Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец Ходатайства о восстановлении пропущенного процессуального срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Повременные платежи – это денежные обязательства, разбитые договором на части, иначе говоря, периодические выплаты. Например, арендная плата, проценты за пользование заемными средствами и т.д. Обычно общая сумма платежа зависит от времени пользования услугами.
Исчисление сроков для отдельных категорий лиц
У компаний начало исковой давности обусловлено, кроме прочего, наличием органов, действующих от их имени (п. 3 Постановления № 43). Пленум ВС РФ отметил, что изменение состава органов компании (например, смена директора) не влияет на определение начала течения срока исковой давности.
Когда иск к должникам фирмы предъявляет ликвидационная комиссия, исковая давность исчисляется с момента, когда о нарушенном праве стало известно обладателю этого права – организации, а не ликвидационной комиссии или ликвидатору (ст. 61–63 ГК РФ).
Если в суд обращается уполномоченное лицо (например, прокурор) в защиту иных субъектов, то срок давности следует исчислять с того момента, когда о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком, узнало (должно было узнать) лицо, в интересах которого подано такое заявление (п. 5 Постановления № 43).
При перемене лиц в обязательстве начало течения и порядок исчисления срока давности не меняются (ст. 201 ГК РФ, п. 6 Постановления № 43). Срок отсчитывается со дня, когда первоначальный обладатель права узнал (должен был узнать) о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком (ст. 201 ГК РФ).
Если первоначальный ответчик заявил о пропуске срока, повторное заявление от его правопреемника не требуется, т.к. для него обязательны все действия, совершенные в процессе до его вступления в дело (ч. 2 ст. 44 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее – ГПК РФ), ч. 3 ст. 48 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее – АПК РФ), п. 13 Постановления № 43).
Начало течения исковой давности
Согласно п. 2 ст. 200 ГК РФ по обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения данного требования.
Срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства.
Срок подачи кассационной жалобы и востановление пропущенного срока подачи коссационной жалобы
Адвокат Андрей Ноздря
Предусмотренный частью 1 статьи 376.1 ГПК РФ трехмесячный срок подачи кассационных жалобы, представления в кассационный суд общей юрисдикции исчисляется со дня, следующего за днем принятия апелляционного определения или судебного постановления, обжалование которого в апелляционном порядке не предусмотрено ГПК РФ, и истекает в соответствующее число последнего месяца данного срока (часть 3 статьи 107, статья 108, часть 5 статьи 329, статья 335 ГПК РФ).
При этом объявление в судебном заседании суда апелляционной инстанции только резолютивной части апелляционного определения и отложение составления мотивированного апелляционного определения на срок, который применительно к части 2 статьи 199 ГПК РФ не может превышать пяти дней, на исчисление сроков подачи кассационной жалобы не влияют, но могут учитываться при разрешении ходатайства об их восстановлении.
Так, например, если постановление суда апелляционной инстанции принято 2 июня 2021 года, то последним днем подачи кассационных жалобы, представления будет считаться 2 сентября 2021 года.
Если после вынесения апелляционного определения суд апелляционной инстанции рассмотрит апелляционные жалобу, представление, поступившие от других лиц, которым, например, был восстановлен срок подачи апелляционных жалобы, представления (статья 330.
1 ГПК РФ), трехмесячный срок для обжалования вступивших в законную силу судебных постановлений в кассационный суд общей юрисдикции следует исчислять со дня, следующего за днем принятия последнего апелляционного определения.
Объявление в судебном заседании кассационного суда общей юрисдикции только резолютивной части определения и отложение составления мотивированного определения (часть 2 статьи 199, часть 2 статьи 379.5 ГПК РФ) на исчисление трехмесячного срока подачи кассационных жалобы, представления в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации (часть 1 статьи 390.3 ГПК РФ) не влияют.
