Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.
Замена СТС при смене фамилии
Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:
6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.
Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2023 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.
Сколько времени занимает регистрация перемены имени?
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.
Таким образом, существует множество документов, которые потребуется обновлять после изменения фамилии (как при замужестве, так и при разводе). Некоторые документы необходимо обязательно, в то время как другие можно и не обновлять – штрафа за это не установлено, есть только риск возникновения проблем при использовании государственных услуг.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Почему необходима замена водительского удостоверения при смене фамилии?
Рассмотрим пункт 35 новых правил выдачи водительских удостоверений:
35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:
а) если истек срок действия водительского удостоверения;
б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;
в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально;
г) если водительское удостоверение выдано на основании документов, которые в установленном порядке были признаны подложными (поддельными) либо выданы с нарушением установленного настоящими Правилами порядка;
д) если поступило заявление об утрате (хищении) водительского удостоверения;
е) если выдано новое водительское удостоверение;
ж) если подтверждено наличие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний либо ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортным средством.
Обратите внимание, водительское удостоверение является недействительным, если изменились персональные данные его владельца (фамилия, имя или отчество).
Напомню, ранее водительское удостоверение могло использоваться в течение 10 лет и подлежало замене только по истечении этого срока. Женщины, изменяющие фамилию после брака, могли не менять права. В 2023 году такой вариант невозможен. Права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
На практике это привело к тому, что 5 ноября 2014 года водительские удостоверения тысяч женщин стали недействительными и их пришлось заменить.
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.
👨 Смена фамилии через несколько лет после замужества
Сделать он это может и в возрасте младше 18 лет при согласии двух родителей. Такое право ему дает статья 58 Федерального Закона от 1997 года за № 143. Но, если оформляется смена фамилии после регистрации брака, то сумма пошлины уменьшается до 300 рублей. За оформление нового паспорта также придется уплатить 300 рублей.
После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.
Первый вариант — фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант — если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время — через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования тоже придется заменить. Впрочем, обновляются только данные в нем (ФИО), сам номер остается тем же. Подать заявление на новый СНИЛС необходимо в течение двух недель с момента готовности нового паспорта.
Где
С помощью работодателя, отдел персонала все сделает за вас. Если вы не работаете по найму, необходимо приехать в Пенсионный Фонд.
Документы
- Свидетельство о браке
- Новый паспорт
- Старая карточка СНИЛС
- Заявление установленной формы (если меняете документ самостоятельно в ПФР)
Замену полиса Обязательного Медицинского Страхования нередко откладывают и зря – вам же будет спокойнее, если будете знать, что при необходимости сможете получить бесплатную медицинскую помощь. Процедура смены полиса ОМС очень простая, а на время изготовления нового вам выдадут временный документ, который имеет ту же силу, что и основной.
Где
Страховая компания /работодатель/ поликлиника
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый полис ОМС
Свидетельство о регистрации ТС
Многие сосредотачиваются на смене прав, забывая сменить свидетельство о регистрации транспортного средства и совершают ошибку. Свидетельство со старой фамилией недействительно. Езда с ним равноценна езде на автомобиле без прав и влечет соответствующий административный штраф. Заменить свидетельство надо в течение 10 дней после получения нового паспорта. Обычно замена прав и свидетельства о регистрации ТС проходит в один и тот же день.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Новые права
- Старое свидетельство о регистрации ТС
- Паспорт автомобиля (ПТС)
- Квитанция об оплате госпошлины
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Какие документы нужно менять при смене фамилии после замужества: перечень и сроки
Главным законодательным актом, регулирующим перемену фамилии после бракосочетания, является Семейный Кодекс РФ. А вот что говорится в законах об обязательных переменах в документах, вызванных переходом на фамилию мужа, смотрите в таблице.
| Название бумаги | Сроки |
| Паспорт | На замену дается 30 дней (месяц) после выдачи брачного свидетельства. Если паспорт не заменяется за этот период, то выписывается довольно «кругленький» штраф. |
| Удостоверение на управление ТС | На замену выделяется 14 дней (две недели) после того, как будет официально изменена фамилия. После этого времени старые права, выданные на девичью фамилию, являются недействительными, и в случае остановки автомобиля (вы за рулем), окажется, что ездите без прав. |
| Медицинский полис | Законодательно сроки не установлены, но если вам понадобится медицинская помощь, а в полисе фамилия не будет совпадать с уже поменянной в паспорте, то будет отказано в медицинских услугах. Поэтому рекомендуется проводить замену фамилии в полисе в те же сроки, как и для паспорта. |
| Страховое свидетельство (СНИЛС) | На основании выданного паспорта с фамилией по мужу, происходит смена страхового свидетельства. Строгих сроков нет, но затягивать с этой процедурой не стоит. |
| Банковская карта | В договорах обслуживания банковских счетов есть пункт, в нем указано, что клиент обязан уведомить банковское учреждение о смене личных данных, там же прописаны и сроки, в которые клиент обязан уведомить банк о переменах. |
Документы, которые не меняются при изменении фамилии
Фамилия, имя, отчество относятся к персональным данным человека, и корректная информация о них является одним из основных условий реализации прав и исполнения обязанностей. В ряде случаев государственные органы обмениваются информацией, в том числе о смене фамилии. Например, полиция сообщает в налоговую инспекцию о выдаче нового паспорта, в связи с чем нет необходимости уведомлять об изменении персональных данных учредителя юридического лица, ИП. В любом случае не заменяются документы об образовании, сертификаты, дипломы, свидетельства. Не заменяются и те документы, срок действия которых истёк.
Согласно статистике крепкими оказываются те браки, в которых жена берёт фамилию мужа. Однако на принятие такого важного решения не должны влиять ни статистика, ни родственники, ни навязанная необходимость следовать традициям.
Замена множества документов сразу после бракосочетания может вызвать трудности, но это необходимый этап в жизни молодой семьи. При поддержке любящего супруга справиться с утомительными бюрократическими и процедурными моментами станет намного легче.