Ножницы по металлу причина списания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ножницы по металлу причина списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.

Акт на списание инструмента — что это за документ

Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия. Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля. Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.

Ножницы по металлу причина списания

Износ режущих инструментов по металлу приводит к изменению геометрических параметров рабочих поверхностей. Деформации происходят:

1. преимущественно по передним поверхностям;

2. преимущественно по задним поверхностям;

3. по передней и задней поверхностям одновременно.

Преобладает, когда с заготовок снимаются широкие слои материалов на высокой скорости. При таком режиме температура на передней поверхности режущего инструмента гораздо выше, чем на задней. В чрезмерно нагретой зоне существенно повышается пластичность верхних слоев материала.

При длительной работе летящая стружка формирует на передней поверхности лунку. Ее глубина равна рабочей длине режущей кромки.

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.

Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия. Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля. Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

• В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.

• Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.

• Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.

• После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.

• Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.

• Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.

После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.

Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве. Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме.

К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.

Устранение неисправностей в секторных и гидравлических ножницах

/ / 6 марта 2021 1717 0 Поделиться Причина списания мебели в акте на списание присутствует обязательно, и она должна быть обоснована. Что это за причины и как их отразить в акте, узнайте из нашей статьи. Мебель можно списать по двум основным причинам:

• ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
• истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

• механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
• химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
• иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать. И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене.

При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

• гарантирует использование мебели по назначению;
• несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы». В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

• представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
• причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей . — на эти изделия производитель обязан:

• устанавливать срок службы;
• сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

• ручки и карандаши;
• фломастеры, маркеры, текстовыделители;
• бумага, белая и цветная;
• картон;
• блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

• скрепки, скобы;
• клей;
• папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

• пишущие машинки;
• калькуляторы;
• сканер;
• дырокол;
• степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения.

Правила заполнения документа

Акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, должен содержать в себе основную информацию, касаемо этого мероприятия. В этом документе следует указать сведения о компании, а также об участниках инвентаризационной комиссии. В отдельном разделе приводится подробный список участников комиссии с указанием фамилий и должностей материально ответственных лиц. Состав комиссии определяется решением руководства компании. Помимо этого, рассматриваемый документ должен содержать информацию о списываемых объектах. В этом разделе следует указать количество списываемых объектов, их цены и основание для инициации этого процесса.

Заполненный документ должен быть завизирован всеми участниками мероприятия и руководством компании. Наличие подписей подтверждает актуальность информации, представленной в акте. Следует обратить внимание на тот факт, что данный бланк обладает юридической силой. Этот факт объясняется тем, что он используется при составлении бухгалтерской отчетности. Сотрудники бухгалтерии обязаны обязательно рассчитать величину убытков, вызванных потерей конкретных активов. Данная информация ложится основу налоговых деклараций, передаваемых органам контроля.

Важно отметить, что на сегодняшний день допускается формировать подобные акты в свободной форме. Помимо этого, ответственные лица могут самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться во время этого процесса. При подготовке документов используются фирменные бланки. В дальнейшем эти бланки передаются в бухгалтерский отдел. Несмотря на тот факт, что акт составляется в единственном экземпляре, участники комиссии могут подготовить несколько копий. Так как данный акт используется внутри компании, заверять заполненный документ фирменным штампом необязательно.

Станок для заточки ножниц

При заточке очень важна точность движений. В идеале рука не должна отклоняться ни на миллиметр. Само собой, при работе с точильным камнем это невозможно.

• Станок для заточки позволяет максимально точно выставить угол.
• Благодаря вращающимся абразивным дискам исчезает необходимость многократно водить рукой туда-сюда.
• Время, затрачиваемое на обработку лезвий вручную, сокращается в разы.

С помощью точильной машинки можно быстро наточить ножницы. Но так же быстро их можно испортить. В первый раз лучше потренироваться на недорогом инструменте, который не жалко выбросить. Зернистость диска нужно использовать среднюю, а скорость вращения установить на минимум.

Как правильно точить ножницы на станке:

1. Установите возле вращающегося диска тиски с планкой, расположенной под наклоном. Наклон должен быть равен углу заводской заточки ножниц.
2. Включите прибор.
3. Плавно подведите затачиваемое лезвие к вращающемуся камню.
4. Слегка прижмите и плавно отведите к себе.
5. Проверьте качество заточки и при необходимости повторите процедуру еще раз.

