Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок добавления видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.
В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?
Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).
Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.
У каждой компании или ИП должен быть главный (основной) код деятельности. Основная деятельность — это направление, приносящее бизнесу самый крупный доход. Если у вас несколько видов деятельности, то основной считается та, на которой вы заработали больше, чем на остальных.
Основную деятельность нужно подтверждать ежегодно, отправляя подтверждающие документы в ФСС до 15 апреля за прошедший год. Такое требование установило Минздравсоцразвития в соответствии с приказом №55 от 31 января 2006 года. Оно относится к юр.лицам безоговорочно (подтверждается каждый код), а к ИП с оговоркой — только в случае изменений.
ФСС вправе установить повышенные страховые тарифы для компаний, которые не отправили данное подтверждение.
Обратите внимание: большое количество ОКВЭД может стать поводом для назначения более высоких тарифов ФСС!
Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации
Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).
Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.
Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.
Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).
Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).
Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.
Заполнение формы Р24001 для изменения кодов ОКВЭД
Форма заявления Р24001 используется, если нужно откорректировать данные в реестре, в том числе и для добавления кодов ОКВЭД ИП, не отображенных при оформлении либо исключения из ЕГРИП неактуальных данных о бизнесе. Рассмотрим порядок добавления ОКВЭД для ИП последовательно, и вместе заполним бланк заявления Р24001.
Шаг 1: заполняем титульный лист.
Титульный лист заявления по форме Р24001 содержит только общие сведения:
- регистрационный номер ИП (ОГРНИП);
- ФИО;
- причина подачи заявления — «1», если нужны изменения и «2», если нужно исключить данные;
- адрес электронной почты — заполняется, если его нужно изменить или исключить из реестра.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Изменение кодов ОКВЭД ИП и ООО может понадобиться по разным причинам: новый вид бизнеса или его направления, уточнение данных.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что указана в документах, то по закону требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней. При этом не имеет значения основной или дополнительный это вид ее работы.
Производственное предприятие, которое запускает продажу товаров через интернет, или мастер-стилист, который дополнил свои услуги — все они также должны обновить коды ОКВЭД.
Случаются ситуации, когда требуется убрать из учредительных документов лишние виды деятельности, которыми предприятие фактически уже не занимается. Они, например, могут мешать получению господдержки или требовать дополнительной отчетности, лицензирования, сертификации.
В чем преимущество использования правильных кодов ОКВЭД
От конкретного кода зависит возможность применения специальных режимов, получения господдержки, пониженной налоговой ставки, скидок по страховым взносам и другие преимущества. Так, в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» доступны программы льготного кредитования МСБ для определенных отраслей. В этом случае код ОКВЭД считается подтверждением бонусов.
Достоверность данных о деятельности компании проверяют еще партнеры по действующему контракту, банки при составлении договоров сотрудничества и органы власти. Несоответствие может обнаружиться при анализе сведений онлайн-кассы или при проверке документов контрагентов. За каждый незарегистрированный вид деятельности могут быть наложены штрафы.
Образец заполнения формы Р24001 и пошаговая инструкция
Внесение
Рассмотрим более детально, как заполнить форму Р24001 для добавления видов деятельности ИП. Форма состоит из 9-ти листов.
Обязательно нужно заполнить страницу 001.
Остальные листы заполняются, только если в этом есть необходимость.
Лист, А: заполняется иностранным гражданином (лицом без гражданства) в случае изменения ФИО (сведений о рождении).
Лист Б: заполняется при изменении гражданства и представляется физическими лицами (у которых отсутствует место жительства в РФ).
Лист Г и Д заполняется иностранцами (лицами без гражданства).
Лист Е состоит из двух частей:
- Раздел 1: указываются добавляемые коды ОКВЭД. Заполняется п.1.2. Вписываются необходимые коды слева направо. Количество цифр кода ОКВЭД не должно быть менее 4-х.
