Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Применение ККТ для ИП 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Цели введения новых кассовых аппаратов
В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.
Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.
Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.
Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.
Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.
Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП
Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:
- за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
- за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
- за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
- за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Особенности применения
Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.
До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:
- применяющие ПСН;
- являющиеся плательщиками ЕНВД;
- выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
- осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
Что такое онлайн-касса для юридических лиц и ИП
Онлайн-касса для юридических лиц и ИП — устройство для расчетов с клиентами и учета наличных и безналичных платежей. Должна строго соответствовать ФЗ № 54 от 22.05.2003. Оборудована фискальным накопителем (ФН), модулем связи с интернетом и, как правило, чековым принтером. Все модели касс, которые можно применять, внесены в реестр ФНС России.
ФН собирает, шифрует, хранит и передает электронные чеки и отчеты ОФД — оператору фискальных данных. Тот, в свою очередь, отправляет их в налоговую службу — по запросу. Модуль связи — Ethernet, Wi-Fi и/или 2G/3G/4G — необходим для поддержания постоянного интернет-соединения с оператором. Чековые принтеры встраиваются в большинство онлайн-касс. Исключение — модели для АУС (автоматических устройств самообслуживания): вендинговых аппаратов, терминалов для приема оплаты услуг и других.
Уточнены правила проверок кассовой техники и полноты учета выручки. С 1 марта 2022 отменяются плановые проверки онлайн-касс — остаются только внеплановые. Разумеется, уведомления о них не будут получать ни компании, ни предприниматели. Налоговики могут проводить проверки:
- по адресу, где налогоплательщик ведет основную деятельность;
- по месту установки онлайн-кассы, включая даже жилое помещение.
Основание — ФЗ № 170 от 11.06.2021.
Утверждены новые образцы заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие касс с учета в налоговой службе. С 1 марта 2022 действуют формы, в которых нужно указывать, применяется ли кассовая техника для продажи маркированной продукции. Раздел 2 дополнен строкой 120.
В заявлении о снятии онлайн-кассы с налогового учета необходимо указывать ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП на каждой странице. Обособленные подразделения компаний вносят в документ свои КПП.
Кто может избежать штрафа за неприменение ККТ
В первую очередь, не попадают под административную ответственность юридические лица и ИП, у которых отсутствует необходимость применять ККТ, если это разрешено законом. В этот список входят следующие сферы деятельности:
- торговля на выставках, ярмарках и рынках;
- продажа изделий собственного производства, относящихся к народному промыслу;
- услуги за помощь по хозяйству (посадка кустарников, работы на огороде и прочее);
- продажа фруктов и овощей, а также молочных продуктов и кваса;
- услуги по изготовлению ключей, ремонту одежды и обуви.
Еще одна категория субъектов, которая освобождена от санкций за неприменение ККТ — это предприниматели, которые ведут деятельность в труднодоступных районах. Перечень таких регионов утверждают местные органы управления.
Также штрафы не грозят представителям малого бизнеса, в отношении которых предусмотрен спецрежим НПД. При этом их деятельность должна относится к сфере оказания работ и услуг, а также торговле изделиями собственного производства.
Есть еще несколько условий, когда спецрежим позволяет предпринимателю работать без онлайн-кассы:
- отсутствуют официально нанятые сотрудники;
- годовая выручка от деятельности не превышает 2,4 миллионов рублей;
- отсутствует доход от имущества.
ИП без оборота выше установленного лимита
Согласно новым требованиям, фирмы, которые не превышают установленный лимит оборота и не осуществляют деятельность, связанную с расчетами наличными деньгами, также освобождаются от обязательного использования контрольно-кассовой техники после 1 июля 2024 года.
Таким образом, если ваше индивидуальное предпринимательство не имеет дохода выше установленного порога и не принимает наличные платежи, вам не требуется приобретать ККТ и применять ее в своей работе.
Однако, необходимо быть внимательным и следить за любыми изменениями в законодательстве, которые могут повлиять на освобождение от использования ККТ. Обязательства могут измениться в будущем, поэтому рекомендуется периодически изучать информацию, предоставляемую налоговыми органами или консультироваться с юристами для подтверждения актуальных правил и требований.
Обязанность использования ККТ для ИП
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), если их вид деятельности входит в перечень, установленный законодательством.
ИП должны работать с ККТ при следующих условиях:
- Если они осуществляют продажу товаров или оказывают услуги, подлежащие обязательному осуществлению расчетов при помощи ККТ.
- Если их годовой оборот превышает установленный законом порог величину, которая с 2021 года составляет 2 миллиона рублей. Оборот рассчитывается как сумма всего поступившего дохода ИП наличными и безналичными средствами за текущий и предшествующий календарные годы.
Индивидуальные предприниматели, не входящие в перечень видов деятельности, обязанных использовать ККТ, освобождены от этой обязанности.
Однако стоит отметить, что правила об использовании ККТ могут различаться в зависимости от региона. Некоторые субъекты Российской Федерации могут вводить собственные требования для ИП, не подпадающих под федеральные условия.
Краткий обзор требований к ККТ для ИП в 2024 году
- Использование электронных транспортных средств (ЭТС) для передачи данных с ККТ в налоговую службу. ЭТС позволяют автоматически передавать фискальные данные с ККТ в налоговую службу, упрощая процесс отчетности для ИП.
- Необходимость получения уникального идентификатора фискального документа (УИФД) для каждой операции продажи. УИФД будет использоваться для идентификации каждого фискального документа и предотвращения возможности подделки данных о продаже.
- Полная автоматизация процесса передачи данных о продажах. ИП должны настроить ККТ таким образом, чтобы они автоматически передавали данные о продажах в налоговую службу посредством ЭТС. Такой подход позволяет избежать ручного ввода данных и уменьшить возможности ошибок.
