Выход сотрудника на пенсию: как оформлять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выход сотрудника на пенсию: как оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

2. Кто вправе рассчитывать на досрочную пенсию

3. Рассчитываемся с работником

4. Шаг 4: Получение пенсионного удостоверения

5. Как уволиться при выходе на пенсию

6. Общие положения о пенсии

7. Действия работодателя

8. Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

9. С чего начинается оформление пенсии

10. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

11. Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

12. Как отправить работника на пенсию: общие положения

Чтобы определиться с составом отчетности, порядком и составом необходимых выплат при выходе сотрудника на пенсию, бухгалтеру необходимо уточнить: будет ли сотрудник продолжать трудиться в данной организации или планирует увольняться в связи с выходом на пенсию.

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Кто вправе рассчитывать на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ;

Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;

закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:

достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;

наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);

наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:

работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;

отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;

педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);

многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);

матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:

по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;

для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;
Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;
Форма АДВ-6-1 – опись документов;
Пояснительная записка.

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

– человек работал в организации в указанные периоды;

– среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Образец заявления:

Директору
ООО «Механикс»
Д.Н. Белоусову
от старшего мастера
А.С. Кузнецова

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, статьей 30 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ и перечнем документов к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па прошу выдать мне справку о среднемесячном заработке за период моей работы в ООО «Механикс» с 12 января 1997 года по 31 декабря 2001 года (60 месяцев подряд) для установления трудовой пенсии. Сообщаю, что 11 февраля 2016 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа начиная с 11 февраля 2016 года я имею право на назначение трудовой пенсии по старости.

Прошу в течение трех рабочих дней со дня получения настоящего заявления предоставить мне необходимую справку для передачи ее в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

01.02.2016 Кузнецов А.С. Кузнецов

Шаг 4: Получение пенсионного удостоверения

Для получения пенсионного удостоверения вам необходимо обратиться в пенсионный фонд по месту вашей регистрации. Обычно это делается в течение 10 дней с момента увольнения.

Перед обращением в пенсионный фонд, вам следует составить заявление о выдаче пенсионного удостоверения. В этом заявлении укажите ваши персональные данные, дату увольнения и причину выхода на пенсию.

Если вы не успели отработать положенный срок до выхода на пенсию, в заявлении также укажите, что вы готовы возместить компенсацию за неиспользованный отпускной период.

Возможны случаи, когда работодатель не выпускает вас по собственной инициативе или нарушает процедуру увольнения. В таком случае вам необходимо составить жалобу на работодателя и направить ее в пенсионный фонд для дальнейшего рассмотрения дела.

При обращении в пенсионный фонд вам могут потребоваться следующие документы:

Заявление о выдаче пенсионного удостоверения;
Трудовой договор или приказ о вашем увольнении;
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Справка о заработной плате за последние 2 года;
Справка об отработке стажа на предыдущих местах работы;
Документы, подтверждающие ваш статус пенсионера, например, пенсионное свидетельство.

После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, пенсионный фонд проведет проверку и в течение определенного срока выдаст вам пенсионное удостоверение.

Важно помнить, что получение пенсионного удостоверения является обязательной процедурой для всех работников, выходящих на пенсию. Этот документ необходим для получения пенсии и льгот, положенных пенсионерам.

Видео с подробной информацией о процедуре получения пенсионного удостоверения может быть найдено на официальном сайте пенсионного фонда.

Как уволиться при выходе на пенсию

При наступлении пенсионного возраста работник имеет право уволиться по собственному желанию. В этом случае процедура увольнения должна быть льготной и осуществляться в соответствии с законодательством.

Для оформления увольнения работника-пенсионера необходимо:

Составить заявление о выходе на пенсию и увольнении. В заявлении укажите дату, с которой хотите прекратить трудовые отношения с работодателем.
Подать заявление работодателю в письменной форме. Заявление можно подать лично или направить по почте с уведомлением о вручении.
Приложить к заявлению копию пенсионного удостоверения или иного документа, подтверждающего право на пенсию.
Ожидать решение работодателя. Работодатель должен рассмотреть заявление в течение трех дней и вынести приказ об увольнении.
Получить увольнительную записку в трудовой книжке. В записке должны быть указаны дата увольнения и основание (уход на пенсию).
Получить документы, положенные при увольнении, включая отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по достижении пенсионного возраста работник имеет право на определенные льготы. Согласно Кодексу об административных правонарушениях (КоАП) работодатель не вправе применять наказание в виде увольнения по собственной инициативе в отношении работника-пенсионера.

Если работодатель не выполняет свои обязанности по увольнению в установленные сроки, работник может обратиться в социальный фонд или трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Для избежания ситуации, когда работодатель отказывается уволить работника-пенсионера, необходимо заранее ознакомиться с законодательством и знать свои права.

Общие положения о пенсии

Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.

Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.

Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.

Действия работодателя

Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.

После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):

Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.

Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.

Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.

Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).

Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:

заявление работника об установлении пенсии;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
паспорт работника;
доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
паспорт;
письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
справка, что сотрудник работает в компании;
паспорт руководителя организации (заверенная копия);
приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.

Год рождения	Год выхода на пенсию
Мужчины	Женщины	Как было до нововведений	Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ
1959	1964	2020	2020
1960	1965	2020	2022
1961	1966	2021	2024
1962	1967	2022	2026
1963	1968	2023	2028

Но и это еще не все. Тем, кто должен был выйти на заслуженную пенсию по старости в 2020 году, сократили срок вдвое. Им придется отработать всего шесть месяцев вместо дополнительных 12 месяцев.

Также льготы предусмотрены для граждан, у которых имеется большой стаж. Например, мужчина 60 лет со стажем работы не менее 42 л. или женщина 55 л., проработавшая не менее 37 л.

Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.

Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.

Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.

К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.

По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения трудового договора или договора ГПХ.

Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.

О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.

А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:

направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;
отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.

Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.

Со времен Советского Союза в нашей стране был установлен определенный возраст, по достижению которого граждане могли претендовать на пенсионное обеспечение. До 2019 года он составлял 55 и 60 лет (для женщин и мужчин соответственно). Однако 2022 году в силу действия переходного периода он был значительно увеличен. Для понимания произошедших изменений следует обратить внимание на данные таблицы:

Год выхода на пенсию	Необходимый возраст мужчин	Необходимый возраст женщин	Год рождения мужчин	Год рождения женщин
2021 II полугодие	61,5	56,5	I полугодие 1960	I полугодие 1965
2022 I полугодие	61,5	56,5	II полугодие 1960	II полугодие 1965
2024	63	58	1961	1966

Как видно из представленной таблицы, в I полугодии 2022 года за пенсией смогут обратиться мужчины в возрасте 61,5 года и женщины, достигшие возраста 56,5 лет. Во втором полугодии право на обращение, согласно планам реформы, не возникнет ни у кого. Это, впрочем, не отменяет тот факт, что оформить пенсию смогут лица, которые получили право на нее раньше, однако по тем или иным причинам не обращались за ней.

Следует обратить внимание, что в 2023 году назначение пенсий не предусмотрено, равно как и во втором полугодии 2022 года. Соответственно, уже в 2024 году право на получение выплат возникнет у женщин и мужчин 58 и 63 лет соответственно.

Страховая пенсия в РФ назначается на основании заявления. При этом порядок ее оформления значительно упрощен. Дело в том, что теперь в ПФР не запрашивают внушительного количества документов со стороны заявителя, используя для принятия решения собственные базы и инструменты межведомственного взаимодействия.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.