Специальные сроки исковой давности
Как мы уже отметили выше, для некоторых видов требований законодателем установлены специальные сроки для обращения в суд. Они могут быть короче или длиннее общего, 3-х годичного, срока. Так, например, срок исковой давности по требованиям:
Вид правоотношения | Исковые требования | Специальный срок исковой давности |
Продажа доли участником долевой собственности с нарушением преимуществнного права покупки | О переводе на себя прав и обязанностей покупателя доли | 3 месяца |
Уклонение от заключения основного договора после предварительного | О понуждении заключить основной договор | 6 месяцев |
Нарушение прав участника ООО, члена кооператива, жителя МКД решением общего собрания | Об оспаривании решения общего собрания | 6 месяцев |
Заключение оспоримой сделки (неуполномоченным лицом, с превышением полномочий, совершенной ребенком от 14 до 18, совершенной под влиянием заблуждения) | О признании сделки недействительной и реституции | 1 год |
Ненадлежащее качество работ по договору подряда (кроме недвижимости) | По выбору истца об устранении недостатков, либо уменьшении цены, либо компенсации расходов на ремонт | 1 год |
Страхование имущества | Иски к страховым организациям о выплате возмещения, искки страховых организации на основании суброгации | 2 года |
Договоры перевозки, транспортной экспедции | Иски к перевозчику, экспедитору о возмещении убытков | 1 год |
Приостановление течения срока исковой давности
Течение срока исковой давности может быть приостановлено. Приостановление — это временное прекращение течения указанного срока. Основания приостановления перечислены в ст. 202 ГК РФ и постановлении № 43.
Кроме случаев, указанных в п. 1 ст. 202 ГК РФ, течение срока исковой давности приостанавливается:
- при применении внесудебных процедур урегулирования спора (медиация, посредничество и т.п.). Течение срока приостанавливается на период времени, установленный законом или договором для проведения соответствующей процедуры, а если он не определен — на 6 месяцев со дня начала процедуры (п. 3 ст. 202 ГК РФ).
- в случае использования досудебного порядка урегулирования спора. Течение срока приостанавливается с момента направления претензии до момента получения отказа в ее удовлетворении (п. 16 постановления № 43).
- при обращении в суд. В этом случае течение срока приостанавливается на все время осуществления судебной защиты (п. 1 ст. 204 ГК РФ, п. 14 и п. 17 постановления № 43).
После устранения причин, течение срока исковой давности продолжается. Период времени, когда существовали указанные обстоятельства, в срок исковой давности не включается. При этом следует учитывать следующее правило:
- если до окончания срока осталось меньше 6 месяцев, то срок увеличивается до 6 месяцев (данное правило не применяется в случае обращения за судебной защитой);
- если весь срок равен или меньше 6 месяцев, то он увеличивается до срока исковой давности.
Основная проблема – это сложности с определением момента начала срока исковой давности. Есть разные позиции по этому вопросу и даже судебная практика неоднозначна: одни считают, что период для обращения в суд нужно отсчитывать с даты, когда должен был быть возвращён весь долг; другие считают, что СИД нужно рассчитывать отдельно для каждого платежа.
Поэтому по искам о возврате долгов судебная практика неоднозначна в вопросах применения сроков давности – в споре многое будет зависеть от хорошего юриста.
Основная проблема – это сложности с определением момента начала срока исковой давности.
Что касается кредитов, то на этот счет есть разъяснения Верховного Суда РФ (ВС РФ): для займов, которые должны погашаться периодическими платежами, сроки взыскания должны рассчитываться отдельно для каждого платежа. Однако и в этом случае рассчитать СИД бывает непросто, ведь сроки могут приостанавливаться или прерываться по закону.
Важно! По делам с применением исковой давности всегда много споров, поэтому обязательно нужно консультироваться с опытным юристом. —
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Порядок заявления ходатайства о пропуске срока исковой давности
Суду запрещается самостоятельно выносить на обсуждение вопрос, касающийся применения сроков давности по делу, т. к. в противном случае будет нарушен принцип равноправия сторон. Ходатайство вправе обозначить либо ответчик, либо истец (например, при заявлении ответчиком просьбы о зачете требований).
Заявить ходатайство можно начиная со стадии подготовки дела к разбирательству в суде и заканчивая прениями сторон в суде первой инстанции или суде апелляционной инстанции, если он решил рассматривать иск по правилам первого.
При подаче ходатайства в письменной форме нужно обратить внимание на несколько моментов:
- Документ можно отправить почтой, принести в канцелярию суда или воспользоваться электронным сервисом подачи заявлений (например, системой «Мой арбитр»).
- Заявление составляется в двух экземплярах (для суда и второй стороны).
- Даже если ответчик представил ходатайство о пропуске срока, обязанность по написанию возражений на иск для него не отменяется.
- Если суд отклонит ходатайство о применении срока исковой давности, сторона, его заявившая, вправе обратиться с апелляционной жалобой на вынесенное решение именно по основанию пропуска срока.
Восстановить исковую давность в арбитражных делах: доказать и пресечь — новости Право.ру
Заявить о пропуске срока исковой давности – это эффективный способ для ответчика выиграть дело. Если истец действительно опоздал с предъявлением требований, то это будет самостоятельным основанием, чтобы суд отказался удовлетворять иск. Даже в том случае, если претензии заявителя обоснованные.
