Сохранение документов. ТТН и ТН являются важными юридическими документами, поэтому их необходимо хранить в сохранности и доступности в течение установленного срока. При необходимости, документы должны быть готовы к предоставлению на проверку или использованию в дальнейшем.
Соблюдение этих основных требований при заполнении товарно-транспортной накладной и транспортной накладной позволит избежать ошибок и проблем при дальнейшем использовании документов. Важно помнить, что правильность и точность заполнения документов являются ответственностью отправителя и являются основой для действительности и законности перевозки груза.
Требования к указанию сведений о грузоотправителе и грузополучателе
При заполнении ТТН и ТН важно правильно указать сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Это необходимо для правильного оформления и доставки груза.
Во-первых, следует указать полное наименование организации, включая организационно-правовую форму и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Во-вторых, необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя, включая почтовый индекс. Это позволит правильно определить место доставки груза и избежать ошибок.
Кроме того, стоит указать телефонный номер контактного лица грузоотправителя и грузополучателя. Это позволит оперативно связаться в случае необходимости уточнить информацию о доставке или решить проблемы, возникшие в процессе транспортировки.
Важно также указать реквизиты доверенности, если заявка на ТТН или ТН подается от имени полномочного представителя грузоотправителя или грузополучателя.
Указывая сведения о грузоотправителе и грузополучателе, следует придерживаться требований установленной формы и использовать только допустимые символы и знаки препинания.
Соблюдение вышеуказанных требований позволит избежать возможных ошибок и упростит процесс оформления и доставки груза.
Кто составляет транспортную накладную?
Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).
В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).
С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.
Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.
28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.
Когда нужно оформлять транспортную накладную
Транспортной накладной называют первичный документ, оформляемый отправителем груза с целью подтверждения договорных обязательств о перемещении товарно-материальных ценностей получателю. Документацией данного формата сопровождают любые междугородние перевозки. С помощью накладной фиксируют характеристики сделки. Документ состоит из определенного количества разделов.
При условии заполнения 12 пункта транспортной накладной допустимо использовать ее в качестве подтверждения расходов с последующим занесением информации в бухучет. В случае утраты, некорректного оформления или отказа в распечатке документа вышеуказанную процедуру можно реализовать с помощью договора, счет-фактуры или квитанций. Оформление транспортной накладной обязательно при заказе грузоперевозок у сторонней компании, то есть перевозчика.
Транспортная накладная: когда применяется?
Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.
Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).
Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.
Понятие электронных транспортных накладных
Электронные транспортные накладные — это электронные документы, которые используются для оформления и регистрации перевозок грузов.
Электронные транспортные накладные упрощают процесс контроля и учета перевозок, а также позволяют избежать проблем с утерей и подделкой бумажных документов.
Основные особенности электронных транспортных накладных:
- Создаются и передаются в электронной форме, без необходимости использования бумажных документов.
- Содержат всю необходимую информацию о перевозке, включая данные о грузе, отправителе и получателе, маршруте и стоимости перевозки.
- Могут быть созданы и переданы с использованием специализированных программных средств, позволяющих автоматизировать процесс оформления и регистрации накладных.
- Подлежат регистрации в специальной системе, что позволяет подтвердить их подлинность и доступность для проверки в любой момент.
Внедрение электронных транспортных накладных позволяет упростить организацию и контроль перевозок грузов, а также повысить прозрачность и эффективность работы транспортных компаний и органов контроля.
Важные изменения в правилах оформления
В 2024 году вступают в силу новые правила оформления транспортной накладной, которые значительно влияют на процесс отправки грузов. Нововведения, разработанные с целью улучшения безопасности и эффективности логистических операций, касаются различных аспектов оформления.
Одной из главных изменений является внедрение электронной формы накладной. Теперь отправитель может составить и подписать транспортную накладную онлайн, используя специальные электронные сервисы. Это значительно упрощает процесс и снижает количество бумажной документации.
Другим важным изменением является необходимость указывать подробные сведения об отправителе, получателе и грузе. Такая информация включает полные названия организаций, адреса, контактные данные и детали груза. Это позволяет точно идентифицировать стороны сделки и обеспечивает более прозрачный процесс передачи груза.
Также в новых правилах уделяется особое внимание маркировке грузовых контейнеров и упаковок. Появляются дополнительные требования к проставлению информации о содержимом и способе обращения с грузом. Целью таких изменений является предотвращение возможных повреждений или потерь груза во время транспортировки.
Одним из важных изменений в правилах оформления также становится обязательность указывать цену груза в транспортной накладной. Это требование позволяет лучше защитить интересы сторон сделки и установить ответственность за возможные убытки.
