Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать доверенность у нотариуса если нет копии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Восстановление доверенности у нотариуса
Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:
- заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
- доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
- у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.
Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.
Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Как отозвать не заверенную доверенность
С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:
- В свободной форме.
- Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.
Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:
- В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
- Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
- Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
- Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.
Инструкция для отзыва юридическим лицом:
- Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
- Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
- Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.
Какие последствия влечет отмена доверенности?
Отмена доверенности ведет к тому, что представитель не имеет право и не сможет представлять интересы доверителя после отмены доверенности.
Если же представитель, зная об отмене доверенности, вдруг совершит сделку от имени доверителя, тогда он должен будет сам ее исполнять. Но доверитель может затем одобрить такую сделку, только в этом случае права и обязанности по сделки возникнут у доверителя.
В случае, когда по доверенности было оформлено передоверие, оно теряет свою силу при отмене доверенности.
Если доверенность была выдана несколькими лицами, т.е. несколькими доверителями, и один из также доверителей отменил доверенность, в этом случае действие доверенности прекращается полностью.
А в ситуации, когда один доверитель выдал доверенность на нескольких представителей и отменил ее в отношении одного представителя, доверенность сохраняет свою силу, а прекращается только в отношении конкретного представителя.
Остались вопросы? Пишите или звоните, решим именно Вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.
Можно ли аннулировать документ
Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.
Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.
Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.
Безотзывная доверенность
Обычную доверенность можно отменить в любой момент. Однако бывают и безотзывные доверенности. Как следует из названия, они отзыву не подлежат. К этому документу применяются специальные правила.
Во-первых, не каждая доверенность может быть безотзывной. Она выдается только для предпринимательской деятельности и в целях обеспечения исполнения обязательств. Безотзывная доверенность подразумевает обязательное нотариальное удостоверение. В ней должно быть прямо указано ограничение возможности отзыва.
Тем не менее, может сложиться ситуация, когда будет необходимо отменить безотзывную доверенность. Например, в случае, когда доверенное лицо злоупотребляет своими правами. Или же очевидно, что такое злоупотребление может произойти. В таком случае доверитель имеет право отменить данный документ.
Как видим, механизм отзыва полномочий у поверенного лица не слишком сложен. Главное в этой процедуре — обезопасить себя от возможных последствий, уведомив доверенное лицо и третьих лиц.
Какова официальная процедура отзыва генеральной доверенности
В России отзыв генеральной доверенности должен осуществляться в соответствии с законодательством и нормативными актами государства. Генеральная доверенность позволяет физическому или юридическому лицу действовать от имени другого физического или юридического лица и является юридическим документом, признанным российским правительством. Первым шагом при отзыве генеральной доверенности является уведомление лица, которому были выданы полномочия. Это уведомление должно быть сделано в письменной форме и должно содержать причины, по которым доверенность отменяется. В нем также должно быть указано, что доверенность больше не действительна. Кроме того, уведомление должно быть подано в соответствующее государственное учреждение, например, в нотариальную контору или Министерство юстиции. Следующим шагом является подача заявления в суд с просьбой официально отозвать документ. В заявлении следует указать имя лица или организации, выдавшей доверенность, имя лица или организации, которому была выдана доверенность, и причины отзыва доверенности. Суд рассмотрит ходатайство и вынесет решение по данному вопросу. После вынесения судебного решения отзыв генеральной доверенности является юридически обязательным и должен соблюдаться всеми заинтересованными сторонами. Отзыв также должен храниться в соответствующем государственном учреждении. Это гарантирует, что отзыв будет официально признан и все вовлеченные стороны будут знать о нем. Следуя этим шагам, отзыв генеральной доверенности может быть осуществлен в соответствии с законодательством и правилами штата. Это гарантирует, что все вовлеченные стороны знают об отзыве и что доверенность больше не действительна.
Если раньше намеченного срока надо прекратить действие доверенности, то доверитель может ее отозвать (ст. 188 ГК РФ), исключение составляют безотзывные доверенности, но таких обычно мало5. Необходимость отмены доверенности возникает зачастую в ходе смены директора организации или при конфликте с самим представителем.
Если доверенность выдана от физического лица в нотариальной форме, то ее отмена осуществляется также через нотариуса. Нотариус вносит в реестр соответствующую отметку, и все действия, совершенные представителем после отмены доверенности, недействительны.
Отмена доверенности в простой письменной форме от организации или индивидуального предпринимателя оформляется следующим образом.
1. Издается приказ об отмене. В нем нужно указать дату выдачи доверенности и данные представителя (Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации, указанные в доверенности). Отменить можно как одну доверенность (см. Пример 9), так и несколько сразу (Пример 10). Если в организации не ведется журнал выданных доверенностей, новый директор может не знать реквизитов доверенностей и даже лиц, которым она выдана. Тогда в приказе можно указать на отмену всех доверенностей, выданных в определенный период.
Сразу оговоримся, что издание подобных приказов (как в Примере 9) не обязательно, процедура отмены доверенностей может запускаться и «автоматически» в ситуациях, прописанных в локальных нормативных актах. Например, при увольнении работник должен вернуть работодателю полученные доверенности, а по тем, что он вернуть не может, стартует процедура их отмены.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
За что придется платить?
Обратим внимание на два варианта доверенности: простой и нотариально заверенной. В первом варианте, когда документ был написан без нотариуса, затраты будут составлять лишь за пересылку заказных писем с уведомлением о вручении.
Именно извещение является одним из оснований прекращения доверительных отношений. Датой отмены доверительного документа будет считаться день получения уведомления (на основании ст. 165.1 п.1 ГК РФ).
Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения
- Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Чтобы поверенное лицо не совершало дальнейших действий, обусловленных в документе, нужно обязательно официально уведомить его об окончании действия доверенности. В письме нужно изложить требование, выраженное в желании возвращения документа в руки доверителю.
Важно! Официальной формы заполнения такое извещение не имеет, поэтому оно пишется в свободном виде, главное указать в письме дату и номер доверенности, а также данные доверенного лица — ФИО с его основными паспортными реквизитами.
- Скачать бланк уведомления об отмене доверенности
- Скачать образец уведомления об отмене доверенности
Впоследствии, если дело примет судебный оборот, можно будет признать любые дальнейшие действия поверенного недействительными только с помощью этого извещения. Если в доверенности фигурировали третьи лица, то им также необходимо направить по почте извещения.
Во втором случае, когда доверенность оформлялась и подписывалась у нотариуса, следует оповестить нотариуса о своем намерении отмены, но это не обязательно. В случае, если Вы воспользуетесь услугами конторы, придется заплатить за отметку об отмене документа в реестре, а также учесть расходы за пересылку извещений по почте.
Заверение и возврат доверенности
Реестр является публичным, поэтому на следующий день после внесения этой информации все заинтересованные стороны считаются уведомленными об отзыве доверенности. Больше нет необходимости письменно уведомлять доверительного управляющего и все заинтересованные стороны.
Если доверенность отменена одним из лиц, совместно выдавших ее, доверенность теряет силу в полном объеме. Следовательно, другие лица, желающие сохранить полномочия доверенного лица, должны выдать новую доверенность.
Если у вас нет времени или вы не можете собирать почту, готовить документы, продавать жилье или предпринимать другие юридические действия, вам поможет доверенность.
Для отзыва такой доверенности достаточно составить специальный приказ об этом.
Жизнь по доверенности в последнее время стала очень популярной в России. Для того чтобы понять, как грамотно работать с этим документом, важно знать, что это такое.
Вы можете узнать о текущих изменениях в CS, приняв участие в программе, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Студенты, успешно завершившие программу, получают сертификат установленного образца.
Доверенности могут выдаваться гражданами и организациями. В этой статье мы будем говорить только о доверенностях, выданных от имени граждан. По просьбе доверителя адвокат может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отзыве доверенности. Нотариус или его помощники могут также уведомить третьих лиц, которым был представлен документ. В этом случае поверенный может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.
Это может быть цифра или заглавная буква. Это очень важно, поскольку именно с даты составления доверенности начинается срок ее действия.
Любая доверенность может быть отозвана или аннулирована. Вам не нужно ждать, пока истечет срок действия доверенности. Вначале человек составляет документ добровольно и разрешает вам представлять его интересы. Если в этом больше нет необходимости, директор имеет право отозвать документ. Существует алгоритм действий.
Как выдаются доверенности и когда их нужно отзывать
Следует отметить, что отмена любого трастового договора зависит от формы, в которой он был составлен.
Чтобы подстраховаться, советуем вам задекларировать доверенность заказным письмом с уведомлением после отзыва у нотариуса. Таким образом, вы можете быть уверены, что он или она получили информацию. Это послужит доказательством для полиции, если ей понадобится заявить о мошенничестве.
Конечно, лучшим решением будет передать документ лично. При этом юрисконсульт должен составить расписку о том, что он ознакомился с обращением. Кроме того, поверенный должен вернуть саму доверенность.
Чтобы подстраховаться, советуем вам задекларировать доверенность заказным письмом с уведомлением после отзыва у нотариуса. Таким образом, вы можете быть уверены, что он или она получили информацию. Это послужит доказательством для полиции, если ей понадобится заявить о мошенничестве.
Если возникнет необходимость отозвать доверенность, важно помнить, как именно она была составлена. Соответственно, доверенность должна быть отозвана в той же форме, в которой она была составлена. Таким образом, если это документ простой формы, отзыв должен быть написан. В письменном виде он должен быть передан представителю.
Нет необходимости предоставлять конкретному лицу иные документы, подтверждающие намерение представляемого лица отозвать доверенность (решение об отмене доверенности и т.д.).
Нотариус может отменить доверенность только в том случае, если доверитель подаст соответствующее заявление и составит соответствующий акт. Нотариус не сможет ничего сделать сам без желания директора. Доверенность может быть отозвана только лицом, составившим ее, т.е. доверителем. Это правило не отличается от общепринятого алгоритма.
Зачем может понадобиться аннулирование доверенности
Доверитель вправе сам решать, когда именно в доверенности больше нет необходимости. Именно его решение и является основанием для оформления аннулирования данного документа. Обычно необходимость в этом возникает при следующих обстоятельствах:
- С поверенного снимаются обязательства по выполнению каких-то поручений, так как они уже были выполнены. Например, доверитель назначил ответственным своего представителя для какого-то конкретного дела. После его выполнения в документе просто нет необходимости.
- Бывают ситуации, когда между сторонами возникают споры и неурядицы. Например, супруг позволил супруге распоряжаться по доверенности принадлежащим ему автомобилем. Но при разводе возникают разногласия, что и становится причиной отмены доверенности со стороны супруга.
- Нередко доверительный документ выписывает юридическое лицо на своего сотрудника. Если работник увольняется, то доверенность аннулируется. Такая необходимость возникает и в том случае, если в компании проводится реорганизация, меняется директор, компания полностью ликвидируется.
Вообще, нет никакой разницы, почему именно доверитель пожелал отменить действие этого документа. Он не обязан давать никаких объяснений.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).