Обычно сроки исковой давности чаще всего пропускают либо из-за значительного объема делопроизводства у компании и ее юристов, либо из-за нежелания руководства фирмы взыскивать долги с контрагента длительное время, говорит Юрист арбитражной практики Федеральный рейтинг.
группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Земельное право/Коммерческая Недвижимость/Строительство группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Страховое право группа Экологическое право группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Банкротство (включая споры) 2место По выручке 3место По выручке на юриста (более 30 юристов) 8место По количеству юристов Профайл компании
Светлана Васильева. Вторая причина, когда директор кредитора планирует сохранить партнерские отношения с должником и урегулировать все разногласия во внесудебном порядке.
По общему правилу исковая давность в большинстве случаев составляет три года. Но по ряду спорных отношений этот срок может быть меньше. Так, соучредители ООО зачастую пропускают специальный двухмесячный срок, в течение которого можно оспорить решения общего собрания компании, приводит пример Васильева.
Опоздание в подобных случаях приводит к отказу по иску (дело № А60-27896/2019). Осторожными следует быть и страховщикам, когда те пытаются взыскать деньги с истинного виновника пропажи застрахованного груза. Пока стороны соглашения по автодоставке товара будут разбираться, кто виноват в его исчезновении, может пройти не один год.
А на такие споры давность равна 12 месяцам (дело № А40-59021/2018). В подобных ситуациях восстановление срока во многом зависит от конкретного судьи, уверяет старший юрист Региональный рейтинг. группа Банкротство (включая споры)
Михаил Новоселов.
По его словам, одни судьи могут сразу отказать в иске, потому что пропущен срок, а другие, если выявят нарушенное право, восстановят.
Вид требования | Срок исковой давности |
Из договора подряда: некачественное выполнение работ (кроме постройки зданий и сооружений) | 1 год |
Ненадлежащее оказание услуг | 1 год |
Вытекающие из перевозки груза | 1 год |
О компенсации вреда окружающей среде | 20 лет |
Еще одна распространенная ошибка – неправильно посчитать срок в договоре, который предусматривает расчет периодическими платежами, привязанными к определенной календарной дате (дела № А40-279818/2018 и № А40-231561/2019).
Многие компании и их штатные юристы не учитывают, что в подобных обязательствах исковая давность течет в отношении каждой просроченной выплаты отдельно, предупреждает Роман Романов из Федеральный рейтинг.
группа Семейное и наследственное право группа Управление частным капиталом группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Банкротство (включая споры) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 18место По выручке 25-27место По количеству юристов 6место По выручке на юриста (более 30 юристов)
: «Несмотря на значительную просрочку в рамках договора лизинга самолета, кредитор может рассчитывать на взыскание лизинговых платежей только за последние три года перед подачей иска».
Много сложностей на практике возникает при исчислении срока давности исковых заявлений по кредитам. По общим правилам, для каждого платежа отсчет осуществляется отдельно. К примеру, если гражданин исправно платил несколько месяцев, но затем по тем или иным причинам перестал, то срок давности по исковому заявлению о взыскании задолженности начнет течь с даты истечения срока, отведенного для внесения установленной суммы. За просрочку банк начисляет пени, а о наличии задолженности уведомляет заемщика.
В извещении кредитная организация указывает сумму основного долга и размер пеней, устанавливает разумный срок для их выплаты. Если гражданин ничего не выплачивает, банк может обратиться в суд. Исчисление срока давности искового заявления о взыскании задолженности в этом случае начинается с последнего дня периода, отведенного заемщику на исполнение обязательств.
Как составляется и подается иск о восстановлении пропущенного искового срока
Восстановление исковых сроков после пропуска, приостановления или того, как был объявлен перерыв, проводится по заявлению истца. Для этого можно составить отдельный документ и подать его по всем правилам процессуального законодательства, опираясь на статьи ГПК. Также требования о восстановлении права на подачу иска о защите личных гражданских прав можно подать в общем заявлении, где будут указаны основные претензии и просьба о возобновлении исковых сроков. Особых требований к иску о восстановлении сроков давности после того, как закончится перерыв или приостановление, нет. Оформляя документ, необходимо ориентироваться на общие процессуальные порядки и критерии, статьи, предусмотренные Гражданско-процессуальным кодексом. Текст заявления должен быть лаконичным, но содержательным. Наличие ошибок, неточностей, исправлений, ложных сведений — все это повлечет отказ в приеме и рассмотрении документов. Приняв бумаги, суд должен будет их изучить, сверив основания и статьи ГПК, оценив целесообразность требований. Если обстоятельств будет достаточно, в суде будет вынесено определение о восстановлении сроков. Когда причины покажутся суду необоснованными, истец получит отказ. Данное решение будет возможно обжаловать в порядке апелляционного или кассационного производства.