Кроме того, в новых правилах оформления вводятся более жесткие сроки оплаты и возврата грузов. Теперь сроки указываются более точно, что позволяет избежать возможных задержек и конфликтов между сторонами.
Когда и для чего нужна транспортная накладная?
Прежде чем говорить об ЭТрН, рассмотрим, зачем в принципе нужна транспортная накладная в вопросах и ответах:
Транспортная накладная (ТН или ТрН) — что это за документ? Обязателен он или нет?
Транспортная накладная является обязательным документом в перевозках, в которых участвуют грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Если из этой цепочки исключается перевозчик, и отправитель груза осуществляет доставку своими силами, то ТН можно не оформлять.
Кто подписывает транспортную накладную?
Все участники грузоперевозки — грузоотправитель, транспортная компания (перевозчик), водитель, осуществляющий перевозку, грузополучатель.
Кто оформляет транспортную накладную при доставке перевозчиком и когда?
Грузоотправитель оформляет ТН и передаёт её вместе с грузом водителю. Без ТН грузополучатель не может принять груз.
Является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом?
Да, этот документ является первичным документом, подтверждающим заключение договора на перевозку и расходы на логистические услуги.
ТН и ТТН — одно и то же?
Нет, это разные документы. В отличии от ТН, в ТТН есть раздел, описывающий передаваемые ТМЦ. Но, фактически, сейчас это и не требуется. ТТН отменили в 2013 году. Единственное исключение — этот документ по-прежнему нужен для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Причём даже если перевозка такого груза осуществляется между подразделениями одной компании, ТТН необходима. Если же для перевозки алкоголя используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН. Это именно тот единственный случай, когда на вопрос, нужна ли ТТН при перевозке, следует ответить утвердительно. Во всех остальных случаях сейчас оформляют ТН.
Какие бывают товарно-транспортные накладные?
Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1‑Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.
В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Процесс заполнения транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) может отличаться в зависимости от различных факторов. Однако, общие правила оформления ТН остаются неизменными и нужны для работы с этим документом.
Что представляет собой ТН? ТН – это нормативная база, которая должна быть заполнена корректно и хронологически. В процессе работы с ТН вам нужно будет заполнить ряд полей и проходить проверки.
Кто должен заполнить ТН? В основном, транспортную накладную заполняет грузоотправитель или его представитель. Но допускается, чтобы ТН заполнял и грузополучатель, если это было предусмотрено договором.
Как заполнить ТН правильно? Основные элементы заполнения ТН включают: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, сведения о грузе (наименование, количество, вес и т.д.), а также сведения об оплате и дате оформления. Каждое поле имеет свои требования, поэтому при заполнении нужно быть внимательным и предоставлять точные сведения.
Как узнать, какой ТН нужно заполнить? Существует несколько типов транспортных накладных, например, электронная транспортная накладная (эТН), которая выдается в электронной форме. Она имеет свои плюсы, такие как удобство и быстрота в работе. Однако, не всегда эТН допускается использовать, например, в случае перевозки опасных грузов.
Какая база работает с ТН? Для заполнения и обработки транспортных накладных используется специализированная программная база данных. Эта база должна соответствовать нормативным требованиям и обеспечивать безопасность данных.
Изменения в оформлении ТН вносятся с течением времени, поэтому важно быть в курсе последних обновлений и требований, чтобы заполнять документ корректно и правильно.
Вывод: оформление транспортной накладной – задача, требующая внимательности и точности в заполнении. Используя примеры и руководства, а также учитывая новые требования и изменения, вы сможете успешно работать с ТН и обеспечивать правильное оформление документа.
Отличие Транспортной накладной от Товарно-транспортной накладной
Транспортная накладная – это документ, который должен быть заполнен при оформлении грузоперевозок. Он содержит информацию о грузе, отправителе, получателе, маршруте и других сопутствующих данных.
Товарно-транспортная накладная – это более конкретный вид накладной, который дополняет транспортную накладную. Она включает информацию о товарах, их количестве, стоимости, а также указывает комплектность и прочие особенности товаров, которые будут перевозиться.
Таким образом, основное отличие между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что вторая более детализирована и содержит информацию о самих товарах.
В правилах оформления накладной указывается, что все данные должны быть заполнены четко и правильно, чтобы избежать возможных проблем при перевозке груза. Заполнять накладную должен отправитель груза, то есть тот, кто заказывает и оплачивает доставку.
Пример оформления накладной:
| № п/п | Наименование товара | Количество | Стоимость | Комплектность |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Мебель | 10 | 100 000 руб. | Полный комплект |
| 2 | Электроника | 5 | 50 000 руб. | Нет комплекта |