Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе
Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
- Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.
Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:
- Условия и порядок работы с инвесторами.
- Лимиты распределения долей между учредителями
- Процедуры приема и исключения участников общества.
- Порядок принятия решений по актуальным вопросам.
Регистрация устава в случае утери
Устав – является учредительным документом, и его лучше хранить в ограниченном доступе. Однако, случается, что устав все же теряется. В таком случае, необходимо заказать восстановленную копию устава по причине утери, в НИ, в которой он был зарегистрирован. Госпошлина за восстановление устава составляет 200руб. Срок исполнения – 5 рабочих дней. Если есть необходимость восстановить устав за 1-2 дня, сумма госпошлины составит – 400руб.
Учитывая все вышесказанное, можно подвести следующие итоги.
Уставом называется один из основных документов, регламентирующих процессы сотрудничества, права и обязанности учредителей; характеризует процессы ведения бизнеса и содержит данные об уставном капитале и реквизиты организации.
Учредителям, планирующим «нестандартный бизнес», лучше нанять грамотного юриста, для составления устава, а не использовать шаблоны.
Регистрируется устав в налоговой службе, в обязательном порядке. При потере устава, его необходимо восстановить.
Порядок регистрации новой редакции устава, госпошлина и сроки
Регистрация внесённых в устав изменений происходит тоже поэтапно:
-
Передача документов в налоговую через МФЦ или при обращении непосредственно в ФНС. Срок подачи – в течение одного месяца с того момента, как учредительное собрание приняло решение о внесении изменений в устав.
-
Получение от налоговой расписки о приёме документов. Она должна содержать список полученных бумаг и дату их приёма.
-
Получение экземпляра изменённого устава и новой выписки из ЕГРЮЛ. В новом уставе должна быть отметка ФНС о проведённой регистрации.
Подать документы можно одним из следующих способов:
-
личный визит в МФЦ или налоговый орган;
-
отправление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении;
-
передача цифровой копии документов, заверенной с помощью ЭЦП, через интернет.
Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.
Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.
В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.
Если же налоговики откажутся воспринимать данную логику, то для них еще МНС РФ в 2003 году выпустило любопытный документ: «Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 “По вопросам государственной регистрации юридических лиц”». Где в пункте 4 сказано:
«В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных в пункте 1 статьи 5 сведений, за исключением сведений, указанных в подпункте “м”, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона.
Пунктом 4 статьи 5 Закона установлен срок представления сведений о юридическом лице и вместе с тем оговорено, что сведения, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, представляются в определенном главой VI Закона порядке.
Главой VI Закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица.
Таким образом, исходя из смысла пункта 4 статьи 5 Закона, установленный трехдневный срок не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы».
ЕГРЮЛ: общие сведения
В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации. » от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:
- ее наименование;
- дату госрегистрации;
- адрес местонахождения;
- проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
- изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
- данные учредителей и руководителей;
- виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
- в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.
Регистрация новой редакции устава в налоговой инспекции
Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.
На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.
Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:
- свидетельство ОГРН;
- справка о факте присвоения ИНН/КПП;
- протокол;
- решение о том, что в устав были внесены изменения;
- документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
- приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
- действующий устав;
- удостоверение личности.
Правила заполнения формы выглядят следующим образом:
- Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
- В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
- Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
- В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
- Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
- Раздел 5 заполняется нотариусом.
- Печать в двухстороннем порядке запрещена.
Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.
Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.
В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.
Как зарегистрировать устав ООО в новой редакции. Как написать устав ООО
Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.
В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:
- изменение данных, связанных с наименованием компании;
- смена фактического адреса;
- повышение или сокращение размера уставного капитала;
- формирование новых филиалов и подразделений;
- изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
- установление иного порядка распределения прибыли;
- перемещение срока полномочий руководящего состава;
- смена управляющего аппарата.
Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:
- заявление по форме Р13001;
- новая версия устава;
- протокол;
- чек-квитанция;
- доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).
Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:
- Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
- При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
- Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
- Если один из собственников хочет увеличить свою долю.
Внесение изменений в устав ООО в 2018 году
Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.
Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Как зарегистрировать новую редакцию устава ооо
Внесенные в устав ООО изменения и дополнения необходимо зарегистрировать в порядке, установленном для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
Согласно действующему порядку функции регистрирующего органа выполняют инспекции ФНС России. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п.
С 1 июля 2009 года вступают в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», внесенные Федеральным законом от 30.12.2008 №312-ФЗ.
1. Согласно изменениям, из перечня обязательных сведений, которые должен содержать ООО, исключены данные о размере долей каждого из участников. Исходя из норм принятого закона, с 1 июля 2009 года сведения об участниках общества, размере и номинальной стоимости их долей будут содержаться только в Выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Частые вопросы по регистрации изменений в учредительные документы
Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:
- оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
- оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
- оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
- оригинал устава предприятия;
- оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
- ксерокопия паспорта бывшего директора;
- ксерокопия паспорта нового директора.
Необходимые документы
Деление государственных учреждений на автономные, бюджетные и казенные не подразумевает исключение сбора пакета требуемых документов. Они должны быть предоставлены заранее и отсутствие необходимых бумаг может являться поводом для отказа в создании нового учреждения.
Итак, для регистрации государственного учреждения необходимо:
- Заявление
- Устав создаваемого учреждения
- Распоряжение госорганов о создании
- Финансово-экономическое обоснование
- Проект распоряжения и пояснительная записка.
Дополнительные документы для юридических лиц-госорганов:
- Устав и учредительный договор
- Печать, наименование должности и ФИО руководителя
- Банковские реквизиты и данные о присвоении кодов из Госкомстата
- Свидетельства о постановке на учет в ИФНС и о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Далее рассмотрено заявление о государственной регистрации учреждения.
Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения
Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.
Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.
Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции в 2 экз.;
- заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
- квитанция об оплате госпошлины;
- иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.