Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Правила регистрации ИП при наличии постоянной и временной прописки
При наличии постоянной прописки оформление ИП не вызовет никаких затруднений. Наличие прописки в паспорте является более сильным аргументом, чем временная регистрация. Наличие временной регистрации не дает возможности осуществить оформление ИП по месту пребывания. Для этого придется обратиться в ИФНС по месту жительства, даже если она находится в нескольких сотнях или тысячах километров от места осуществления деятельности.
Совсем не обязательно бросать все дела и отправляться в путь. Существует несколько простых способов без личного присутствия в налоговой службе. Первый вариант — это подать заявление на регистрацию ИП через представителя. Для этого необходимо собрать пакет документов и переслать почтой или другим способом своему представителю с описью. Не стоит забывать, что при таких условиях заявление должно быть заверено нотариально.
Другой способ – это регистрация индивидуального предпринимателя с помощью электронной подписи. Для реализации необходимо обратиться в соответствующую фирму, получить электронно-цифровую подпись и направить необходимые документы в электронном виде.
В большинстве населенных пунктов можно без труда найти компании, которые предоставляют подобные услуги. После успешной регистрации можно осуществлять предпринимательскую деятельность в любом месте нашей страны.
Если после оформления предприниматель не поменял систему налогообложения на ЕНВД или ПСН, то данные о своей деятельности необходимо передавать в тот филиал ФНС, куда подавалось заявление. Регистрация в Пенсионном фонде и Фонде Социального Страхования осуществляется по месту прописки, и выбор режима налогообложения не влияет на этот факт.
Иногда постановка на учет ИП в другом городе может быть обязательным условием нормальной деятельности предпринимателя. Для реализации такого проекта можно лишь порекомендовать сменить место прописки. Потребуется подать заявление на выписку и прописаться по новому адресу в другом населенном пункте.
Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка
Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.
Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:
- по расположению бизнеса;
- в зависимости от места ведения бизнеса;
- по месту фактического проживания будущего предпринимателя.
Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.
Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.
Требования законодательства
Согласно закону № 129-ФЗ, регистрация ИП допускается лишь в том населенном пункте, где он прописан. Для этого необходимо подать в местную налоговую инспекцию заявление по форме P21001, копию паспорта и чек, подтверждающий оплату пошлины. Скачать чистый бланк формы Р21001 можно здесь.
Совершеннолетний гражданин РФ имеет право подать необходимые для регистрации ИП документы как лично, так и через посредника, подтвердив его полномочия заверенной у нотариуса доверенностью. Также имеется возможность отправки заявления почтой или через интернет. Кроме этого, подавать документы по просьбе физического лица могут и нотариусы. Установленная за эту услугу цена – 1 000 рублей.
Эта информация дает ответ на вопрос, как оформить ИП не по месту жительства.
Если нет местной прописки
В случае выбора предпринимателем системы налогообложения ЕНВД допустима регистрация ИП не по месту прописки.
Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:
- в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
- вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.
Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:
- по месту деятельности;
- по месту расположения предприятия;
- по месту жительства.
Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.
В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.
Существуют ограничения в видах коммерческой деятельности для регистрации ИП за пределами муниципальной единицы, в которой он прописан:
- грузоперевозки;
- пассажироперевозки;
- реклама на бортах транспортных средств;
- розничная развозная торговля.
Налоговая закрыла старое ИП как неработающее
Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.
Время от времени налоговая сама закрывает ИП, которые не ведут деятельность. Для этого у ИП должно быть два греха. Первый — он не сдавал налоговую декларацию или не обновлял патент последние 15 месяцев. Второй — на нём висит недоимка по налогам и страховым взносам.
В ЕГРИП будет стоять отметка, что ИП исключили как недействующее по решению налоговой. Проверить своё старое ИП можно в сервисе налоговой Предоставление сведений из ЕГРИП.
Три года человеку нельзя открывать новое ИП после исключения из ЕГРИП старого.
Выход. Ждать три года. Или работать в другой форме: стать самозанятым или открыть ООО.
Регистрация ИП иностранцу
Для осуществления предпринимательской деятельности иностранному гражданину — необходимо иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
Документы для регистрации ИП на иностранного гражданина:
- Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме р21001.
- Паспорт и нотариально заверенный перевод, при необходимости (т.е. если паспорт заполнен на иностранном языке).
- Если в паспорте отсутствуют сведения о месте и дате рождения — то необходимо свидетельство о рождении и нотариально заверенный перевод (при необходимости).
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Копия документа, подтверждающего регистрацию на территории РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление заполняется на русском языке и подается с необходимым перечнем документов в налоговую по месту временной или постоянной прописке.
Для иностранцев также есть несколько способов подачи заявления:
- Лично в налоговом органе.
- Через доверенное лицо, с нотариальной доверенностью.
- По почте — с объявленной ценностью и описью вложения.
При подаче документов лично — необходимо иметь с собой оригиналы, для подтверждения подлинности. При подаче документов по почте или через доверенное лицо, копии документов необходимо заверить у нотариуса.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Если я планирую осуществлять предпринимательскую деятельность в регионе, отличающимся от региона проживания, где лучше регистрировать индивидуальное предпринимательство?
Ответ: Регистрацию индивидуального предпринимательства следует осуществлять по месту своего проживания, то есть по месту прописки, даже, если заниматься предпринимательством Вы будете в другом регионе и имеете в нем временную прописку. Зарегистрировать ИП по месту ведения бизнеса можно только в случае, если вы там постоянно пропишитесь или будете иметь только временную прописку в этом регионе.
Вопрос №2: Какие исключения при регистрации ИП могут быть, чтобы зарегистрировать ИП не в месте своей прописки?
Ответ: Бизнесмен должен регистрировать ИП по месту ведения деятельности только в том случае, если он желает заняться розничной торговлей, пассажирскими и грузовыми перевозками, а так же рекламой на транспортных средствах, хотя такая регистрация скорее всего и встретит сопротивление у представителей налоговых органов.
Временная регистрация ИП по месту жительства
Временная прописка не отменяет постоянную прописку. Гражданин, приехавший на территорию другого субъекта РФ, должен получить временную прописку. Для этого необходимо обратиться в территориальный орган ФМС и предъявить заявление в течение 7 дней с момента приезда.
Максимальный срок прописки не по месту постоянного жительства составляет 3 года. После истечения его можно продлить. При этом в паспорте гражданина штамп о временной прописке не ставится, именно поэтому необходимо всегда иметь при себе документ, подтверждающий наличие прописки в данном регионе.
ИП можно открыть также по временному адресу. Но в этом случае проводится временная регистрация ИП, и после истечения срока действия прописки ИП будет снят с учета.
Можно ли открыть ИП в другом городе
Итак, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность – в другом, то сначала ему придётся разобраться с регистрацией. То есть аннулировать постоянную прописку и сделать временную. После этого пройти обычную процедуру открытия ИП, которая ничем особым от стандартной отличаться не будет.
Если вы находитесь в разъездах, есть вариант поручить юристам оформление вас как индивидуального предпринимателя. Вам надо будет только выписать доверенность и заверить её у нотариуса. После всем займётся специалист.
Существует и другая альтернатива: подать документы удалённо самому через сайт Госуслуги. Однако это возможно только в том случае, если у вас есть электронно-цифровая подпись. Таким образом, открыть ИП, находясь в другом городе, вполне реально. Причём это можно сделать даже разными способами.
Если нет местной прописки
В случае выбора предпринимателем системы налогообложения ЕНВД допустима регистрация ИП не по месту прописки.
Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:
- в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
- вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.
Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:
- по месту деятельности;
- по месту расположения предприятия;
- по месту жительства.
Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.
В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.
Существуют ограничения в видах коммерческой деятельности для регистрации ИП за пределами муниципальной единицы, в которой он прописан:
- грузоперевозки;
- пассажироперевозки;
- реклама на бортах транспортных средств;
- розничная развозная торговля.
В случае осуществления деятельности в этих сферах открытие ИП происходит по месту жительства. Уплата налогов производится по месту регистрации ИП.
Как открыть ИП в другом городе без прописки
Несмотря на нормы законодательства, не позволяющие открыть ИП не по месту постоянной прописки, вполне возможен вариант, когда лицо, регистрирующееся в качестве индивидуального предпринимателя, собирается вести бизнес на территории другого региона. Закон не ограничивает его права в этом направлении, но возникают определенные нюансы и проблемы. Так, при временном проживании гражданина на территории субъекта Федерации, отличного от региона, где ИП постоянно проживает, несколько меняется процедура оформления статуса индивидуального предпринимателя.
Важно! При проживании на территории региона, в котором у гражданина РФ отсутствует постоянная регистрация, он должен в установленные законом сроки встать на временный регистрационный учет по месту фактического пребывания.
Состав пакета документов для регистрации в такой ситуации не изменяется, но бумаги отправляются в адрес территориального фискального органа по месту постоянного проживания регистрируемым почтовым отправлением с составлением описи вложенных бумаг. Когда свидетельство об оформлении статуса ИП будет готово, оно будет выслано предпринимателю туда, где он временно проживает, тем же путем.
Чтобы обойтись без услуг почты России, возможен другой вариант открыть ИП не по месту прописки: оформить доверенность на законного представителя, который лично отвезет и подаст запрос на оформление необходимого статуса. Такой вариант законодательство также допускает. Только необходимо помнить, что доверенность должна быть утверждена нотариусом, также как и все копии документов.
Существует вариант обращения в различные юридические фирмы, практически все они сейчас могут помочь в оформлении регистрации ИП по временной прописке, а также помогут открыть счет в банке и окажут другую помощь. Преимуществом такого способа является то, что делами займутся настоящие профессионалы, риск ошибки в оформлении бумаг практически сводится к нулю. Стоимость их услуг может дифференцироваться от региона к региону в разы, но следует помнить, что при ошибочном оформлении документов в оформлении статуса ИП будет отказано, документы будут возвращены на доработку, регистрировать статус придется вновь, а повторное обращение в госорганы потребует повторной оплаты пошлины.
Зарегистрировать ИП не по месту прописки наименее трудоемким способом можно через веб-портал государственных услуг, при которой не имеет значения, откуда территориально заполняются анкеты и заявления в электронной форме.