Подготовительный этап

Наточить ножницы можно в домашних условиях в кратчайшие сроки. Для того чтобы повысить качество получаемого результата и исключить вероятность осложнения процесса, следует уделить внимание подготовительному этапу:

1. С обрабатываемой поверхности металла нужно удалить все загрязнения. Для этого достаточно смочить вату в спирте и протереть поверхность. В некоторых случаях встречаются более серьезные загрязнения, к примеру, краска. Избавиться от них можно путем сочетания механического и химического метода обработки поверхности.
2. Проверяется инструмент на предмет наличия или отсутствия дефектов. Многие решают провести заточку ножниц по причине того, что они плохо стали резать. В некоторых случаях проблема может заключаться в образовании большого зазора между двумя половинками. Если концы не сходятся, значит, проблема заключается в крепежном винте.

В случае когда соединение двух половинок ослабло, можно подтянуть соединительный механизм при помощи отвертки и плоскогубцев, а также молотка. В качестве соединительного элемента могут использовать как винт, так и заклепку. При выполнении подобной работы следует учитывать нижеприведенные моменты:

1. Подтягивать механизм следует аккуратно, так как при слишком сильном зажиме ножницы могут застопориться, и их придется выбросить.
2. Рекомендуется проводить поворот винта не более, чем на 0,5 мм.
3. В случае с заклепкой, ножницы размещают на наковальне и фиксируют, путем нескольких ударов можно приплющить заглушку.
4. Некоторые модели имеют своего рода ограничитель, который не позволяет двум половинкам сходиться. Для того чтобы уменьшить зазор, проводится подпиливание ограничителя.

После устранения дефектов следует проверить, требуется ли заточка. Очень часто режущая кромка находится в хорошем состоянии, но из-за большого зазора ножницы не могут резать материалы.

Обзор ножниц по металлу и их поломки

Ножницы по металлу — это инструмент, предназначенный для резки и обработки различных металлических изделий. Они широко используются в различных отраслях, включая строительство, производство, ремонт и т.д. Ножницы по металлу могут быть ручными или электрическими.

Как и любой другой инструмент, ножницы по металлу могут поломаться, что может привести к проблемам в работе и требовать ремонта. Наиболее распространенные поломки ножниц по металлу включают в себя:

• Износ лезвий. Длительное использование ножниц приводит к их стиранию и потере остроты. В этом случае необходимо заточить или заменить лезвия ножниц.
• Ломка рукояток. При неправильном использовании или излишнем давлении на ножницы могут ломаться их рукоятки. В таком случае необходимо заменить поврежденные детали.
• Разрыв пружины. Пружина, которая обеспечивает открывание и закрывание ножниц, может лопнуть или сломаться. Чтобы исправить поломку, нужно заменить пружину.
• Повреждение механизма зажима. Механизм зажима ножниц может выйти из строя из-за износа, сломанных деталей или неправильного обращения с инструментом. Такая поломка может быть устранена путем замены механизма зажима или его ремонта.

Чтобы предотвратить поломки ножниц по металлу, необходимо следовать инструкциям по их эксплуатации, не превышать допустимую нагрузку, регулярно обслуживать их, а также использовать правильные дополнительные принадлежности (например, защитные очки и перчатки).

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.

При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.

Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

1. материальным запасам;
2. основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.

38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.

Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.

Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

• Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
• Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
• При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.

Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».

(в ред. писем Минфина СССР и Госплана СССР от 23.09.87 N 188 и от 28.05.90 N 64)

1. С балансов предприятий, объединений, организаций и учреждений могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

б) морально устаревшие;

в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.

При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям.

2. Предприятия, объединения и другие хозяйственные организации не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут могут списывать со своих бухгалтерских балансов основные средства, указанные в пункте 1, в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. В остальных случаях списание с указанных балансов основных средств производится с разрешения соответственно министерств (ведомств), управлений всесоюзных и республиканских промышленных объединений или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).

Предприятия, объединения и организации переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.

3. Учреждения и организации, состоящие на государственном бюджете, списание с балансов основных средств производят в следующем порядке:

стоимостью единицы основных средств до 2000 руб. включительно — самостоятельно; свыше 2000 руб. до 3000 руб. включительно — с разрешения вышестоящей организации; свыше 3000 руб. — с разрешения министерств и ведомств, а учреждения и организации, состоящие на местных бюджетах, — с разрешения исполкомов Советов народных депутатов.

Министерства и ведомства, а также исполнительные комитеты Советов народных депутатов, их управления и отделы производят списание со своих балансов основных средств независимо от стоимости единицы основных средств.

4. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе:

а) на предприятиях и в других хозяйственных организациях:

главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);

начальников соответствующих структурных подразделений (служб);

главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы, — руководителя этой группы);

лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;

б) в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете:

руководителя или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, того лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета). В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии;

лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

На предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях в состав постоянно действующей комиссии входят представители общественных организаций, а также другие должностные лица (по усмотрению их руководителей).

5. Постоянно действующие комиссии на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях:

а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используют при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;

Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

Отдельные виды простейшей оргтехники:

Поступление канцелярских товаров оформляется на основании следующих документов:

а) если такие товары относятся к материальным запасам:

• товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.
  Такими документами являются накладные, счета-фактуры, товарные чеки и т.д.;
• Акта о приемке материала (ф. 0315004);

б) если такие товары относятся к основным средствам:

• Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
• Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Обратите внимание! В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение нефинансовых активов, в том числе канцелярских товаров, следует относить на статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в соответствии с критериями отнесения товаров к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией N 157н. Аналогичная позиция представлена в Письме Федерального казначейства от 06.06.2007 N 42-7.1-17/2.2-200.

Приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. При таком способе приобретения канцелярских товаров подотчетному лицу выдают наличные денежные средства на их покупку. Совершив покупку, указанное лицо обязано составить авансовый отчет по израсходованным им денежным средствам и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.

К сведению. Перечень подотчетных лиц устанавливается учетной политикой. Выдача наличных денежных средств лицам, не указанным в данном перечне, не допускается.

Кроме того, подотчетному лицу выдаются денежные средства при условии представления им полного отчета по ранее выданному авансу.

Пример 1. Иванову — работнику бюджетного учреждения — выдали 1000 руб. на покупку канцелярских товаров, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев (ручек, карандашей, корректирующей жидкости, бумаги для принтеров, бумаги для записей и т.д.). Согласно кассовым и товарным чекам Иванов потратил 950 руб. Оставшиеся 50 руб. он сдал в кассу. Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.

Согласно Инструкции N 174н данные операции будут отражены следующим образом:

Наименование операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы денежные средства из кассы на покупку канцтоваров	2 208 34 560	2 201 34 610	1000
Приняты к учету приобретенные канцтовары на основании кассовых и товарных чеков	2 105 36 340	2 208 34 660	950
Осуществлен возврат неизрасходованных денежных средств в кассу учреждения	2 201 34 510	2 208 34 660	50

Разбираем причины списания мебели

/ / 6 марта 2021 1717 0 Поделиться Причина списания мебели в акте на списание присутствует обязательно, и она должна быть обоснована. Что это за причины и как их отразить в акте, узнайте из нашей статьи. Мебель можно списать по двум основным причинам:

• ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
• истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

• механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
• химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
• иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать. И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене.

При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .

Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

• гарантирует использование мебели по назначению;
• несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы». В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

• представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
• причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей . — на эти изделия производитель обязан:

• устанавливать срок службы;
• сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).

Итак, в бухгалтерском учете канцелярские товары отражаются на следующих счетах (п. п. 5, 21 Инструкции N 162н , п. п. 8, 31 Инструкции N 174н , п.

п. 8, 31 Инструкции N 183н ):

1. 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (если срок полезного использования товаров не превышает 12 месяцев).
2. 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» (если срок их полезного использования превышает 12 месяцев);

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.

При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.

Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание. С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

1. материальным запасам;
2. основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются на протяжении периода не более 12 месяцев. Цена в данном случае роли не играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п.

38 Инструкции № 157н). Важно! Определяющий фактор при отнесении приспособлений к материальным запасам или основным средствам – срок эксплуатации.

Порядок учета канцтоваров прописывают в учетной политике.

Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

• Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
• Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
• При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.

Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.

Причины списания ножниц в акте на списание примеры

Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

• каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
• работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.

Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

• корректно вписывать все наименования единиц;
• каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
• не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
• не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.

Инструкции N 157н). Также важно помнить, что согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью хозтоваров и канцтоваров, приобретенных за плату, будут признаваться: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением; — таможенные пошлины и иные платежи, также связанные с приобретением хозтоваров и канцтоваров; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены данные виды материальных запасов, в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (то есть расходы по доставке).

Обратите внимание! Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N 157н (п. 107 Инструкции N 157н). Выбытие (отпуск) хозтоваров и канцтоваров производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов осуществляется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н). К сведению. Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов, складывающейся из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска), на их количество.

2. /
3. /

Списываем непригодные запасы: учет и документальное оформление

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Похожие записи:

• Как подать заявление об угрозе жизни и здоровью в полицию или прокуратуру
• Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
• Можно ли курить в своем подъезде