- Раздел 2: указываются коды, которые исключаются. Заполняется п.2.2. Необходимо вписать коды, подлежащие исключению. Коды необходимо переписать в точности, как они указаны в выписке ЕГРИП.
Лист Ж заполняется в обязательном порядке. Заявитель указывает ФИО, контактные данные, способ получения документов и ставит свою подпись. Электронный адрес следует указать в случае предоставления формы посредством интернет, при наличии электронной подписи.
Для указания способа получения документов (под документами имеется в виду выписка ЕГРИП), необходимо выбрать нужное обозначение:
- «1» — лично индивидуальному предпринимателю;
- «2» — предпринимателю или его доверенному лицу;
- «3» — выслать заявителю по почте.
Когда ИП нужно добавлять или менять ОКВЭД?
Существуют разные причины, по которым возникает необходимость сменить код ОКВЭД в случае с индивидуальным предпринимателем.
Интересно. Пример – когда заканчивается срок патента и предприниматель элементарно не планирует заниматься тем же видом деятельности. Или за предыдущее время накопилось достаточно денег, чтобы не просто расшириться, но и открыть новое отделение.
Главное – заранее принять чёткое решение о том, какие виды деятельности убираются, на какой срок.
Есть запрет на добавление лишь некоторых видов деятельности конкретно для ИП:
- Изготовление лекарственных средств, тем более – наркотических.
- Изготовление фармацевтической продукции, предоставление медицинских услуг.
- Негосударственные формы страхования, пенсионного обеспечения граждан.
- Трудоустройство граждан за границей, на любых конструкциях.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Когда нужно менять коды
Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.
Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.
Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Образец заполнения заявления
Чтобы внести изменения в используемые виды деятельности, закрепленные за ИП, он пишет заявление. Оно имеет стандартную, закрепленную законом форму. Как должна проходить эта процедура, закреплено в Приложении № 20 к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012. Поэтому есть смысл подробно рассказать, как заполняется форма Р24001 для внесения изменения в виды ОКВЭД.
Сразу обращаем внимание, что обязательной к заполнению является страница 001, а во все остальные информация вносится только в том случае, если есть такая нужда.
Лист А предусмотрен для заполнения лицом без гражданства или иностранцем, но только в том случае, если они меняют сведения о рождении или ФИО.
Лист Б должны заполнять физические лица, не имеющие жительства в Российской Федерации, но на данный момент изменяют гражданство.
Листы Г и Д подлежат заполнению лицами без гражданства или иностранцами.
Лист Е имеет две части. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые надо добавить, а во втором – исключить.
Лист Ж подлежит заполнению обязательно. Здесь ИП должен указать свое полное имя, подпись, контакты и способ, которым он хочет получить документы обратно.
Второй и третий разделы подлежат заполнению или нотариусом, или инспектором.
Пошаговая инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
Как добавить ОКВЭД для ИП
Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ. Когда свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в .
Эти сведения попадают в ЕГРИП.
Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.
Бесплатный подбор ОКВЭД А теперь пошаговая инструкция 2023 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.
Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник.
Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви.
Ему следует действовать так:
Как подобрать подходящий код деятельности
Процесс поиска нужного кода упрощается при мониторинге ОКВЭДа в электронном формате, поскольку существует возможность использовать запрос по ключевым словам. Причем следует указывать те из них, которые в максимальной степени отражают суть новых форматов бизнеса, например, «субаренда», «лизинг сельскохозяйственной техники», «хайринг тракторов и комбайнов».
ОКВЭД разработан по схеме «от общего – к частному», в связи с чем целесообразно сначала найти четырех-, трех-, а только потом двухзначные коды и проанализировать пояснения к ним. Не исключено, что просмотрев вышестоящие коды, необходимость в поиске нижестоящих отпадет автоматически. Важно тщательно изучать расшифровки к категориям, которые объединяет новый код. Как правило, изначально фиксируются данные о том, какие форматы деятельности консолидирует та или иная группа, а затем упоминаются исключения.