Читать также: Исковое заявление в арбитражный суд и порядок его реализации по АПК РФ
Заявление к суду по статье ГПК должно иметь правильную структуру, а именно содержать вводную, описательную, мотивировочную и резолютивную часть. Обязательными реквизитами иска о возобновлении процессуальных или исковых сроков можно назвать:
- наименование судебного органа;
- сведения об истце;
- описание сути гражданского процесса, номер дела, информация об ответчике;
- причины пропуска;
- ссылки на статьи законодательства;
- требования о восстановлении прав на обращение в суд;
- дата составления, личная подпись и перечень прилагающих документов.
Чтобы составить заявку правильно и избежать отрицательных правовых последствий, надо заранее иска в сети, и свой вариант оформить по аналогии. Также удобным решением станет своевременное обращение за квалифицированной юридической поддержкой. Рекомендации профессионала в сфере права помогут составить эффективный алгоритм действий, который позволит выиграть судебное разбирательство после того, как в деле был объявлен перерыв или проводилось приостановление.
Когда подавать ходатайство?
Заявить ходатайство о пропуске срока лучше сразу после ознакомления с иском, в ходе подготовки к предварительному заседанию. Подача его до предварительного заседания поможет сэкономить время на последующих встречах с судом. Тогда судья знакомит истца с последствиями пропуска срока и дает возможность подать заявление о его восстановлении.
Если ответчик намерен злоупотребить своими процессуальными правами, ходатайство о пропуске срока исковой давности может быть заявлено непосредственно в ходе предварительного судебного заседания. Тогда у истца не будет возможности надлежащим образом ознакомиться с заявленным ходатайством, представить обоснованные возражения на него или заявление о восстановлении пропущенного срока.
Поданное в предварительном заседании ходатайство судья рассматривает в этом же процессе и принимает процессуальное решение по данному ходатайству — признает срок пропущенным и отказывает в удовлетворении иска по этому основанию (при этом фактические обстоятельства дела суд не исследует), либо отказывает в удовлетворении ходатайства, если срок истцом не пропущен.
Если ходатайство подано на стадии судебного разбирательства, то суд несмотря на поданное ходатайство исследует все фактические обстоятельства дела, вплоть до вызова свидетелей и назначения экспертизы по делу, а заявленное ходатайство учитывает уже при принятии решения.
Поэтому так важно подать ходатайство о пропуске срока исковой давности именно на стадии предварительного заседания, чтобы дело не дошло до стадии судебного разбирательства.
Применение норм о сроке давности
Надо сказать, что далеко не все истцы знают о существовании временных ограничений для подачи требований к нарушителям их прав. Суды, в свою очередь, не всегда проверяют, истек срок или нет, хотя должны это делать. Поэтому вопрос о правомерности подачи иска в суд решается сторонами дела.
После принятия иска к производству, суд направляет ответчику его копию, материалы, приложенные истцом, и определение, в котором предлагает направить возражения на иск. Это предложение – шанс избежать разбирательства. Ответчику нужно выяснить, не истек ли срок подачи заявления. Если он уже окончен, то гражданин указывает на это обстоятельство. Как правило, после получения такого возражения суд выносит определение об оставлении иска без рассмотрения.
Много сложностей на практике возникает при исчислении срока давности исковых заявлений по кредитам. По общим правилам, для каждого платежа отсчет осуществляется отдельно. К примеру, если гражданин исправно платил несколько месяцев, но затем по тем или иным причинам перестал, то срок давности по исковому заявлению о взыскании задолженности начнет течь с даты истечения срока, отведенного для внесения установленной суммы. За просрочку банк начисляет пени, а о наличии задолженности уведомляет заемщика.
В извещении кредитная организация указывает сумму основного долга и размер пеней, устанавливает разумный срок для их выплаты. Если гражданин ничего не выплачивает, банк может обратиться в суд. Исчисление срока давности искового заявления о взыскании задолженности в этом случае начинается с последнего дня периода, отведенного заемщику на исполнение обязательств.
Приостановление срока исковой давности
Не всегда формальное истечение срока является основанием для прекращения производства по иску.
Срок исковой давности имеет свойства приостанавливаться в связи с теми или иными обстоятельствами.
Например, обращения с претензией или жалобой по спорному правоотношению приостанавливают срок исковой давности, начиная с даты направления претензии или жалобы до даты получения ответа на них. С учетом того, что инстанций, в которые гражданин может обратиться с жалобами, довольно много, срок исковой давности может приостанавливаться до нескольких раз.
