Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и нюансы выдачи справки о доходах ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Справка о доходах работникам
Какую справку о доходах предоставляет ИП работникам? Ранее сотрудники могли запросить у работодателя справку 2-НДФЛ. Однако с 2021 года эта форма утратила силу. Сейчас действует форма КНД 1175018, закреплённая приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года. Это официальный бланк, в котором ИП прописывает:
-
за какой год работником был получен доход;
-
собственные данные как налогового агента;
-
информацию о сотруднике (Ф.И.О., паспортные данные, гражданство, дата рождения);
-
перечень доходов, которые были обложены НДФЛ;
-
какие налоговые вычеты получил работник;
-
сколько работодатель заплатил налогов за конкретного человека.
Справка о доходах ИП в произвольной форме
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.
Как рассчитывают алименты с предпринимателя
Размер алиментов с коммерсанта определяют с разницы между его доходами и расходами от предпринимательской деятельности. Это следует из подпункта «з» пункта 2 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 № 841 .
Документы, на основании которых рассчитывают алименты с предпринимателя, приведены в приказе от 29 ноября 2013 Минтруда России № 703н, Минфина России № 112н и Минобрнауки России № 1294 .
Предприниматели на УСН, ЕНВД и ЕСХН подтверждают свои доходы копией налоговой декларации по соответствующему спецрежиму. А бизнесмены, применяющие патентную систему, — книгой учета доходов.
Расходы подтверждают книгой учета доходов и расходов коммерсанты на УСН с объектом «доходы минус расходы» и бизнесмены на ЕСХН. А вот предприниматели на УСН с объектом «доходы», ЕНВД и патентной системе вправе подтвердить свои расходы первичными документами. Ведь свои затраты в книге учета они не отражают.
Аналогичный порядок расчета алиментов приведен в пункте 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России 19 июня 2012 № 01-16 .
Можно ли запросить справку у ИФНС?
В Налоговом кодексе или административных регламентах ИФНС нет информации о действиях по удостоверению доходов ИП налоговыми органами. Однако многие региональные инспекции выдают такие справки по запросу налогоплательщика.
Каков порядок действий в таком случае:
- Составить заявление в произвольной форме на выдачу справки о доходах.
- Обратиться в операционный зал налоговой инспекции, куда подаются декларации.
- Один экземпляр заявления остается в налоговой, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
- На протяжении месяца можно получить либо справку, либо ответ о невозможности ее выдачи.
- Обжаловать действия инспекции не получится, так как вопрос не имеет законодательной регуляции.
Главная особенность декларации 2-НДФЛ — в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека. Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.
Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека. Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.
Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании
В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший
Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.
Как правильно составить и ее образец заполнения
ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.
В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:
- о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
- о названии оформляемого документа;
- о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
- о периоде, за который предоставляются данные;
- о сумме доходов за указанный период.
В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.
Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.
Когда ИП оформляет для себя
Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.
Чтобы подтвердить доходы перед госорганами, в основном для ИП достаточно налоговой декларации за предыдущий год. Но, если бизнесмены работают по «патенту» или по вмененной системе, это невозможно, поскольку они не подают налоговую декларацию. В этом случае понадобится документ, составляемый в свободном стиле. Обязательно отразите доход за определенный период. Обычно показатели оформляют в виде таблицы.
Чтобы обосновать профессиональную занятость, бизнесмен сам составляет документ и сам подписывает. Но дополнительно придется предоставить выписку из ЕГРИП и ОГРН, декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе.
Подтверждение дохода ИП на ЕНВД
В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.
- посредством первичных документов,
- вести упрощенный учет доходов.
Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.
Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.
В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:
- наименование документа,
- место и дата его составления (начала ведения),
- данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
- период, за который составлен документ,
- подпись ИП.
Справка о доходах для ИП — когда она нужна?
В нашей стране предусмотрены льготы для различных слоев населения в виде доплат, пособий и т.п. Но возможность их получить зависит от доходов физлица, подтвердить которые он может только соответствующей справкой.
Также она может потребоваться для отъезда за границу ИП — получения визы, при заявке на кредит или его рефинансирование. Банки требуют подтверждение дохода, даже если ИП берет кредит как физическое лицо.
Документ также может потребоваться для получения налогового вычета при приобретении жилья, лечении, обучении и т.п. для ИП на ОСНО (ведь только они платят НДФЛ).
При устройстве на работу, для расчета задолженности по алиментам или для суда в некоторых случаях официальные органы могут запросить подобный документ.
IE Формальность заполнения и составления справки о доходах зависит от ее назначения. В большинстве случаев документ составляется для следующих целей
- Банки. Для получения кредита индивидуальные предприниматели должны обратиться в свой банк, чтобы узнать, какие формы принимает конкретное финансовое учреждение. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков для заполнения. Существуют отдельные формы для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. В бланке банковской выписки для индивидуальных предпринимателей важно указать название индивидуального предпринимателя и период его существования, а также сумму дохода, полученного предпринимателем за последние шесть месяцев или три квартала.
- Визовые центры. В большинстве случаев для международных поездок требуется подтверждение платежеспособности. Дополнительным документом для физических лиц является отчет о прибылях и убытках, а для индивидуальных предпринимателей это может быть налоговая декларация или документ, составленный самостоятельно на основании информации из книги учета доходов и расходов. Он должен быть заверен и подписан нотариусом. Помимо отчета о прибылях и убытках, необходимо указать информацию о ЧП, номер регистрационного свидетельства и номер банковского счета.
- Суд; только форма налоговой декларации принимается к рассмотрению ИП. Этот документ поступает в Федеральное налоговое управление после соответствующего запроса (в любом формате).
Важно! Каждая конкретная организация может самостоятельно определить модель отчета о прибылях и убытках, которую она принимает.
Формат этих документов во многом стандартизирован. Вся информация о предпринимателе отображается в заголовке. Например
- ИП Говорухин Алексей Данилович,.
- Орнип — 578716728376×83974
- Город — Уфа.
Информация в заголовке передается в две стороны, слева и справа, причем в левой стороне указывается информация об ИНН и ОГРНИП, а в правой — реквизиты банковского счета и место регистрации. После заполнения заголовка он должен быть подписан полным именем ИП.
Обычно информацию в этом разделе удваивают, добавляя примечание о сумме дохода. Документ повторно подписывается, скрепляется печатью и, возможно, заверяется.
Необходима ли справка для получения гражданства
Для получения гражданства Российской Федерации необходимо доказать финансовую независимость. Доход предпринимателя не должен быть ниже прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Обратите внимание, что если у предпринимателя на иждивении находятся несколько несовершеннолетних детей, необходимо подтверждение более высокого дохода.
В соответствии с установленными правилами, для подтверждения размера дохода могут быть использованы следующие документы
- Форма 2-НДФЛ и трудовая книжка.
- Доказательства наследственности.
- Доказательства получения питания.
- Документы, подтверждающие получение финансовой помощи от организации социального обеспечения.
Кроме того, для подтверждения получения легального дохода можно использовать и другие документы. Также следует учитывать, что сумма, находящаяся на банковском счете предпринимателя, должна равняться прожиточному минимуму, умноженному на 12 месяцев.
Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос