Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нанимателям и собственникам помещений в МКД работать с ГИС ЖКХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При размещении сведений об установленных общедомовых, индивидуальных и общих приборах учета необходимо указать тип, вид, номер и марку прибора учёта, дату и место установки, ввода в эксплуатацию и опломбирования заводом-изготовителем или компанией, осуществлявшей последнюю поверку счётчиков. Также потребуется указать срок проведения очередной поверки, порядок и способы приёма-передачи показаний счётчиков, процедуру использования показаний приборов учёта при расчёте стоимости коммунальных услуг.
Фонд капитального ремонта
Фонд капитального ремонта – это «копилка», в которой аккумулируются средства для проведения капитального ремонта многоквартирного дома в будущем. Для каждого дома создается свой отдельный фонд, который формируется из:
- взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений;
- пени за несвоевременную уплату взносов;
- процентов, начисленных за пользование денежными средствами, находящимися на счете;
- доходов, полученных от размещения средств фонда капитального ремонта;
- средств финансовой поддержки;
- кредитных и заемных средств, привлеченных на проведение капитального ремонта общего имущества в МКД.
Формирование фонда капитального ремонта может производиться одним из двух способов:
- На специальном счете.
- На счете регионального оператора.
Что касается жильцов МКД, то они смогут самостоятельно вводить показания КУ, снятые с индивидуальных приборов учёта (в квартирах), прямо в системе ГИС ЖКХ,
Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. Если размещённая ранее информация изменилась, то новые сведения должны появиться не позднее 3 рабочих дней со дня их фактического изменения. Ежемесячные показания приборов учёта, передаваемые собственниками и пользователями помещений в МКД, размещаются в системе ГИС ЖКХ каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.
- Реквизиты (дата и номер) договора о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД
- Электронные копии данных договоров
- Реквизиты (дата, номер) протокола ОСС, подтверждающего принятие решения о предоставлении части общего имущества собственников помещений в МКД
- Электронная копия данного протокола
- Сведения о лицах (ФИО, паспортные данные, адрес – для физических лиц; наименование, адрес, ФИО, паспортные данные, адрес руководителя УК – для юридических лиц), заключивших от имени собственников договоры о предоставлении в пользование части общего имущества жильцов МКД
- Электронные копии документов, подтверждающие полномочия лиц, наделённых правом заключать данные договора
- Сведения о лицах (ФИО, паспортные данные, адрес – для физических лиц; наименование, адрес, ФИО, паспортные данные, адрес руководителя УК – для юридических лиц), которым предоставлена в пользование часть общего имущества жильцов МКД
- Сведения о размере и внесении платы за предоставление в пользование части общего имущества жильцов МКД, а также о размере задолженности
- Сведения о порядке расходования денежных средств, внесенных за пользование частью общего имущества жильцов МКД
Информация размещается в ГИС ЖКХ не позднее 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. В случае пролонгации или заключения новых договоров информация размещается в системе не позднее 3 рабочих дней со дня свершившегося факта.
Добавление решения об установлении размера фонда капитального ремонта
Следующее решение, которое мы добавим, – решение об установлении фонда капитального ремонта.
Фонд капитального ремонта образуют:
- взносы на капитальный ремонт, уплаченные собственниками помещений в МКД;
- пени, уплаченные собственниками таких помещений в связи с ненадлежащим исполнением ими обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт;
- проценты, начисленные за пользование денежными средствами, находящимися на специальном счёте, счёте или счетах регионального оператора, на которых осуществляется формирование фондов капитального ремонта;
- доходы, полученные от размещения средств фонда капитального ремонта;
- средства финансовой поддержки;
- кредитные и (или) иные заёмные средства, привлеченные собственниками помещений в МКД на проведение капитального ремонта ОИ в МКД.
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом. Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ. Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.
Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта ГИС ЖКХ».
Как уже говорилось ранее, сайт ГИС ЖКХ представляет собой достаточно сложную, многофункциональную и многоуровневую систему с множеством вкладок. Попав на главную страницу платформы, пользователь увидит несколько основных информационных блоков, поделенных на категории в зависимости от типа включаемых публикаций. Помимо классической колонки новостей, на сайте присутствует целых два навигационных меню, а также боковой раздел, с использованием которого граждане могут быстро перейти во вкладку какого-либо электронного сервиса. Меню, размещенное в «шапке» страницы, включает в себя разделы и кнопки технического характера:
- Информация о сайте.
- Справочные материалы.
- Регламенты и инструкция по работе в системе.
- Часто задаваемые вопросы.
- Карта портала.
- Включение режима отображения страниц для людей с плохим зрением.
Как уже говорилось ранее, создание ГИС ЖКХ – это задача, представленная к решению посредством приказа президента РФ. Для нормального функционирования всей системы в целом, аппарат правительства подготовил и выпустил целый перечень всевозможных законов, которые определяют допустимые сроки для размещения необходимой информации. Приказ, зарегистрированный в министерстве юстиции, вступил в силу 01.01.2017 г.
Согласно постановлению, с того момента на территории России была введена административная ответственность за несвоевременное, неправильное или вовсе отсутствующее введение данных в ГИС ЖКХ. Все участники отрасли обязаны своевременно и правильно предоставлять перечень необходимых сведений. Ознакомиться с полной версией законодательной базы, регулирующей правила размещения публикаций в ГИС ЖКХ, можно в одном из разделов платформы, или, например, на этом сайте.
Услуги для организаций ЖКХ
Сегодня продолжим наш цикл статей про заполнение ГИС ЖКХ инструкцией по заполнению информации о договоре управления. Предыдущую статью читайте по ссылке ниже:ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1
Договор управления
Именно с договора(ов) управления необходимо начать заполнение раздела «Объекты управления». Разместите тут информацию о всех действующих договорах управления МКД.
Информация о каждом договоре управления МКД должна размещаться в течение недели с момента их заключения или с момента внесения изменений путем подписания дополнительных соглашений к ним.
Для добавления договора управления войдите в личный кабинет и во вкладке «Объекты управления» выберите в выпадающем списке «Договоры управления». На открывшейся странице нажмите «Добавить договор управления».
В открывшейся форме «Информация о договоре» укажите стороны договора. Одна из них (Вы) — это управляющая организация, а другая — собственники, собственники муниципального жилья, застройщик или ТСЖ/ЖСК. Если вторая сторона по договору — не собственники, то такую организацию можно найти с помощью поиска по организациям. Если найти не удалось, то организацию можно добавить.
Когда второй стороной договора управления являются собственники помещений, нужно поставить галочку напротив соответствующего параметра.
Затем заполним информацию непосредственно о самом договоре управления — Номер, дата заключения, дата вступления в силу и срок действия. Если договор автоматически пролонгируется каждый год — поставьте галочку напротив соответствующего пункта.
Тут же следует выбрать из выпадающего списка основание заключения договора — открытый конкурс или решение собственников. Если второе — то следует загрузить на портал протокол общего собрания и реестр собственников, принимавших участие в собрании, на котором обсуждался вопрос выбора формы управления. Для загрузки нажимает «Добавить», а потом «Загрузить».
После внесения информации и добавления сканированных документов не забудьте нажать кнопку «Сохранить»!
После размещения договора управления становится доступным внесение информации о перечне управляемых объектов, ассоциированных с этим договором управления. Тут необходимо указать адрес управляемого объекта.
Для этого нажмите «Добавить управляемый объект» — «Выбрать» — укажите адрес путем заполнения соответствующих полей — снова нажмите «Выбрать».
После нажмите «Сохранить» и получите подтверждение добавления адреса от ГИС ЖКХ.
Нажав «Далее» Вы попадете на вкладку, в которой есть возможность разместить информацию о дополнительных соглашениях к договору управления — номера, даты и сканированные страницы.
После того, как Вы осуществили указанные действия, нажмите кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Если данные о договоре управления размещены корректно, то договор получит статус «Действующий», а Вы сможете продолжить размещение информации в ГИС ЖКХ об объектах управления по данному договору.
Если что-то пошло не так и статус договора «Заблокирован», то необходимо исправить не корректно внесенные данные. Если информация об управляемых объектах не совпадает с данными ГЖИ, то договору будет присвоен статус «На утверждении».