Помимо этого, у истца есть возможность продления срока исковой давности под различными предлогами – болезнь, нахождение в местах лишения свободы или в полярной экспедиции и т.д. Срок при этом продлевается на все время, в течение которого гражданин объективно не имел возможности обратиться в суд.
Составляем заявление о пропуске срока исковой давности
Срок исковой давности восстанавливается судом по ходатайству граждан, в исключительных случаях (если гражданин не мог вовремя подать иск в связи с тяжелой болезнью, неграмотность, беспомощным состоянием), а уважительная причина была в последние шесть месяцев срока исковой давности. Например, если опекун или законный представитель бездействовал и не предпринимал мер по защите прав несовершеннолетнего, то срок давности может быть восстановлен судом по ходатайству другого опекуна, попечителя ил органов опеки и попечительства.
Суд может восстановить срок давности, если гражданин не смог обратиться с иском вовремя из-за ограничительных мер, связанных с распространением коронавируса (режим самоизоляции, невозможность обратиться через интернет-приемную суда или организацию почтовой связи в силу возраста, состояния здоровья или иных обстоятельств) (Вопрос 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 21.04.2020).
Истец должен успеть заявить ходатайство о восстановлении срока исковой давности до того момента как суд вынесет решение.
- незнание положений законодательства РФ, юридическая безграмотность, поскольку это обстоятельство не носит исключительного характера и не лишает истца возможности обратиться за судебной защитой (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15.05.2018 N 5-КГ17-267; Апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2019 по делу N 33-6060/2019);
- обращение истца в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела, в том числе в последние шесть месяцев срока давности, поскольку это не препятствует обращению в суд за защитой нарушенных прав (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2019 по делу N 33-6060/2019);
- несовершеннолетний возраст, если по достижению совершеннолетия истец длительное время не обращался в суд за защитой права (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 30.01.2018 по делу N 33-304/2018);
- данные о состоянии здоровья (стационарное лечение, предшествующее шестимесячному сроку окончания исковой давности, инвалидность 1 группы, амбулаторное лечение), поскольку в юридически значимый период (последние шесть месяцев срока исковой давности) истец активно отстаивал свои права путем обращения в прокуратуру, в различные государственные учреждения и правомочным лицам, вел личные переговоры с ответчиком (Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 03.12.2018 по делу N 33-5401/2018);
- потеря документов, касающихся спорного вопроса (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 16.05.2019 по делу N 33-8114/2019).
Обратитесь к адвокату, он проанализирует представленные вами документы, поможет составить ходатайство в суд о восстановлении пропущенного срока и убедить суд срок восстановить и ваши требования удовлетворить.
Отказ в восстановлении пропущенного срока исковой давности может быть обжалован в вышестоящий суд (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2019 N 419-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Литвиненко Наталии Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью шестой статьи 152 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации»).
По общим правилам, время, в течение которого истец может подать заявление, начинается с периода:
- времени, когда человек узнал о нарушенном праве или должен был узнать (ст. 196 ГК РФ);
- подачи заявления в судебную инстанцию (ст. 204 и 205 ГК РФ);
- окончания устранения правонарушения, если до этого ответственное лицо пыталось ликвидировать последствия нарушения, но так и не выполнило свои обязательства.
Продолжительностью менее одного года (касается трудовых отношений – в течение одного месяца можно обжаловать незаконное увольнение, во всех остальных случаях – 3 месяца).
Годичные сроки исковой давности устанавливаются для:
- подрядных работ, которые были выполнены некачественно;
- соглашений о перевозке грузов, если одну из сторон не устроили действия другой стороны;
- признания оспоримых сделок недействительными;
- взыскания с работника причиненного материального ущерба работодателю.
Двухгодичный период (например, для споров, которые вытекают из договора о страховании имущества).
Длительные сроки, которые превышают общий (период заявления на устранение ущерба от загрязнения моря нефтью – до 6 лет).
Гражданский кодекс не устанавливает сроков давности для дел о:
- выдаче банковских вкладов;
- защите нематериальных благ;
- прекращении нарушений прав собственности;
- возмещении ущерба, нанесенного жизни и здоровью человека.
Однако этот период не может быть более десяти лет со дня исчисления.
Соблюдение истцом сроков давности искового заявления рассматривается на предварительном заседании суда. После получения иска на руки лучше сразу написать соответствующее ходатайство.
Заявление необходимо отправить в суд, который рассматривает дело. Можно направить его заказным письмом по почте или отнести лично в канцелярию.