- Обязательное использование электронных чеков и отказ от печатных чеков на бумажных носителях. Отныне, печатные чеки не будут приниматься наличными и будут считаться недействительными. Это облегчит процесс обработки и архивации фискальных данных.
- Установление требований к хранению фискальных данных. ИП обязаны хранить все фискальные данные, полученные от ККТ и переданные в налоговую службу, в течение пяти лет с даты их формирования.
Соблюдение новых требований к ККТ для ИП в 2024 году является обязательным. Несоблюдение этих требований может привести к наложению штрафов и санкций со стороны налоговых органов. ИП должны быть готовы к внедрению новых требований и убедиться, что их ККТ соответствуют всем необходимым спецификациям и настройкам.
Размер штрафа для ИП без ККТ
Согласно действующему законодательству, в 2024 году индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении наличных расчетов с покупателями. В случае, если ИП не применяет ККТ или использует неправомерно измененное программное обеспечение, ему грозит штраф.
Размер штрафа зависит от нескольких факторов, таких как нарушение максимального срока оснащения ККТ, нарушение налогового режима, объем необлагаемого дохода и других. Так, нарушение срока оснащения ККТ в 2024 году обойдется ИП в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае неправомерного изменения программного обеспечения ККТ размер штрафа может составлять от 10 000 до 40 000 рублей, а также наказание в виде предупреждения или административных взысканий.
Важно отметить, что размер штрафа может варьироваться в зависимости от ситуации, и в случае рецидива или тяжелых нарушений может быть значительно выше. Также вводятся штрафы за непредставление отчетности в электронной форме или предоставление ложных сведений, что может повлечь за собой дополнительные штрафы и ответственность.
Группа 2: ИП, осуществляющие проведение грузовых и (или) пассажирских перевозок
После 1 июля 2024 года исключены из применения кассового аппарата следующие индивидуальные предприниматели:
- ИП, осуществляющие перевозки пассажиров на автобусах местного сообщения (городском и пригородном транспорте)
- ИП, осуществляющие грузовые автомобильные перевозки
- ИП, предоставляющие услуги такси
- ИП, осуществляющие перевозки пассажиров на железнодорожном транспорте
- ИП, осуществляющие перевозки пассажиров на трамвайном транспорте
- ИП, осуществляющие перевозки пассажиров на водном транспорте (речном, морском, озерном, байдарочном)
- ИП, осуществляющие перевозки пассажиров на воздушном транспорте (авиационные компании)
Данные изменения вступили в силу согласно Федерального закона РФ от 3 июля 2018 года № 263-ФЗ об использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации.
Изменения в законодательстве
Согласно законодательству, вступающему в силу с 1 января 2024 года, все индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны использовать кассовые аппараты с функцией онлайн-передачи данных в налоговую систему.
Это требование было введено с целью улучшения контроля над наличными денежными средствами и предотвращения уклонения от уплаты налогов. Новые модели кассовых аппаратов обеспечивают автоматическую передачу данных о каждой проведенной операции в налоговую систему, что позволяет минимизировать возможность утери или перекоса информации.
Для использования кассового аппарата ИП должен зарегистрироваться в налоговой системе и получить специальный идентификационный номер – ФН. Такой номер присваивается каждому кассовому аппарату и используется для идентификации в ходе передачи данных.
В случае отсутствия возможности передачи данных онлайн, например, при отсутствии доступа к интернету, кассовый аппарат должен сохранять информацию о проведенных операциях до возможности передачи.
Законодательство также определяет санкции за нарушение требований по использованию кассовых аппаратов. За неправильное использование, несвоевременную передачу данных или непредоставление информации налоговому органу, ИП может быть оштрафован или лишен права осуществлять предпринимательскую деятельность.
Важно отметить, что требования по использованию кассовых аппаратов могут меняться со временем и следует регулярно следить за новостями и обновлениями в законодательстве.
Преимущества онлайн-кас
Онлайн-кассы представляют собой современное решение для ИП, которое предлагает ряд значительных преимуществ перед обычными кассовыми аппаратами.
1. Удобство использования
Онлайн-касса не требует установки дополнительного оборудования и работает непосредственно через интернет. Она компактна и легко мобильна, что позволяет легко перемещаться по торговым точкам или оказывать услуги на выезде.
2. Безопасность и надежность
Онлайн-кассы предоставляют сильные гарантии безопасности и надежности хранения данных. Все чеки и отчеты хранятся в облачном хранилище, предотвращая их потерю или повреждение.
3. Обновления программного обеспечения
Одним из главных преимуществ онлайн-кас является возможность обновления программного обеспечения удаленным путем. Это означает, что ИП не нужно заморачиваться с установкой дополнительных обновлений или проходить процедуру обслуживания у специалиста. Все необходимые обновления выполняются автоматически.
4. Аналитика и отчетность
Онлайн-кассы предлагают широкий ассортимент аналитических инструментов для учета и отчетности. Все операции записываются в электронном виде, что облегчает анализ данных и создание отчетов о продажах, остатках товаров и других критических факторах бизнеса.
5. Интеграция с онлайн-системами
Многие онлайн-кассы предоставляют возможность интеграции с другими онлайн-сервисами, такими как интернет-магазины или системы управления складом. Это позволяет автоматизировать процессы учета и обработки заказов, значительно упрощая работу ИП.
6. Работа в режиме оффлайн
Онлайн-кассы обеспечивают работу в режиме оффлайн, то есть в тех случаях, когда отсутствует доступ к интернету. Это особенно полезно в ситуациях, когда ИП работает в удаленных местах или в зонах с плохим интернет-соединением.
Преимущества онлайн-кас делают их особенно привлекательным и удобным инструментом для использования ИП в 2024 году.