Окончательное решение об утверждении такого договора с последующим переводом в статус «Действующий» принимает ГЖИ.
До тех пор, пока договору не будет присвоен статус «Действующий», Вы не сможете разместить информацию об объектах управления по такому договору.
Прикрепление коммунальных и дополнительных услуг к договору управления / УставуК договору управления привязываются только те коммунальные услуги, которые фактически оказываются в МКД или для оказания которых присутствует инфраструктура (инженерные сети). В самом договоре управления будут фигурировать не сами услуги, а виды коммунальных услуг.
Для размещения информации о коммунальных услугах, оказываемых в рамках договора управления, в самом договоре управления (или Уставе) нажимаем кнопку «Изменить».
В перечне управляемых объектов выбираем опцию «Изменить объект», затем, с помощью кнопки «Добавить услугу» выбираем услугу и заполняем обязательные поля: Дата начала предоставления услуги, Дата окончания предоставления услуги, основание.
Аналогичный алгоритм используем для добавления информации о дополнительных услугах. Затем сохраняем введенные данные, после чего нажимаем кнопку «Разместить информацию.
Информацию о каких видах приборов нужно загружать в ГИС ЖКХ
В систему вносятся сведения о приборах учета коммунальных ресурсов, внесенных в договор управления многоквартирным жилым домом.
Перечень приборов учета, вносимых в ГИС ЖКХ, определен пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 06 мая 2011 года № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах»:
- индивидуальные ПУ , которые устанавливаются на вводе в частный жилой дом, квартиру или нежилое встроенное помещение в МКД и учитывают личное потребление коммунальных ресурсов собственником помещения или частного домовладения; коллективные (общедомовые) ПУ , которые монтируются на вводе в МКД и учитывают потребление коммунальных ресурсов всеми собственниками и пользователями жилых или нежилых помещений в МКД, включая потребление на общедомовые нужды (ОДН); общие (квартирные) ПУ , которые устанавливаются на вводе в коммунальную квартиру и применяются для определения объемов (количества) потребления коммунального ресурса всеми собственниками жилья в коммунальной квартире, включая потребление на общие нужды; комнатные ПУ (как правило – электрической энергии), которые монтируются на вводе в комнату, или несколько комнат, принадлежащих одному жильцу в коммунальной квартире.
На кого возложена обязанность по работе с системой?
Работа с системой является обязательной:
- для органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
- предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
- специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
- банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.
Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ
Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2020 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.
Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Фамилию, имя, отчество председателя.
- Контактные данные организации.
- Адрес сайта (если есть).
ГИС ЖКХ для РСО: с чего начать
Напомним, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение семи дней с даты заключения договора о ресурсоснабжении уполномоченный специалист РСО обязан разместить в ГИС ЖКХ следующие данные:
- о договорах ресурсоснабжения;
- об обслуживаемых жилых и многоквартирных домах (при их отсутствии в системе);
- обо всех помещениях, расположенных в МКД;
- о лицевых счетах потребителей энергоресурсов;
- о приборах учета поставляемых ресурсов, а также их показаниях;
- о начислениях за коммунальные услуги;
- о внесении оплаты в кассу РСО;
- о состоянии расчетов с потребителями.
На рисунке ниже наглядно изображено, какую информацию нужно заносить в ГИС ЖКХ и в каком порядке.
Какие разделы ГИС ЖКХ заполняют управляющие организации, ТСЖ и ЖСК
Регистрация сведений должна осуществляться по следующим категориям информации:
- Административные сведения (платежные данные коммунальных компаний, численность работников таких компаний, реквизиты, по которым получаются деньги за коммунальные платежи);
- Перечень домов, за которыми закреплена управляющая организация (указывается адрес недвижимости, количество жильцов, имеющиеся приборы учета использованных сервисов ЖКХ, лицевые счета граждан);
- Взыскание денег на капитальный ремонт (размер отчислений, порядок их оплаты, а также реквизиты квитанций);
- Порядок оплаты коммунальных услуг (нормативы, тарифы, стоимость при наличии счетчиков).
Указанную информацию вносят сами провайдеры услуг. Всего существует в базе десять разделов, оставшиеся из которых заполняют другие организации (например, ГИС ТСЖ, ЖКХ).